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水泥企业“市场份额客户”的开发
何谓“市场份额客户”
水泥属于有最低生产规模要求的行业,一旦开工,销量就必须维持在一个额度之上,低于这个数字,企业必亏无疑。
水泥企业产品品种比较少;从停产到开机生产的成本相对较高,因此连续性生产的要求比较高,产品库存方式独特,仓库资源不能与其他行业的仓库资源实现共享。这就要求销售部门必须按照企业的库容和生产的现状,保障常规销售量。否则,企业就有可能出现因为“胀库”而停产。
如果是短期“胀库”,企业可以借机安排生产与设备检修。但是,如果因为销路不畅通而导致较长时间的“胀库”停产,那损失可就大了。
因此,大中型水泥企业(年产量超过100万吨)的销售管理的重点之一,就是如何围绕企业的产能来开展销售活动——通过稳定的日常销量,保持生产的稳定性。
于是,“市场份额客户”的概念应运而生。企业通过这种客户,可以获得相对固定的市场份额和销量,保障产销平衡。一般来说,水泥企业应有30%左右产量是通过市场份额客户来实现的。
从这个意义上讲,市场份额客户对水泥企业的主要贡献不是从吨单位利润,而是从厂商合作的持久性、稳定性中获得的长期价值。事实上,市场份额客户多数都会享受销售上的特别优惠政策,因而他们不是吨单位利润的主要贡献者。
也因为这个原因,企业必须对其消费总量进行控制。这样才能在剩下的销量中获得足够的利润,也避免受制于大客户。根据经验,把市场份额客户的消费量控制在产能的25%~30%比较合适。
认清“市场份额客户”的消费特征
“市场份额客户”的消费特征,不同于日用品企业的大客户。而且“市场份额客户”的三大类客户(大型商混公司、大型房地产开发商、市场能力很强的经销商),其消费特征也存在较大的差异。
商混公司:
为了防止水泥粉尘对环境的污染,改善环保质量,国家强制要求大城市和有一定规模的二级城市的建筑工程,不得在工地自行搅拌混凝土,必须向商业混凝上公司订购或委托加工。
商混公司拥有自己固定的商品混凝土市场,对水泥的需求量比较稳定,他们对自购水泥原材料的客户有一定的采购影响力,他们希望得到水泥企业的供货保障,同时在价格上也要求享受最优惠的条件;看重合作双方的营销资源互动与特殊支持;看重双方的长期合作。
大型房地产开发商:
由于建筑质量终身制和房屋消费者对商品房质量上的要求,开发商比较看重水泥产品品质的稳定和质量保障;他们看重水泥企业品牌对房产销售的附加影响力,他们对价格优惠问题有一定要求,但不如商混公司那么高;他们更看重双方长期合作所带来的综合效益。
大型经销商:
价格优势是他们的首要要求;他们掌握了独有的一些市场资源,这些资源可能是水泥企业无法争夺的客户:他们既是水泥产品的销售者,也可能是水泥产品的运输商,因而可以从出售和运输服务这两个角度来获得利益,建立价格优势,他们有一定的“游离”特征,一般都会同时经销两个或更多的水泥品牌,以满足各个类型客户的需要,开以此制约厂家。
操作提示:
大型建筑公司以及在四川等地存在的水电站开发商,都没有被纳入市场份额客户的范畴,这是因为前者普遍信用差、风险大,迫使我们不得不面对现实;而后者与水泥企业的合作是以“是否中标”为前提的,属于重点项目客户,不属于“长期消费者”特征的市场份额客户范畴。
链接:选择“市场份额客户”应遵守的原则
信誉原则:对于那些信誉良好的目标客户,一定要花大力气拿下。
忠诚度原则:对于那些习惯于长期使用某种品牌,或习惯于重复购买的客户,属于我们的目标客户。
销售量原则:对此类客户的年采购(销售)量应有数量要求。比如,年产150万吨以上的水泥企业,所要求的市场份额客户的消费量最好在8万吨以上。当然,5万吨左右的现款现货客户也在考虑范围之内。
资源互动原则:那些乐于使用双方营销资源,乐于实现营销信息共享的客户,属于目标客户。例如,某个大型项目的混凝土招标,商混公司可以邀请水泥企业一同前往共同投标等等。
风险原则:市场份额客户,同时也可能是风险客户。因此,那些现款、预付款客户是首要目标客户。
“市场份额客户”的开发流程
市场份额客户的开发,要重视,但不要急于求成,应该根据其消费特征,采取积极的、有计划的开发手段,来获得最佳效果。
市场份额客户的开发过程可以分三个阶段来完成:
制定计划
此阶段的主要任务是制订市场份额客户的开发方案,具体内容有:
1.确定谈判人员给予市场份额客户的现款现货价格底线,包括最大的信用额度(即滚动垫资),最长的结款期限等。这些量化权限是谈判人员的最后防线,不得自行突破。
2.落实具体的业务谈判人员,并提出具体的接触和谈判要求。
3.确定领导、协调、指挥程序,保证谈判效率和效果。
4.对目标客户进行分析和筛选,最后确定企业必须开发的重点客户和一般客户。
展开接洽
这个阶段的主要任务是“接触一了解一加强沟通一促进合作意愿的形成”。
1.派出得力人员,通常是由业务科长以上级别的人员带队,与目标客户进行接触,表明合作愿望,探讨合作的可能性,听取对方的意见。
2.跟踪对方内部的信息状况,制订下一步行动方案。
3.围绕对方提供的信息、结合本公司的实际情况,逐步推进与客户的合作步伐。此时不要急于求成。
比如,商混公司在习惯了使用某种水泥产品性能之后,若没有足够的理由,是不会轻易换品牌的一他们要为抛弃传统习惯而付出时间成本、关系成本,并要承担新品牌可能带来的风险和利益冲突——所以,企业慢慢地转变其理念,比急于出售产品更为重要。此时可根据信息资料完成一些关于双方合作后的“双赢结果”分析,让对方系统地了解合作的好处,增强说服力。
4.把握时机,在特殊时机加强公关行动。
何谓时机?比如对方的供应商出现质量事故、服务事故、供货保障问题的时候,就是“离间”和乘虚而入的时机。此时我们可以及时“同情”客户的困难,并提供我们的“完全攻略方案”,“建议”客户选择我们“试一试”。特别是原供应商无法提供“供货保障”的时候,是绝对难得的机会。
谈判签约
在全面完成上述工作之后,大多数目标客户的领导都会和我们探讨合作,最终双方围绕“双赢一回报”,展开要约条件的谈判。
期间,我们对每一个谈判阶段都可以进行书面总结,完成相应的“合作方案”与“洽谈纪要”,并把相关文本呈送给对方,以示对对方的重视和我们的合作诚意,起到加强信息沟通和促进合作的目的。
水泥企业要以促进尽快合作为工作目标,不要提出太苛刻的要求,甚至可以暂时满足客户的部分“无礼要求”。因为只有迈出第一步,才会有第二步、第三步。
另外,我们可以使用“利益引诱”、“合作价值链’、“合作承诺”等核心竞争策略——
利益引诱:要开出比竞争对手更好的利益条件,让对方受益。这对商混公司和经销商的吸引力最大,是动摇他们利益信心的关键手段。
合作价值链:要充分表明实现合作后,双方会获得的综合效益。该策略对于商混公司和房地产开发商,容易产生吸引力,因为他们的管理层文化水平高,具有现代营销理念,更着眼于长期利益。
合作承诺:提供品牌承诺,可以细化为具体的经济额度,并把承诺记录到合同中,给对方以充分的法律保障和心理满足。该策略对三种类型的客户都十分重要。
操作提示:在三大类型的目标客户中,大型房地产开发商—商混公司—大型经销商,谈判的难度顺序依次减弱。因此,在与房地产开发商的谈判中,必须开出足够的条件才有可能获得机会。对于经销商而言,主要条件可以集中在价格和交易条件等方面。
怎样系统管理“市场份额客户”
刘德昌 吴俊勇
拿下了市场份额客户,如果轻易消失,企业可能立刻陷入窘境。因此,加强市场份额客户的管理,把他们控制在企业认可的范围内,保持客户不流失,并实现长期合作,就显得十分重要。
价格策略
价格问题是双方合作的焦点问题,也是保证长期稳定合作的关键要素。所以,制定恰当的价格策略,是市场份额客户管理的首要问题。
价格政策主要把握以下两个要素:
1.相对稳定的低价理念是价格策略的出发点。
他们一定要享受企业在价格上提供的低价优势,并在市场价格的涨/降过程中,拥有低涨幅/高降幅的权利。
在具体操作中,可以把双方认可的价格约定在一个时限(比如3个月)或某个市场涨幅区间(比如20%)以内,超过时限或价格波动区间,可以适当进行调整。
比如,可以约定在3个月以内形成一口价。也可以约定,在市场涨幅超过 20%之后,厂家对市场份额客户的价格开始进行调整,而且超过20%的部分实行5折优惠加价。假设市场价格涨幅达到50%,那么市场份额客户的加价幅度为(50%—20%)÷2=15%。这是一个既有刚性也有弹性的价格策略,双方通常都能接受。
2.避免随意性调价行为。
市场份额客户常常对供应商随意调整价格很不满,主要原因是不断波动的价格不利于他们进行相应的市场决策,特别是商混公司在把握商品混凝土的价格决策上,最担心的就是上游价格波动有可能给他们带来相应的利益损失,甚至带来在大型工程竞争决策上的重大判断失误。
当然,对一些大型商品混凝土工程,如果开发商提出混凝土价格的一口价要求,那么此时就是企业和商混公司资源互动的时候了。企业可按某个固定价格与商混公司联合投标,完全排除市场价格涨跌因素的干扰,分摊商混公司的风险。当然你也有可能因市场价格下降而获得意外利益。
信息共享
合作双方从内心深处都有共享资源信息的需要。比如,房产开发商会对水泥企业提供的购房者需求信息资源感兴趣;商混公司需要水泥企业业务员的商品混凝土供需信息,有时也需要水泥企业在某些项目中的关系资源经销商在市场开拓中,需要与企业业务员之间实现信息的有效沟通,避免厂商在同一工程中出现“穿帮”、“打架”的现象。
现实中,很多企业常常在口头上与客户提出信息共享的问题,但是在落实中却扭头就忘,根本没放在心上。
企业应该以积极主动的态度,来协调信息交换与信息利用等问题。为保证落实,可以建立信息通报交换制度,信息交换工作由销售后勤来完成,并委派专人进行信息处理。
例如,企业可以要求经销商在业务活动中,把水泥需求量在5000吨以上的项目信息告知销售部;相反,销售部也会在每周定期反馈同类信息,双方一旦出现相同的信息,通过沟通最后确定谁来接单。
企业应该制定信息交换的促进政策,促使客户乐于与企业交换信息。同时还要有保护客户利益的理念。当企业的业务员和经销商在项目上发生冲突时,可以让业务员退出业务的争夺;如果最后是经销商退出了,企业也可以作出适当补偿。
目前在资源信息共享方面已经有深入发展的新趋势了。比如水泥企业、钢铁集团、商混公司三家联合,对水泥、钢材、商品混凝土进行捆绑销售,在房产等大型项目上实现一体化营销。
服务管理
水泥企业的销售部门有必要在服务上投入更多精力。对于市场份额客户而言,除了要求稳定的价格政策外,相对稳定的产品供应保障也相当重要。当遇到各种客观原因,例如冬季停电使得水泥企业生产减产,运输管理部门严查超载等等,企业都要认真考虑如何保障供应的问题。
有的企业在市场上水泥供应紧缺、价格上涨比较快的时候,往往会忘记市场份额客户平时对企业的重要贡献,既不保障必要的货源,又在价格上提出相对过分的要求。这是一种杀鸡取卵的短视行为。
此时,我们必须坚持“契约理念”,按照合同约定的条款执行(其实通过做工作,有的客户对企业适当削减供应量还是能理解的),要学会“忍痛割爱”,用长期的利益理念来让市场份额客户“欠情”。这样,当企业销售出现困难的时候,他们是不会袖手旁观的。
风险管理
市场份额客户同样存在市场风险。他们的欺骗行为或破产,都可能给我们带来很大的风险。
由于市场份额客户承担着相当大的销量,他们也往往以此为条件,提出一些超过约定的信用额度的要求。也许,这个时候正是风险出现的开始。
控制风险可以从以下方面入手:
1.以低价为条件,换取现款现货的交易条件,或换取低信用额度的交易条件。比如,可以设计三种价格策略供其选择:现款现货价格、垫资信用价格、时间信用价格。当然,现款现货价格是主推,更有效规避风险。
2.限制信用额度的同时,要从时间上来控制交易风险。比如,结算时间一般不得超过30天;通常同时使用垫资信用和时间信用。
3.不要为市场份额客户承诺共同垫资项目,以免被他们利用。
4.建立风险预警制度,平时要保持畅通的信息渠道,注意观察他们的经营状况。销售后勤要及时汇报市场份额客户的发货量与信用额度的关系。
比如,若出现超过信用额度15%的发货量,要及时向有关领导汇报。当市场份额客户出现经营困难等信息时,也要及时汇报。
感情投资
水泥产品服务于建筑行业,销售订单一般都是大宗业务,有人甚至把“关系”当成了“生产力”,把感情投资作为一种经营理念,这不难理解。
当然,加强感情投资并不是说一定要去行贿。双方定期的高层互访、电话沟通,困难时候的适度支持,对于提高合作的“感情”都是第一要义。另外,销售部中下层的售后服务行为、信息互动行为、友情往来,也能强化双方的感情基础,利于双方长期稳定的合作。