全心全意为服务,尽心尽力助发展

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  案例背景
  作为责任督学,也算是半个名人,我们的照片、电话招贴在每一所责任校区的门口。而我们的电话,也算是半个热线电话,时常接到一些陌生的热心人的电话。作为一名责任督学,如何与这些陌生的热心人沟通,是一个值得思索和研究的问题。
  案例描述
  去年9月,一个周三的中午,我突然接到一个陌生的电话:“中学的门口贴的是您的照片吧?您是这学校的督学吧?这个学校的问题归不归你们管……”一连串的高声质问接踵而至。面对这样一个急脾气的家长,我赶紧说:“您别着急,慢慢说,学校有问题我们一定想办法解决。”电话那头口气舒缓了很多,但反映的问题不少:
  第一,教室内没有存放书包、较大衣物的地方;
  第二,新转来的学生脾气、习惯较差,影响其他同学学习;
  第三,宿舍楼内有消毒水味,空气质量不太好;
  第四,宿舍楼东侧广场舞的噪音大,影响晚上休息。
  等他倾诉完以后,我说:“您反映的问题我记下了,我们会到学校去了解情况,近期一定给您一个满意答复。”
  也许是我的耐心倾听,得到了他的初步信任,电话那头传来了较为客气的声音:“好的好的,给您添麻烦了,您别怪我心直口快啊。”
  案例分析
  自实行责任督学挂牌督导全覆盖以来,对学校的经常性督导成了责任督学的一项常规任务。怎样建立畅通的学校、家长、督学三方信息反馈渠道,让责任督学成为家校沟通的“连心桥”,是每位责任督学需要探索、实践的重要内容。
  作为学校的责任督学,全心全意为学生、家长服务,尽心尽力助学校、社会发展,是我们义不容辞的责任,为了解决好这四点“问题”,我们采取了看、访、问、督“四步工作法”。
  一、看,及时走进学校,进行实地查看。当天下午,我走进了这所中学,直接进入宿舍楼和教室,寻找着家长反映的问题——消毒水气味和教室内书包、衣服的存放情况,发现家长反映的问题属实。
  二、访,及时走访师生,了解详细情况。围绕家长反映的问题,蹲下身来与学生、老师们进行交谈,重点了解夜间噪音的问题和新转学同学的情况,掌握了第一手材料。
  三、问,仔细询问情況,共同商讨办法。在实地查看和访谈师生的基础上,我们又与学校领导对接,针对家长反映的问题进一步询问情况,通过专题会议商讨解决的办法,确定整改的时间。
  四、督,紧跟细致督查,确保有效整改。我们要求学校每天上报整改情况,特别是困难问题,协助其解决。次周的周一上午,我们又走进了这所学校,重点针对上述四个问题的整改情况进行了督查,对学校立行立改的措施、方法进行了表扬,并提出了今后努力的方向。
  离开学校后,我们与这位家长进行了沟通。对转学学生的问题进行了解释,争取了谅解;对为了确保学生健康而进行消毒的情况进行了说明,并做了调整;说明学校购置了简易橱子放到教室内,分配给学生使用,解决了书包的存放问题;通过社区领导、学校领导的共同努力,说服居民把跳广场舞的时间提前到学生晚休以前,很好的解决了此问题。
  我们还通过微信将一些过程性照片发给了家长,邀请家长实地进行认证,并欢迎他们继续监督,共同办好人民满意的教育。
  通过对存在问题及改进落实情况的逐条交流,电话那头传来了家长满意的笑声。他激动地说:“没想到仅通过一个电话,就解决了困扰我多日的问题,这责任督学还真负责任啊!”
  案例反思
  这是责任督学常规工作的一个小小掠影,虽然只是与家长进行电话、微信沟通,但却实实在在帮助家长、学校解决了许多问题。
  其实,责任督学就是家校沟通的“连心桥”。所以,作为一名责任督学,一定要做到“三心”。
  一是责任心。人民督学为人民,要想做好督学工作,就要有一颗为孩子、为家长、为学校服务的责任心。
  二是耐心。对家长的诉说要耐心倾听,无论遇到怎样的家长和事件,都需要冷静思考,热情对待,言语恳切,坦诚相待。
  三是诚心。对学校要有诚心。作为一名责任督学,要与学校并肩作战,不仅要督,还要会导,引导学校规范管理,内涵发展。
  总之,作为一名责任督学,应该有一种全心全意为学生、家长服务,尽心尽力助学校、社会发展的精神追求。只有这样,才有利于督导工作的顺利开展,才能让政府放心,让家长舒心,让学生开心,才能办好人民满意的教育。
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