浅议基层农发行会计柜面服务

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  当前,随着农发行职能的拓展,商业性业务的增多,基层农发行面对的客户群体不仅在数量上呈递增趋势,而且要求提供优质服务的诉求也呈上升趋势,这就要求会计柜面服务必须跟上客户的需求,提供更加优质的结算服务,通过优质的服务来留住客户。但是,基层农发行会计柜面由于受制于“软件”、“硬件”等方面条件的限制,与商业银行相比,在提供优质、高效的服务上还存在一定的的差距。
  一、当前会计柜面服务“软件”方面存在的问题
  1、会计人员结构安排不够合理。按照总行会计制度的要求,基层营业机构会计人员人数是六人,一般是配备一名会计主管、一名内部主任、一名五级柜员,两名六级柜员,为实现互不兼容控制的要求,实行AB角制。但是由于基层行会计人员短缺、分工不合理,一人多岗现象较长存在,常常一些临柜人员经常承担非柜面业务,导致服务效率低、差错率高。
  2、会计人员素质参差不齐。基层营业机构会计人员一部分是从农行划转过来的老人,这部分老员工对银行会计技能和手工账务相当熟练,但是对计算机、综合业务系统接受能力较差,导致办理业务时间较长;另一部分多数是新入行的大学生,他们对操作流程和相关的会计制度学习的不够,存在一定的操作风险;还有一部分是从农发行成立之初培养的会计骨干,但是他们由于受业务经理职数的控制,大多还在会计前台临柜,服务意识和工作积极性受到一定的影响。
  3、缺乏长期的人才培养规划。目前基层营业机构柜面人员岗位轮换呈两极发展,一方面是老员工岗位不流动,大多是一个岗位一个人干了十多年,另一些是在会计培养几年的新员工流动太过频繁,要么是提拔到管理层,要么是交流到信贷岗位,目前营业机构柜面人员大多是“老少配”。一方面是老员工,另一方面是新入行的大学生,这样的人员安排不利于我行柜面监督和服务水平的提升。
  4、缺少相应的激励约束机制。基层行会计人员大多认为只要做好自身的工作就行,责任心不是特别强烈,同时大部分临柜人员大多是执行业务经理三级,绩效工资较低,同时考核压力不大,上级行未严格将学习,培训和服务的考核结果与其晋级相挂钩,导致其提供优质高效服务积极性、主动性不高。
  二、当前会计柜面服务“硬件”方面存在的问题
  从提供柜面服务手段看,农发行提供结算的工具和方式上存在一些问题,主要表现在:
  1、农发行结算功能宣传力度不够。目前总行规定的结算功能非常丰富,但是县支行能够经常使用的却很少,一方面县支行受宣传费用的限制,别一方面也体现了基层行对中间业务收入的不重视。比如客户并不完全了解农发行究竟能够提供哪些结算业务,很多开户企业并不了解农发行提供的结算业务,如贴现业务与商业银行是同样的、在某些方面甚至是优于商业银行的速度和质量。
  2、农发行结算存在一定的操作风险。目前,县支行柜面人员只能掌握几种结算方式,对不经常使用的结算方式的操作流程掌握不够全面,容易出现逆程序操作的风险。
  3、农发行结算存在一定的不完善性。目前,农发行对结算工具软硬件开发的投入力度不够,综合业务系统清算平台不够完善,无法为“三农”提供完善的账户信息查询及各类便捷的结算方式,与农发行宣传的建设新农村的银行的理念存在一定的差距,无法为推进新农村建设建设发挥更大的作用。
  4、农发行结算方式缺少一定的创新性。与商业性银行相比,县支行结算设备不足,结算合作网点少。
  三、解决当前会计柜面服务的途径
  1、科学设置工作岗位,明确人员分工,建立相应的岗位绩效挂钩机制。根据业务量的多少来安排人员分工,合理设置临柜窗口,同时将客户满意度、工作业务量多少、差错率和平时学习、培训的成果与岗位绩效挂钩,这样能激发会计柜面人员的工作热情,提升服务形象和效率。同时上级行要建立一套会计人才项目库,使基层行一些优秀的会计人员能够脱颖而出,纳入项目库中。纳入项目库中的人员要与年底的评先、晋升工资相挂钩,这样使这部分业务骨干既能得到一部分的物质奖励,又能得到一部分的精神奖励。
  2、加强业务技术培训、打造一支符合业务发展需求的柜面服务人员队伍。对临柜人员的业务培训不容忽视,有针对性地开展各项业务技能和临柜业务知识的培训,真正做到学有所用、学以致用。同时,在行内大力开展“比、学、赶、超”活动,充分调动员工的学习积极性和主动性,加强反洗钱知识教育和票据识别、辨别培训,不断提高柜临人员的综合素质和业务熟练程度,打造一支符合业务发展需求的柜面服务人员队伍。
  3、简化结算手续,加快结算速度。针对客户群体增多的趋势,结算手续要进一步简化,可以将客户群体划分为信贷客户和非信贷贷客户,对非信贷客户要实行一站式服务,即由专职客户经理一手为客户办理好资金使用审批手续,减少相关责任人冗长的审批环节。柜面人员在确认企业汇款凭证合规真实的基础上,尽量以最快的速度为企业办理汇款,减少客户在柜面的等待时间,对信贷客户,柜面人员要把主要的精力放在对信贷资金支取的、审查和审批上。
  4、努力完善结算工具,提升服务能力。一是基层农发行恢复现金收付自营业务,方便企业现金使用。实行现金收付自营业务,一方面有利于我行柜面人员的安全,另一方面方便企业现金使用。二是安全使用银行汇票、银行承兑汇票等相关业务。结算工具的完善,既能增加中间业务收入,也能提升我行服务能力,去年,邳州支行率先开办了结算新品种三个,其中银行承兑汇票贴现业务14笔,金额4880万元,开出银行承兑汇票1笔,金额300万元,开出银行汇票2笔,金额60万元,这些业务的开办,既提高了柜面人员的工作能力,又提升了我行的服务形象。
  5、创新结算方式,建立完善的结算服务体系。目前,各商业银行在结算服务方面已经建立了完善的结算服务体系,开发了多样化的结算产品。农发行可以发挥后发优势,对那些适合业务发展需要的产品,直接移植过来为我所用。与有关商业银行合作,探索联合开发网上银行、电话银行、手机银行等金融服务手段的有效途径,全面强化农发行的电子支付平台建设。同时,依托人民银行大、小额支付系统和全国支票影像交換系统,完善农发行综合业务会计应用系统,为客户提供实时、方便、快捷的结算服务。
  (作者单位:中国农业发展银行徐州市分行)
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