当“后妈”是个技术活

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  在听到下属说“我们以前不是这样做”的时候,先别生气,请意识到你现在扮演的正是一个“后妈”的角色。
  
  卫哲辞职之后,陆兆禧接任阿里巴巴CEO,他的背景与一些做法时常被拿来和卫哲进行比较,比如曾担任过酒店大堂经理、创过业、在会议中用中文等。
   当然,没有人直截了当地说陆兆禧技不如卫哲,不过可以猜测一下,这种情况可能像是一个家里来了一位后妈,不管后妈做什么,小孩都会说:“我妈妈以前不是这样做的。”
   后妈这个角色的确有点尴尬。
   到了新岗位,老板对你寄予厚望,他会向你展示团队过去的成就,哪些事情你的前任做得不错——你要保持;也会告诉你团队有待提高的地方,这是你的前任做得不足的,得你来改变。
   面对未来的工作团队,在他们笑脸相迎的背后也许还带着一声叹息:你学历还不如前任高,有点不服气;我和前任领导关系好,你会不会介意?你会不会比前任脾气差?
   在“后妈”的职业生涯中,前任是个绕不过去的话题。
   一个成型且成熟的团队中,或许有让你欣赏的人才、能力平平却心地善良的老好人、野心勃勃但缺乏经验的小年轻、业务经验丰富的老油条,以及总是有意无意把“过去怎么样”、“过去领导如何”挂在嘴边的怀旧青年。
   无论前任如何,念旧的下属也并非出于恶意,他们只是还不习惯或不愿接受改变。那么作为“后妈”,你会怎么做?
   Andrew刚从总部调到中国区,担任一家咨询公司的中国区主管。他管理的团队规模相对比较大,每个月与团队成员会做一次正式交流。
   下属在汇报工作时,Andrew不仅常开玩笑让气氛轻松起来,而且总是不吝赞美。会议即将结束时还会问:“我能为你们做什么?你们希望我为你们争取到什么?”这让大家觉得他是“一个真正的工作伙伴”。
   作为从台湾调到北京的公司奢侈品组副总监,林佩君团队的特殊性在于成员都是女生,“女生之间的关系既微妙又容易亲近”。
   她对于团队调整的着力点是在“发挥各自不同长处”。比如将原来一人负责一个项目的方式改为两三人一组合作进行。到任快一年的时候,她组织过一次组内的嘻哈派对,而真正让她觉得“磨合期结束了”是在第三年整个团队做了两个大项目。
   获得下属的认同感总体来说有三点:有效沟通、明确目的、充分放权。
   新到一个团队,有效沟通贯穿始终。要给团队树立明确的工作愿景:目标、如何开展、具体落实到个人要达到什么样的效果。可以设置具体的时间,例如几个月后希望看到怎样的成果。在表述工作安排时,尽可能使用积极的语言肯定团队已有的工作成果。
   另外,充分放权是信任的一种表现,这才能调动下属的主动性,在遇到问题时,他会主动想办法来解决,而不是单一地抱怨与过去的工作方式不一致。
   而对一个团队的新任管理者而言,做“后妈”应该分成两个步骤。
   首先,到任之前对自己和职位都有充分了解。公司任命你的原因、对你的期望;了解需要汇报的上级、平级、下属团队;你的前任是谁,为什么离开,他带给团队的影响是什么等。
   其次,到任的前几天不急于工作,先花时间和团队成员做沟通。例如了解每个人的背景、分工、对前领导的看法、过去怎么合作。在对这些情况心里有数之后充分表达自己,背景、到任的原因、对工作的打算,在此基础上征求团队的建议。在顾及团队成员感受的同时,也要直接汇报上级、与资深老员工保持充分沟通。在想做改变时先了解过去是怎么做的,公司的愿景是什么,上司和老员工能给出什么建议。
   怎么样?“后妈”也是个技术活吧。
  编 辑 任忠君
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