应该用简易方法整理档案

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人民公社的档案怎样整理才便于利用?需要从实际出发。特别是有关的业务指导单位应该加强调查研究,根据具体情况进行指导。人民公社与县以上领导机关的职权和工作范围不同,形成的档案从数量到内容也和县以上机关不一样。因此整理方法也应该有所不同。人民公社全年收发文总计不过上百或几百件单分文件,只要平时注意收集起来,整理的方法是可以简单一点。福建省福清县高山人民公社的文书处理和档案工作是党、政合起来进行的。建立了“三薄制”(收文簿、发文簿、会议记录簿),实行了文件定期清退和归卷。工作中形成的档案,基本上都完整的 How to sort out the files of the people’s commune is easy to use? It is necessary to proceed from reality. In particular, relevant business guidance units should strengthen investigation and study and conduct guidance according to specific conditions. The functions and scope of work of the people’s communes and the leading organs above the county level are different, and the files formed from quantity to content are also different from the organs above the county level. Therefore, sorting methods should also be different. People’s Commune annual send and receive articles, but hundreds or hundreds of single file, as long as the usual pay attention to collect, finishing methods can be simpler. Fuqing County, Fujian Province, Alpine People’s Communes, file processing and file work is the party and government together. The establishment of the “three-thin” (receipt books, send books, minutes of meetings), the implementation of the document regularly return and rewind. The files formed at work are basically complete
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