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一切工作,只用落实才有意义!对于一个企业来说,再大的宏伟蓝图,要想成功实现,也须要将一块一块小的目标任务进行有效分解落实,按照要求不折不扣的完成。但在日常工作中存在许多问题,直接原因就是抓而不实,这样不仅难以产生正面的工作效果,还可能给后续工作带来负面影响。因此,工作任务落实过程的严格管控对各项工作任务高质高量完成起到很重要的作用。
一、确保工作任务落实的主要措施
近年来,伯方煤矿不断提高对工作任务落实情况的重视程度,主要通过对月度工作计划任务、周工作计划任务和协调会议工作任务进行过程监督、检查和考核,来确保工作任务顺利完成。先后制订《工作任务协调会议制度》,构建工作任务协调落实机制;加强月度工作计划任务执行情况检查力度,督促各项工作任务高效完成;推行周工作计划管理,将各项主要任务具体落实到既定时间和主要责任人,提高任务落实的有效性;制定《工作任务考核细则》,对各项工作任务落实情况进行跟踪考核和结果考核,促进工作任务圆满完成。
二、各项工作任务落实现状
(一)工作计划落实方面
每月底,矿各科室、连队根据年度工作总体安排、各项任务进展情况、主要任务指标完成情况以及工作面影响安全生产限制因素等情况,合理制定科室、连队次月的主要工作计划,经部门、连队负责人审核、分管领导审批后,通过全面预算管理平台,上报企业管理办公室,经矿领导审批后,行文发布,各单位严格执行。
月中,由企管办计划员及其他人员,对照月度工作计划任务随机抽样进行询问,了解工作进展情况,督促任务进一步落实。月底,由企管办计划员,逐个单位进行检查,记录任务完成情况,并依据工作任务考核细则进行结果考核。
另外,伯方煤矿规定,科室实行周工作计划管理,进一步细化分解月度工作计划任务,明确具体完成时间和责任人。每周末,各科室负责人,统筹安排次周主要工作任务及临时安排的重点任务,上报企管办。企管办考核员确定重点,不定期对相关部门的周工作任务完成情况检查及考核。通过监督、考核,矿月度工作计划及周工作计划任务基本圆满完成。
(二)协调会议任务落实方面
2010年以来,伯方煤矿实施工作任务协调会议制度,进一步加强了沟通协调能力,指导和督促日常工作,确保全矿信息迅捷、政令畅通。
协调会议主要对上级下发文件落实情况、矿务会议形成决议、领导安排任务以及上周协调事项的完成情况进行总结汇报,并提出本周需要重点协调的工作事项,由矿领导具体安排落实。由企管办专人负责对安排任务进行跟踪落实和考核工作,督促按时按要求完成。经统计,2010年至今,共安排协调任务361项,实际完成356项,其他5项正在实施过程中。通过此项工作的有序运行,伯方煤矿各部门工作效率、质量不同程度的有所提高,也为月度计划完成提供了保障,同时也确保年度计划的圆满实现。
另外,矿根据年度总体工作部署,不定期实施“重点工程项目跟踪落实考核”机制,其中,重点对瓦斯抽放系统、矿区河道及总排口治理工程、停车场及文体中心项目及新风井建设项目进行了过程跟踪和督查考核,确保了各重点项目推进按时保质完成。
三、工作任务落实方面存在的不足
伴随各项管理的不断提升,尤其“巩固提升年”活动开展以来,伯方煤矿在工作任务落实、制度执行力方面取得了一定的成绩,但还存在许多不足,主要表现为以下几方面:
(1)监督落实频次少、检查重点不深入。虽然,按照制度要求,计划员每月对矿各单位的月度工作计划完成情况进行了检查、登记,但大多数月份里都只是走马观花简单地到各单位进行询问和登记完成情况,并未在月中,划分重点全面跟踪检查。周工作计划在监督、检查方面更是如此,“要求不细、检查不多、考核不严”问题严重,导致各单位对周工作计划重视程度非常不够,或是工作任务太过于简单、不全面,或是落实不到具体责任人和具体完成日期。
(2)考核兑现不严格。在监督检查过程中,对发现的任务落实不积极、未按时保质完成的情况,大多只是口头交流或是警告,并未按照考核细则要求对相关责任单位或责任人进行酌情考核,一定程度上影响了月度工作计划的高效完成。
四、工作任务落实方面的改进意见
针对伯方煤矿在工作任务落实上存在的不足,结合矿整体和部门的实际情况,提出以下几点建议,确定可以递进的方向:
首先,要明确工作标准。工作标准是行为指南和考核依据。搞清楚所做工作的标准,就有了衡量的尺子和追求的目标,这不仅能树立一个正确的导向,激励人们更好地工作,也有利于群众的监督。另外,还要树立量化思维和比较意识,要把能够量化的标准和任务都尽量量化。只有经过量化和比较,才可能有一个符合实际的检验对照标准,才能得出有说服力的结果。
其次,要强化工作责任。明确责任是抓落实的有效手段。责任不明,落实往往变成了落空,不仅任务落空,任务的承担者还可能把责任推卸给别人,推卸给客观。明确责任就是要强化目标责任考核,建立健全一套抓落实的考核机制,完善各级目标责任、业绩考核和领导包抓重点工作等考核办法,配套落实重点工作定期督查通报制、工作落实情况报告制等。另外,要加强督查人员思想教育,提升考核执行力,做到严格考核、奖罚分明。
再是,要提升素质和能力。素质能力是抓好工作落实的基础。个人的素质强弱、水平高低、能力大小,从一定意义上讲,决定抓工作落实的态度、速度和力度。
一、确保工作任务落实的主要措施
近年来,伯方煤矿不断提高对工作任务落实情况的重视程度,主要通过对月度工作计划任务、周工作计划任务和协调会议工作任务进行过程监督、检查和考核,来确保工作任务顺利完成。先后制订《工作任务协调会议制度》,构建工作任务协调落实机制;加强月度工作计划任务执行情况检查力度,督促各项工作任务高效完成;推行周工作计划管理,将各项主要任务具体落实到既定时间和主要责任人,提高任务落实的有效性;制定《工作任务考核细则》,对各项工作任务落实情况进行跟踪考核和结果考核,促进工作任务圆满完成。
二、各项工作任务落实现状
(一)工作计划落实方面
每月底,矿各科室、连队根据年度工作总体安排、各项任务进展情况、主要任务指标完成情况以及工作面影响安全生产限制因素等情况,合理制定科室、连队次月的主要工作计划,经部门、连队负责人审核、分管领导审批后,通过全面预算管理平台,上报企业管理办公室,经矿领导审批后,行文发布,各单位严格执行。
月中,由企管办计划员及其他人员,对照月度工作计划任务随机抽样进行询问,了解工作进展情况,督促任务进一步落实。月底,由企管办计划员,逐个单位进行检查,记录任务完成情况,并依据工作任务考核细则进行结果考核。
另外,伯方煤矿规定,科室实行周工作计划管理,进一步细化分解月度工作计划任务,明确具体完成时间和责任人。每周末,各科室负责人,统筹安排次周主要工作任务及临时安排的重点任务,上报企管办。企管办考核员确定重点,不定期对相关部门的周工作任务完成情况检查及考核。通过监督、考核,矿月度工作计划及周工作计划任务基本圆满完成。
(二)协调会议任务落实方面
2010年以来,伯方煤矿实施工作任务协调会议制度,进一步加强了沟通协调能力,指导和督促日常工作,确保全矿信息迅捷、政令畅通。
协调会议主要对上级下发文件落实情况、矿务会议形成决议、领导安排任务以及上周协调事项的完成情况进行总结汇报,并提出本周需要重点协调的工作事项,由矿领导具体安排落实。由企管办专人负责对安排任务进行跟踪落实和考核工作,督促按时按要求完成。经统计,2010年至今,共安排协调任务361项,实际完成356项,其他5项正在实施过程中。通过此项工作的有序运行,伯方煤矿各部门工作效率、质量不同程度的有所提高,也为月度计划完成提供了保障,同时也确保年度计划的圆满实现。
另外,矿根据年度总体工作部署,不定期实施“重点工程项目跟踪落实考核”机制,其中,重点对瓦斯抽放系统、矿区河道及总排口治理工程、停车场及文体中心项目及新风井建设项目进行了过程跟踪和督查考核,确保了各重点项目推进按时保质完成。
三、工作任务落实方面存在的不足
伴随各项管理的不断提升,尤其“巩固提升年”活动开展以来,伯方煤矿在工作任务落实、制度执行力方面取得了一定的成绩,但还存在许多不足,主要表现为以下几方面:
(1)监督落实频次少、检查重点不深入。虽然,按照制度要求,计划员每月对矿各单位的月度工作计划完成情况进行了检查、登记,但大多数月份里都只是走马观花简单地到各单位进行询问和登记完成情况,并未在月中,划分重点全面跟踪检查。周工作计划在监督、检查方面更是如此,“要求不细、检查不多、考核不严”问题严重,导致各单位对周工作计划重视程度非常不够,或是工作任务太过于简单、不全面,或是落实不到具体责任人和具体完成日期。
(2)考核兑现不严格。在监督检查过程中,对发现的任务落实不积极、未按时保质完成的情况,大多只是口头交流或是警告,并未按照考核细则要求对相关责任单位或责任人进行酌情考核,一定程度上影响了月度工作计划的高效完成。
四、工作任务落实方面的改进意见
针对伯方煤矿在工作任务落实上存在的不足,结合矿整体和部门的实际情况,提出以下几点建议,确定可以递进的方向:
首先,要明确工作标准。工作标准是行为指南和考核依据。搞清楚所做工作的标准,就有了衡量的尺子和追求的目标,这不仅能树立一个正确的导向,激励人们更好地工作,也有利于群众的监督。另外,还要树立量化思维和比较意识,要把能够量化的标准和任务都尽量量化。只有经过量化和比较,才可能有一个符合实际的检验对照标准,才能得出有说服力的结果。
其次,要强化工作责任。明确责任是抓落实的有效手段。责任不明,落实往往变成了落空,不仅任务落空,任务的承担者还可能把责任推卸给别人,推卸给客观。明确责任就是要强化目标责任考核,建立健全一套抓落实的考核机制,完善各级目标责任、业绩考核和领导包抓重点工作等考核办法,配套落实重点工作定期督查通报制、工作落实情况报告制等。另外,要加强督查人员思想教育,提升考核执行力,做到严格考核、奖罚分明。
再是,要提升素质和能力。素质能力是抓好工作落实的基础。个人的素质强弱、水平高低、能力大小,从一定意义上讲,决定抓工作落实的态度、速度和力度。