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【摘要】档案是记录人类历史的重要方法，在揭示历史的同时指导后代。在档案事业发展的过程中，随着时间的推移、时代的进步，档案载体也发生着变化。档案载体主要经历过纸质档案和新型载体档案两次重大的变革，两次变革都对档案事业产生了重大而深远的影响。本文通过分析、讨论，阐述档案载体变革对档案事业的影响。
【关键词】档案载体；变革；新型载体档案
在档案事业发展史上，档案载体曾经经历了两次变革，第一次是纸张的出现，使得档案载体实现了统一；第二次是新型载体档案的出现，使得纸张一统天下的格局被打破，实现了“万马齐喑”的回归。
纸质档案的诞生，是由中国四大发明之一造纸术的发明和广泛传播带来的。东汉元兴元年，蔡伦改进了造纸术，纸张得以普遍使用，直到公元404年，太尉桓玄下令通过使用纸质档案载体，结束了长期以来档案载体混乱的局面，档案管理统一，实现纸质化。第二次具有重大意义的档案载体变革是新型载体档案的出现。此次变革是先进的现代化科技的发展在档案管理领域应用的结果。新型载体档案是多种载体形式档案的统称，主要有影片档案、照片档案、光盘、缩微胶片录音、录音磁带档案等等[1]。多元化的新型档案载体的出现打破了原来纸质档案一统天下的格局，促使档案管理事业进入一个全新的时代。
下面从五方面分析档案载体的两次变革对档案事业产生的重大影响。
一、在档案管理方面的影响
1. 纸质档案载体对管理工作的影响
东晋时期纸质档案的统一使得档案的数量空前增加，由于新增了保管和处理档案以及其它的管理环节，原有的环节也必须更加细致；对档案的整理和分类有了更高、更加系统的要求；档案的收集渠道和形成领域被扩大；当下的检索工具难以满足庞大和复杂的检索内容，需要更加完善的检索编制；档案的保管需要良好的保管条件和保管技术，就需要产生大量档案的保管维护工作；档案的鉴定工作是在受到档案保管空间的限制，经过鉴定只保管有价值的档案，更好地利用空间；统计和登记环节的设置是为有序的保存管理工作而设立的。
2. 新型档案载体对管理工作的影响
新型档案载体主要有以下的特点：信息的可操作性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的继承性、系统的依赖性、非人工信息识读性等等，上述新型档案载体的特殊性给档案管理工作带来了一系列在利用、保管、鉴定、整理和收集方面的问题：档案利用无法确保信息来源的安全；出于长久性与安全性的考虑，是否与纸质档案一样同等保管问题；鉴定标准的模糊和鉴定法规的缺失；由专门性档案馆收集或综合性档案馆收集也是一个很棘手的问题[2]。
二、对档案的影响
1. 纸质档案对档案的影响
纸质化的变革是从纸张的发明和推广使用开始的。纸质化档案的出现改善了原先多种载体的档案并存的现象。尤其是活字印刷术和雕版印刷的发明使得纸质书写和记录的准确性和便捷性优点突显出来，直接促进了纸质化档案的进程。
2. 新型档案载体对档案的影响
改变纸质档案长期一统天下局面的是新型档案载体的出现，这场由新型材料的诞生和使用而产生的变革为档案载体类型的多元化作出了贡献，主要有电子文件、机读档案、缩微档案盒音像档案等等。但是由于新型档案自身在存储的稳定性和安全上暂时无法改善的现状，完全取代纸质档案的可能性比较小，需要接受时间和实践的检验。
三、利用档案方面
1. 纸质档案对档案利用的影响
由于纸质档案简单易懂，直观，使用方便，因此，纸质档案的利用范围扩大，程度加深。在此之前，重要的文献档案只局限在档案管理的人员，如司马迁之所以能够顺利完成《史记》，是因为他是当时掌管天文历史的太史令，可以接触文献的机会比常人多得多。在造纸术和印刷术等发明出现后，文书档案的流传更加方便，广泛的传阅度与纸张的使用密不可分。
2. 新型载体档案对档案利用的影响
新型载体档案的优点是丰富了人们的阅读、利用形式，而且操作快捷、迅速，节省储存空间，携带方便。但是相对于纸质档案，新型档案的阅读需要借助专门的设备来转化成可读、可观的平面信息。这种借助高新技术和计算机发展的档案形式，通过网络，轻易实现了信息传播的间接性、及时性和远程性。
四、档案保管条件和保管机构
纸质化档案对保管条件和机构的影响：纸质化载体主要是实际的纸张，由于纸张容易受到光照、湿度、温度等保存条件的影响，相应的保管条件就需要严格把控，避免长时间的阳光直射、防虫蛀、室温应在标准的14～16℃等，对保管条件的要求较高。
纸质档案的便捷性使得纸质档案的数量以成倍的数量上升，必然要求更多的保管机构来对档案进行整理保存，同时由于档案类型越来越丰富，出现了机关档案馆、教会档案馆、银行档案馆等等多样的形式[3]。
五、对档案工作人员的影响
纸质档案出现以前的档案多是与其他珍贵物品保存在一起。纸张档案出现以后，随着档案数量的增加，出现了专门的档案保管机构和档案工作人员。新型载体档案的出现对档案工作人员的素质提出了更高的要求，不仅要掌握档案专业知识，而且要掌握计算机技术、缩微技术等，特别是计算机信息管理和开发利用知识。
六、结束语
档案载体的变化进程反映出了中国档案史的变化，载体的形式越来越多质量越来越好。多种可供选择的载体形式、先进的技术，我们的档案管理越来越方便越来越安全，档案事业越来越好。同时，也应当充分认识到新型档案尤其是电子文件对传统的档案学理论提出了一系列的挑战，比如档案的定义是否需要重新界定，传统的档案鉴定理论能够适用于电子文件的鉴定等等。
综上所述，档案载体具有重大改革意义的纸质化档案和新型档案载体都对我国的档案事业发挥着重要的记载作用，对档案事业的影响巨大。为了使档案管理事业能够发挥更大优势，在档案载体的研究上就要加以注重，用创新的眼光来看待档案事业，用更先进的档案载体来辅助档案事业的进一步发展。
参考文献
[1]赵彦昌，宋宁.论档案载体的变革对档案事业的影响[J].城建档案，2009，7（9）：56|57.
[2]张清文.论档案载体的演变和发展及其对档案事工作影响[J].中国文学，2011，5（12）：1|7.
[3]刘云艳.档案载体的变革对档案管理工作的影响[J].云南档案，2012，3（7）：7|9.
【关键词】档案载体；变革；新型载体档案
在档案事业发展史上，档案载体曾经经历了两次变革，第一次是纸张的出现，使得档案载体实现了统一；第二次是新型载体档案的出现，使得纸张一统天下的格局被打破，实现了“万马齐喑”的回归。
纸质档案的诞生，是由中国四大发明之一造纸术的发明和广泛传播带来的。东汉元兴元年，蔡伦改进了造纸术，纸张得以普遍使用，直到公元404年，太尉桓玄下令通过使用纸质档案载体，结束了长期以来档案载体混乱的局面，档案管理统一，实现纸质化。第二次具有重大意义的档案载体变革是新型载体档案的出现。此次变革是先进的现代化科技的发展在档案管理领域应用的结果。新型载体档案是多种载体形式档案的统称，主要有影片档案、照片档案、光盘、缩微胶片录音、录音磁带档案等等[1]。多元化的新型档案载体的出现打破了原来纸质档案一统天下的格局，促使档案管理事业进入一个全新的时代。
下面从五方面分析档案载体的两次变革对档案事业产生的重大影响。
一、在档案管理方面的影响
1. 纸质档案载体对管理工作的影响
东晋时期纸质档案的统一使得档案的数量空前增加，由于新增了保管和处理档案以及其它的管理环节，原有的环节也必须更加细致；对档案的整理和分类有了更高、更加系统的要求；档案的收集渠道和形成领域被扩大；当下的检索工具难以满足庞大和复杂的检索内容，需要更加完善的检索编制；档案的保管需要良好的保管条件和保管技术，就需要产生大量档案的保管维护工作；档案的鉴定工作是在受到档案保管空间的限制，经过鉴定只保管有价值的档案，更好地利用空间；统计和登记环节的设置是为有序的保存管理工作而设立的。
2. 新型档案载体对管理工作的影响
新型档案载体主要有以下的特点：信息的可操作性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的继承性、系统的依赖性、非人工信息识读性等等，上述新型档案载体的特殊性给档案管理工作带来了一系列在利用、保管、鉴定、整理和收集方面的问题：档案利用无法确保信息来源的安全；出于长久性与安全性的考虑，是否与纸质档案一样同等保管问题；鉴定标准的模糊和鉴定法规的缺失；由专门性档案馆收集或综合性档案馆收集也是一个很棘手的问题[2]。
二、对档案的影响
1. 纸质档案对档案的影响
纸质化的变革是从纸张的发明和推广使用开始的。纸质化档案的出现改善了原先多种载体的档案并存的现象。尤其是活字印刷术和雕版印刷的发明使得纸质书写和记录的准确性和便捷性优点突显出来，直接促进了纸质化档案的进程。
2. 新型档案载体对档案的影响
改变纸质档案长期一统天下局面的是新型档案载体的出现，这场由新型材料的诞生和使用而产生的变革为档案载体类型的多元化作出了贡献，主要有电子文件、机读档案、缩微档案盒音像档案等等。但是由于新型档案自身在存储的稳定性和安全上暂时无法改善的现状，完全取代纸质档案的可能性比较小，需要接受时间和实践的检验。
三、利用档案方面
1. 纸质档案对档案利用的影响
由于纸质档案简单易懂，直观，使用方便，因此，纸质档案的利用范围扩大，程度加深。在此之前，重要的文献档案只局限在档案管理的人员，如司马迁之所以能够顺利完成《史记》，是因为他是当时掌管天文历史的太史令，可以接触文献的机会比常人多得多。在造纸术和印刷术等发明出现后，文书档案的流传更加方便，广泛的传阅度与纸张的使用密不可分。
2. 新型载体档案对档案利用的影响
新型载体档案的优点是丰富了人们的阅读、利用形式，而且操作快捷、迅速，节省储存空间，携带方便。但是相对于纸质档案，新型档案的阅读需要借助专门的设备来转化成可读、可观的平面信息。这种借助高新技术和计算机发展的档案形式，通过网络，轻易实现了信息传播的间接性、及时性和远程性。
四、档案保管条件和保管机构
纸质化档案对保管条件和机构的影响：纸质化载体主要是实际的纸张，由于纸张容易受到光照、湿度、温度等保存条件的影响，相应的保管条件就需要严格把控，避免长时间的阳光直射、防虫蛀、室温应在标准的14～16℃等，对保管条件的要求较高。
纸质档案的便捷性使得纸质档案的数量以成倍的数量上升，必然要求更多的保管机构来对档案进行整理保存，同时由于档案类型越来越丰富，出现了机关档案馆、教会档案馆、银行档案馆等等多样的形式[3]。
五、对档案工作人员的影响
纸质档案出现以前的档案多是与其他珍贵物品保存在一起。纸张档案出现以后，随着档案数量的增加，出现了专门的档案保管机构和档案工作人员。新型载体档案的出现对档案工作人员的素质提出了更高的要求，不仅要掌握档案专业知识，而且要掌握计算机技术、缩微技术等，特别是计算机信息管理和开发利用知识。
六、结束语
档案载体的变化进程反映出了中国档案史的变化，载体的形式越来越多质量越来越好。多种可供选择的载体形式、先进的技术，我们的档案管理越来越方便越来越安全，档案事业越来越好。同时，也应当充分认识到新型档案尤其是电子文件对传统的档案学理论提出了一系列的挑战，比如档案的定义是否需要重新界定，传统的档案鉴定理论能够适用于电子文件的鉴定等等。
综上所述，档案载体具有重大改革意义的纸质化档案和新型档案载体都对我国的档案事业发挥着重要的记载作用，对档案事业的影响巨大。为了使档案管理事业能够发挥更大优势，在档案载体的研究上就要加以注重，用创新的眼光来看待档案事业，用更先进的档案载体来辅助档案事业的进一步发展。
参考文献
[1]赵彦昌，宋宁.论档案载体的变革对档案事业的影响[J].城建档案，2009，7（9）：56|57.
[2]张清文.论档案载体的演变和发展及其对档案事工作影响[J].中国文学，2011，5（12）：1|7.
[3]刘云艳.档案载体的变革对档案管理工作的影响[J].云南档案，2012，3（7）：7|9.