浅谈督查督办对提高企业管理水平的重要性

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  摘 要:督查督办,是落实企业重大决策部署的关键环节,是提高工作效率,保证政令畅通,推动作风转变,密切与基层联系的重要途径。目前,执行力建设对企业发展至关重要,进一步深化对督查督办工作的地位和作用的认识,创新督查督办机制,加大督查督办力度,不断探索和改进督查督办工作的方式方法,对确保企业提高管理水平具有重要意义。
  关键词:督察督办;执行;管理;发展
  一、做好督查督办工作的必要性
  督查督办即督促检查和办理,是推动决策决定了的事、布置了的工作落实的实践活动。简言之,即抓落实。作为企业机关工作三大职责之一(参谋助手、综合协调、督查督办),是领导工作职能的延伸,是部门根据领导授权,做好决策支持与政务服务工作的重要内容和关键环节。
  (一)督查督办是顺利实现决策目标的重要保证
  “制定决策只是工作的一半,还有更重要的一半是确保贯彻落实”。如果没有强有力的督促检查手段,在决策的实现过程中就有可能出现不落实的环节和不落实的问题,如果不落到实处,再好的决策也不会达到理想的效果。
  (二)督查督办是提升执行力的有效途径
  高效执行是企业在激烈市场竞争中获取抢占胜利制高点的利器,而执行不力常常是企业管理的“软肋”。实践证明,“标准+不检查、不考核=0”,强化督查督办,利于养成良好习惯,将安排和部署一抓到底,最终实现落实,见到成效。
  (三)督查督办是改进工作作风的重要手段
  实际工作中,影响决策落实的因素很多,但工作作风是其中的一个重要原因。有的固守“干与不干一个样,干好干坏一个样”的错误观念;有的采取多一事不如少一事的态度,扯皮推诿,敷衍应付,互相“踢皮球”久拖不决;通过督促检查,加快办事节奏,能够逐步形成唯实、务实,讲实效、办实事的良好风气。
  二、督查督办工作中存在的主要问题
  目前,企业督查督办工作基本上得到了机关部门的高度重视和大力支持,但受到诸多客观因素影响,还不能够及时快捷、真实准确地反映督办事项的进展情况和办理结果,主要存在以下问题。
  (一)对督查督办工作的重视程度不够
  突出表现为:一是主动反馈意识不强,不按要求反馈书面的阶段办理情况和办结报告,甚至存在迟办或办理结果不符合要求的现象;二是个别具体承办人员对督查事项进度掌握不清,甚至存在回避问题和推托的情况。三是对于一些办理难度大或涉及多部门的督办事项,横向主动协调不够,存在相互推诿扯皮现象,严重影响了督查督办时效。
  (二)督查督办存在虎头蛇尾,有始无终现象
  对督查中发现的问题,后续跟踪和监督不到位,重形式,轻结果,前紧后松,有时甚至半途而废,不了了之,严重影响了督查督办效果。
  (三)督查督办制度不健全
  缺乏相应的科学的考核评价机制,尤其是在责任追究和奖惩等方面仍存在制度空白。在督查工作中存在眉毛胡子一把抓,不分轻重,不分主次,结果什么也抓不好的现象。
  (四)督查督办方式单一
  无论是对重大决策还是重要工作部署贯彻落实的督促检查,绝大部分仍要靠打电话、下通知、要材料、等結果等方式进行,主动走出去,深入实际调查了解,掌握第一手材料少。
  三、加强督查督办工作的几点思考
  (一)加强组织领导,确保督查权威
  思想是行动的先导,只有思想上重视了,行动中才能落实到位。决策部署与督查督办紧密相连,相辅相成。没有决策部署,督查督办工作就失去了存在的前提和条件;没有督查督办,决策部署就极有可能“写在纸上,落实在嘴上,行动在会上”。
  督查督办是一种领导行为,是领导职能的延续。是在代表领导而不能代替领导行使权力。企业各级领导者、管理者既是决策的主体,也是狠抓落实的主体。领导重视是开展好督查督办工作的前提条件,要将督查督办工作放在重要位置,形成公司主要领导是公司督查督办第一责任人,机关基层领导是督查督办工作主要责任人,一级抓一级,层层抓落实的工作格局。
  (二)创新机制方法,健全完善制度
  建立健全工作机制,是保证督查工作高效有序运转的基础。一是选配责任心较强、业务水平较高和组织协调能力较强的同志任专兼职督查人员,紧紧围绕督查督办事项,建立起以督查督办为“线”,企业领导、机关单位负责人、具体承办人为点,办公室综合协调的“上下联动、左右联合,规范有序,运转高效”的督查网络。二是将督查督办与目标管理相结合,紧密结合目标责任制,细化分解督查督办工作任务,使工作更具可操作性。同时,以目标管理考核为载体,以全程跟踪督查督办为工作着力点,切实抓好落实。三是建立完善督查督办通报、考核机制,对督查督办结果及时通报,并将其扩大到与干部职工的业绩考核、单位部门的工作考核、领导干部的奖惩和选拔任用联系。
  (三)注重工作方法,提高质量效率
  一是把督查督办与协调指导相结合,对涉及多个部门的督查督办工作,明确牵头单位负责,强调分工协作,合力推动。二是将督查督办与调查研究结合,采取综合督查调研、专题督查调研、经验性督查调研、问题性督查调研等多种方式,在督促检查中开展调查研究,在调查研究中进行督促检查。三是借助办公系统,实现督查督办网络信息化管理。网上督办具有责任明确,督办过程可追溯;无纸办公,督办流转更快捷;及时提醒,督办办理不耽误;全程监控,督办检查更方便;报表量化,督办考核更有力等优点。
  (四)突出工作重点,确保督查实效
  督查督办工作面大量广,任务繁重。但是督查督办工作的本质要求是围绕企业工作大局和中心,为推动重大决策部署的贯彻落实服务。因此,必须统筹谋划,把握好督查督办工作中的轻重缓急、分清主次,对日常性工作实施常规性督办,对关键性工作实施重点督办,对全局性工作实施特别督办,增强督查督办工作的灵活性、指导性和主动性。
  督查督办工作应把企业重大工作部署、会议决策及重要文件的落实情况和领导批示、交办事项办理情况放在督查督办工作的首位。对上述事项,要及时分解任务,明确工作要求、时限及承办责任,按照“一事一督、一事一办”的原则,以督查立项和信息反馈为把手,一件一件严抓细督,做到急事急办,特事特办,事事有回声,件件有落实。在督查工作中,对事关全局及群众反映强烈的热点、焦点和难点问题,认真开展调查研究,主动为领导谏言献策,及时协调化解矛盾,妥善解决问题。要善于抓住一些有政策性、倾向性、普遍性、典型性的事项的督查督办,总结规律,不断完善督查措施和手段,扩大督查效果。
  (五)讲究督查艺术,提高督办水平
  督办是“双刃剑”,运用得当,则可有力地促进工作的落实;如运用失当,则会引起部门单位间的矛盾,影响督查督办工作的开展。督查督办工作中应注意原则性和灵活性的有机结合, 不断提高督查督办工作的水平和实效性。一方面要坚持原则,秉公督办,察实情、办实事,严格把关,杜绝表面文章、敷衍塞责、弄虚作假。同时要加强自身业务学习,及时了解企业生产经营动态,尽可能多地了解方方面面的情况,以便找准督查督办重点和要害。另一方面要注意搞好与部门基层之间的关系,加强沟通协调,针对办理过程中的难点问题共同协商解决,前方百计出主意,想办法,推动督办事项的顺利完成。
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