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中图分类号：TP317.4
摘要：
PowerPoint是一款多媒体演示软件，它涉及动画、静画、声音和视频的制作技术，并具有配音效果完美、衔接性好、画面优美等诸多优点，在教学、企业、公司中被广泛使用。在PPT动画中，音乐、音效与动画的节奏配合是一个非常重要的设置，也是提升PPT动画效果最有效、最炫的方法。在一组动画中，有音乐和无音乐效果差别非常大。因此在制作演示文稿时，可以通过插入声音来丰富演示文稿内容，满足设计需要。下面我就来讲一讲PPT中声音操作的各种技巧。
关键词：PowerPoint；多媒体；声音操作；技巧
1、正常播放外部声音文件
在PPT中可以插入 .mp3、.midi、.wav、.au.和.aiff等格式的外部声音。在PowerPoint2003中，非wav格式的声音文件将以链接方式插入，即在演示文稿中保存的仅仅是该文件的一个路径。因此，要正常播放外部声音文件，最好将外部声音与演示文稿保存在同一文件夹中，并且在移动演示文稿时将声音文件也一起移动。对于wav格式的声音文件，若其体积小于100KB，默认情况下将以嵌入方式插入，即无需保存该外部声音文件也可以在演示文稿中正常播放。要嵌入大于100KB的wav声音文件，可选择“工具”>菜单，打开“选项”对话框，切换到“常规”选项卡，然后在“链接声音文件不小于”编辑框中输入嵌入声音文件的上限值即可（注意：最大值只能设置成“不小于50000KB”，也就是说只能让5MB左右大小的声音文件包含在演示文稿中，并且必需是WAV格式的）。如图1所示
2 、循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要讲解者的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择“编辑声音对象”（如图2），打开“声音选项”对话框，选中“循环播放，直到停止”复选框（如图3）。
⑶选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”（如图4播放声音所示）。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。
3、 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同2中的步骤（1）。
4、 随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。如图5效果选项所示。
5、 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于播放者随内容变化而选择播放的声音。例如，制作了一道问答题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别3种声音，在同一幻灯片中放置3种音乐，并随机挑選一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：
（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“在单击时”（如图6），在幻灯片上显示一喇叭图标。如图7所示
（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
6、 播放声音的指定部分
在PowerPoint2007以上的版本中还可以播放声音的指定部分，这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。以PowerPoint2010为例操作步骤：
（1）单击“插入”选项卡“文本”组中的“对象”按钮，在打开的“插入对象”对话框中选中“新建”单选按钮，在“对象类型”列表下选择“音效”选项，然后单击“确定”按钮。如图8所示。
（2）在弹出的对话框中选择“编辑/插入文件”命令 ，插入准备好的声音，在“编辑”菜单下选择适合的命令对需要播放的声音片断进行截取。如图9所示。
在PowerPoint2010中，插入声音文件后，若想在制作幻灯片的过程中更改声音文件的长短，可根据实际需要对声音文件进行剪裁。
剪裁方法非常简单，只需选中幻灯片中的声音图标，切换到“音频工具 播放”选项卡，单击“剪辑音频”按钮，在打开的“剪辑音频”对话框中即可进行裁剪操作，如图10所示。
若要剪裁音频的开头，单击最左侧的绿色标记，出现双向箭头时，将箭头拖动到所需的音频剪辑起始位置即可。若要剪裁音频的末尾，单击最右侧的绿色标记，出现双向箭头时，将箭头拖动到所需的音频剪辑结束位置即可。
7、 给幻灯片配音
如果你想为你的幻灯片做一个配乐朗诵或独白，该怎么做呢？不用着急，只要按照下面的步骤设置，要不了多长时间，你就会作出一篇满意的配乐朗诵来的。
首先，在任务栏右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出“主音量”属性框，如图11所示。在该属性框依次选择“选项/属性”。在“调节音量”选项中选中“录音”栏，在下面的列表中勾选“立体声混音”选项，点击“确定”后会弹出“录音控制”对话框，找到“立体声混音”一栏中的“选择”项，勾选后将“音量”拖动到合适的大小，如图12所示。
其次，在任务栏右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出“主音量”属性框。在该属性框依次选择“选项/属性”。在“调节音量”选项中选中“播放”栏，在下面的列表中勾选“麦克风”（前提条件是你的电脑配置了麦克风），点击“确定”后会弹出“播放控制”对话框，找到“麦克风”一栏，将“音量”拖动到合适的大小，如图13所示。记住，千万不要勾选“静音”，那样你是绝对录不出声音来的。
好了，有了上面的基础之后，打开你的ppt文件， 选择“插入”菜单下的“影片和声音”选项里的“录制声音”命令，出现录制声音的对话框，点录制声音对话框中的录制按钮，再依次打开需要的背景音乐，然后对着麦克风，就可以录制你的文章了，如图14所示。
8、播放CD光盘中的乐曲
如果要在放映演示文稿过程中播“配乐朗读”放CD光盘中的乐曲，具体操作如下：
⑴将CD光盘放入光驱，选择“插入”>“影片和声音”>“播放CD乐曲”要单，打开“插入CD乐曲”对话框，在对话框中分别设置开始和结束曲目的编号，单击“确定”按钮即可。
（若只想播放一首曲目或曲目的一部分，可以“开始曲目”和“结束曲目”编辑框中输入相同的曲目编号，或输入曲目的开始时间和结束时间。）
⑵弹出提示对话框，选择声音播放方式，如单击“在单击时”按钮。
⑶返回幻灯片编辑区，将显示一个光盘图标，放映幻灯片时，单击该图标即可开始播放CD乐曲。
（放映演示文稿时，需要将CD光盘插入电脑的光驱中。）
9、总结
要制作出高质量的演示文稿，必须掌握多媒体课件制作的技巧和方法。本文总结、论述了在PPT中声音操作的各种技巧，在实际制作过程中可以根据个人的喜好以及掌握的熟练程度加以选择，从而使制作的演示文稿更加生动、炫舞。
参考文献：
[1]姜鹏、邵忻、赵春艳.中文版PowerPoint2003实例与操作.航空工业出版社.
[2]刘海燕、刘畅. PowerPoint2007从入门到精通.中国铁道出版社.
[3]余婕、李秀霞..PowerPoint2010幻灯片制作.
摘要：
PowerPoint是一款多媒体演示软件，它涉及动画、静画、声音和视频的制作技术，并具有配音效果完美、衔接性好、画面优美等诸多优点，在教学、企业、公司中被广泛使用。在PPT动画中，音乐、音效与动画的节奏配合是一个非常重要的设置，也是提升PPT动画效果最有效、最炫的方法。在一组动画中，有音乐和无音乐效果差别非常大。因此在制作演示文稿时，可以通过插入声音来丰富演示文稿内容，满足设计需要。下面我就来讲一讲PPT中声音操作的各种技巧。
关键词：PowerPoint；多媒体；声音操作；技巧
1、正常播放外部声音文件
在PPT中可以插入 .mp3、.midi、.wav、.au.和.aiff等格式的外部声音。在PowerPoint2003中，非wav格式的声音文件将以链接方式插入，即在演示文稿中保存的仅仅是该文件的一个路径。因此，要正常播放外部声音文件，最好将外部声音与演示文稿保存在同一文件夹中，并且在移动演示文稿时将声音文件也一起移动。对于wav格式的声音文件，若其体积小于100KB，默认情况下将以嵌入方式插入，即无需保存该外部声音文件也可以在演示文稿中正常播放。要嵌入大于100KB的wav声音文件，可选择“工具”>菜单，打开“选项”对话框，切换到“常规”选项卡，然后在“链接声音文件不小于”编辑框中输入嵌入声音文件的上限值即可（注意：最大值只能设置成“不小于50000KB”，也就是说只能让5MB左右大小的声音文件包含在演示文稿中，并且必需是WAV格式的）。如图1所示
2 、循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要讲解者的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择“编辑声音对象”（如图2），打开“声音选项”对话框，选中“循环播放，直到停止”复选框（如图3）。
⑶选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”（如图4播放声音所示）。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。
3、 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同2中的步骤（1）。
4、 随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。如图5效果选项所示。
5、 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于播放者随内容变化而选择播放的声音。例如，制作了一道问答题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别3种声音，在同一幻灯片中放置3种音乐，并随机挑選一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：
（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“在单击时”（如图6），在幻灯片上显示一喇叭图标。如图7所示
（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
6、 播放声音的指定部分
在PowerPoint2007以上的版本中还可以播放声音的指定部分，这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。以PowerPoint2010为例操作步骤：
（1）单击“插入”选项卡“文本”组中的“对象”按钮，在打开的“插入对象”对话框中选中“新建”单选按钮，在“对象类型”列表下选择“音效”选项，然后单击“确定”按钮。如图8所示。
（2）在弹出的对话框中选择“编辑/插入文件”命令 ，插入准备好的声音，在“编辑”菜单下选择适合的命令对需要播放的声音片断进行截取。如图9所示。
在PowerPoint2010中，插入声音文件后，若想在制作幻灯片的过程中更改声音文件的长短，可根据实际需要对声音文件进行剪裁。
剪裁方法非常简单，只需选中幻灯片中的声音图标，切换到“音频工具 播放”选项卡，单击“剪辑音频”按钮，在打开的“剪辑音频”对话框中即可进行裁剪操作，如图10所示。
若要剪裁音频的开头，单击最左侧的绿色标记，出现双向箭头时，将箭头拖动到所需的音频剪辑起始位置即可。若要剪裁音频的末尾，单击最右侧的绿色标记，出现双向箭头时，将箭头拖动到所需的音频剪辑结束位置即可。
7、 给幻灯片配音
如果你想为你的幻灯片做一个配乐朗诵或独白，该怎么做呢？不用着急，只要按照下面的步骤设置，要不了多长时间，你就会作出一篇满意的配乐朗诵来的。
首先，在任务栏右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出“主音量”属性框，如图11所示。在该属性框依次选择“选项/属性”。在“调节音量”选项中选中“录音”栏，在下面的列表中勾选“立体声混音”选项，点击“确定”后会弹出“录音控制”对话框，找到“立体声混音”一栏中的“选择”项，勾选后将“音量”拖动到合适的大小，如图12所示。
其次，在任务栏右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出“主音量”属性框。在该属性框依次选择“选项/属性”。在“调节音量”选项中选中“播放”栏，在下面的列表中勾选“麦克风”（前提条件是你的电脑配置了麦克风），点击“确定”后会弹出“播放控制”对话框，找到“麦克风”一栏，将“音量”拖动到合适的大小，如图13所示。记住，千万不要勾选“静音”，那样你是绝对录不出声音来的。
好了，有了上面的基础之后，打开你的ppt文件， 选择“插入”菜单下的“影片和声音”选项里的“录制声音”命令，出现录制声音的对话框，点录制声音对话框中的录制按钮，再依次打开需要的背景音乐，然后对着麦克风，就可以录制你的文章了，如图14所示。
8、播放CD光盘中的乐曲
如果要在放映演示文稿过程中播“配乐朗读”放CD光盘中的乐曲，具体操作如下：
⑴将CD光盘放入光驱，选择“插入”>“影片和声音”>“播放CD乐曲”要单，打开“插入CD乐曲”对话框，在对话框中分别设置开始和结束曲目的编号，单击“确定”按钮即可。
（若只想播放一首曲目或曲目的一部分，可以“开始曲目”和“结束曲目”编辑框中输入相同的曲目编号，或输入曲目的开始时间和结束时间。）
⑵弹出提示对话框，选择声音播放方式，如单击“在单击时”按钮。
⑶返回幻灯片编辑区，将显示一个光盘图标，放映幻灯片时，单击该图标即可开始播放CD乐曲。
（放映演示文稿时，需要将CD光盘插入电脑的光驱中。）
9、总结
要制作出高质量的演示文稿，必须掌握多媒体课件制作的技巧和方法。本文总结、论述了在PPT中声音操作的各种技巧，在实际制作过程中可以根据个人的喜好以及掌握的熟练程度加以选择，从而使制作的演示文稿更加生动、炫舞。
参考文献：
[1]姜鹏、邵忻、赵春艳.中文版PowerPoint2003实例与操作.航空工业出版社.
[2]刘海燕、刘畅. PowerPoint2007从入门到精通.中国铁道出版社.
[3]余婕、李秀霞..PowerPoint2010幻灯片制作.