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声音作为一种信息的载体,主要作用是直接清晰地表达语义。在多媒体课件中,适当添加音乐或视频,会起到文字、图片、动画无法替代的作用。在PPT制作中,虽然可以用剪贴库中的声音及PPT提供的“录制声音、录制旁白”功能来添加声音,但都是波形文件,体积大且效果不佳。把制作好的音、视频文件有效、合理地嵌在PPT中可弥补PPT的不足。以下将对PPT课件中接入音、视频的四种方法进行归纳和比较。
● 超链接法
此法是将要播放的音、视频文件作为被链接的对象来设置。
1.实现过程
⑴打开要接入音、视频的幻灯片,在幻灯片中插入任意一个对象,以便对它设置超链接。
⑵选择该对象,单击菜单“插入→超链接”,在弹出的“超链接”对话框中选择“原文件或网页”,单击“查找范围”右侧的下拉列表,选择要链接的音视频文件,单击“确定”。
⑶在播放时会弹出“超链接会危害计算机,某些文件可能携带病毒”对话框,问是否继续,单击“继续”按钮播放。
2.特点
⑴不能设置播放区域,播放时打开新窗口,有时会遮住幻灯片中的其他内容,但可调整窗口的大小及可用播放控制面板的“暂停、前进、后退”等按钮灵活播放。
⑵放映时,不自动播放音、视频,教师能够自主控制。
⑶支持的音、视频文件格式由计算机上已安装的媒体播放器决定,若播放器支持,则可以链接到DVD或VCD中的某一段。
● 插件法
此法是将事先准备好的音、视频文件直接插入到幻灯片中。
1.实现过程
⑴打开需要插入音、视频的幻灯片。选择“插入→影片和声音→文件中的影片或文件中声音”。
⑵在弹出的对话框中,选中已准备好的音、视频文件,单击“确定”按钮,在弹出的对话框中,选择单击时播放。
⑶若是视频文件,在幻灯片上会出现视频文件的第一帧画面,可调整大小和位置,以控制播放界面的大小和位置。若是音频文件,在幻灯片上会出现一个喇叭,其大小和位置也可调整。
⑷演示时,若是音频,只要单击喇叭图标即播放,按“Esc”键停止。若是视频,鼠标在视频窗口上单击,实现播放和停止的切换,但有时无效。因此,可制作一些按钮,以便灵活控制播放过程。如下例:①在幻灯片上添加“播放”文本框,设置好格式、位置;②选中音、视频的“图标→自定义动画中的添加效果→声音操作→播放”,这时任务窗格中就新增了一个动画项目;③单击动画项目右侧的箭头,选择“计时”,在弹出的对话框中,单击“触发器”,选择“单击下列对象时启动效果”,在右边的列表中选择“播放”;④播放时单击“播放”将得到相应的控制效果。
2.特点
⑴此法可方便地在PPT中插入视频或音频,操作简单,无属性设置。
⑵播放时PPT只提供简单的暂停和继续控制按钮,没有其他操作按钮供选择,不利于教学的需要,虽制作按钮可弥补,但制作过程又相对复杂。
⑶支持的视频有:avi和mpg;音频格式有:wav、mp3和midi。不支持应用广泛的rm格式类的音、视频文件和Flash动画。
● 控件法
此法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中。
常用的音视频控件有Windows media player和Real player G2 control,区别在于支持的格式不同。使用这两个控件的前提是计算机上有相应的播放器,一般计算机装了播放器,系统就自动安装了ActiveX控件;若没安装,可到相关网站下载。由于Real player G2 control控件与PPT的兼容性不太好,有的计算机能流畅地播放,有的会播放不出来,甚至造成死机。若安装了“realone解码器”,Windows media player就能播放rm类的音、视频文件。
1.Windows media player的实现方法
⑴打开要嵌入音、视频文件的幻灯片。
⑵选择“视图→工具栏→控件工具箱→其他控件”选项。
⑶在其他控件列表中,选择“Windows Media Player”选项,再将光标移到PPT的编辑区域中,画出一个大小合适的矩形区域。
⑷右击该区域,在快捷菜单中选择“属性”命令,打开“属性”窗口。在属性窗口中的“URL”项后输入要插入音、视频文件的路径及文件全名。若演示文稿和音、视频文件放在同一个文件夹下,可以直接输入音、视频文件的全名。若嵌入Flash动画,则在“URL”项处输入路径和Flash动画的全文件名。
2.Real player G2 control的实现方法
⑴操作和前者相似,但到第3步时,在列表中选择“RealPlayer G2 Control”;到第5步时在“Source”项后输入音、视频文件的路径及全文件名(还可以是Web上的媒体文件或流媒体的URL网址),即该控件可播放Web上的媒体文件或流媒体,包括以HTTP协议传输的音、视频或以RTSP等协议传送的流媒体。
⑵默认情况下,上述步骤只能播放声音,没有图像,若在controls项后输入imagewindow、controlpanel、statusbar,播放时将显示视频播放窗口(显示图像)、控制条、状态条。
3.特点
⑴播放过程中,二者都在播放界面提供“播放、停止、暂停”按钮控制音、视频的播放进程,还能根据教学需要随时调整音量的大小。
⑵只能在幻灯片编辑界面调整播放窗口的大小,在播放过程中不能调整其大小。
⑶两种控件都还有许多属性,可根据需要进行设置。
● 对象法
此法是将音、视频文件作为对象插入到幻灯片中,系统需安装相应的播放器。
1.实现过程
⑴打开接入音、视频的幻灯片,选择“插入→对象”命令,弹出“插入对象”对话框。
⑵选中“新建”选项,在对象类型栏内选择“Windows media player 或Real player G2 control”,单击“确定”按钮,将在幻灯片中出现播放界面。
⑶调整播放界面的位置和大小,右击界面,在快捷菜单中选择“属性”命令,在属性窗口中的设置和控件法的设置相同。
⑷在对象类型栏内除调用Windows media player和Real player G2 control来播放音、视频外,还可选择“媒体剪辑”打开PPT集成的媒体播放器播放音、视频文件,这样可设置播放模式、播放对象的属性、播放的片段等。
2.特点
此法除和控件法有相同的特点外,还可调用“媒体剪辑”嵌入音、视频,使其能随心所欲地设置实际需要播放的音、视频片段。
● 四种方法的比较
从操作方面看,超链接法和插件法较简单,没有属性设置,但播放时,不便于播放进程的控制;对象法和控件法相对复杂,要设置属性,但播放时,提供操作按钮,可灵活控制播放进程。
从与PPT结合密度看,超链接降低了幻灯片演示的流畅性;其他三种则直接使音、视频和PPT融为一体,且在设置时,音、视频的播放位置和大小可随意调整,适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
从移植到其他计算机中播放看,超链接法和插件法,不需要修改路径也能播放;对象法和控件法若使用的是绝对路径,且拷贝后的盘符和原来的不一致,则要重新设置路径,若是相对路径则可以正常运行。
从文件的大小看,笔者以440KB的PPT文件接入大小是3.85MB的音频文件为(例朋友别哭.wma):超链接法的大小是460KB,插件法的大小是462KB,控件法的大小是476KB,对象法的大小是479KB。
● 超链接法
此法是将要播放的音、视频文件作为被链接的对象来设置。
1.实现过程
⑴打开要接入音、视频的幻灯片,在幻灯片中插入任意一个对象,以便对它设置超链接。
⑵选择该对象,单击菜单“插入→超链接”,在弹出的“超链接”对话框中选择“原文件或网页”,单击“查找范围”右侧的下拉列表,选择要链接的音视频文件,单击“确定”。
⑶在播放时会弹出“超链接会危害计算机,某些文件可能携带病毒”对话框,问是否继续,单击“继续”按钮播放。
2.特点
⑴不能设置播放区域,播放时打开新窗口,有时会遮住幻灯片中的其他内容,但可调整窗口的大小及可用播放控制面板的“暂停、前进、后退”等按钮灵活播放。
⑵放映时,不自动播放音、视频,教师能够自主控制。
⑶支持的音、视频文件格式由计算机上已安装的媒体播放器决定,若播放器支持,则可以链接到DVD或VCD中的某一段。
● 插件法
此法是将事先准备好的音、视频文件直接插入到幻灯片中。
1.实现过程
⑴打开需要插入音、视频的幻灯片。选择“插入→影片和声音→文件中的影片或文件中声音”。
⑵在弹出的对话框中,选中已准备好的音、视频文件,单击“确定”按钮,在弹出的对话框中,选择单击时播放。
⑶若是视频文件,在幻灯片上会出现视频文件的第一帧画面,可调整大小和位置,以控制播放界面的大小和位置。若是音频文件,在幻灯片上会出现一个喇叭,其大小和位置也可调整。
⑷演示时,若是音频,只要单击喇叭图标即播放,按“Esc”键停止。若是视频,鼠标在视频窗口上单击,实现播放和停止的切换,但有时无效。因此,可制作一些按钮,以便灵活控制播放过程。如下例:①在幻灯片上添加“播放”文本框,设置好格式、位置;②选中音、视频的“图标→自定义动画中的添加效果→声音操作→播放”,这时任务窗格中就新增了一个动画项目;③单击动画项目右侧的箭头,选择“计时”,在弹出的对话框中,单击“触发器”,选择“单击下列对象时启动效果”,在右边的列表中选择“播放”;④播放时单击“播放”将得到相应的控制效果。
2.特点
⑴此法可方便地在PPT中插入视频或音频,操作简单,无属性设置。
⑵播放时PPT只提供简单的暂停和继续控制按钮,没有其他操作按钮供选择,不利于教学的需要,虽制作按钮可弥补,但制作过程又相对复杂。
⑶支持的视频有:avi和mpg;音频格式有:wav、mp3和midi。不支持应用广泛的rm格式类的音、视频文件和Flash动画。
● 控件法
此法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中。
常用的音视频控件有Windows media player和Real player G2 control,区别在于支持的格式不同。使用这两个控件的前提是计算机上有相应的播放器,一般计算机装了播放器,系统就自动安装了ActiveX控件;若没安装,可到相关网站下载。由于Real player G2 control控件与PPT的兼容性不太好,有的计算机能流畅地播放,有的会播放不出来,甚至造成死机。若安装了“realone解码器”,Windows media player就能播放rm类的音、视频文件。
1.Windows media player的实现方法
⑴打开要嵌入音、视频文件的幻灯片。
⑵选择“视图→工具栏→控件工具箱→其他控件”选项。
⑶在其他控件列表中,选择“Windows Media Player”选项,再将光标移到PPT的编辑区域中,画出一个大小合适的矩形区域。
⑷右击该区域,在快捷菜单中选择“属性”命令,打开“属性”窗口。在属性窗口中的“URL”项后输入要插入音、视频文件的路径及文件全名。若演示文稿和音、视频文件放在同一个文件夹下,可以直接输入音、视频文件的全名。若嵌入Flash动画,则在“URL”项处输入路径和Flash动画的全文件名。
2.Real player G2 control的实现方法
⑴操作和前者相似,但到第3步时,在列表中选择“RealPlayer G2 Control”;到第5步时在“Source”项后输入音、视频文件的路径及全文件名(还可以是Web上的媒体文件或流媒体的URL网址),即该控件可播放Web上的媒体文件或流媒体,包括以HTTP协议传输的音、视频或以RTSP等协议传送的流媒体。
⑵默认情况下,上述步骤只能播放声音,没有图像,若在controls项后输入imagewindow、controlpanel、statusbar,播放时将显示视频播放窗口(显示图像)、控制条、状态条。
3.特点
⑴播放过程中,二者都在播放界面提供“播放、停止、暂停”按钮控制音、视频的播放进程,还能根据教学需要随时调整音量的大小。
⑵只能在幻灯片编辑界面调整播放窗口的大小,在播放过程中不能调整其大小。
⑶两种控件都还有许多属性,可根据需要进行设置。
● 对象法
此法是将音、视频文件作为对象插入到幻灯片中,系统需安装相应的播放器。
1.实现过程
⑴打开接入音、视频的幻灯片,选择“插入→对象”命令,弹出“插入对象”对话框。
⑵选中“新建”选项,在对象类型栏内选择“Windows media player 或Real player G2 control”,单击“确定”按钮,将在幻灯片中出现播放界面。
⑶调整播放界面的位置和大小,右击界面,在快捷菜单中选择“属性”命令,在属性窗口中的设置和控件法的设置相同。
⑷在对象类型栏内除调用Windows media player和Real player G2 control来播放音、视频外,还可选择“媒体剪辑”打开PPT集成的媒体播放器播放音、视频文件,这样可设置播放模式、播放对象的属性、播放的片段等。
2.特点
此法除和控件法有相同的特点外,还可调用“媒体剪辑”嵌入音、视频,使其能随心所欲地设置实际需要播放的音、视频片段。
● 四种方法的比较
从操作方面看,超链接法和插件法较简单,没有属性设置,但播放时,不便于播放进程的控制;对象法和控件法相对复杂,要设置属性,但播放时,提供操作按钮,可灵活控制播放进程。
从与PPT结合密度看,超链接降低了幻灯片演示的流畅性;其他三种则直接使音、视频和PPT融为一体,且在设置时,音、视频的播放位置和大小可随意调整,适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
从移植到其他计算机中播放看,超链接法和插件法,不需要修改路径也能播放;对象法和控件法若使用的是绝对路径,且拷贝后的盘符和原来的不一致,则要重新设置路径,若是相对路径则可以正常运行。
从文件的大小看,笔者以440KB的PPT文件接入大小是3.85MB的音频文件为(例朋友别哭.wma):超链接法的大小是460KB,插件法的大小是462KB,控件法的大小是476KB,对象法的大小是479KB。