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[摘 要]企业档案包含着企业开展的各项工作内容，是企业工作信息的汇总，在企业发展当中档案的整理和保存十分重要。企业档案管理工作就是对企业的经营过程中产生的工作信息进行管理，保留信息的价值。本文就企业档案管理工作存在的问题和提升工作质量的方法进行了简要探讨。
[关键词]企业档案管理；档案管理；工作质量
中图分类号：F272.9；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0317-01
前言：企业档案管理作为现代企业管理工作的组成部分，对企业的建设发展起到了十分重要的作用。企业档案的留存是维护企业真实面貌和合法权益手段，在信息化时代，企业档案管理工作也应该得到更高的重视，管理方法与手段也应该要与时俱进。
一、企业档案管理工作的重要性
企业档案管理工作是对企业档案信息进行保存整理，管理、排序的重要工作。企业的档案可以依靠文字、图片、视频、音频等众多载体而存在，企业档案管理工作就是将这些留存信息的载体进行统一的规划保管，让企业发展中最具价值的信息得以保存。企业档案的保留和管理是为企业保存历史的关键，让企业能拥有回顾历史的信息记录。
企业档案也可以说是企业信息的数据库，企业经营中所有的活动信息都保存在其中，企业档案管理工作就会对这些信息进行整合和管理。这些信息当中包含着企业的各项基础数据，从企业发展之初到现阶段发展历程都有所记录，企业主和高层决策人员可以通过对这些信息的回溯，明晰企业生产和发展方面的历程。这些信息也能够为企业未来发展和企业文化建设提供重要的依据，能够支撑企业进行科学决策，通过归纳总结行业发展与企业自身的发展趋势，科学合理的制定企业未来发展方案，对不合理的方面及时进行改正，为企业长期可持续发展提供帮助[1]。
二、提升企业档案管理工作的措施
（一）运用先进观念，建立完善机制
现代企业管理问题当中，最突出的矛盾就是管理理念跟不上时代发展的脚步。近年来，我国经济飞速发展，然而各企业的管理观念仍然存在守旧问题，并不能完全适应当前的市场规则，在管理当中有许多应该引起重视的问题，仍然由于陈规旧习而被忽视，档案管理工作就是其中之一。
企业在进行档案管理工作时应该要积极学习先进的管理理念，通过知识武装自身，提高管理质量[2]。可以通过与其他公司之间的交流来完善自身；同时也应该借助于网络科技手段，通过课程学习、平台探讨等方式来与同行业或不同行业的人员进行交流，在其中找出自身工作的漏洞和不足；通过借鉴先进国家的档案管理理念，结合自身实际制定出符合企业发展要求的档案管理工作方案。
此外，还需要建立完善的管理机制。企业档案管理工作内容庞杂，管理并非一蹴而就，必须要有相应的制度来保障。企业应该要制定完善的档案管理工作制度，要将工作内容和重点问题落实到制度层面，通过相关规定来进行约束。企业档案管理与企业文化建设密不可分，需要进一步提高对档案管理的重视程度，学习新时代企业管理模式，并为企业档案管理工作设立专职部门，强化部门职能与责任。对于管理工作需要制定和执行严格的奖惩方案，通过奖励鼓励员工积极学习，进行管理工作方法和理念上的创新；也要通过惩罚措施避免员工在工作当中出现重大失误，导致档案丢失、破损，为企业造成不可挽回的损失。
（二）加强企业档案管理的专业化人才培养
当前，许多企业存在档案管理部门，但是其中专业档案管理人才匮乏，工作人员多由其他专业的员工补充。档案管理工作并不是简单的看管、保存档案，而是需要专业知识相辅助，工作人员需要对档案实体和档案信息进行全面性的整理、排序、留存和掌握，并在其中提取出有效信息以供自身或他人使用。这项工作十分繁复，不仅需要极高的耐心和专注力，更需要科学的方法和专业知识才能够顺利开展。
要提升企业的档案管理工作质量，就必须要加强对专业档案管理人才的培养的引进。企业可以从内部员工当中挑选出责任心强、工作细致耐心的员工进行专项培训，让员工通过学习和实践掌握专业科学的企业档案管理知识，完成管理工作。如今许多高校已经开设了档案管理课程，企业也可以直接选择招聘专业人才来完成自身的档案管理工作。除此以外，還需要组织在职档案管理工作人员定期进行学习和交流，可以通过聆听讲座、企业间人才交流会等等方式来进行。通过讨论吸取同行之间的先进经验，与同事之间进行交流探讨，为企业制定更为科学合理的方案，提升企业档案管理工作质量。
企业档案管理工作人员不仅要有专业的知识技能，还需要对自身企业的发展历史进行透彻了解，要熟知企业发展中的关键事件、环节，在进行档案管理工作时能根据企业发展的历程来判断信息的重要程度，掌握关键内容，在有需要时可以第一时间查找和利用。
（三）加强企业档案管理工作信息化建设
身处互联网时代，计算机和网络已经应用于各行各业。在人们的日常生活和工作中，高科技带来的便利帮助人们节约了更多的时间和精力。想要提升企业档案管理工作的效率和质量，加强信息化也是重中之重。进行档案管理工作最主要的目的就是为了保存和抽取企业档案当中的有效信息，但是当企业发展快速且庞大时，档案数量也急剧上升，想要从中快速的查找有效信息变的十分困难。
为了解决这一问题，在企业档案管理工作中加强信息化建设，运用网络技术和计算机技术辅助档案管理工作是最佳选择。高科技技术的应用不仅能够将不易保存的原始纸质材料转为电子材料，延长档案的使用寿命；更能够将档案内容进行精准划分，更快速的对档案内的有效信息进行整合和回顾，提升工作效率。同时，大数据的应用能够帮助档案管理工作人员对企业发展进行有效分析，这不仅关乎于企业的发展历史，更会为企业未来的发展提供依据，能够让决策者根据科学的数据进行更加精准的预测，对企业发展战略做出合理的调整。建立企业档案管理工作信息化，是提升企业档案管理工作的有效方法。
总结：提升企业档案管理工作质量，不仅有利于维护企业档案和企业形象的完整与安全；更有助于企业根据自身发展路线进行科学决策。作为企业管理中的重要一环，企业档案管理工作质量也对企业发展产生了极大程度的影响，必须要提升企业档案管理工作，促进企业更加科学、快速的发展。
参考文献：
[1]张梅.试述大数据时代怎样提高供水企业档案工作管理水平[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（05）：21-22.
[2]凌满天.如何提升石油企业档案管理工作的措施分析[J].人力资源管理，2017（07）：334-335.
作者简介： 姓名丛国华 性别：女 籍贯：黑龙江省海伦市 学历：本科 毕业于黑龙江省委党校 现有职称：副研究馆员 研究方向：档案管理
[关键词]企业档案管理；档案管理；工作质量
中图分类号：F272.9；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0317-01
前言：企业档案管理作为现代企业管理工作的组成部分，对企业的建设发展起到了十分重要的作用。企业档案的留存是维护企业真实面貌和合法权益手段，在信息化时代，企业档案管理工作也应该得到更高的重视，管理方法与手段也应该要与时俱进。
一、企业档案管理工作的重要性
企业档案管理工作是对企业档案信息进行保存整理，管理、排序的重要工作。企业的档案可以依靠文字、图片、视频、音频等众多载体而存在，企业档案管理工作就是将这些留存信息的载体进行统一的规划保管，让企业发展中最具价值的信息得以保存。企业档案的保留和管理是为企业保存历史的关键，让企业能拥有回顾历史的信息记录。
企业档案也可以说是企业信息的数据库，企业经营中所有的活动信息都保存在其中，企业档案管理工作就会对这些信息进行整合和管理。这些信息当中包含着企业的各项基础数据，从企业发展之初到现阶段发展历程都有所记录，企业主和高层决策人员可以通过对这些信息的回溯，明晰企业生产和发展方面的历程。这些信息也能够为企业未来发展和企业文化建设提供重要的依据，能够支撑企业进行科学决策，通过归纳总结行业发展与企业自身的发展趋势，科学合理的制定企业未来发展方案，对不合理的方面及时进行改正，为企业长期可持续发展提供帮助[1]。
二、提升企业档案管理工作的措施
（一）运用先进观念，建立完善机制
现代企业管理问题当中，最突出的矛盾就是管理理念跟不上时代发展的脚步。近年来，我国经济飞速发展，然而各企业的管理观念仍然存在守旧问题，并不能完全适应当前的市场规则，在管理当中有许多应该引起重视的问题，仍然由于陈规旧习而被忽视，档案管理工作就是其中之一。
企业在进行档案管理工作时应该要积极学习先进的管理理念，通过知识武装自身，提高管理质量[2]。可以通过与其他公司之间的交流来完善自身；同时也应该借助于网络科技手段，通过课程学习、平台探讨等方式来与同行业或不同行业的人员进行交流，在其中找出自身工作的漏洞和不足；通过借鉴先进国家的档案管理理念，结合自身实际制定出符合企业发展要求的档案管理工作方案。
此外，还需要建立完善的管理机制。企业档案管理工作内容庞杂，管理并非一蹴而就，必须要有相应的制度来保障。企业应该要制定完善的档案管理工作制度，要将工作内容和重点问题落实到制度层面，通过相关规定来进行约束。企业档案管理与企业文化建设密不可分，需要进一步提高对档案管理的重视程度，学习新时代企业管理模式，并为企业档案管理工作设立专职部门，强化部门职能与责任。对于管理工作需要制定和执行严格的奖惩方案，通过奖励鼓励员工积极学习，进行管理工作方法和理念上的创新；也要通过惩罚措施避免员工在工作当中出现重大失误，导致档案丢失、破损，为企业造成不可挽回的损失。
（二）加强企业档案管理的专业化人才培养
当前，许多企业存在档案管理部门，但是其中专业档案管理人才匮乏，工作人员多由其他专业的员工补充。档案管理工作并不是简单的看管、保存档案，而是需要专业知识相辅助，工作人员需要对档案实体和档案信息进行全面性的整理、排序、留存和掌握，并在其中提取出有效信息以供自身或他人使用。这项工作十分繁复，不仅需要极高的耐心和专注力，更需要科学的方法和专业知识才能够顺利开展。
要提升企业的档案管理工作质量，就必须要加强对专业档案管理人才的培养的引进。企业可以从内部员工当中挑选出责任心强、工作细致耐心的员工进行专项培训，让员工通过学习和实践掌握专业科学的企业档案管理知识，完成管理工作。如今许多高校已经开设了档案管理课程，企业也可以直接选择招聘专业人才来完成自身的档案管理工作。除此以外，還需要组织在职档案管理工作人员定期进行学习和交流，可以通过聆听讲座、企业间人才交流会等等方式来进行。通过讨论吸取同行之间的先进经验，与同事之间进行交流探讨，为企业制定更为科学合理的方案，提升企业档案管理工作质量。
企业档案管理工作人员不仅要有专业的知识技能，还需要对自身企业的发展历史进行透彻了解，要熟知企业发展中的关键事件、环节，在进行档案管理工作时能根据企业发展的历程来判断信息的重要程度，掌握关键内容，在有需要时可以第一时间查找和利用。
（三）加强企业档案管理工作信息化建设
身处互联网时代，计算机和网络已经应用于各行各业。在人们的日常生活和工作中，高科技带来的便利帮助人们节约了更多的时间和精力。想要提升企业档案管理工作的效率和质量，加强信息化也是重中之重。进行档案管理工作最主要的目的就是为了保存和抽取企业档案当中的有效信息，但是当企业发展快速且庞大时，档案数量也急剧上升，想要从中快速的查找有效信息变的十分困难。
为了解决这一问题，在企业档案管理工作中加强信息化建设，运用网络技术和计算机技术辅助档案管理工作是最佳选择。高科技技术的应用不仅能够将不易保存的原始纸质材料转为电子材料，延长档案的使用寿命；更能够将档案内容进行精准划分，更快速的对档案内的有效信息进行整合和回顾，提升工作效率。同时，大数据的应用能够帮助档案管理工作人员对企业发展进行有效分析，这不仅关乎于企业的发展历史，更会为企业未来的发展提供依据，能够让决策者根据科学的数据进行更加精准的预测，对企业发展战略做出合理的调整。建立企业档案管理工作信息化，是提升企业档案管理工作的有效方法。
总结：提升企业档案管理工作质量，不仅有利于维护企业档案和企业形象的完整与安全；更有助于企业根据自身发展路线进行科学决策。作为企业管理中的重要一环，企业档案管理工作质量也对企业发展产生了极大程度的影响，必须要提升企业档案管理工作，促进企业更加科学、快速的发展。
参考文献：
[1]张梅.试述大数据时代怎样提高供水企业档案工作管理水平[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（05）：21-22.
[2]凌满天.如何提升石油企业档案管理工作的措施分析[J].人力资源管理，2017（07）：334-335.
作者简介： 姓名丛国华 性别：女 籍贯：黑龙江省海伦市 学历：本科 毕业于黑龙江省委党校 现有职称：副研究馆员 研究方向：档案管理