欢迎词是在特定的场合或者仪式上对欢迎对象表达热烈欢迎之情的致辞体礼仪类应用文书。根据欢迎对象的不同，欢迎词大致可以划分为三种类型：一是迎宾型欢迎词，即欢迎前来访问、考察、参观、交流经验、联系业务或者应邀参加某种大型会议与活动等的来宾的致辞；二是迎归型欢迎词，即欢迎为了某项特殊使命而暂行离去，不久后回归本土、本地、本单位的外出人员的致辞；三是迎新型欢迎词，即欢迎学校的新生、部队的新兵、单位的新职员等本单位新成员到来的致辞。无论哪种类型的欢迎词，都具有显著的公关礼仪特征。在公关活动中，迎宾型欢迎词是最常见的一种。一篇声情并茂的欢迎词，可以充分地向欢迎对象传递热情、友好、诚挚的情意。
　　欢迎词的突出特点表现在：一是礼仪性。欢迎词的使用就是出于礼仪的需要，是一种典型的礼仪文书，字里行间要使欢迎对象感到温暖和愉悦。二是情感性。要想使欢迎对象感到温暖和愉悦，欢迎词的情感流露必须真诚自然，真实亲切，所谓“感人心者，莫先乎情”。三是口语化。欢迎词要在现场通过口头向欢迎对象表达，所以在遣詞造句上要运用生活化的语言，讲求节奏感、既简洁又富有情趣，雅俗共赏。

怎样写标题

　　第一种采用只标示文种名称的形式，即只书写“欢迎词”三字。
　　第二种采用“致辞者名称+致辞场合+文种名称”的形式，如“张XX在欢迎李XX宴会上的讲话”，致辞者姓名前可以标示其身份。
　　第三种采用“致辞场合+文种名称”的形式，如“在欢迎刘XX仪式上的致辞”。标题不单独使用文种名称时，可以灵活使用“致辞”“讲话”等代替。

怎样署名

　　从文本角度讲，如果标题中没有出现致辞者名称，可以在标题之下居中书写致辞人的姓名，前面可以标示其身份。在姓名的上行或者下行居中还可以写上致辞的日期。有时也可以将署名和致辞日期置于正文之后右下方的落款处。如果标题中已出现致辞者姓名，则省略署名。

怎样写称谓

　　在标题或署名之下另起一行顶格书写欢迎对象的名称。欢迎对象的名称可以是集体名称，也可以是个人名称。如果欢迎对象是集体，应当使用统称，如“女士们，先生们”，前面可以加上“尊敬的”等敬语。如果欢迎对象是个人，应当在姓名前加上“尊敬的”等敬语，后面加上“先生”“女士”等称呼。大多数情况下是上述两种情况的综合，这时要先称呼个人，再称呼集体。

怎样写正文

　　欢迎词的正文根据不同的类型而有所区别和侧重。
　　如何写迎宾型欢迎词正文。首先用简洁的语言对宾客的来临表示欢迎和问候；然后根据具体情况因人因事、适境适情地表述，如阐述宾客来访的意义，叙述双方的友谊与交往，表达加强合作的意愿，展望美好的共同愿景等；最后再用简短的词语向宾客表达良好的祝愿，并祝举办的公关活动圆满成功。迎宾型欢迎词应当立足友谊。
　　如何写迎新型欢迎词。首先用简洁的词语对新成员的到来表示欢迎和问候；然后从不同的角度传达给新成员“这里就是你的家”的信息，在精神上安抚新成员；最后再用简洁的语句向新成员表达良好的祝愿。迎新型欢迎词应当重在安抚。
　　如何写迎归型欢迎词。首先用简洁的语句对归来人员表示欢迎和问候；然后热情赞颂归来人员取得的丰硕成果或优异成绩，热情赞颂其优秀品质或崇高精神等；最后再用简洁的语句向归来人员表达良好的祝愿。迎归型欢迎词应当着眼赞颂。
　　正文前可以有“大家好”“你们好”这样的问候语。

怎样写结语

　　一般在正文之下另起一行空两格书写，大多是简洁的致谢语或者祝颂语，也可以酌情省略或者融入正文。