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机关既是领导权力延伸的体现，也是承上启下的枢纽，往往发挥着实现领导与群众信息对等的通道作用，一个单位事无巨细必过机关。然而，在机关工作久的同志似乎都会产生一种相同的感觉；机关有干不完的活。诚然，机关的工作任务确实比较繁重，有时一项工作还没有完成，另一项工作就被派了下来，无论工作休假，都要风雨兼程、夜以继日。面对庞杂的大小工作，我们一方面要有高度负责的精神，兢兢业业、勤奋工作，凭着实干、苦干完成工作任务，另一方面不妨多思考一下，通过寻求工作中的规律和诀窍，提高工作运转的效率。
围绕重点做工作。常言说重点不清思路不明。就是指做任何事情都要分清主次先后，抓住关键的，解决重要的，增强工作的针对性，从而提高效率。机关工作任务再多，只要找准工作重点，把主要的人力、物力用于重点问题的解决，就一定能够带动全局工作的进展，取得较高的工作效益。首先，要学会确定工作重点。寻找工作重点一般在领导和上级机关的意图中确定，因为领导和上级机关的指示、要求一般具有权威性和科学性，工作重点也理所当然地确定在这个范围内。确定工作重点还要把本单位的实际情况考虑进去，不能脱离实际、好高骛远：确定工作重点还要把群众的切身利益放在首位，做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋。其次，要学会处理重点与非重点的关系。抓住了重点并不能忽略了非重点，而要主次兼顾、全面开花。要按照有所为有所不为的思想处理好重点与非重点的关系，有所为就是要始终紧扣工作重点完成工作，有所不为并不是要对非重点工作忽视，而是把非重点工作摆在一个次要的位置对待，与重点工作相比，不能喧宾夺主。再次，对重点应有新的理解。在有些特殊情况下重点也是一个单位建设发展中的“难点”、“疑点”和“弱点”，解决了这些老大难的问题就会直接带动全局工作的长足进步，因此，把工作重点确定在这些问题上也是提高机关工作效率的一剂良药。
把思路变为机制。有个广告说的好，“思想有多远，路就有多远。”现实中思路决定出路。思路是指解决问题的方法和途径，而这个方法和途径是存在于人们的头脑之中的，无论是大脑的灵光一闪，还是经历了深谋远虑，都是高度智慧的结晶。长期在机关工作我们会发现，有时一些工作被忙完之后，成功的做法和经验往往被很快抛之脑后，我们只知道全身心的投入到下一项工作之中。把思路变为现实可行的具体机制是提高机关工作效率的绝妙手段，机制是指工作中的制度、规定和原则，带有很强的规范性和操作性。每项工作完成之后，我们要善于总结经验，通过长期的积累和整理，把好的做法和经验以规定的形式转化为机关工作的制度，并尽可能使之成为一个完整的体系，执行起来管用有效。例如，对综合性工作，要“全”字当头，把以前工作过的每一个事项逐一登记，下次同样面临时只要略微修正就可以执行了；对专业性的工作要“细”字做主，把工作定位到人、分工到位，做到职责明确、进展有序，每次面对时就会游刃有余了。
把握工作时间点。对军人来说时间就是生命，时间就是胜利，在机关工作必须要有军人般的时间性，说什么时间完成就什么时间完成，行动上雷厉风行，工作上干净利落，只有这样才能确保全局工作打个大胜仗。一些单位的机关队伍很庞大，但效率却很低，其中一个直接原因就是没有把握好工作的时间点。在工作上设置时间点，就是针对少数人员在工作上的懒散和无能，督促全体人员按时按量完成自己份内的任务。从总体上看，机关工作有长期性、季节性和临时性，对长期性工作最好制定一个行动方案的时间表，领导者只要按照节点，有条不紊地推进就可。对季节性工作要特别关注时间的提前量，要争取赶在季节来临之前就提前准备、预先着手，任务来临之时就能缓紧有度、从容应对。对临时性工作既可集中专人搞专项突破，也可集中集体力量搞歼灭，力争在最短的时间内高效率地完成。对工作时间点的划分不能一概而论，其中越是复杂的工作，越要对时间点的划分精细，而且更要严格落实执行，确保各项工作准确无误的完成。但有的工作在时间点的确定上要保留一定的回旋余地，一旦出现失误，才有改正补过的机会，不影响全局工作的顺利进行。
工作要有连续性。有人曾把机关工作形象地比喻成为一场持久的攻坚战，抱怨机关工作中的寂寞、单调和苦闷，一杯茶、一张报、一副冷板凳构成了机关生活的基本内容。现实中抱怨是不解决任何问题的，我们的苦闷和烦恼其实来源于没有真正掌握机关工作的运转规律，人为地造成工作中的障碍和困难。有的想一出是一出，思想一变，方案一换，刚确定的方案还在实施当中，新的想法就开始萌动，工作无章无法。有的冷一阵、热一阵，工作松紧无度。有的在工作配合、交接之时，相互推诿扯皮，玩“踢皮球”、“空手道”，众人唱不了“连轴戏”。这些问题的出现大大降低了工作效率，造成了很多不利。对此，加强机关建设必须要从工作的连续性上着手，确保人尽其用、物尽其责。要将全部工作看作是一个完整的链条，按照一定的程序编排组织得当，通过科学组织筹划调动起干工作的积极性。对一些重大问题有时不要集中处理，要将“压台戏”与“衬台戏”荤素搭配，波浪式前进，螺旋式上升。另外，还要力戒松散漂浮，提倡踏实肯干，对每项工作要逐人逐事的过，确保不弄虚作假或降低工作标准，从根本态度上治理效益不高的问题。
围绕重点做工作。常言说重点不清思路不明。就是指做任何事情都要分清主次先后，抓住关键的，解决重要的，增强工作的针对性，从而提高效率。机关工作任务再多，只要找准工作重点，把主要的人力、物力用于重点问题的解决，就一定能够带动全局工作的进展，取得较高的工作效益。首先，要学会确定工作重点。寻找工作重点一般在领导和上级机关的意图中确定，因为领导和上级机关的指示、要求一般具有权威性和科学性，工作重点也理所当然地确定在这个范围内。确定工作重点还要把本单位的实际情况考虑进去，不能脱离实际、好高骛远：确定工作重点还要把群众的切身利益放在首位，做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋。其次，要学会处理重点与非重点的关系。抓住了重点并不能忽略了非重点，而要主次兼顾、全面开花。要按照有所为有所不为的思想处理好重点与非重点的关系，有所为就是要始终紧扣工作重点完成工作，有所不为并不是要对非重点工作忽视，而是把非重点工作摆在一个次要的位置对待，与重点工作相比，不能喧宾夺主。再次，对重点应有新的理解。在有些特殊情况下重点也是一个单位建设发展中的“难点”、“疑点”和“弱点”，解决了这些老大难的问题就会直接带动全局工作的长足进步，因此，把工作重点确定在这些问题上也是提高机关工作效率的一剂良药。
把思路变为机制。有个广告说的好，“思想有多远，路就有多远。”现实中思路决定出路。思路是指解决问题的方法和途径，而这个方法和途径是存在于人们的头脑之中的，无论是大脑的灵光一闪，还是经历了深谋远虑，都是高度智慧的结晶。长期在机关工作我们会发现，有时一些工作被忙完之后，成功的做法和经验往往被很快抛之脑后，我们只知道全身心的投入到下一项工作之中。把思路变为现实可行的具体机制是提高机关工作效率的绝妙手段，机制是指工作中的制度、规定和原则，带有很强的规范性和操作性。每项工作完成之后，我们要善于总结经验，通过长期的积累和整理，把好的做法和经验以规定的形式转化为机关工作的制度，并尽可能使之成为一个完整的体系，执行起来管用有效。例如，对综合性工作，要“全”字当头，把以前工作过的每一个事项逐一登记，下次同样面临时只要略微修正就可以执行了；对专业性的工作要“细”字做主，把工作定位到人、分工到位，做到职责明确、进展有序，每次面对时就会游刃有余了。
把握工作时间点。对军人来说时间就是生命，时间就是胜利，在机关工作必须要有军人般的时间性，说什么时间完成就什么时间完成，行动上雷厉风行，工作上干净利落，只有这样才能确保全局工作打个大胜仗。一些单位的机关队伍很庞大，但效率却很低，其中一个直接原因就是没有把握好工作的时间点。在工作上设置时间点，就是针对少数人员在工作上的懒散和无能，督促全体人员按时按量完成自己份内的任务。从总体上看，机关工作有长期性、季节性和临时性，对长期性工作最好制定一个行动方案的时间表，领导者只要按照节点，有条不紊地推进就可。对季节性工作要特别关注时间的提前量，要争取赶在季节来临之前就提前准备、预先着手，任务来临之时就能缓紧有度、从容应对。对临时性工作既可集中专人搞专项突破，也可集中集体力量搞歼灭，力争在最短的时间内高效率地完成。对工作时间点的划分不能一概而论，其中越是复杂的工作，越要对时间点的划分精细，而且更要严格落实执行，确保各项工作准确无误的完成。但有的工作在时间点的确定上要保留一定的回旋余地，一旦出现失误，才有改正补过的机会，不影响全局工作的顺利进行。
工作要有连续性。有人曾把机关工作形象地比喻成为一场持久的攻坚战，抱怨机关工作中的寂寞、单调和苦闷，一杯茶、一张报、一副冷板凳构成了机关生活的基本内容。现实中抱怨是不解决任何问题的，我们的苦闷和烦恼其实来源于没有真正掌握机关工作的运转规律，人为地造成工作中的障碍和困难。有的想一出是一出，思想一变，方案一换，刚确定的方案还在实施当中，新的想法就开始萌动，工作无章无法。有的冷一阵、热一阵，工作松紧无度。有的在工作配合、交接之时，相互推诿扯皮，玩“踢皮球”、“空手道”，众人唱不了“连轴戏”。这些问题的出现大大降低了工作效率，造成了很多不利。对此，加强机关建设必须要从工作的连续性上着手，确保人尽其用、物尽其责。要将全部工作看作是一个完整的链条，按照一定的程序编排组织得当，通过科学组织筹划调动起干工作的积极性。对一些重大问题有时不要集中处理，要将“压台戏”与“衬台戏”荤素搭配，波浪式前进，螺旋式上升。另外，还要力戒松散漂浮，提倡踏实肯干，对每项工作要逐人逐事的过，确保不弄虚作假或降低工作标准，从根本态度上治理效益不高的问题。