对政策跟踪审计数据共享的思考

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  大数据时代发展背景下,数据共享度得到有效提升,信息数据在传播速度以及传播范围上得到了有效提升,使得信息数据以某个相同的标准作为核心聚集点,推动着信息数据的不断提升与发展。在较为完善的信息技术支持下,行政事业单位内部各项数据工作的实施也面临着更多提升空间。审计信息数据的共享,可以将审计工作实施轨迹变得更加明确化,从而便于审计责任的追溯,由此可见,可视化跟踪审计与大数据时代信息化技术的应用与发展有着密切的联系,也是政策跟踪审计工作自我优化提升的一种路径,为此,审计机关应重视大数据时代背景下数据安全防控体系的构建、审计工作人员的培训以及跟踪审计发展过程中可视化跟踪技术与行政事业单位内部数据工作的融合应用发展等工作,争取推动跟踪审计工作得到更加深入的推广与应用。
  数据共享背景下政策跟踪审计发展的趋势
  1.审计数据实现共享
  大数据时代,信息在传递共享操作上突破了时间和空间的限制,令人们对信息数据的获取变得更加便利。随着人们对各种信息需求量的提升,促使各种数据信息开始以某种标准聚集在一起,为数据库的构建与运营管理提供了无限可能,并推动审计数据共享程度的提升。
  2.审计可视化发展
  随着各种可视化软件工具功能的日渐完善,可视化技术逐步在社会各项实践工作中得到应用,而可视化软件工具与审计工作的融合发展,则进一步推动了审计可视化发展,使得审计数据追踪成为可能,当前审计工作正在逐步向着可视化方向积极发展着。
  政策跟踪审计视角下数据共享存在的问题
  1.数据共享存在安全隐患
  政策跟踪审计可视化的实现既需要互联网信息技术的支持,也需要行政事业单位相关数据的共享,这在很大程度上提升了审计数据的公共性。随着各行政事业单位内部数据库与其他单位的对接,这也就意味着行政事业单位内部的相关信息可以与其他单位进行交换与共享,这为审计机关政策跟踪审计的实施提供了一定的便利,为其审计工作实施过程中数据的调动创造了便捷的条件,但是也增加了信息泄露的可能,因为这可能意味着谁都可以得到相应的数据,这是一个隐患,为了解决这个问题,其中需要设置相应的数据获取权限,由于当前政策跟踪审计在构建动态被跟踪审计数据获取权限重要性上的意识还相对薄弱,导致政策跟踪审计数据线上运营管理相对较混乱。除此之外,在数据共享前提下,一旦行政事业单位的网络遭到黑客恶意攻击或者木马病毒的影响,可能会导致重要信息数据被恶意窃取,这使得数据库中大量的信息数据面临着各种未知的安全隐患问题。
  2.审计工作人员缺乏数据化思维
  在可视化跟踪审计推广应用过程中,由于审计部门缺乏高素质的审计工作人员,导致现有审计工作人员自身知识水平有限,不能很好地应用各种可视化技术,缺乏数据化的运营思维模式。在开展审计工作实践中,对行政事业单位内部数据的集中化管理以及对数据的深入发掘问题未能得到足够重视,导致内部审计数据利用效率较低,数据较为分散,不利于审计数据库的构建,这也进一步阻碍了可视化跟踪审计工作的深入推進与发展。因为审计工作人员在意识上缺乏有效的数据化思维支持,导致相关审计工作人员不能多角度分析问题,缺乏构建审计数据库的相关工作经验,导致无法最大限度地发挥数据价值。
  3.审计机关数据可视化跟踪技术与审计融合不完善
  Datawrapper、Tableau Public和Smartbi等为现阶段应用频率较高的可视化工具,这些可视化工具为数据可视化的实现铺垫了现实路径。除此之外,再加上各种数据库构建等数字化信息技术的支持,数据的应用痕迹以及传播路径等彰显数据使用踪迹的因素能够被轻易追溯到。但是,目前数据可视化跟踪技术在应用推广上还处于逐步探索阶段,并未完全融入审计机关政策跟踪审计工作实施过程中。由于数据可视化跟踪技术与审计工作融合不完善,导致大多数审计机关并未构建系统化的跟踪审计数据库,无法为可视化跟踪审计工作的实施提供数据库支持,削弱了审计工作实施成效,既不利于审计工作对最新审计政策的跟踪与执行,也不利于审计工作发展水平的提升。
  数据共享背景下跟踪审计发展提升的对策
  1.提升后台审计数据安全防护技术水平
  信息时代数据库发展提升了信息的扩容量,但是一旦受到恶意病毒攻击,就会导致严重的信息泄露风险,因此,要想有效发展可视化跟踪审计,审计数据库必不可少,而配套的信息安全防控技术同样必不可少。行政事业单位在对可视化跟踪审计逐步深入的探索发展过程中,首要工作便是要提升后台数据安全防护技术水平,要为各项内部数据的集中共享提供一个稳健安全的信息化技术平台。其次,要善于从数据挖掘中发现问题和线索,做到用数据来证明事实,用趋势分析把控拐点,加强预警和纠偏,及时总结可能会出现的各种数据信息安全问题,提前制定相应的风险预警机制和相应的技术防护手段。审计机关要采取积极措施,在审计数据安全防控工作实践上不断积累经验,争取为可视化政策跟踪审计工作的深入推广应用奠定良性的数据信息安全防护技术后盾支持。
  2.审计工作人员要树立科学的数据思维意识
  审计工作人员是审计工作的直接参与者,其自身的工作思维意识将会深刻影响到工作实施的深度与广度,审计机关要重视对复合型审计人才的培养,通过外部招聘,引入一批高素质内部审计工作人才,并立足大数据时代背景,加强对审计工作人员的专业化培训工作,帮助并引导审计工作人员树立科学的数据思维意识,在处理事务以及思考问题时要多调用大数据思维模式,同时,还要引导审计工作人员逐步认识到可视化跟踪审计工作发展的优势所在,积极行动,努力提升,在审计工作业务能力上以及工作意识上不断优化提升,为可视化跟踪审计工作的深入实施与发展提供重要的人力资源支持。
  3.提升数据可视化技术与审计工作融合程度
  政策跟踪审计要求审计人员站在大数据时代数据共享的发展需求上,不断尝试运用数字化思维去看待事情、分析问题,要给予优质审计人才以充分的用武之地,努力提升数据可视化技术与审计工作的融合程度。一方面,审计机关要定期围绕可视化技术与审计工作的融合组织相应的主题探讨会议,集思广益,为政策跟踪审计工作的深化发展收集提升意见。另一方面,行政事业单位与审计工作人员就政策跟踪审计数据共享问题应当适当地协调沟通,一方面可以提升对可视化跟踪审计工作的重视,另一方面则可以引导其以身作则,切实推动可视化技术与审计工作实践的融合发展,并在工作实践中逐渐尝试站在数据思维模式下去思考分析审计工作中出现的问题。最后,要推动可视化数据跟踪系统的构建,从而为审计数据实施可视化跟踪工作实践提供一个积极的线上技术平台支撑。
  总之,立足于数据共享的新时代背景下,政策跟踪审计的发展既是审计机关开展审计工作优化提升的必然要求,也是审计工作与信息技术相融合发展的历史发展趋势。政策跟踪审计工作质量成效的高低将会直接或间接影响到企业自我管理成效的提升程度。互联网的广泛普及奠定了大数据时代发展基础,审计机关审计工作的实施要顺应时代发展潮流,融合时代所赋予审计工作质量提升的更多机遇性因素,令可视化跟踪审计工作的实现成为可能并且得到不断发展壮大。纵观当前跟踪审计工作的发展实施现状,发现信息技术应用安全隐患、认为数据化思维意识不强以及现金技术与审计工作融合不完善等问题的存在,阻碍了跟踪审计工作的深入推广发展,为此,审计机关要重视这些问题,并努力提升后世审计数据安全防控技术水平、引导审计工作人员树立科学的数据思维意识以及提升数据可视化技术与审计工作融合程度,多措并举,争取推动数据共享发展前提下审计机关审计工作人员政策跟踪审计的深入实践应用,提升自身的审计工作成效。(作者单位:上蔡县审计局)
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