会计电算化给会计工作带来的影响和未来发展方向分析

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sdwfzhd
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  摘 要:本文对会计电算化进行了简介,并分析了会计电算化给会计工作带来的影响以及未来发展方向。
  关键词:会计电算化 影响 未来发展方向 分析
  一、引言
  伴随社会及经济的不断发展,很多企业开始使用会计电算化的计算方式,通过对会计电算化的使用,会计工作变的更加的高效化、自动化、标准化、现代化及规范化,企业管理也变的更加信息化,以下将对会计电算化进行多方面的详细介绍。
  二、会计电算化简介
  会计电算化也称为计算机会计,指的是通过电子计算机作为主体的信息技术应用在会计的具体工作过程中。详细的来说,通过对会计的软件进行利用,用计算机的设备对需要通过用手工来完成或者用手工完成比较困难的会计工作进行替换,就是将信息技术以及电子技术在会计的相关实务中进行应用的统称,是通过对电子计算机的应用来将会计信息的系统进行实现的过程。这是会计的一个非常大的变革,这个变革不但是会计发展的必需,更是科技及经济对会计的相关工作提出的更高层次的要求。会计电算化的特点是处理数据非常高效、速度很快,信息系统在内部控制的方式上非常程序化,数据在处理的过程中非常自动化,信息在处理的过程中非常规范化。由于会计电算化具有如此多的优点,所以,它对会计工作具有深层次及多方面的影响。
  三、会计电算化给会计工作带来的影响
  1.将会计的相关数据的处理效率有效的提高。传统的手工操作的模式,很多财务人员都要对原始的数据进行多次的计算及复核,通过这种处理才能成为财务报表里面的内容。财务工作者平时的工作是算账-过账-汇总并对账,这样的工作一直在不断的重复,效率非常的低下。使用计算机会计之后,通过对相关的会计凭证进行输入,依据一定的程序,系统就开始自动的进行记账、转账、汇总、出账及出报表等一系列相關的工作活动,对于那些重复相似的业务,系统就可以通过确定的模式将其自动的转化成记账的凭证,这就使会计的核算这个复杂的工作过程变的更加的迅速及简单,这将准确率也大大的提高了起来。
  2.将会计信息的利用效率及信息质量有效的提高。企业进行重要决策非常关键的依据就是会计信息,若会计信息不够真实就很容易出现错误的决策,这样会让企业受到极大的损失,进而影响整个企业的运转,严重的将最终导致破产的后果。计算机会计可将会计信息的质量有效的提高起来,在计算机会计这个系统里面,只要数据在输入的过程中是正确的,就能确保输出的数据准确程度。在对大量的数据进行快速的处理以及对复杂的问题进行解决的过程中,可将会计进行核算的效率有效的提高,将会计的信息快速的生成,会计的循环过程被实时的完成,这极大的缩短了获取会计相关信息时间,使控制需要得到满足。与此同时,在对会计的报告进行丰富的过程中,可以对会计相关的历史档案数据以及其它部门提供的数据进行有效的利用,为科学的做出最终的决策找到依据。
  3.会计的工作职能被有效的转变。传统的会记是将人们在生产经营过程中资金流动所产生的数据记录下来,并对这些数据进行加工整理,使得这些数据能够为以后的发展进行预测、决策和控制提供一定的依据。随着会计电算化的应用,这一职能得到进一步的强化,并且改变了传统的工作方式,由过去的纯手工记账、报账到计算机的应用,不仅节省了人力物力,还使得财务人员可以有更多的精力去处理其它财务事宜,从而促进会计人员从单一的记账报账向财务管理方面转变。会计的职能也由过去的提供财务报表,汇报财务状况逐渐的转向企业内部的管理和监督,从之前的主要是事后进行核算,开始转为在事前进行预测、在事中进行控制、在事后进行核算及分析一起进行的模式。从之前的将信息提供出来,将情况反映出来,转化成了对会计的信息及相关的信息进行全面的提供及综合的予以利用的过程,现在主要以财务的数据作为核心的信息管理系统,为企业的决策提供了科学的依据。会计相关信息的完整、准确和及时的特性,为生产经营活动提供了有利的条件。
  4.对会计核算方法的影响。随着会计电算化的应用推广,对于传统的会计实务带来的巨大变化就是,会计科目由科目代码代替,加快了输录数据的速度,提高了工作效率。并且对于会计凭证也产生了深远影响,增加了原始单据的信息内容,而原始单据作为会计电算化以后唯一的财会信息来源,且由于所面对的客户的层次不同,需求也不同,所以必须要增加原始单据的信息量,以满足不同类型客户的需求。再者是记账凭证中添加了科目代码一栏,通过输入科目代码计算机自动生成对应的科目名称,大大的提高了工作效率。同时,会计电算化应用后,一部分软件具有反结账功能,可以对过去的错误凭证进行修改,并且能够删除发生过的错误凭证,利用红字冲销法或者补充登记法来进行修改。并且,从一定程度上提高了对于凭证录入的审核要求,鉴于计算机操作和键盘输入出错率高,就必须对凭证输入做进一步的审核,以保证信息的准确性。
  5.对于财会人员的综合素质提出了更高的要求。随着会计电算化的不断应用,不仅提高了人们的工作效率,节省了人力物力,对财务人员来说更是机遇也是挑战。传统的财务工作对于财务人员素质的要求相对单一,只要财会专业能力强就可以,然而会计电算化应用以后,解放了人力,这就要求我们财务人员要熟练掌握计算机技术和网络知识,并能够会使用财务软件来进行工作,这就是对于财务人员的挑战。可见,在新形势下,财务人员只有改变传统观念,开拓自己的眼界,积极接受新鲜事物,不断努力学习新的理论知识,提升自身的综合素质,熟练掌握计算机技术及网络知识,提高对计算机的使用能力,尽快适应使用财务软件进行工作,真正满足会计电算化对于财务人员的要求,充分发挥会计电算化的优势,提高工作效率,切实将财务管理工作落实到位。同时,财务软件作为一个整体的系统,其还有许多子系统来协同处理数据。
  四、会计电算化未来发展的方向
  1.标准化。会计电算化未来非常重要的一个发展方向就是更加的标准化。现阶段,计算机会计其软件自成一派,并没有统一的标准,所以,建立统一的计算机会计的标准就显得特别的重要,这也成为计算机会计未来的发展方向。计算机会计更加的标准化可使开发商在对软件进行开发的过程中,做到有章法可遵循,有制度可依靠。计算机的标准化可很好的解决在数据的交换过程中那些不兼容的问题,还可以解决软件更新及版本的升级更快捷和方便的问题。
  2.共享化。会计电算化另一个非常重要的发展方向就是共享化。通过建立共享平台,可共享企业会计之间的数据,增强不同企业间合作的伙伴间的交流及沟通,有效的将经营的成本降低,将经营的效率提高。
  3.完善会计电算化的保密性及安全性。保密性及安全性非常重要的一个标志就是会计人员在计算机会计的系统里面明确的对用户的权限进行确定,有效的防止越级进行查看以及越权进行审批等情况的出现;不断完善会计电算化的保密性及安全性,必须要对会计相关人员加强监督及管理,应该对会计人员加强培养,培养其对自身的密码进行保护,有效的防止自身的密码被盗用或者恶意使用,致使系统混乱,造成不可挽回的严重后果;不断完善的计算机会计的保密性及安全性,还需要不断的对网络的安全性进行完善,相应的防火墙相关的系统也需要不断的进行完善和应用。
  五、结语
  随着我国经济的不断发展,市场经济体制也日臻成熟,会计电算化的应用是必然趋势,不仅提高了财务工作的效率和效果,还促进了财务人员的职能转变,由过去的单纯的财务工作逐渐向企业的管理控制方面的职能转变。同时,也对财务人员的素质提出了更高的要求,只有熟练掌握计算机技术,会使用财务软件办公,并加强理论知识,做到理论与实践相结合,才能适应当前的形势,才能切实通过会计电算化处理好财务工作。
  参考文献:
  [1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业,2014,S2:55-60.
  作者简介:罗钦文(1995.08—)女。民族:汉族。籍贯:四川省达州市大竹县。学历:大学。研究方向:会计电算化。
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