实现信息化 再上新台阶

来源 :电子商务世界 | 被引量 : 0次 | 上传用户:aiyi23_2008
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  Oracle(甲骨文公司)是世界上最大的企业软件公司。拥有110亿美元的年收入,Oracle(甲骨文公司)向全世界逾145个国家提供 Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用套装软件,以及相关的咨询、培训和支持服务。
  随着全球经济一体化、网络化、信息化的迅猛发展,国际化及产业结构调整成为必然趋势。如何打造国际知名品牌?如何在多元化的领域达到实现专业化经营?如何借助互联网技术节约企业的经营成本?这些都是国内企业面临的问题。解决问题的途径只有一个,实施电子化发展战略,造就企业的核心竞争力。日前,中国印钞造币总公司ERP二期工程顺利实施,为我们描绘了企业电子化转型更清晰的脉络。
  
  特种行业 稳妥为先
  
  中国印钞造币总公司直属中国人民银行,专门从事印钞、造币、造纸、专用设备研制、银行信用卡及数据卡、增值税专用发票、有价证券、银行专用票据、高纯度金银精炼、银行配套机具设计研制等方面的生产经营活动。特种行业的每一举一动都牵动国家经济的脉搏,集团领导充分认识到及时引进先进的信息技术,可以整合企业各方面的资源与财富,不断提高企业产、供、销的整体管理水平的重要性,所以选择实施ERP项目时十分慎重。
  在项目系统选型时先后有五家软件公司进行了投标,经过筛选,中国印钞造币总公司最终选择了Oracle ERP系统,主要是基于以下因素:Oracle公司是第一家全面接轨互联网的企业管理信息化厂商,代表了产业的发展方向;Oracle公司是一家成长型的企业,为项目的后期维护提供了保障;在国内外有丰富的特种行业企业成功实施ERP的经验。
  中国印钞造币总公司ERP一期项目的签约在2000年3月。由于特种行业的特殊性,为求稳妥可靠,实施是分步过渡,在总公司本部和西安印钞厂进行了财务和物料两个最能体现ERP作用的业务部门着手,项目实施过程中由于事先考虑周到细致,各项工作进行得有条不紊。Oracle公司顾问部于2000年4月10日、5月10日在西安和北京分别召开了项目启动会议,并从5月初开始在西安印钞厂、北京印钞造币总公司两地同时派项目顾问小组进入实施场地。
  Oracle公司顾问部的实施内容包括9个模块:总帐、资产、工资、库存、采购、销售、应付、应收和现金管理。经过三个月的新旧系统并行和运行评估后,于2001年4月份进行了项目验收。国家财政部会计司、经贸委信息中心的领导,总公司各部门、二期实施企业的领导参加了验收会议,验收会认为:中国印钞造币总公司、西安印钞厂ERP项目实施运行情况良好,完成了项目计划的全部内容,实现了预定目标。
  
  直面挑战 拓展二期
  
  中国印钞造币总公司不同于一般印刷企业,物料的特殊性导致库存材料的高价值,合理调控库存可以节约大量的资金。一期工程的实施在物料方面做了很多基础工作,统一了行业编码标准,整顿了基础工作。制订了包括物料、备件、仓库、供应商、客户、设备、会计科目等内容的行业统一的编码规则。编码管理采取总公司制订编码规则、所有编码必须经过总公司统一审核的方式。对企业的基础工作进行了整顿:清理了往来帐和积压物资。通过一期工程也使企业管理上了等级:加强全行业业务处理的集成化及信息资源的共享;强化行业内部控制;减少业务操作的重复劳动;提供及时可靠的绩效评估信息;对公司制定的总体发展目标进行有效的考核;利用电子商务与外界进行直接业务交流和沟通。
  一期工程的成功也使总公司领导坚定了实施二期工程的信心。中国印钞造币总公司在肯定Oracle公司项目实施的前提下,于2000年11月17日与Oracle公司签署了二期实施合同,并在二期增加、计划管理、车间管理、能力管理、质量管理、物料清单管理、工程数据管理和成本管理等。
  二期工程的牵涉面更为广泛。中国印钞造币总公司拥有12个国有大中型企业、1个印制科学技术研究所、2个检测中心、3个子公司。一期工程只涉及总公司和西安印钞两个单位的财务和物料,二期除了向其他单位推广一期的成功经验外,更重要的是开展了对生产制造管理方面的探索。生产环节是总公司创造价值的关键,实施ERP能够提高工效和生产能力,全面提升企业的核心竞争力。
  质量是企业的生命,质量与生产遵循的是“乘法原则”而非“加法”。质量为0,生产为10,结果一定是0,质量控制由月控改为日控,对生产中的各项质量隐患、问题能够及时处理无疑大大提高了生产质量和效率。
  此外,ERP实施后的信息管理、人才培养流程方面也日趋完善,实现了专业管理之间的集成,加强了企业的内部控制。在实施中启用了系统的在线审批功能,对采购、销售等业务进行在线审批,从而加强了对关键业务的控制。将业务进行规范纳入ERP系统管理,取消原有旧系统和孤立的小系统。对重要物料在系统中进行批号、序列号、货位控制,并进行严格的数量跟踪;通过对不同类型的物料限制不同的仓库和采购员进行内部控制。每一项业务、操作在系统中都有反映,系统具有很强的可追溯性。系统还具有预算控制的功能。二期工程是在一期工程上的完善和发展,而生产、财务、物料基于互联网的有机融合也使二期工程的效率达到最大化。
  项目第二期自2001年1月8日正式开始,实施内容包括在六家企业进行财务和物料模块的推广,同时在西安印钞厂进行制造模块实施的试点。目前已经有六家企业完成了系统上线,项目实施异常顺利,究其根源在于造币总公司与Oracle公司的紧密配合。
  
  伙伴关系 共同发展
  
  Oracle公司一直把客户当作战略合作伙伴,一起发展成长。中国印钞造币总公司在双方合作的过程中也摸索出了很多成功经验,例如:整体规划、分步实施;探索行业特殊管理需要的解决方法;高层领导的支持;建立良好的顾问团队;培养一支既懂管理、又懂ERP系统功能的复合型人才队伍;加强沟通,做好知识转移;加强最终用户的培训;加强对项目实施和系统运行的检查、监督、考核;完善的制度保证;加强文档管理等。
  目前,中国印钞造币总公司已经正式启动ERP的三期工程,这将是一个全面推广一期、二期成果的过程。功能强大、技术成熟的Oracle ERP不仅能够很好地满足印钞造币总公司及各分厂目前的应用需求,而且它与Oracle企业信息化软件中其它解决方案的无缝集成能力,为集团内部能够容易地扩展现有的应用系统,及时满足不断壮大的业务应用需求提供了强有力的帮助。
  中国钞造币总公司在已有的印刷实力雄厚、门类配套齐全、装备水平先进、工艺技术独特的现代化大型企业集团的基础上,正在向国际化方面迈上更高的台阶。
其他文献
科技部高新司副司长魏建锋认真听取了每位专家代表的报告。    国家制造业信息化工程协调领导小组(以下简称领导小组)办公室负责人周平处长主持了会议,并从政府引导、市场化动作;有限目标、重点突出;加强中介服务体系的建设;做好CAD/CIMS的衔拉工作;加强宣传和培训工作五个方面对各省市制造业信息化工程的实施提出了要求。    为了把制造业信息化工程的实施工作落到实处,2002年6月3日科技部在京召开了
期刊
目前,在很多企业还没有搞清楚如何利用ERP系统来管理自己的企业,甚至有的企业还没有真正理解ERP的真正含义之时,新中大提出的“互动管理,超越ERP”的理念更是让这些企业摸不着头脑,业内人士也是众说纷纭,认为新中大是在哗众取宠,沽名钓誉。面对一系列的说法,笔者采访了新中大总裁石钟韶。    什么是“超越ERP”    基于“经济资源联盟体”管理理念的“互动管理”超越ERP是新中大率先提出的,其精髓就
期刊
行业    1.物流与流通行业的ERP应用比例最高。这与ERP发展的沿革有着密切的关系。从20世纪40年代的订货点法到60年代时段式的MRP,都是围绕着企业定单、仓储、配送为代表的物流管理。后来随着市场竞争激烈程度,市场竞争范围,以及市场与客户需求变化速度这三个因素的不断变化,推动了企业管理软件从早期的MRP到MRP II乃至ERP的发展过程。但物流与流通行业是ERP的根据地,13.3%的比例就是
期刊
根据我们对调查数据的整理,可以得出以下一个ERP用户地区分布的表格和比例分布图,如下表和图所示:  以上表格表明,华东地区的用户占到了42.6%,华北地区的用户占到了26.1%,华南地区的用户占到了14.7%,华中地区的用户占到了5.8%,东北地区的用户占到了4.5%,西南地区的用户占到了4.4%,西北地区的用户占到了1.9%。  从这些数据上,我们可以看出一些ERP用户在地区分布上的特点。我们可
期刊
信息化水平已成为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志。在企业竞相建立企业Intranet,接入Internet的今天,建立一个虚拟商务平台,需要综合运用当今最为先进的计算机技术、网络技术和通信技术。随着这种趋势的发展,作为构建网络平台的“基石”——交换机(Switch),也有了新的“定义”和活力。    从最火的概念说开来    众所周知,交换机工作在OSI参考模型的第二层——数据链路层
期刊
全球经济一体化的进展不仅带来了市场的国际化,同时也导致了竞争的国际化,尤其在我国加入世界贸易组织之后,这种竞争更是日趋白热化,在黑客和病毒全面威胁Internet和企业网络时,如何向客户展示您的服务比其它竞争对手更加安全、可靠呢?树立和增强企业的信息安全形象是非常必要的。  虽然据不完全统计,仅2001年,国内信息安全厂商数量由年初的100多家增加到1300多家,进入2002年以后,这种势头仍有增
期刊
一.中国ERP软件现状      1.ERP市场的供需现状:    2000年5月统计资料表明,中国企业的数量已达1100万家,其中大中型企业占不到1%,小型企业占99%以上。大型企业,信息管理起步较早,这片市场已趋向饱和,比如联想,海尔等一批优秀的中国领航企业,都已名归SAP公司的“灯塔”计划;太小的企业暂时还没有功能全面的软件管理的需求。在中国产值在3000万元到10亿元的企业近百万家,对管理
期刊
记得有一位存储厂商的亚太区总经理说过这样一段话“如果您要去银行存钱,当走到银行门口时,被告知这家银行的数据没有备份,您还敢进去吗?”同样道理,如果保险公司和证券公司营业部的数据没有备份,您还敢买保险、炒股票吗?  随着因特网与电子商务应用在中国的普及,计算机存储产品需求日趋旺盛。目前,中国市场存储产品的销售增幅已远远超过个人计算机、服务器、计算机主机等信息产业传统产品。目前对高性能存储产品需求迫切
期刊
随着我国加入WTO,国外金融机构即将大举而入,他们在诸多方面对国内银行业来说都存在着优势,尤其是在客户关系管理方面国外已有多年的经验。同时由于网上银行和金融电子化的飞速发展,地域的概念将缩小,国内银行所凭借的网点优势也显得并不那么重要。另外,由于长期以来的行业垄断政策,银行长期处于保护状态,缺乏活力,银行的业务流程还是基于内部管理和内部核算的需要,业务开展围绕着“以资金为中心”的思想来运营,并没有
期刊
一.政府事业行业背景    从整体上来看,我国目前的政府信息化的发展还很不平衡,但是国内政府信息化已经步入成长期,成为各级政府的一项重要工程。从省级政府到地、市级政府纷纷为了提高与市民日常生活息息相关的政府事业的服务水准,而诞生了建立市民服务中心(呼叫中心)的需求,以便于为广大市民提供咨询信息以及业务受理的投诉等综合性服务,其业务范围之广泛更是涵盖自来水、公交、管道燃气、液化气、市政、环境保护等方
期刊