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摘 要：随着档案管理的不断发展，数字化档案管理也必将发挥更大的作用。中学的档案管理，在一定程度上随着社会的发展而发生变化，明确当前的数字化档案管理作用及意义，就必须立足在中学档案管理的数字化的社会条件之下。
关键词：中学;档案管理;数字化
前言
中学的档案管理是中学如何更好的管理本单位的人事档案调动以及学生的发展状况的主要基础，更高效率地进行中学的档案管理，关系到中学发展的本身，也影响着中学工作人员的工作运作情况。从这个角度上来说，中学的档案管理既关系着中学本身档案管理的有序化，也关系着中学工作人员的切身利益。
一、数字化档案在档案管理工作中发挥作用的基础
（一）信息化社会为数字化档案管理提供了机遇
在以往的数字化档案管理过程当中，往往依靠的是人工，对数字化档案管理进行分类与整理，从一定程度上来说，人工管理中學的人事档案容易出现一定的失误率，容易把档案的一些关键性内容遗漏。在信息化社会，随着电脑技术与通信技术的迅猛发展，这些社会科技发展的现实条件，都为中学人事档案的管理提供了新的发展机遇，一方面，信息化社会的不断发展，为数字化档案管理提供了更好的发展平台，人们可以更方便地利用信息以及电脑网络技术为中学的档案管理进行信息化处理，达到对中学管理的电子化、现代化，实现高效率的管理。
（二）档案管理人员的专业化水平不断提高
随着信息化社会的到来，电子计算机技术迅速地应用到数字化档案管理中来，这就使得中学管理人员不得不面对信息化社会对档案管理所带来的便利条件。档案管理人员对信息化社会的不断适应以及电脑技术应用的不断提高，中学的档案管理越来越多地被应用到电脑信息技术中来，以数据存储与数据提取为数字化档案管理的核心和，把中学的档案管理予以信息化、技术化、数据化，达到了中学档案管理的高效率，这在一定程度上来说，也说明了档案管理人员专业化水平不断的提高，使得中学管理不断的与信息化社会相结合。在跟随社会进步发展的脚步上，信息档案管理成为了数字化档案管理的主要途径，中学的档案管理的人员的专业化水平也正在不断的提高。越来越能够不断地与信息技术的迅猛发展相互契合，达到信息社会的不断发展与档案管理水平的不断提高、相互促进的局面，形成了单位档案管理人员的专业化水平与信息技术水平相互促进的发展态势。
二、数字化档案管理相对于传统档案管理的优势
（一）使得档案管理的保密性更强
信息化社会的到来，为中学人事档案的管理提供了相当便捷的途径，但是必须认识到信息化社会的到来，为数字化档案管理提供发展的机遇的同时，也为其带来了挑战。这是因为在信息化社会当中，人们的信息都是通过数据化来加以储存的。数据化的储存方式，使得中学人事档案的管理也变得迅捷。从这个意义上来说，人事档案关系着一个人的政治前途以及发展潜力，人事档案的泄密是数字化档案管理所必须加以提高警惕的，必须指出的是，中学的档案管理虽然以信息化的发展为契机，但是信息化的发展以及大数据时代下所面临的挑战，中学的档案管理在信息化数据之下，中学的档案管理泄密的几率也会大大降低，使得人们难以从数字化的存储中获得相关的档案机密，这是因为信息化社会能够提供数据存储的同时，也对这些数据进行了一定程度的数字加密处理。中学的档案管理在信息化的运作之下，其泄密的几率与泄密的危害程度也大大降低，这是信息化社会为中学的档案管理所带来的新的优势。
（二）档案管理人员的计算机水平能够得以有效提升
中学档案管理的制度与数字化档案管理的水平在很大程度上决定了中学的档案管理能否规范化以及程序化。这个层面上来说，社会对计算机技术的不断应用，实际上也为数字化档案管理带来了这样的挑战。因为信息技术的迅猛发展以及信息技术产品的不断更新换代，为数字化档案管理的人员提出了这样的问题：其一、中学的档案管理人员能否及时的跟上信息技术的不断发展以及电子计算机技术的不断更新换代，以及能否适应这样的社会发展趋势以及科技发展的不断变化。其二、中学的档案管理的信息化能否与传统的中学管理形成完善的制度衔接。从这个角度上来说就是中学的档案管理在现代与传统的意义上能否实现无障碍的沟通。其三、档案管理的信息化发展实际上也为档案管理的制度规范提出了新的挑战。这是因为，传统的档案管理都是纸质化的管理，这与信息化的管理显然不是一个水平，也不是一个档次。必须正视，信息化社会为档案管理所带来的这些挑战，才能够真正的解决中学的管理所面临的现实问题。
（三）促进档案管理保密的技术能力得以提升
从很大程度上来说，档案秘密既是伴随着互联网的不断发展而不断进步的，也是伴随着互联网技术的不断发展而出现问题与危机的。所以，在中学档案管理中，要不断研究新的互联网技术以适应互联网时代档案保密问题的需要，从来没有一种技术的产生是百分之百成熟的，尤其是在档案问题与互联网技术发展之间。首先，档案问题在互联网时代的发展起步较晚。正是因为，档案问题在当今时代的研究起步较晚，就造成了其出现的问题比较多，这是任何发展的事物所必须面对的问题。其次，正是因为在互联网时代档案保密问题存在的一些技术性问题才使得这一问题逐渐被重视起来，所以不断加强互联网技术的研究实际上是解决互联网时代档案保密问题的重要途径。从这个角度来说，只有加强技术研究才能真正解决在互联网时代的档案保密问题。最后，任何技术研究都是以遵守社会道德底线与人们传统观念为基础的。在互联网时代对档案保密问题的研究必须结合其发展的基本特征，不断在发展中寻找存在的问题，同时树立起技术的一些道德准则，这是互联网时代必须面对的档案保密问题。
结语
数字化档案管理必须明确其管理在当今的社会条件下所面临的社会环境以及信息技术的迅猛发展，其为数字化档案管理带来机遇的同时也带来了不小的挑战，正视这些机遇与挑战，能够使得中学数字化档案管理水平不断提高。
参考文献
[1]李满.信息时代文书档案管理工作面临的问题与对策 [J].科技风，2220，（2）
[2]于英香、赵倩. 人工智能嵌入档案管理的逻辑与特征[J].档案与建设，2020，（1）.
[3]姜莉.论信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].才智，2017，（16）.
关键词：中学;档案管理;数字化
前言
中学的档案管理是中学如何更好的管理本单位的人事档案调动以及学生的发展状况的主要基础，更高效率地进行中学的档案管理，关系到中学发展的本身，也影响着中学工作人员的工作运作情况。从这个角度上来说，中学的档案管理既关系着中学本身档案管理的有序化，也关系着中学工作人员的切身利益。
一、数字化档案在档案管理工作中发挥作用的基础
（一）信息化社会为数字化档案管理提供了机遇
在以往的数字化档案管理过程当中，往往依靠的是人工，对数字化档案管理进行分类与整理，从一定程度上来说，人工管理中學的人事档案容易出现一定的失误率，容易把档案的一些关键性内容遗漏。在信息化社会，随着电脑技术与通信技术的迅猛发展，这些社会科技发展的现实条件，都为中学人事档案的管理提供了新的发展机遇，一方面，信息化社会的不断发展，为数字化档案管理提供了更好的发展平台，人们可以更方便地利用信息以及电脑网络技术为中学的档案管理进行信息化处理，达到对中学管理的电子化、现代化，实现高效率的管理。
（二）档案管理人员的专业化水平不断提高
随着信息化社会的到来，电子计算机技术迅速地应用到数字化档案管理中来，这就使得中学管理人员不得不面对信息化社会对档案管理所带来的便利条件。档案管理人员对信息化社会的不断适应以及电脑技术应用的不断提高，中学的档案管理越来越多地被应用到电脑信息技术中来，以数据存储与数据提取为数字化档案管理的核心和，把中学的档案管理予以信息化、技术化、数据化，达到了中学档案管理的高效率，这在一定程度上来说，也说明了档案管理人员专业化水平不断的提高，使得中学管理不断的与信息化社会相结合。在跟随社会进步发展的脚步上，信息档案管理成为了数字化档案管理的主要途径，中学的档案管理的人员的专业化水平也正在不断的提高。越来越能够不断地与信息技术的迅猛发展相互契合，达到信息社会的不断发展与档案管理水平的不断提高、相互促进的局面，形成了单位档案管理人员的专业化水平与信息技术水平相互促进的发展态势。
二、数字化档案管理相对于传统档案管理的优势
（一）使得档案管理的保密性更强
信息化社会的到来，为中学人事档案的管理提供了相当便捷的途径，但是必须认识到信息化社会的到来，为数字化档案管理提供发展的机遇的同时，也为其带来了挑战。这是因为在信息化社会当中，人们的信息都是通过数据化来加以储存的。数据化的储存方式，使得中学人事档案的管理也变得迅捷。从这个意义上来说，人事档案关系着一个人的政治前途以及发展潜力，人事档案的泄密是数字化档案管理所必须加以提高警惕的，必须指出的是，中学的档案管理虽然以信息化的发展为契机，但是信息化的发展以及大数据时代下所面临的挑战，中学的档案管理在信息化数据之下，中学的档案管理泄密的几率也会大大降低，使得人们难以从数字化的存储中获得相关的档案机密，这是因为信息化社会能够提供数据存储的同时，也对这些数据进行了一定程度的数字加密处理。中学的档案管理在信息化的运作之下，其泄密的几率与泄密的危害程度也大大降低，这是信息化社会为中学的档案管理所带来的新的优势。
（二）档案管理人员的计算机水平能够得以有效提升
中学档案管理的制度与数字化档案管理的水平在很大程度上决定了中学的档案管理能否规范化以及程序化。这个层面上来说，社会对计算机技术的不断应用，实际上也为数字化档案管理带来了这样的挑战。因为信息技术的迅猛发展以及信息技术产品的不断更新换代，为数字化档案管理的人员提出了这样的问题：其一、中学的档案管理人员能否及时的跟上信息技术的不断发展以及电子计算机技术的不断更新换代，以及能否适应这样的社会发展趋势以及科技发展的不断变化。其二、中学的档案管理的信息化能否与传统的中学管理形成完善的制度衔接。从这个角度上来说就是中学的档案管理在现代与传统的意义上能否实现无障碍的沟通。其三、档案管理的信息化发展实际上也为档案管理的制度规范提出了新的挑战。这是因为，传统的档案管理都是纸质化的管理，这与信息化的管理显然不是一个水平，也不是一个档次。必须正视，信息化社会为档案管理所带来的这些挑战，才能够真正的解决中学的管理所面临的现实问题。
（三）促进档案管理保密的技术能力得以提升
从很大程度上来说，档案秘密既是伴随着互联网的不断发展而不断进步的，也是伴随着互联网技术的不断发展而出现问题与危机的。所以，在中学档案管理中，要不断研究新的互联网技术以适应互联网时代档案保密问题的需要，从来没有一种技术的产生是百分之百成熟的，尤其是在档案问题与互联网技术发展之间。首先，档案问题在互联网时代的发展起步较晚。正是因为，档案问题在当今时代的研究起步较晚，就造成了其出现的问题比较多，这是任何发展的事物所必须面对的问题。其次，正是因为在互联网时代档案保密问题存在的一些技术性问题才使得这一问题逐渐被重视起来，所以不断加强互联网技术的研究实际上是解决互联网时代档案保密问题的重要途径。从这个角度来说，只有加强技术研究才能真正解决在互联网时代的档案保密问题。最后，任何技术研究都是以遵守社会道德底线与人们传统观念为基础的。在互联网时代对档案保密问题的研究必须结合其发展的基本特征，不断在发展中寻找存在的问题，同时树立起技术的一些道德准则，这是互联网时代必须面对的档案保密问题。
结语
数字化档案管理必须明确其管理在当今的社会条件下所面临的社会环境以及信息技术的迅猛发展，其为数字化档案管理带来机遇的同时也带来了不小的挑战，正视这些机遇与挑战，能够使得中学数字化档案管理水平不断提高。
参考文献
[1]李满.信息时代文书档案管理工作面临的问题与对策 [J].科技风，2220，（2）
[2]于英香、赵倩. 人工智能嵌入档案管理的逻辑与特征[J].档案与建设，2020，（1）.
[3]姜莉.论信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].才智，2017，（16）.