高校能源管理精益化探讨

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  [摘 要]高校能源管理是学校教学、科研和师生工作生活正常开展的重要的后勤保障性工作。通过有效的管理手段、高效的管理途径和科学的管理方法,使能源管理走向精益化管理之路。
  [关键词]能源管理 后勤保障 精益化 节能
  中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)32-0144-01
  随着高等教育事业的飞速发展,高校规模大,能源消耗量大。伴随着高校后勤社会化改革,以及建立资源节约型学校的要求,加强能源管理已经成为高校后勤工作的重要任务之一。能源管理是高校教学、科研和师生工作生活正常开展的保障性工作,提高能源管理水平,为达到保障有力,节能增效的目的,需要我们积极而大胆地探索能源管理的精益化之路。
  一、探索能源管理精益化的现实意义
  精益化思想的核心是减少资源的浪费,所以探索能源管理的精益化具有非常重要的现实意义。
  (一)能源管理的“精益化”是消除能源管理过程中的一切浪费,是推进资源节约型校园建设的要求,是保证国家资源节约型和环境友好型社会建设的重要举措。
  (二)探索能源管理的“精益化”是满足能源需求日益增长,改善生活学习环境,提高用能效率的现实要求。
  (三)能源管理的“精益化”就是实现能源资源利用的高效化,合理化;以节约型校园为平台,普及全员的节能意识,推广节能技术应用,促进社会的可持续发展。
  二、能源管理精益化的内涵分析
  (一)能源管理精益化的基本要求:首先,能源供应要保障有力,安全高效和合理利用;其次,节能工作要做到管理节能和技术节能并举,达到节能降耗之目的。
  (二)精益化管理的精神实质:就是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使服务系统能很快适应用户需求的不断变化,并能使服务过程中的一切无用、多余的东西被精简,最终达到包括市场营销在内的服务的各个方面最好的结果。核心就是以较少的投入(较少的人力、较少的設备、较短的时间和较小的场地)创造出尽可能多的价值,同时提供给师生确实需要的服务。
  (三)实现精益化管理的几条原则:
  (1)从学校和师生的角度决定价值,意味着后勤的一切服务过程都要考虑到学校教学、科研发展的需要,师生教学、学习和生活的需求,一切从他们的角度出发,根据市场而不是根据自己的主观臆断来做出决策;
  (2)确定整个价值流的全部过程,即后勤实体和部门要对产品服务的全过程进行准确的分析和判断,包括服务产品的设计、服务的过程、服务信息的传递过程,人力资源的组织等过程;
  (3)使价值流流动起来,就是要在明确的价值流过程中消除所有的浪费。如消除服务中的等待、价值流回流和因制度的不完备、职责的重叠或真空造成管理中的扯皮、人力资源安排的不合理、服务的返工返修的浪费等等,努力提高服务过程的效率;
  (4)由师生来拉动价值流,意味着所有的过程都要紧紧围绕师生的需求来进行,根据师生需求的品种、数量和需求时间等来组织我们的服务过程;
  (5)不断追求完美,就是要根据学校和师生需求的不断变化,确定对价值的理解,同时根据不同时期的不同情况来确定价值流的状态,不断消除浪费,提高价值流的流动水平,满足师生要求。
  (四)以精益的理念大限度地消除服务过程中的浪费。
  (1)用精益服务的方式配置人力资源,消除人力资源浪费。根据价值流配置人员,制订薪酬标准,既要达到服务要求,又要吸引和留住人。
  (2)用精益服务的理念审视公共能源的合理使用,消除能源浪费。如:夜晚该亮的地方一定要亮;不该亮地方就不要亮;能用一盏灯的地方不用二盏灯;能用小功率可达到亮度要求的不用大功率照明;充分利用技术手段改进公共照明控制;改进绿化灌溉方式,杜绝漫灌现象;水阀应加强管理,杜绝小孩戏水、刷车;消除建筑物公共场所(门庭、楼梯、走廊等)采暖、制冷系统造成的浪费。
  (3)克服过度服务造成的浪费。如:冬季供暖为迎合部分人的需要,室内温度达到20℃以上,许多家庭需要开窗散热,造成的浪费;夏季中央空调室内温度低于26℃运行,夜间无人室内机器运转等形成的浪费等。
  (4)克服服务缺陷造成的浪费。如:能源管理中长流水、长明灯;设备运行不按规范、员工业务水平不能满足岗位技术要求、责任心不强造成的设备损坏、资源流失等。
  (5)设施、设备维护不当造成的浪费。设施设备管理维护的状况直接影响到服务管理和服务质量的好坏,所以精益服务提出了设备总效能的概念,将设备效率从过去单一考虑使用率改为在考虑使用率的基础上还要考虑服务符合顾客需求的服务能力。如果设备设施的完好率达不到要求,即使使用率可能很高,但其总效能却非常之低。
  维护保养是设施设备保值增值必不可少的重要手段。我们不能以牺牲设备设施的使用寿命,换取短时间的经济效益。平时花小钱,才能保证在相当长的时间内不花大钱或少花大钱。维护保养不到位省下的是小钱,一旦设备设施坏了,修复就需要花大钱,“大钱”的数远远超过“小钱”数的集合。所以说,只有注重平时的设备设施的维护保养,才能保证“准时化服务”和实现消除浪费的目的。
  三、节能工作的具体措施
  (一)加强节能宣传,发挥舆论的导向与监督作用。充分发挥高校这一教育阵地的作用,多形式、多渠道开展节能宣传。如学校应结合国家节能宣传月和节水宣传周,充分发挥校团委和学生社团的作用,举办“节能万人签名活动”,发放宣传材料,张贴节能宣传资料;通过倡议书、大讨论等形式,强化学生的节能意识;借助校园网、校电台、校广播站、校报等新闻媒体工具,加强节能的宣传。同时,公寓管理中心应借助大学生公寓文化建设,开展经常性的节水节电方面的宣传;能源管理中心作为较为校职能管理部门,应利用自己的能源管理网站,注重节能政策的宣传和节能产品的推广。在高校形成一种“节约能源,人人有责”的良好氛围。
  (二)建立节能机制,杜绝浪费陋习。
  学校应出台符合本校情况的《能源管理办法》和《能源管理实施细则》;建立节能的相关鼓励政策,如体现节奖超罚原则的节能激励机制和约束机制,杜绝一切浪费。
  (三)量化用能指标,实施定额管理,建立用能评价体系。学校应根据各部门的用能性质,做到全面计量,量化管理。如:教学、科研、办公和学生公寓应实施定额管理,超额收费;对实体、全额收费单位及公共耗能设施,应总量控制,合理用能,避免浪费。
  (四)加强用能设备设施的技术改造和新产品的推广,提高用能效益。我们要用节能新产品和新技术,取代和改造落后的耗能大的设备设施。如:先进的电能网络计算管理系统,智能路灯、节能灯具和公共照明节能;消防管网无线监控系统;关键设备保障系统;公共场馆节能技术,如利用水源的热泵技术和采用水源的热泵结合冰蓄冷技术的中央空调方案等等。这些是值得我们大力推广的节能新技术和新产品。
  (五)建立节能监管体系。抓好校内各部门能耗统计工作,分项计量,建立能耗统计指标体系;利用学校网站实行能耗公示制度,接受群众监督;其次,节能指标与部门绩效挂钩。
  (六)抓好能源审计工作。能源审计是对一个能源系统的能效进行定期检查,以确保能源的利用达到最大效益。
  其目的有:
  (1)计量学校各类型建筑的能耗和能源费用支出。
  (2)检查能源利用在技术上和经济上是否合理。
  (3)诊断主要耗能系统的性能状态。
  (4)找出节能潜力,确定节能改造方案。
  (5)改进管理,改善服务。
  四、结束语
  上述探讨,旨在使高校的能源管理工作做到以先进的科技力量为依托,以现代化管理手段为先导,以师生员工文明行为为基础,以配套的科学体系与规章制度为支撑,以提高合理利用能源为核心,建立节能降耗指标体系,监管体系,考核体系,构建高校新型、和谐、节约型校园,实现能源管理的精益化。
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