区域中小学业务管理人员挂职研修模式探究

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  摘要:教师进修学校应充分发挥在本地区基础教育中的作用,挂职研修目标注重“双赢”;挂职研修实施原则着眼“整合”;挂职研修内容与课程设置立足实践;挂职研修师徒任务与职责体现互动;挂职研修“师徒”责任书突出量化;挂职研修综合考评力求师徒“捆绑”,形成内外上下和谐互补、相长共进的队伍建设新机制,真正成为区域中小幼业务管理人员和教师专业成长的摇篮。
  关键词:必要性;挂职研修;完善模式;特点与经验
  中小学业务管理人员的培训除了要发挥各个干训基地校的作用之外,还需发挥区域进修学校的功能性作用。我区教师进修学校开展了区域中小学业务管理人员挂职研修的活动,这一举措结合了本地区的实际情况和特点,具有针对性和实效性,实现了和谐互补,双赢共进。
  一、挂职研修的内涵
  (一)挂职研修的定义
  挂职研修是指进修学校从中小学业务管理人员中挑选优秀人员,脱产到进修学校进行挂职学习。进修学校为他们提供专门的业务师傅,一对一地进行业务水平提高、区域工作开展、拓展视野的培训,让挂职业务管理人员在进修学校进行一学期的挂职锻炼学习,使其快速提升自身的管理水平。
  同时,教师进修学校利用自身的优势资源,着手加强中小学业务管理人员挂职研修基地的建设。主要体现在挂职研修目标注重“双赢”,挂职研修实施原则着眼“整合”,挂职研修内容与课程设置立足实践,挂职研修师徒任务与职责体现互动,挂职研修“师徒”责任书突出量化,挂职研修综合考评力求师徒“捆绑”。
  (二)挂职研修的目标
  1.总目标
  挂职研修工作的总目标是充分发挥区教师进修学校在本地区基础教育的引领作用,使之真正成为区域中、小、幼业务管理人员和教师专业化成长的摇篮,有效激活进修学校的研训教师队伍,延展我区教师进修学校研训教师下基层顶岗的实践活动,并形成内外上下合谐互补、相长共进的队伍建设新机制,从而实现进修学校研训教师的“研读基层”和基层学校业务管理人员的“拓展眼界”的雙向共赢。探索出进修学校作为基层业务管理人员挂职研修基地的功能作用。
  2.具体目标
  第一,调整业务管理人员的“教育视角”,促进其思维方式的转变和思维层次的提升,逐渐克服“不识庐山真面目,只缘身在此山中”所造成的“教育近视”。培养业务管理人员“跳出基层看基层”的视野,进而树立“跳出教育看教育”的“大教育观”。
  第二,管理者要了解掌握区域教育特点,提升管理能力。首先,业务管理人员要了解全区教育教学整体状况,了解前沿的理论动态和实践经验,并掌握区域研训工作的基本方式和方法。其次,业务管理人员要提高自身系统思考、多维思考的能力和管理能力。
  第三,管理者要答疑解惑,学以致用,满足基层学校业务管理人员的实际所需。管理者要带着自主研修任务和工作困惑,通过共性通识培训与个性“师徒”研修,促使管理者的管理水平有效提升。
  第四,管理者“师徒”要双方各取所需、资源互补、相互提高。管理者融入进修学校要树立学无止境的观念,为成为学者型业务管理人员奠定基础。同时,业务管理人员要把基层的好经验、好建议、好传统带到进修学校来,以达到经验分享、共进共赢的目的。
  (三)挂职研修的基本原则
  1.需求性原则
  一方面,进修学校着眼于提升挂职业务管理人员的教学管理理论与管理方法;另一方面,针对基层学校、管理者岗位的实际所需,对学习目标、内容、专题进行了一定的开拓和创新。
  2.全面性原则
  面对整个挂职研修学员群体,进修学校既为业务管理人员角色开展了通识性培训,同时又根据每个学员职能的不同进行个性化的指导与引领。
  3.实效性原则
  进修学校不仅注重业务管理人员的专题研究,更注重业务管理人员的专业提升,要求学员回校后要做到学以致用,并在学校管理方面有所进步,以体现培训的实效性。
  二、挂职研修学员的职责
  (一)提高认识
  业务管理人员要立足本校,纵观全区,提升自己得工作全局观念和整体意识,增强紧迫感和危机感。
  (二)牵手互助
  业务管理人员要与进修学校相应的岗位研训业务管理人员或教师结成“一对一”的“牵手伙伴”,互签《牵手互助责任状》,建立同伴互助关系,相互学习,共同提高。
  (三)制定计划
  业务管理人员要根据自己的实际所需,形成个人具体学生计划,确定个人研修的专题、任务及目标。
  (四)跟踪研学
  业务管理人员要积极主动参与进修学校相关部门、学科开展的各级各类学习、研讨活动。挂职期间,建立专用笔记,至少完成不少于两干字的读书学习笔记,以养成良好的自主学习习惯。
  (五)主持活动
  在协助研训教师做好常规教研、科研、培训等业务活动的基础上,挂职期间至少独立完成一次研训活动的组织与实施,并亲自开展公开观摩课。
  (六)提升能力
  针对业务管理人员岗位职责要求,挂职期间,要提升“导课、上课、评课、教学质量分析”等业务指导能力,还要践行教学计划(或总结)的制订与撰写、会案及活动方案的设计与策划等,迅速成为教学业务的专家。
  (七)撰写报告
  学员挂职培训结束后,在接受各方考核评价的同时,应撰写研修结业报告或专题研究报告。报告中要体现出对自己未来工作的新设想,并做到学以致用。
  三、进修学校研训人员的职责
  (一)高度负责,服务到位
  无论是承担中小学业务管理人员的部门负责人还是研训教师,都要站在为教育事业负责的角度,以积极、主动的态度和豁达的心态去看待和接待好前来研修的学员。
  (二)同伴互助,以身示范   进修学校的工作人员要时刻牢记进修学校的校风、校训,以“德高、身正、学深、业精”提升自己的影响力和威信,对业务管理人员要毫无保留地言传身教,与学员之间要同伴互助,团结协作。
  (三)搭建平台,提供机会
  学校要积极为顶岗学员搭建发展与展示的平台,创造条件和机会让学员独立承担任务,独当一面地完成专业引领、组织指导、研训授课等业务工作。
  (四)跟踪指导,全程评价
  学校教师要对学员的研修专题、常规业务、学习反思、研训活动、结业报告等给予及时的点拨、指导和检测。采取多种形式,利用多种载体,提升学员综合素养。同时,还要对学员进行全面、公正的评价并形成评价报告。
  (五)完成任务,专项考核
  以部门、学术委员、部主任、指导教师为主形成导师团队,有分工,有合作。学校将对参与指导的导师个人和部门给予捆绑式的专项工作考核。
  四、区域业务管理人员培训的模式
  结合挂职业务管理人员成长、发展的实际需求以及引领性需求,进修学校确定培训项目,系统整合运行,统筹分层推进。以项目管理为抓手,加强各类干训项目的启动、策划、执行、检测、完成过程的自查、调整与改进,进一步完善了区域业务管理人员培训项目的模式实践,即训前调研一训中督办一考核验收一训后跟踪一阶段评估一奖惩反馈,不断提高业务管理人员培训的质量和效益。
  (一)训前调研,落实研修着眼点
  强调训前调研的重要意义和实际质效,在项目实施前,采取问卷调查、学员访谈、多方沟通的方式进行训前调研,把握学员的实际需求,并结合教育发展的需要和本地区的实际,认真确定好每次培训的主题和具体内容,落实好研修的着眼点。
  (二)训中督办,强化环节针对性
  每个项目的培训工作,力求一步一个脚印,夯实过程中的每个环节,强调科学调控内容与形式,有效落实学员自主演练,不断提高组织实施效果。
  (三)考核验收,突出培训实效性
  每一个业务管理人员培训项目实施情况的考核验收,主要通过学籍考查、作业测试、学用答辩、实际改进等方面来进行。
  (四)训后跟踪,关注成长持续性
  主要通过岗位作用发挥、学校发展变化、个人成长亮点、工作目标达成等层面进行业务管理人员培训后期跟踪。
  (五)阶段评估,体現资源共享化
  主要采取工作资料汇编分享、学以致用绩效考评、个性档案记录展示等方式进行。
  (六)奖惩反馈,推动干训最优化
  定期汇总各级各类学员获奖和学校教育教学成果等情况,将其责任目标达成和获奖、成果、违纪违规等均纳入校长职级考评范畴,并定期召开总结表奖大会、阶段工作小结会等进行表奖、反馈,有力指导业务管理人员修身、修能,有效促进业务管理人员专业成长,不断推动区域干训工作向最优化发展。
  五、研修工作的特点
  (一)课程内容丰富
  本学期全体学员学习了培训部组织的研修专题的选择与实施、如何提高业务管理人员综合素养、学校常规管理与案例分析、学校领导艺术等通识性专题,又结合自身岗位工作实际,进行了个性化的专题读书和专题研究,如《初中美术雕塑创作课型教学行为设计与实施的研究》《关于初中班主任“柔性”管理的研究》等。不仅吸纳大量的前沿理论,还针对实际所需,有的放矢进行研修。
  进修学校会给学员提供培训信息,学员不仅参加实施方案原有计划的内容研修,还能参加其他计划外的内容研修,如东师大基地中小学数学骨干教师培训汇报会等。
  (二)培训方法多样化
  第一,自主反思、同伴互助、专业引领相结合。前段时间,在挂职研修学员公开研训活动结束后,组织开展交流研讨活动。每位挂职学员认真进行个人公开课和公开研训活动后的反思汇报;学员的指导教师、进修学校学术委员和相关部门主任则对公开研训活动的整体情况与学员进行了开诚布公的点评与交流;校长启发全体与会人员继续深入思考如何处理好研训活动的学科性与科学性、针对性与实效性、持续性与系统性、参与性与指导性、经验性与创新性、独立性与合作性、组织性与操作性的关系,从而提高研训活动的实效性。
  第二,理论学习、操作设计、实战演练相结合。大多研修任务从根本上说都要进行一定理性层面的学习,再进行策划、构思、预想、设计,并进行实战演练,学员在演练、展示的过程中发现优点与不足,可以进行再加工、再处理、再提升。
  第三,集中指导、个别沟通、网络交流相结合。每期培训,学员集中性指导7次(8月29日预备会、9月5日开班与培训、9月28日阶段工作交流会、11月25日阶段工作交流会、12月2日阶段工作交流会、12月22日师徒文化沙龙活动、12月28日结业工作安排会等);还有大量面向个体的交流、沟通、指导、服务;还利用电话、邮箱、OA智能办公系统等渠道进行研修服务与指导,以帮助学员提高研修质效,顺利完成研修任务。
  (三)任务牵引行动
  “十个一”的任务,非只看看听听记记那么简单,要想完成得好,学员需要深入思考与实践,将研修所学踏踏实实地落实在每一项工作中,落实在每一个细节里,也需要加强反思与改进。
  (四)实现资源共享
  整合学科首席培训、业务管理人员任职资格培训、青年后备业务管理人员班培训、市区学科素考、品牌展评、班会评选等各类研训资源,实现资源共享,省时高效。
  (五)跟踪调研指导
  第五期挂职研修工作较以往最为突出的特点就是组织者强化了班级的各项工作管理,进行跟踪式指导。相关部门对各项研修工作定期检查,细致收集信息、资料,及时进行反馈、交流、督促。比如,校长负责的几个专题的培训,校长亲自批阅所有挂职学员的作业,就学校常规管理方法、管理与领导艺术两次专题培训的情况进行了小结,特别对学员的两次参训作业进行了共性与个性反馈,对每一项作业内容进行了深入的点评、指导。指导之后,学员马上进行修改完善,领导再查再批。这样的细节,对于进修学校干训基地职能的充分发挥以及挂职研修工作的顺利开展,都起到了有效地推动和促进作用。
  (六)谋求双向共赢
  每期挂职研修,进修学校都把挂职学员当作这个大家庭的一分子,挂职学员聚集在这个大家庭里,成为亲密的伙伴。在生活上、工作上,学员、导师、主任、校长充分发挥了团队的合力作用,相互理解、信任、帮助、支持,和谐共进。学员充分利用教师进修学校为他们搭建的平台,俯瞰全区、开阔视野、磨炼自我、相互交流,刻苦钻研业务,主动积极进取,调整教育视角,树立科学理念,掌握研训方式,提高自身素质,学员在思维层次、管理能力、专业指导水平等各方面得到了明显提升。导师团队也在指导过程中从学员身上学习到了很多,受到很多有益的启发,达到了双向共赢的目的。
  总之,我区的教师进修学校也充分利用其优势,充分发挥在本地区基础教育工作中引领作用,成为区域中小学业务管理人员专业成长的摇篮。
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