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摘要：信息技术在建筑领域不断应用,在改善企业管理状况、提高管理水平、监控项目成本等方面取得了显著成果,但依旧存在许多问题。文章对我国建筑工程项目管理信息化的现状进行分析,并提出了加速我国建筑行业信息化的进程的实施建议。
关键词：建筑工程管理；信息技术；信息化
中图分类号：TU204+.2 文献标识码:A
建筑工程管理的信息化起步于20世纪80年代,经过20多年的发展,我国建筑工程管理的信息化水平已经有了很大程度的提高,在信息技术的应用上也取得了显著的成果,但在技术水平和应用上与发达国家还有很大的差距。
一 、我国建筑工程管理信息化的现状
信息化步伐的不断加快,促使许多建筑企业先后引入了信息化管理的概念,不少企业自行开发或引进了信息管理系统,大批专业管理软件开始应用在企业的日常管理过程中。但总的说来我们还处于起步阶段,存在着明显的局限和不足。
1 建筑企业对信息化的认识和应用存在局限性
在日益激烈的竞争中,一些规模较大的企业建立了局域网,实现了企业内部数据资源的共享。但大部分企业对于信息化系统的开发和应用重视不足。信息化在企业中往往局限于局部的过程,信息技术在很多企业的应用也仅仅限于信息检索和打印报表,信息化的推广也仅限于企业的管理层。[1]信息化最核心的的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本在实践中应用极少。信息技术充其量只是建筑施工管理的工具,并没有带来根本的变革。
2. 缺乏统一的建筑工程管理信息化标准
目前我国并没有出台建筑企业的信息化标准,[2]建筑企业的信息化缺乏规范,行业内部的信息不能进行有效的交流,资源不能得到优化整合。在企业内部,由于缺乏统一的建筑工程管理信息化标准规范,不同的软件在企业的不同部门间不能共享,各环节的数据不能得到有效交流和相互关联,很多基础工作在建设管理的不同环节重复进行,数据的质量难以得到有效控制。
3 建筑行业内部和区域发展的不平衡
信息化在不同地区甚至建筑行业内部的发展都是不平衡的。发达地区的企业或者企业的管理人员对于信息化的认识相对比较深刻,而偏远的地区的企业和建筑企业的管理人员对于信息化的认识就相对比较薄弱。行业内部而言,不同类型的工程的信息化程度也不同,比如公路工程项目的信息化推广和应用就没有市政工程項目的应用好。
4 国外软件价格昂贵、国内软件尚不成熟
我国国产的管理软件还尚不成熟,与国外软件有一定的差距。而国外的软件价格昂贵,也往往因为国内外企业的组织结构不同,许多软件也未得到真正的汉化,国内企业在软件的应用和有效维护方面都有很大的困难。
二、完善信息技术在建筑工程管理中应用的策略
1 确定建筑工程管理信息化目标
建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化,项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收,所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。[3]建筑工程的管理过程应该包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章,涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,应该建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识等多层次的管理系统和信息平台,实现企业和项目的信息交换、整合和标准化。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
2 各有关方面要协调行动起来
各部门要通过不断加快建设电子政务,建立建筑工程企业管理信息系统通用平台,提供规范简便的信息化应用操作人机界面。同时还要加大科技投入,开发和推广软件工程的高科技产品,鼓励优秀软件的开发和优秀软件企业的发展。
3. 要突破认识上的误区
特别是要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区,而要真正使各种信息技术和管理方法结合,提高企业信息化应用水平,加速行业和企业信息化建设进程,运用信息技术改造和提升建筑业竞争力。
4 以建筑工程项目管理为核心
建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,就没有企业的信息化。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、机械管理、施工管理、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。它为工程项目管理提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制．加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。
5 实事求是,与时俱进
在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬。目前,大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低, 信息化的总体水平不高。今后,企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造:同时结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。另一方面能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。
6、 加快国产软件和信息系统的开发,增强系统的适应性
建筑行业尤其是铁路、公路工程等极易受环境因素影响。如市政工程、房屋建筑工程等容易受到天气变化、地质情况、施工时间限制、噪音和环保要求等限制,这些限制会影响工程进度、资金预算等等,而国外软件往往难以适应这些变化的参数,因此应该加快更加适应我国建筑行业发展需要的国产建筑管理软件和相关信息系统的开发应用。在信息化系统中,设置相应的参数,允许用户根据实际需要进行参数配置,系统根据用户的实际参数运行,保证数据的准确性,降低数据分析的成本。在信息化系统的开发中,应该重视对开发成本和工程进度的关注。系统应该能够自动根据工程的进度,根据已发生的投入、已完成的工作量等相关参数及时核算实际成本,并与计划成本、预算成本实时对比,提出可行性的成本控制建议。在系统的设计过程中,应该更重视系统的可操作性,系统的设计应该以简单便捷为目标,降低系统操作的难度,便于信息系统在不同规模的建筑企业间的普及和应用。
信息化是建筑业获得新生的必由之路。利用信息技术,不断实现企业内部资源的共享和各方的协同工作,有效的提高管理的效率和业务控制的精确度,为企业节约成本、提高质量,不断增强企业的市场竞争力。未来几年我国的建筑行业信息化将会与国际建筑行业的信息化接轨,必将为我国的经济建设和社会发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1] 马志亮,吴炜煌等,实现建设领域信息化之路[M].中国建筑工业出版社,2002
[2] 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009,8
[3] 党卫东.浅谈建设工程项目的管理范围[J].山西建筑,2008,34
关键词：建筑工程管理；信息技术；信息化
中图分类号：TU204+.2 文献标识码:A
建筑工程管理的信息化起步于20世纪80年代,经过20多年的发展,我国建筑工程管理的信息化水平已经有了很大程度的提高,在信息技术的应用上也取得了显著的成果,但在技术水平和应用上与发达国家还有很大的差距。
一 、我国建筑工程管理信息化的现状
信息化步伐的不断加快,促使许多建筑企业先后引入了信息化管理的概念,不少企业自行开发或引进了信息管理系统,大批专业管理软件开始应用在企业的日常管理过程中。但总的说来我们还处于起步阶段,存在着明显的局限和不足。
1 建筑企业对信息化的认识和应用存在局限性
在日益激烈的竞争中,一些规模较大的企业建立了局域网,实现了企业内部数据资源的共享。但大部分企业对于信息化系统的开发和应用重视不足。信息化在企业中往往局限于局部的过程,信息技术在很多企业的应用也仅仅限于信息检索和打印报表,信息化的推广也仅限于企业的管理层。[1]信息化最核心的的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本在实践中应用极少。信息技术充其量只是建筑施工管理的工具,并没有带来根本的变革。
2. 缺乏统一的建筑工程管理信息化标准
目前我国并没有出台建筑企业的信息化标准,[2]建筑企业的信息化缺乏规范,行业内部的信息不能进行有效的交流,资源不能得到优化整合。在企业内部,由于缺乏统一的建筑工程管理信息化标准规范,不同的软件在企业的不同部门间不能共享,各环节的数据不能得到有效交流和相互关联,很多基础工作在建设管理的不同环节重复进行,数据的质量难以得到有效控制。
3 建筑行业内部和区域发展的不平衡
信息化在不同地区甚至建筑行业内部的发展都是不平衡的。发达地区的企业或者企业的管理人员对于信息化的认识相对比较深刻,而偏远的地区的企业和建筑企业的管理人员对于信息化的认识就相对比较薄弱。行业内部而言,不同类型的工程的信息化程度也不同,比如公路工程项目的信息化推广和应用就没有市政工程項目的应用好。
4 国外软件价格昂贵、国内软件尚不成熟
我国国产的管理软件还尚不成熟,与国外软件有一定的差距。而国外的软件价格昂贵,也往往因为国内外企业的组织结构不同,许多软件也未得到真正的汉化,国内企业在软件的应用和有效维护方面都有很大的困难。
二、完善信息技术在建筑工程管理中应用的策略
1 确定建筑工程管理信息化目标
建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化,项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收,所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。[3]建筑工程的管理过程应该包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章,涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,应该建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识等多层次的管理系统和信息平台,实现企业和项目的信息交换、整合和标准化。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
2 各有关方面要协调行动起来
各部门要通过不断加快建设电子政务,建立建筑工程企业管理信息系统通用平台,提供规范简便的信息化应用操作人机界面。同时还要加大科技投入,开发和推广软件工程的高科技产品,鼓励优秀软件的开发和优秀软件企业的发展。
3. 要突破认识上的误区
特别是要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区,而要真正使各种信息技术和管理方法结合,提高企业信息化应用水平,加速行业和企业信息化建设进程,运用信息技术改造和提升建筑业竞争力。
4 以建筑工程项目管理为核心
建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,就没有企业的信息化。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、机械管理、施工管理、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。它为工程项目管理提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制．加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。
5 实事求是,与时俱进
在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬。目前,大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低, 信息化的总体水平不高。今后,企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造:同时结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。另一方面能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。
6、 加快国产软件和信息系统的开发,增强系统的适应性
建筑行业尤其是铁路、公路工程等极易受环境因素影响。如市政工程、房屋建筑工程等容易受到天气变化、地质情况、施工时间限制、噪音和环保要求等限制,这些限制会影响工程进度、资金预算等等,而国外软件往往难以适应这些变化的参数,因此应该加快更加适应我国建筑行业发展需要的国产建筑管理软件和相关信息系统的开发应用。在信息化系统中,设置相应的参数,允许用户根据实际需要进行参数配置,系统根据用户的实际参数运行,保证数据的准确性,降低数据分析的成本。在信息化系统的开发中,应该重视对开发成本和工程进度的关注。系统应该能够自动根据工程的进度,根据已发生的投入、已完成的工作量等相关参数及时核算实际成本,并与计划成本、预算成本实时对比,提出可行性的成本控制建议。在系统的设计过程中,应该更重视系统的可操作性,系统的设计应该以简单便捷为目标,降低系统操作的难度,便于信息系统在不同规模的建筑企业间的普及和应用。
信息化是建筑业获得新生的必由之路。利用信息技术,不断实现企业内部资源的共享和各方的协同工作,有效的提高管理的效率和业务控制的精确度,为企业节约成本、提高质量,不断增强企业的市场竞争力。未来几年我国的建筑行业信息化将会与国际建筑行业的信息化接轨,必将为我国的经济建设和社会发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1] 马志亮,吴炜煌等,实现建设领域信息化之路[M].中国建筑工业出版社,2002
[2] 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009,8
[3] 党卫东.浅谈建设工程项目的管理范围[J].山西建筑,2008,34