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摘要:企业财务管理信息化系统是企业管理信息化系统的核心, 是以经济业务为对象, 对企业经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机管理信息系统。随着现代企业制度的建立和健全, 企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息, 必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置, 必须迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。本文分析了目前企业财务管理信息化建设中存在的问题,提出了加强企业财务管理信息化建设的措施。
关键词:企业财务管理信息化建设分析
中图分类号:TL372文献标识码: A
所谓财务管理信息化,主要是指运用现代化信息技术与管理手段,将会计信息系统作为基础,以实现会计电算化,并大力倡导基于互联网环境下的财务核算、分析、控制与决策等现代化财务管理方式与各项功能,进而实现管理的数字化,并最终实现财务管理的信息化
一、关于财务管理信息化的特点
1.实现企业内部与外部,前端与后端的信息交互,保证企业的一体化管理。运用动态会计原理,以虚拟凭证,实时凭证,会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性,同步性和完整性。提高财务管理信息的共享性,优化流程,规范程序,实现财务预业务的一体化。财务管理的最高层次是业务与财务的完美结合。即财务和业务的一体化。通过财务管理信息化来实现财务信息和业务流程的一体化,逐步实现生产经营全过程的信息流,物流,资金流的集成和数据共享,保障企业预算,结算,监控等财务管理工作规范化,高效化。
2.实行远程网络化财务管理等现代管理技术,通过信息平台和网络技术将异地的分支机构通过网络联结起来,实现了财务信息的远程处理,数据的及时传递,远程报表,报账,查账,审计及财务监控的同步运行,实现了“统一信息平台,统一规章制度,统一监管”,并可随时准确出具管理者要求的财务会计报告,可实施穿透查询,减少了管理层次,加大了管理幅度,加强了事前,事中控制和监督,实现全有效的财务管理和控制摆脱了由于资源分散,监控力度不够所带来的经营风险。
二、关于企业财务管理信息化建设存在的问题
1.企业管理人员的认识有待提高。由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生
产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
2.我国财务管理软件发展滞后。建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。
3.缺少统一的信息化标准。在现代企业发展过程中,其信息化建设没有一个统一的标准,而且大多数企业信息透明度不强,同时信息过于分散,难以找到有价值的数据。尽管已经获得一些有价值的数据,但是由于所利用的口径不相同,再加上,出于对自身企业与利用的考虑,企业不愿为其它企业提供更多有价值的信息,因此,造成信息开放程度不强。另外,在企业内部,大量信息资源都相对孤立,和外界联系不够紧密,所以,难以构成完整的信息网。
三、关于企业财务管理信息化建设的措施分析
1.正确认识企业财务管理信息化建设的作用。在知识经济时代市场瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速的获取有价值的信息并及时做出正确的反应,谁就能在竞争抢得主动权,处在竞争的有力地位,提高企业的核心竞争力。这就要求企业提高创新意识,注重运用科学的理论和方法改善经营管理,加快企业全面信息化的进程。由于现代信息技术的发展,为大型企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配时现代大企业、大公司财务管理的主要特征。随着我国国企深化改革,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力,积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
2.加强控制, 安全第一。企业财务管理信息化系统是极其复杂的系统工程, 必须充分考虑到系统的安全性, 在系统建设、运行等不同阶段遵循不同的安全管理目标, 对系统建设、规划进行全面调查、分析、研究, 对实施方案进行充分验证, 对咨询意见进行科学性和合理性论证, 充分考虑企业的实际情况, 在合适的时间通过合理的方式, 循序渐进,逐步改善, 保证企业管理体系的完整和安全, 确保财务管理业务不间断和数据的高度安全。在系统建设过程中, 各单位还必须建立、健全安全管理责任制, 制定安全策略, 建立操作系统的安全机制, 使用安全方式连接客户端与应用服务器, 划分管理权限, 实行身份认证, 形成数据库系统、数据存放的安全机制和网络备份机制。信息安全与信息系统同步规划、同步建设,完善信息安全保障体系, 建立对病毒和黑客的防范措施, 确保财务管理业务不间断和财务信息高度安全。
3.全体动员, 全程培训。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革, 它把信息技术与财务管理相结合, 利用先进技术不断提高管理水平, 实现财务与业务一体化, 无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务, 而且要懂业务。同样, 对非财务人员的其他员工也提出了较高要求, 他们必须掌握一定的财务管理知识甚至要改变日常工作管理方式。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识, 必须在系统建设初期开始建立人员培训制度, 并在系统建设的全过程中贯彻落实, 以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。所谓财务管理信息化,主要是指运用现代化信息技术与管理手段,将会计信息系统作为基础,以实现会计电算化,并大力倡导基于互联网环境下的财务核算、分析、控制与决策等现代化财务管理方式与各项功能,进而实现管理的数字化,并最终实现财务管理的信息化。
4.培养高素质的管理信息化建设人才。通常,企业的财务管理信息化系统都是由相关人员予以操作的,因此,人才成为影响企业财务管理信息化建设的一个重要问题。所以,企业想要进一步加快财务管理信息化系统发展,就要培养更多高素质的建设人才。特别是在企业财务信息化系统建设的初级阶段,要求财务管理者必须深入认识企业信息化系统的内涵,同时还要有较强的管理与组织能力。
5.实现软件技术与企业管理的紧密结合。因为使用了统一软件,所以如果对企业财务资金进行了统一管理,那么这将十分有利于提高企业财务管理信息的真实性,有利于提升各企业的综合管理水平。因此,软件技术的不断发展,始终离不开其所应用的企业,或者说,软件技术发展的根子就在于满足企业的需求,这始终是软件业发展的方向。所以,软件企业必须主动加强和企业之间的联系,从而依据企业生产管理的实际需求,有针对性地改进与更新软件技术。
由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
參考文献:
[1]吴从曙.企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J].会计之友,2007(10).
[2]赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济,2007(19).
[3]潘英健.企业财务管理作息化建设探讨[J].现代商业,2007(30).
[4] 孙龙.论企业财务管理的信息化建设[J].现代商贸工业,2009,2(3).
[5] 李娟.企业财务管理的信息化建设[J].中国新技术新产品,2009,6(17).
[6] 闫珍立.论企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息,2013,6(11).
关键词:企业财务管理信息化建设分析
中图分类号:TL372文献标识码: A
所谓财务管理信息化,主要是指运用现代化信息技术与管理手段,将会计信息系统作为基础,以实现会计电算化,并大力倡导基于互联网环境下的财务核算、分析、控制与决策等现代化财务管理方式与各项功能,进而实现管理的数字化,并最终实现财务管理的信息化
一、关于财务管理信息化的特点
1.实现企业内部与外部,前端与后端的信息交互,保证企业的一体化管理。运用动态会计原理,以虚拟凭证,实时凭证,会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性,同步性和完整性。提高财务管理信息的共享性,优化流程,规范程序,实现财务预业务的一体化。财务管理的最高层次是业务与财务的完美结合。即财务和业务的一体化。通过财务管理信息化来实现财务信息和业务流程的一体化,逐步实现生产经营全过程的信息流,物流,资金流的集成和数据共享,保障企业预算,结算,监控等财务管理工作规范化,高效化。
2.实行远程网络化财务管理等现代管理技术,通过信息平台和网络技术将异地的分支机构通过网络联结起来,实现了财务信息的远程处理,数据的及时传递,远程报表,报账,查账,审计及财务监控的同步运行,实现了“统一信息平台,统一规章制度,统一监管”,并可随时准确出具管理者要求的财务会计报告,可实施穿透查询,减少了管理层次,加大了管理幅度,加强了事前,事中控制和监督,实现全有效的财务管理和控制摆脱了由于资源分散,监控力度不够所带来的经营风险。
二、关于企业财务管理信息化建设存在的问题
1.企业管理人员的认识有待提高。由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生
产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
2.我国财务管理软件发展滞后。建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。
3.缺少统一的信息化标准。在现代企业发展过程中,其信息化建设没有一个统一的标准,而且大多数企业信息透明度不强,同时信息过于分散,难以找到有价值的数据。尽管已经获得一些有价值的数据,但是由于所利用的口径不相同,再加上,出于对自身企业与利用的考虑,企业不愿为其它企业提供更多有价值的信息,因此,造成信息开放程度不强。另外,在企业内部,大量信息资源都相对孤立,和外界联系不够紧密,所以,难以构成完整的信息网。
三、关于企业财务管理信息化建设的措施分析
1.正确认识企业财务管理信息化建设的作用。在知识经济时代市场瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速的获取有价值的信息并及时做出正确的反应,谁就能在竞争抢得主动权,处在竞争的有力地位,提高企业的核心竞争力。这就要求企业提高创新意识,注重运用科学的理论和方法改善经营管理,加快企业全面信息化的进程。由于现代信息技术的发展,为大型企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配时现代大企业、大公司财务管理的主要特征。随着我国国企深化改革,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力,积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
2.加强控制, 安全第一。企业财务管理信息化系统是极其复杂的系统工程, 必须充分考虑到系统的安全性, 在系统建设、运行等不同阶段遵循不同的安全管理目标, 对系统建设、规划进行全面调查、分析、研究, 对实施方案进行充分验证, 对咨询意见进行科学性和合理性论证, 充分考虑企业的实际情况, 在合适的时间通过合理的方式, 循序渐进,逐步改善, 保证企业管理体系的完整和安全, 确保财务管理业务不间断和数据的高度安全。在系统建设过程中, 各单位还必须建立、健全安全管理责任制, 制定安全策略, 建立操作系统的安全机制, 使用安全方式连接客户端与应用服务器, 划分管理权限, 实行身份认证, 形成数据库系统、数据存放的安全机制和网络备份机制。信息安全与信息系统同步规划、同步建设,完善信息安全保障体系, 建立对病毒和黑客的防范措施, 确保财务管理业务不间断和财务信息高度安全。
3.全体动员, 全程培训。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革, 它把信息技术与财务管理相结合, 利用先进技术不断提高管理水平, 实现财务与业务一体化, 无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务, 而且要懂业务。同样, 对非财务人员的其他员工也提出了较高要求, 他们必须掌握一定的财务管理知识甚至要改变日常工作管理方式。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识, 必须在系统建设初期开始建立人员培训制度, 并在系统建设的全过程中贯彻落实, 以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。所谓财务管理信息化,主要是指运用现代化信息技术与管理手段,将会计信息系统作为基础,以实现会计电算化,并大力倡导基于互联网环境下的财务核算、分析、控制与决策等现代化财务管理方式与各项功能,进而实现管理的数字化,并最终实现财务管理的信息化。
4.培养高素质的管理信息化建设人才。通常,企业的财务管理信息化系统都是由相关人员予以操作的,因此,人才成为影响企业财务管理信息化建设的一个重要问题。所以,企业想要进一步加快财务管理信息化系统发展,就要培养更多高素质的建设人才。特别是在企业财务信息化系统建设的初级阶段,要求财务管理者必须深入认识企业信息化系统的内涵,同时还要有较强的管理与组织能力。
5.实现软件技术与企业管理的紧密结合。因为使用了统一软件,所以如果对企业财务资金进行了统一管理,那么这将十分有利于提高企业财务管理信息的真实性,有利于提升各企业的综合管理水平。因此,软件技术的不断发展,始终离不开其所应用的企业,或者说,软件技术发展的根子就在于满足企业的需求,这始终是软件业发展的方向。所以,软件企业必须主动加强和企业之间的联系,从而依据企业生产管理的实际需求,有针对性地改进与更新软件技术。
由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
參考文献:
[1]吴从曙.企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J].会计之友,2007(10).
[2]赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济,2007(19).
[3]潘英健.企业财务管理作息化建设探讨[J].现代商业,2007(30).
[4] 孙龙.论企业财务管理的信息化建设[J].现代商贸工业,2009,2(3).
[5] 李娟.企业财务管理的信息化建设[J].中国新技术新产品,2009,6(17).
[6] 闫珍立.论企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息,2013,6(11).