施工企业如何做好工程项目的投标工作

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  中图分类号:C29文献标识码: A
  随着社会主义市场经济的深入發展,工程项目招投标已经普遍展开,我国工程项目的承发包发生了质的变化,招标投标工作取得了稳步、有序、深入的发展,可以说一个公开、公平、公正的建筑市场正在逐步形成。对于建筑施工企业来说,参与投标已成为获得施工生产任务的主渠道。
  然而,目前建筑市场则僧多粥少,建筑市场的竞争空前激烈,企业投标工作做得好与坏、中标率的高与低,直接关系到建筑施工企业的效益好坏和能否生存。施工企业如何做好投标工作,取得较高经济效益,是施工企业必须面对的问题。
      一、 要做好投标工作,首先要抓好两个方面的投入要素
   1、人才
  人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素,其他要素的功能都要由人来发挥。选配几名业务素质高、工作积极热情、责任心强、具有较丰富投标经验的工作人员,是提高中标率的重要因素。
          2、装备
   古语说“巧妇难为无米之炊”,建筑施工企业要想将投标工作做好,必须要投入一定的精良“装备”,包括硬件方面和软件方面。
       ⑴硬件方面
   据目前的建筑市场环境和要求,必要的硬件投入有:各种定额、工具书、电脑、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。
   ⑵软件方面
   有了精良的硬件,就要有配套的软件。有了电脑,相应的应用软件就要配置如土建专业、安装专业、市政专业、公路专业、水利专业等预算工程量清单软件,投标网络图软件等。更为重要是,要有一定的经营活动资金。
       二、选择投标项目
  (1)要考虑项目的可行性和可能性。首先,要紧密结合自身情况,以保证企业均衡施工和连续施工为前提,不是中标项目越多越好。其次,要以能充分发挥本企业的特点和特长、技术优势和装备优势,做到扬长避短。再次,要依据竞争对手的技术经济情报和市场投标报价考虑能否有取胜的把握。反之,不宜勉强投标,更不宜陪标。
  (2)要考虑项目的可靠性。首先充分了解建设项目是否已经正式批准,资金来源是否可靠,业主前期准备工作是否到位、主要材料和设备供应是否落实等。
  三、投标各阶段的战略、战术
   针对不同项目确定投标竞争战略及战术。根据对各投标项目的可行性、可靠性及可能性分析,结合企业自身情况,确定不同项目的投标竞争战略及战术。
  1、前期工作阶段
    在获取建设工程信息后,应及时与业主取得联系,通过各种渠道向业主展示本企业的实力,与业主搞好关系,让业主在编制资格预审文件和招标文件评分办法时,尽量倾向于本企业。
       2、资格预审阶段
   编制资格预审申请书时,一定要针对资格预审文件的要求进行编制。本阶段仍要与业主加强联系、沟通,尤其是业主权利很大时,可以邀请业主参观、考察本企业及类似工程业绩,方能资格预审过关有望。
  3、编制投标文件阶段
  在领取招标文件和图纸后,要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件和施工图纸,对疑问要进行记录、收集,以便在标前会上向招标方提问。同时对评分办法也要进行研究,若发现有显失公平且对己不利的地方,要及时向招标方、招标办及建设主管部门提出,或者联合其他“受害”兄弟单位一起联名上书,争取消除不利因素。
  4、开标阶段
  开标之前,要根据招标文件要求及评分办法,将须核验的原件备齐;若要求答辩,事先要准备好答辩大纲;若公布出来的评分结果与我们自己所测算的结果有误差,要勇敢地提出来,进行质疑。
  5、后期工作阶段
  若不中标,要及时将投标保证金从招标人处要回,尽量减少损失;若中标,要随时和招标人保持联系,及时知道中标结果在公示期间有无质疑,若有,要及时做出处理,想尽办法安全地拿到中标通知书。
  四、 要搞好投标工作,在投标过程中,要理顺五个方面的关系
  1、要理顺同业主之间的关系
  从联系工程项目开始,直至评标结束,如无非常之必要,绝不要得罪业主。相反,时时刻刻都要想尽办法,通过各种渠道,如邀请业主考察、参观企业本部及类似工程业绩,和业主进行沟通,搞好关系。因为在评标、定标过程中,在符合“游戏规则”及不违法的前提下,业主的意见是决定性的、至关重要的。
  2、要理顺同代理招标单位之间的关系
  业主在没有能力、没有资格进行自主招标时,往往都会委托一家代理单位进行代理招标。代理招标单位虽然不是业主,但他编制招标标底,在整个招标过程中,他可以指出投标单位存在的任何错误或失误,当然他也可以不指出。因此,我们必须要和代理招标单位搞好关系,在一定的程度上,我们还可以获得至关重要的商业情报。
  3、要理顺同评委之间的关系
  评委是专家,三分之二以上是从专家库里随机抽取出来的。同评委搞好关系,最好的途径是,编制出好的、高质量的标书。标书的排版、复印、装订、封面设计得美观与否直接影响到评委的直觉,当然内容编制得好坏与否是关键。
  4、要理顺同内部编标人员的关系
  投标工作具有其特殊性,任何一个小小的疏忽或错漏,都有极大可能导致废标,全功尽弃。编标人员长期处于高度紧张的状态中,容易产生惯性思维,容易出错,若同时投几个标,容易搞混淆。所以,在工作不忙的情况下,要尽量适当安排休息。投标人员的综合素质高低是影响编标质量的重要因素,要经常培养从事投标的工作人员的责任感和职业道德。如果投标人员没有责任感和职业道德,那么企业投标工作无法开展,商业机密无密可言,企业的竞争能力也将大打折扣。培养和提高投标人员的综合素质应作为一项长期工作来抓,采取外培、内训相结合,培养一批具有较高政策观念、通晓投标业务理论、具备较多投标实践经验的投标业务人员,并在实践中锻炼和提高他们的综合素质。企业应建立良好的激励机制,对投标中成绩突出的人员给予公开表扬、通报奖励、立功表彰等多种精神、物质奖励,充分调动投标人员的工作积极性。
  5、要理顺同其他投标单位之间的关系
  其他投标单位,既是竞争对手,又是难兄难弟,有时还可以成为一个战壕的战友。既要“联合”之,又要“防”之,更要“踩”之,偶尔“援助”之。毕竟,市场是无情的,竞争是残酷的,一个标只有一个中标单位。
  五、 在投标过程中,要抓好以下几个关键工作
  1、要同招标人搞好关系
  无论是业主还是招标代理单位,同他们搞好关系,是投标过程中关键工作之一,也是获取关键商业情报主要途径。
  2、施工组织设计的编制
  施工组织设计编制得水平如何,直接体现建筑施工单位技术水平的高低、施工经验是否丰富,直接影响是否中标。施工组织设计的编制是投标工作中的关键工作之一。
  3、投标预算书的编制
  投标预算书是投标报价决策的根本依据,投标预算书编制得精确与否,也直接体现建筑施工单位的水平的高低、施工经验的丰富与否,直接影响到能否中标。投标预算书的编制是投标工作中最关键的工作之一。
  4、投标报价决策
  投标报价决策是整个投标工作中最精华部分,体现了投标人的智慧和综合实力。投标报价决策的英明与否,也直接影响到能否中标。投标报价决策也是投标工作中最关键的工作之一。
  六、要搞好投标工作,企业要做好施工生产及其他方面的工作
  投标工作是一个系统工程,同企业的施工生产以及其他工作相辅相成、互相关联。投标工作做不好,中标率就低,施工生产的任务就缺少,就有很多人员下岗、待岗,经济效益就差,就影响到企业所有其他的工作;同样,施工生产上不去,进度滞后,质量差,安全事故多,企业其他工作做不好,就会导致企业信誉、业绩差,影响到企业投标,中标率就低。相反,投标工作做得好,中标率就高,施工生产任务就饱满,若管理得好,经济效益就好,企业的其他工作就容易做好;同样,施工生产工作做得好,施工质量好,优良率高,无安全事故,企业其他工作做得好,企业的信誉、业绩就好,投标就可以加分,业主就会对我们放心、满意,就容易中标,中标率就高。
  另外还要保证合理的投标开支费用。投标是要花钱的。企业对重点投标项目的合理开支必须保证,对一般投标项目开支给予适当保证,对待选跟踪目标项目开支根据情况决定。
  综上所述,要搞好建筑施工企业的投标工作,就要投入一定的精良装备,用好人才,抓好关键工作,理顺同招标人及有关单位、人员之间的关系,严格按招标文件的要求编好投标文件,分析市场行情和竞争环境,做好投标报价决策,同时还要做好施工生产工作和企业的其他工作。
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