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摘要:电子计算机与现代通讯技术的结合,为人类创造了一个全新的信息环境——网络环境。随着网络的飞速发展,网络环境给林业学校图书馆的管理提出了空前严峻的挑战和带来了更大的压力,在这种新的形势下,林业学校图书馆只有在管理上进行创新才能更好地为广大师生服务。本文通过分析林校图书馆管理创新的必要性,结合林业学校图书馆目前的实际情况,提出解决图书馆存在的问题的相应对策,进一步对林业学校图书馆的管理创新问题进行分析探讨。
关键词:林业学校;图书馆;管理创新
管理创新是指一种新的更加有效的资源整合范式,是在创造和掌握新的科学管理知识的基础上,主动适应外部环境,提高组织各要素在质量上发生新的变化和新的组合过程,是指机构把新的管理方法、管理手段、管理模式等要素组合引入机构管理系统以更有效地实现组织目标的创新活动。信息时代的图书馆,其内外生存环境发生了巨大变化,社会与读者对图书馆的服务从规模、范围、内容到模式、手段、质量都提出了更高的要求,对图书馆管理的科学化、规范化、人性化也同样提出了越来越高的要求。图书馆管理创新,不仅是图书馆事业不断自我超越的内在要求,也是保持与社会同步发展的需要,是当代图书馆发展的必然选择。
一、林业学校图书馆管理创新的必要性
林业学校图书馆事业发展历史较短,从整体上来看,我国图书馆事业与发达国家的图书馆事业相比还存在着很大的差距,并且与我国的社会主义现代化建设与发展的速度也不相适应。这突出表现在两个方面。
1.信息环境多元化发展
随着网络技术的飞速发展,信息社会化需求的不断增多,新增的信息服务行业和机构也不断崛起并以飞快的速度向前发展。林业学校内部,林业学校图书馆不再是学生和教师唯一的去处了,学校的计算机中心、各专业的计算机中心、资料室都在积极开展信息资源服务,过去的以图书馆为核心的信息环境转变为多元开发与竞争的信息环境,而社会上各种信息中介机构如雨后春笋般地涌现出来。这无疑增加了林业学校图书馆的竞争对手,林业学校图书馆要想与之竞争就必须创新。
2.图书馆的发展与跟不上读者的需求
图书馆传统的、僵化的、浅层次的文献服务,已不能满足读者日益个性化、特色化的信息需求,图书馆的信息服务与社会化需求严重脱节,相反,社会上各种信息服务机构以及灵活有效的服务机制,迅速占领信息服务市场,不断削弱图书馆的信息服务地位,林业学校图书馆也面临着严重的生存危机。林业学校图书馆是文化的建设者和传播者,是提高学生道德素质和文化水平的文化教育机构。学生通过图书馆更新知识、接受教育、陶冶情操,成为学校的主体。图书馆则通过知识的输入、贮存和输出,成为学生教育的重要场所。所以林业学校图书馆的管理只有不断创新,才能更好的肩负起学校的重任,实现服务学生的功能,同时也是林业学校图书馆事业持续发展的必然要求。
二、林业学校图书馆管理的现状
随着中等职业教育的快速发展,对照中专学校基本办学条件中对林业学校图书馆管理的要求,图书馆管理创新工作将是今后几年内林业学校图书馆文献资源建设的首要环节。
1.我国林业学校图书馆现有的管理体制、组织机构和文化氛围落后。从整体上看,林业学校图书馆现有的管理体制、组织机构和文化氛围已经不能适应图书馆发展的需求,林业学校图书馆的发展已经在诸多方面受到内外多变环境因素的制约和阻碍。然而,林业学校图书馆以往过多的强调了外部因素所引起的作用,却忽视了主观能动性和创造性发挥,以至于没有把握住图书馆的自我调整、学习提高和适应社会发展的多次机遇。
2.我国林业学校图书馆人才管理落后。从林业学校图书馆的内部看,以我馆为例,由于经费所限,馆员很难得到业务知识再深造的机会,内部也较少机会进行业务学习和沟通。与别的林业学校图书馆,当地图书馆的业务交流不够,无法学习到别馆好的方面。馆员只熟悉自己的工作,对别的岗位工作不了解,虽然采用了竞争上岗的机制,可是仅浮于层面,为人设岗。因此只能固步自封于原有的管理模式。
3.在自动化建设上,各学校是各自为政的“手工作坊”开发方式,其硬件、软件、数据格式和环境往往相互脱节,购买机器和利用软件随意性很大,结果造成各个学校之间,当地图书馆之间不兼容,造成资金和设备的严重浪费,却难以实现文献资源共用共享。
三、林业学校图书馆管理创新的策略
1.理念创新
林业学校图书馆要想实现管理创新,首先必须在管理思想上要有新的突破。全新的创新意识,是事业发展的根本。在管理领域中,创新不只是一种职能,而是管理思想的变迁所形成的新模式。当今林业学校图书馆正面临着新技术革命和市场竞争的双重挑战,处于新旧观念的大撞击之中,要建立和巩固与先进生产力相适应的新的生产关系,进一步促进科技进步发展,就必须变革陈旧的重积累轻开放、重投入轻效益的观念,重新确立新的管理意识,重视人的因素,以学生为中心,以服务学生为目的,全面实施已进入全面发展的新格局。
2.体制创新
二十一世纪进入了网络化的时代,林业学校图书馆在传统体制下的各自为政、分散自流的管理体制,将无力支撑未来图书馆集成化、网络化、全球一体化的发展趋势。必须建立一个科学合理的管理体制和权威性协调机构,以法律为保障,来促进现代化建设。因此,我们可在国家体制改革下,以教育部统一规划和领导,建立起合理的管理体制和权威性协调机构。积极利用先进的技术和手段,与本地区兄弟学校及其他信息部门联合,统一优化配置,打破传统的部门界限和业务流程分工,逐步向集成化、网络化、全球一体化方向发展。
3.技术创新
技术创新关系到林业学校图书馆的发展前途和未来命运。衡量一个图书馆信息技术应用水平的重要尺度是该馆所使用的自动化系统如何。
⑴加强高新技术的研究是推进数字图书馆建设的重中之重,选择并引进技术先进、功能完善、稳定性好的业务管理系统,使其能够采用标准格式来完成图书馆的采访、编目、流通,以及资源共享和可持续发展的需要。
⑵建立数字资源管理系统,实现资源的有效利用和包括信息的获取与创建、存储与管理、访问与查询、发布与传送以及权限管理等多个模块。它的管理机制和运作模式都应基于Internet/Intranct网络环境来设计,为读者提供优质的数字资源信息服务,以实现信息资源数字化、网络化和全球化。技术创新是体制创新、管理创新和服务创新的必要条件,是实现这些领域创新的技术保证。
4.人才管理创新
知识经济的到来,使知识成为经济发展的关键因素,人是知识创造的主体,只有加强人的智能和素质的提高,才能促进社会的进步和科技的繁荣。人是知识管理中最活跃和最主动的因素,掌握知识的人力资源是知识经济中最重要的资源。图书馆是知识与用户之间的桥梁,其工作本身就是在创造新知识、探索新规律、发现新技术。当前,信息技术的应用给图书馆带来了深刻的变革,我们只有加重对人力资源的管理力度才能适应这一变革。以人为本管理模式的核心思想就是尊重人、理解人、关爱人、完善和发展人。这是图书馆管理中的一种全新的管理模式,是充分调动馆员的主观能动性、以人的全面发展为准则、实施以人为中心的管理。
首先,要培养起馆长具有创新思维和较强的组织协调才能,以及运用新技术的能力。因而,可在大学信息管理系,开设多种新形式的馆长学习班或研究班,鼓励他们参加学习,以带动整个林业学校图书馆事业的发展。
其次,合理地配置馆员。在实行竞争上岗制过程中可以打破常规,做到能者居之,在促进人才的流动的同时也可以避免人才的浪费。实行轮岗制,即保持图书馆的活力又可以充分发挥馆员的潜能;即激发工作的积极性和创造性又避免惰性的形成。
再次,人员的培训与再教育。美国麻省理工学院当代最杰出的管理大师彼得曾说,员工的培训与教育是员工不断成长的动力与源泉。他还对年轻人提出警告说:“一个人学习过的知识,如果每年不能更新70%的话,那么这个人便无法适应社会的变化”。因此,图书馆必须重视馆员的职业培训与终身教育,不断提高馆员的知识水平以及获取知识、创新知识的能力,并在充分尊重个人价值的基础上,激励馆员将其知识和智慧应用于业务和服务之中,实现图书馆集体价值目标。
参考文献
[1] 李宏荣.科学专业图书馆在建设创新社会中的地位和作用[J].图书馆论坛,2006(1):46—48.
[1] 毕强.知识服务——现状、进展及挑战[J].中国图书馆学报,2007(6):41—45.
[1]梁战平.情报学若干问题辨析[J].情报理论与实践,2003(3):192—198.
关键词:林业学校;图书馆;管理创新
管理创新是指一种新的更加有效的资源整合范式,是在创造和掌握新的科学管理知识的基础上,主动适应外部环境,提高组织各要素在质量上发生新的变化和新的组合过程,是指机构把新的管理方法、管理手段、管理模式等要素组合引入机构管理系统以更有效地实现组织目标的创新活动。信息时代的图书馆,其内外生存环境发生了巨大变化,社会与读者对图书馆的服务从规模、范围、内容到模式、手段、质量都提出了更高的要求,对图书馆管理的科学化、规范化、人性化也同样提出了越来越高的要求。图书馆管理创新,不仅是图书馆事业不断自我超越的内在要求,也是保持与社会同步发展的需要,是当代图书馆发展的必然选择。
一、林业学校图书馆管理创新的必要性
林业学校图书馆事业发展历史较短,从整体上来看,我国图书馆事业与发达国家的图书馆事业相比还存在着很大的差距,并且与我国的社会主义现代化建设与发展的速度也不相适应。这突出表现在两个方面。
1.信息环境多元化发展
随着网络技术的飞速发展,信息社会化需求的不断增多,新增的信息服务行业和机构也不断崛起并以飞快的速度向前发展。林业学校内部,林业学校图书馆不再是学生和教师唯一的去处了,学校的计算机中心、各专业的计算机中心、资料室都在积极开展信息资源服务,过去的以图书馆为核心的信息环境转变为多元开发与竞争的信息环境,而社会上各种信息中介机构如雨后春笋般地涌现出来。这无疑增加了林业学校图书馆的竞争对手,林业学校图书馆要想与之竞争就必须创新。
2.图书馆的发展与跟不上读者的需求
图书馆传统的、僵化的、浅层次的文献服务,已不能满足读者日益个性化、特色化的信息需求,图书馆的信息服务与社会化需求严重脱节,相反,社会上各种信息服务机构以及灵活有效的服务机制,迅速占领信息服务市场,不断削弱图书馆的信息服务地位,林业学校图书馆也面临着严重的生存危机。林业学校图书馆是文化的建设者和传播者,是提高学生道德素质和文化水平的文化教育机构。学生通过图书馆更新知识、接受教育、陶冶情操,成为学校的主体。图书馆则通过知识的输入、贮存和输出,成为学生教育的重要场所。所以林业学校图书馆的管理只有不断创新,才能更好的肩负起学校的重任,实现服务学生的功能,同时也是林业学校图书馆事业持续发展的必然要求。
二、林业学校图书馆管理的现状
随着中等职业教育的快速发展,对照中专学校基本办学条件中对林业学校图书馆管理的要求,图书馆管理创新工作将是今后几年内林业学校图书馆文献资源建设的首要环节。
1.我国林业学校图书馆现有的管理体制、组织机构和文化氛围落后。从整体上看,林业学校图书馆现有的管理体制、组织机构和文化氛围已经不能适应图书馆发展的需求,林业学校图书馆的发展已经在诸多方面受到内外多变环境因素的制约和阻碍。然而,林业学校图书馆以往过多的强调了外部因素所引起的作用,却忽视了主观能动性和创造性发挥,以至于没有把握住图书馆的自我调整、学习提高和适应社会发展的多次机遇。
2.我国林业学校图书馆人才管理落后。从林业学校图书馆的内部看,以我馆为例,由于经费所限,馆员很难得到业务知识再深造的机会,内部也较少机会进行业务学习和沟通。与别的林业学校图书馆,当地图书馆的业务交流不够,无法学习到别馆好的方面。馆员只熟悉自己的工作,对别的岗位工作不了解,虽然采用了竞争上岗的机制,可是仅浮于层面,为人设岗。因此只能固步自封于原有的管理模式。
3.在自动化建设上,各学校是各自为政的“手工作坊”开发方式,其硬件、软件、数据格式和环境往往相互脱节,购买机器和利用软件随意性很大,结果造成各个学校之间,当地图书馆之间不兼容,造成资金和设备的严重浪费,却难以实现文献资源共用共享。
三、林业学校图书馆管理创新的策略
1.理念创新
林业学校图书馆要想实现管理创新,首先必须在管理思想上要有新的突破。全新的创新意识,是事业发展的根本。在管理领域中,创新不只是一种职能,而是管理思想的变迁所形成的新模式。当今林业学校图书馆正面临着新技术革命和市场竞争的双重挑战,处于新旧观念的大撞击之中,要建立和巩固与先进生产力相适应的新的生产关系,进一步促进科技进步发展,就必须变革陈旧的重积累轻开放、重投入轻效益的观念,重新确立新的管理意识,重视人的因素,以学生为中心,以服务学生为目的,全面实施已进入全面发展的新格局。
2.体制创新
二十一世纪进入了网络化的时代,林业学校图书馆在传统体制下的各自为政、分散自流的管理体制,将无力支撑未来图书馆集成化、网络化、全球一体化的发展趋势。必须建立一个科学合理的管理体制和权威性协调机构,以法律为保障,来促进现代化建设。因此,我们可在国家体制改革下,以教育部统一规划和领导,建立起合理的管理体制和权威性协调机构。积极利用先进的技术和手段,与本地区兄弟学校及其他信息部门联合,统一优化配置,打破传统的部门界限和业务流程分工,逐步向集成化、网络化、全球一体化方向发展。
3.技术创新
技术创新关系到林业学校图书馆的发展前途和未来命运。衡量一个图书馆信息技术应用水平的重要尺度是该馆所使用的自动化系统如何。
⑴加强高新技术的研究是推进数字图书馆建设的重中之重,选择并引进技术先进、功能完善、稳定性好的业务管理系统,使其能够采用标准格式来完成图书馆的采访、编目、流通,以及资源共享和可持续发展的需要。
⑵建立数字资源管理系统,实现资源的有效利用和包括信息的获取与创建、存储与管理、访问与查询、发布与传送以及权限管理等多个模块。它的管理机制和运作模式都应基于Internet/Intranct网络环境来设计,为读者提供优质的数字资源信息服务,以实现信息资源数字化、网络化和全球化。技术创新是体制创新、管理创新和服务创新的必要条件,是实现这些领域创新的技术保证。
4.人才管理创新
知识经济的到来,使知识成为经济发展的关键因素,人是知识创造的主体,只有加强人的智能和素质的提高,才能促进社会的进步和科技的繁荣。人是知识管理中最活跃和最主动的因素,掌握知识的人力资源是知识经济中最重要的资源。图书馆是知识与用户之间的桥梁,其工作本身就是在创造新知识、探索新规律、发现新技术。当前,信息技术的应用给图书馆带来了深刻的变革,我们只有加重对人力资源的管理力度才能适应这一变革。以人为本管理模式的核心思想就是尊重人、理解人、关爱人、完善和发展人。这是图书馆管理中的一种全新的管理模式,是充分调动馆员的主观能动性、以人的全面发展为准则、实施以人为中心的管理。
首先,要培养起馆长具有创新思维和较强的组织协调才能,以及运用新技术的能力。因而,可在大学信息管理系,开设多种新形式的馆长学习班或研究班,鼓励他们参加学习,以带动整个林业学校图书馆事业的发展。
其次,合理地配置馆员。在实行竞争上岗制过程中可以打破常规,做到能者居之,在促进人才的流动的同时也可以避免人才的浪费。实行轮岗制,即保持图书馆的活力又可以充分发挥馆员的潜能;即激发工作的积极性和创造性又避免惰性的形成。
再次,人员的培训与再教育。美国麻省理工学院当代最杰出的管理大师彼得曾说,员工的培训与教育是员工不断成长的动力与源泉。他还对年轻人提出警告说:“一个人学习过的知识,如果每年不能更新70%的话,那么这个人便无法适应社会的变化”。因此,图书馆必须重视馆员的职业培训与终身教育,不断提高馆员的知识水平以及获取知识、创新知识的能力,并在充分尊重个人价值的基础上,激励馆员将其知识和智慧应用于业务和服务之中,实现图书馆集体价值目标。
参考文献
[1] 李宏荣.科学专业图书馆在建设创新社会中的地位和作用[J].图书馆论坛,2006(1):46—48.
[1] 毕强.知识服务——现状、进展及挑战[J].中国图书馆学报,2007(6):41—45.
[1]梁战平.情报学若干问题辨析[J].情报理论与实践,2003(3):192—198.