结合吉林省博物院工作实践试论博物馆合同的特殊性

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  摘要:本文作者就参加中博协主办与吉林省博物院协办的,2016年全国法律培训班中关于博物馆合同,加以总结并结合我院工作实际,从博物馆合同的原则、起草审查、常用合同举例、特点四个方面撰写此文,以期与各位专家求教与同行交流。
  关键词:博物馆;合同;特殊性
  中图分类号:G26 文献标识码:A 文章编号:2095-4379-(2016)29-0236-01
  作者简介:王洋(1974-),女,汉族,吉林长春人,研究生,吉林省博物院,副研究馆员,研究方向:博物馆管理。
  7月20日至21日,由全国美术馆藏品普查工作办公室副主任李晨对文博单位常用合同概述,作者结合我院工作实际,从博物馆合同的原则、起草审查、常用合同举例、特点四个方面撰写此文,以期与各位专家求教与同行交流与学习。
  合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。然而博物馆本身是收藏、展示、研究历史文物为主的专业机构,它的专业性工作与其他行业具有较大的特殊性。
  一、博物馆合同订立的原则
  博物馆订立合同的原则,具有其独有的特殊性。首先要遵循文物安全的原则,再则要遵循合法权益原则。如发生冲突时,优先适用文博相关专业法规。
  二、博物馆合同的起草、审查和管理
  博物馆合同的起草,要组织专业专业人员进行,既了解博物馆业务工作又有法学专业知识的起草人员承担起草工作。经双方协商谈判达成一致意见后形成的规范性的法律文书。我院合同的起草,不但要有懂得博物馆业务工作的专家,还要聘请专业的法律顾问,共同起草。
  博物馆合同的审查,需要一定的程序。我院首先由业务部门提出合同的详细内容,然后由行政部门与法律顾问对其合法、真实、公平、周密进行审核,上报领导批准签署后方可以签订。
  博物馆合同的管理,需要专门部门专人进行管理。设立合同管理制度,对合同分类分业务部门进行管理复印件及签署过程中的资料。行政部门负责管理全院所以合同原件,进行登记便与检索。
  三、博物馆合同的常见类别
  在我院常用博物馆专业合同,大体可分为有9种。
  (一)文物借用合同(借展、借用)
  是文物收藏单位和承借单位之间,签订的规范的协议,分为有偿和无偿合同。要准确标注彼此的义务、时效、返还、主体明确性,同时要写出行政许可性的依据。国有文物借用合同可以分为国有文物收藏单位之间的借用合同,需要报主管文物部门备案。国有文物收藏单位与非国有文物收藏单位或其他单位之间的借用合同,则需报主管文物部门批准。借展合同中,要强调文物安全,详细规定赔偿、违约等细则。此项合同,由行政部门协调,专业部门协助承办。
  (二)博物馆展览合同(外展)
  展览合同中主办与承办双方须至少有一方是博物馆,用于交流展览或者临时展览的合同。文物展览,要强调对展览、运输、保险、保管、展馆、时效、人员、违约、费用、知识产权等多个方面的安全细则,此项合同由展览部外展人员承办。
  (三)博物馆接受捐赠合同
  博物馆接受相关组织或个人,捐赠藏品订立的合同。分为有偿和无偿,要注明各种藏品的详细内容,由保管部人员直接参加接收入库。此项合同,由历史部组织征集组承办。
  (四)博物馆展品制作合同(文创)
  博物馆委托其他单位,按要求制作展品订立的合同。要详细注明其知识产权、保密性、专利权。此项合同,由文创部门人员提出申请并予以承办。
  (五)博物馆布展施工合同
  博物馆与布展施工方,关于展厅设计、施工订立的合同。强调其施工的安全和质量、保证时效。此项合同,必须有展陈部展陈设计专业人员予以承办。
  (六)博物馆出版合作合同
  博物馆出版学术作品或其他相关作品时,出版机构订立的合同。合同中,要强调其不可更改性、保密性、专利性。此项合同,由历史部编辑部或相关部门承办。
  (七)博物馆文物修复合同
  博物馆,对藏品进行修复或者为了进行修复藏品购置设备,订立的合同。由于其特殊性,保密安全、赔偿保险细则,要严格制定。此项合同,由文物修复中心承办。
  (八)博物馆文物资料使用合同(信息)
  关于宣传、信息等图片资料,与相关方订立的合同。着重于藏品资料的合法使用,强调其使用时效和领域。此项合同,由信息中心承办。
  (九)博物馆文物藏品运输(包装)合同
  博物馆在运输或包装文物藏品时,与其订立的合同。运输包装方,应具备一定的资质和经验,保证文物信息和藏品的安全。此项合同,由行政部门会同其他专业部门完成。
  综上所述,博物馆合同既要遵守一般法规,还有遵守文博专业法规调整的要求。结合我院的实际工作,总结出这些具有与博物馆业务活动相关合同加以研究与讨论,体现其与其他行业合同的特殊性。
  [参考文献]
  [1]出自于<合同法>关于合同的概念.
  [2]李晨.2016年全国法律培训班讲义[Z].2016.
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