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[摘 要]供电所是供电企业的基层执行单位,对供电企业安全管理、电网建设、营销服务、同业对标等工作至关重要。本文着重解决供电所建设和管理中存在的问题,提出了提升供电所管理水平的新措施。
[关键词]措施 提升 供电所
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)48-0096-01
县级供电企业严格按照省、市供电公司指示精神,始终坚持以标准化建设为导向,以专业化管理为基础,深化供电所管理,提高专业管理水平,提升员工整体素质和优质服务水平,不断完善标准化供电所建设水平,促进安全管理、农网改造、营销服务等各项工作持续提升。
一、注重加强基础管理
一是加强基础资料管理工作是搞好各项工作的前提和保证,只有把基础资料管理工作做好,各项管理工作才能做到理据充分。供电所根据标准化供电所建设要求,备有各种制度记录、台帐、资料、图表,备有常用的法律法规文件、技术规程,各种资料整齐划一摆放在资料室内。二是完善基础设施建设。按照省市公司标准化供电所建设标准,强化精细管理、提升服务质量,提高效率、降低投资成本的要求,完善电工组值班室、事故抢修室、练兵室、娱乐室、职工宿舍、练兵室等场所,建设现代化的服务环境。改变职工晴天一身汗、雨天一身泥的恶劣条件,为职工安装太阳能淋浴设备,让职工劳动之余洗上舒服痛快的热水澡,彻底洗刷工作后的疲惫和劳累;着力改善职工就餐环境,投资建设好卫生、洁净厨房餐厅,让职工吃上新鲜、可口、热乎的饭菜。要之,要从根本上改变脏、乱、差的办公环境,让电力客户充分得到优质、方便、快捷、高效的电力服务。三是强化信息支撑。在信息化建设中,加快县所一体化信息网络并实现与县供电企业、邮政局数据实时传输、营业厅管理人员每人一台微机。信息管理系统具备设备信息、营销数据、流程控制、指标分析、业绩考核、业扩流程等实时管理功能。
二、提升安全管理水平
一是加强农村电网安全。针对近年网改特点,从规划设计、施工架设、运行、维护、检修等方面着手,积极开展“危险点分析预控”,稳步推行现场工作的程序化、标准化作业。通过制定危险点分析预控措施,规范施工现场人员行为,加大违章考核力度,杜绝人身伤亡事故的发生。在从事农村电网运行、维护、检修的工作中,各供电所严格执行安全管理规程,大力实施“零违章”作业,认真查找危险点和危险源,提高农电安全管理水平。二是加强供电所人员安全管理。在农村安全用电管理体系中,坚持“以人为本”的企业文化理念,明确规定供电所所长是本单位安全生产第一责任人,充分发挥供电所所长在农村供用电安全管理中的重要作用,落实所长安全生产责任制,发挥所长在基层农村安全用电领导作用。大力开展员工安全培训,切实提高基层员工安全意识水平。结合供电所的实际情况,制定安全生产责任制,并落实到每个班组、每个岗位、每个人,做到“三不伤害”。一旦发现有违章作业或不安全行为从严考核,对已经发生的各类事故,严格按照“四不放过”的原则调查、分析、处理,认真吸取教训,采取防范措施,坚决不允许同类事故的再次发生。三是夯实农村居民安全用电管理基础。针对农村居民文化素质结构的差异,安全用电的意识比较薄弱,自我保护意识不强,私拉乱接的现象比较严重等情况,广泛深入开展了《电力法》、《电力设施保护条例》、安全用电知识的宣传活动,采用宣传车在乡镇村进行巡回宣传,在电视台播放电力安全警示片,利用短信平台发送安全用电提示信息,到中小学校进行安全用电知识的讲解等,不拘形式地宣传安全用电的基本知识,提高全民安全用电的意识。
三、强化营销管理
严格业扩报装制度和程序,从申请、勘察、施工、验收、接电做到闭环管理,建立健全计量管理制度,建立计量档案,对电能表定期进行检验并做好记录,建立抄、核、收工作流程及管理制度,定期抄表、核算、收费,彻底杜绝漏抄、错抄和估抄现象。在实行微机统一开票的同时,在电费回收上采取了预付费表制、银行划拨制和走收、坐收等多种形式,确保电费回收率达到100%。在用电类别区分上,在开展营业普查的过程中对于那些用电类别较多的用户,全部签定用电类别比例协议书,同时要从思想上改变观念,积极开拓电力市场,定期进行营销分析,及时解决营销中出现的问题。为提高降损管理水平,严格实行线损“四分”管理,将公司下达的线损指标分解到电压等级、线路、配变台区、责任人,并制定线损考核办法和线损分析制度,每月逐线、逐台区对线损情况进行分析,线损直接与工资奖金挂钩,严格奖惩。对无功补偿,按照上级文件分配指标要求,按照就地分散、随机补偿的原则对辖区内100KVA以上的大用户全部进行电容补偿且确保功率因数均达到0.90以上。在0.4KV、0.22KV线路上装设电压监测表,定期进行巡视监测记录,发现情况及时分析及时处理,确保电压合格率。大力提高供电可靠性,采取计划工作集中施工,尽量做到 “零点”作业,临时性用电带电打火、安装线路停电报警器等方法达到错时作业、快速出动、处理及时等措施,减少停电次数和停电时间,增加供电可靠性。
四、大力提升优质服务水平
一是加强员工队伍建设,提高服务意识。针对供电所人员队伍中文化水平、思想意识、综合素质等高低不一的情况,大力开展各项教育活动。认真开展“三观”、社会公德和形势任务教育,在思想上,使员工转变观念,提高认识,重视优质服务工作;在制度上,不断修订完善各种服务标准和考核机制,硬性规范服务质量。通过两方面的努力,真正使其转变意识形态,真正认识到农电工作就是服务行业,用户是电力的消费者,为用户提供优质服务是我们的职责。培养一支文明诚信、爱岗敬业、技术过硬、甘于奉献的农电职工队伍。二是夯实诚信服务,建立沟通机制。在日常工作中,各供电所把优质服务与建立良好的沟通机制结合起来,架起与电力客户沟通的桥梁,积极主动的向客户宣传业扩流程、电力法规、安全用电等,真诚的为客户解疑释惑,使客户了解用电管理的程序和规章制度,引导客户对供电企业的理解和支持,增进共识。在服务过程中,耐心帮助用心寻找潜在的困难,拓宽为客户服务的渠道,全面深化服务内涵,把握好服务与管理的结合点,切实作好优质服务工作。 三是开展“零距离”服务活动,变被动服务为主动服务。强调全员服务,和谐营销,牢固树立为民服务的理念,主动与客户沟通,通过上门调查研究,了解客户需求,为不同行业客户提供不同的服务,切实为客户解决实际问题。四是开展供电营业厅服务质量明查暗访,从营业厅窗口服务人员服务情况和硬件设施两方面进行检查,着重查营业人员营业时间在岗情况、工作制度执行情况、仪容仪表、服务态度(礼仪)、“首问负责制”执行情况、营业厅统一受理各类业务情况等情况。服务窗口做到人要精神,物要整洁,说话要和气,办事要热情,落实首问负责制。凡是与客户业务密切相关的部门、班组以及各供电所,要全面梳理业务流程,为客户便捷周到的服务。
结束语
供电企业要加大供电所管理力度,完善供电服务功能,继续改进服务设施,坚持服务标准、创新科学管理,促进供电所标准化管理水平再上新台阶。
[关键词]措施 提升 供电所
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)48-0096-01
县级供电企业严格按照省、市供电公司指示精神,始终坚持以标准化建设为导向,以专业化管理为基础,深化供电所管理,提高专业管理水平,提升员工整体素质和优质服务水平,不断完善标准化供电所建设水平,促进安全管理、农网改造、营销服务等各项工作持续提升。
一、注重加强基础管理
一是加强基础资料管理工作是搞好各项工作的前提和保证,只有把基础资料管理工作做好,各项管理工作才能做到理据充分。供电所根据标准化供电所建设要求,备有各种制度记录、台帐、资料、图表,备有常用的法律法规文件、技术规程,各种资料整齐划一摆放在资料室内。二是完善基础设施建设。按照省市公司标准化供电所建设标准,强化精细管理、提升服务质量,提高效率、降低投资成本的要求,完善电工组值班室、事故抢修室、练兵室、娱乐室、职工宿舍、练兵室等场所,建设现代化的服务环境。改变职工晴天一身汗、雨天一身泥的恶劣条件,为职工安装太阳能淋浴设备,让职工劳动之余洗上舒服痛快的热水澡,彻底洗刷工作后的疲惫和劳累;着力改善职工就餐环境,投资建设好卫生、洁净厨房餐厅,让职工吃上新鲜、可口、热乎的饭菜。要之,要从根本上改变脏、乱、差的办公环境,让电力客户充分得到优质、方便、快捷、高效的电力服务。三是强化信息支撑。在信息化建设中,加快县所一体化信息网络并实现与县供电企业、邮政局数据实时传输、营业厅管理人员每人一台微机。信息管理系统具备设备信息、营销数据、流程控制、指标分析、业绩考核、业扩流程等实时管理功能。
二、提升安全管理水平
一是加强农村电网安全。针对近年网改特点,从规划设计、施工架设、运行、维护、检修等方面着手,积极开展“危险点分析预控”,稳步推行现场工作的程序化、标准化作业。通过制定危险点分析预控措施,规范施工现场人员行为,加大违章考核力度,杜绝人身伤亡事故的发生。在从事农村电网运行、维护、检修的工作中,各供电所严格执行安全管理规程,大力实施“零违章”作业,认真查找危险点和危险源,提高农电安全管理水平。二是加强供电所人员安全管理。在农村安全用电管理体系中,坚持“以人为本”的企业文化理念,明确规定供电所所长是本单位安全生产第一责任人,充分发挥供电所所长在农村供用电安全管理中的重要作用,落实所长安全生产责任制,发挥所长在基层农村安全用电领导作用。大力开展员工安全培训,切实提高基层员工安全意识水平。结合供电所的实际情况,制定安全生产责任制,并落实到每个班组、每个岗位、每个人,做到“三不伤害”。一旦发现有违章作业或不安全行为从严考核,对已经发生的各类事故,严格按照“四不放过”的原则调查、分析、处理,认真吸取教训,采取防范措施,坚决不允许同类事故的再次发生。三是夯实农村居民安全用电管理基础。针对农村居民文化素质结构的差异,安全用电的意识比较薄弱,自我保护意识不强,私拉乱接的现象比较严重等情况,广泛深入开展了《电力法》、《电力设施保护条例》、安全用电知识的宣传活动,采用宣传车在乡镇村进行巡回宣传,在电视台播放电力安全警示片,利用短信平台发送安全用电提示信息,到中小学校进行安全用电知识的讲解等,不拘形式地宣传安全用电的基本知识,提高全民安全用电的意识。
三、强化营销管理
严格业扩报装制度和程序,从申请、勘察、施工、验收、接电做到闭环管理,建立健全计量管理制度,建立计量档案,对电能表定期进行检验并做好记录,建立抄、核、收工作流程及管理制度,定期抄表、核算、收费,彻底杜绝漏抄、错抄和估抄现象。在实行微机统一开票的同时,在电费回收上采取了预付费表制、银行划拨制和走收、坐收等多种形式,确保电费回收率达到100%。在用电类别区分上,在开展营业普查的过程中对于那些用电类别较多的用户,全部签定用电类别比例协议书,同时要从思想上改变观念,积极开拓电力市场,定期进行营销分析,及时解决营销中出现的问题。为提高降损管理水平,严格实行线损“四分”管理,将公司下达的线损指标分解到电压等级、线路、配变台区、责任人,并制定线损考核办法和线损分析制度,每月逐线、逐台区对线损情况进行分析,线损直接与工资奖金挂钩,严格奖惩。对无功补偿,按照上级文件分配指标要求,按照就地分散、随机补偿的原则对辖区内100KVA以上的大用户全部进行电容补偿且确保功率因数均达到0.90以上。在0.4KV、0.22KV线路上装设电压监测表,定期进行巡视监测记录,发现情况及时分析及时处理,确保电压合格率。大力提高供电可靠性,采取计划工作集中施工,尽量做到 “零点”作业,临时性用电带电打火、安装线路停电报警器等方法达到错时作业、快速出动、处理及时等措施,减少停电次数和停电时间,增加供电可靠性。
四、大力提升优质服务水平
一是加强员工队伍建设,提高服务意识。针对供电所人员队伍中文化水平、思想意识、综合素质等高低不一的情况,大力开展各项教育活动。认真开展“三观”、社会公德和形势任务教育,在思想上,使员工转变观念,提高认识,重视优质服务工作;在制度上,不断修订完善各种服务标准和考核机制,硬性规范服务质量。通过两方面的努力,真正使其转变意识形态,真正认识到农电工作就是服务行业,用户是电力的消费者,为用户提供优质服务是我们的职责。培养一支文明诚信、爱岗敬业、技术过硬、甘于奉献的农电职工队伍。二是夯实诚信服务,建立沟通机制。在日常工作中,各供电所把优质服务与建立良好的沟通机制结合起来,架起与电力客户沟通的桥梁,积极主动的向客户宣传业扩流程、电力法规、安全用电等,真诚的为客户解疑释惑,使客户了解用电管理的程序和规章制度,引导客户对供电企业的理解和支持,增进共识。在服务过程中,耐心帮助用心寻找潜在的困难,拓宽为客户服务的渠道,全面深化服务内涵,把握好服务与管理的结合点,切实作好优质服务工作。 三是开展“零距离”服务活动,变被动服务为主动服务。强调全员服务,和谐营销,牢固树立为民服务的理念,主动与客户沟通,通过上门调查研究,了解客户需求,为不同行业客户提供不同的服务,切实为客户解决实际问题。四是开展供电营业厅服务质量明查暗访,从营业厅窗口服务人员服务情况和硬件设施两方面进行检查,着重查营业人员营业时间在岗情况、工作制度执行情况、仪容仪表、服务态度(礼仪)、“首问负责制”执行情况、营业厅统一受理各类业务情况等情况。服务窗口做到人要精神,物要整洁,说话要和气,办事要热情,落实首问负责制。凡是与客户业务密切相关的部门、班组以及各供电所,要全面梳理业务流程,为客户便捷周到的服务。
结束语
供电企业要加大供电所管理力度,完善供电服务功能,继续改进服务设施,坚持服务标准、创新科学管理,促进供电所标准化管理水平再上新台阶。