高职高专院校的图书管理与服务

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  进入21 世纪,随着新技术革命和社会日趋信息化,信息成为人类进步的重要因素,发达国家把信息看作是推动技术进步与经济发展不可缺少的投入,为此,图书馆管理与服务水平日益显示其重要性。高职高专院校的图书馆在各院校的评估中,按照“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的指导思想,在文献资源建设、信息化建设、馆舍改建、文化建设等诸方面都给予大量的投入,高职高专院校图书馆如何围绕高等职业教育的特点,结合各自院校的办学特色,不断完善自己的角色定位和发展目标,更好地在学校教学科研工作中发挥其特有的教育和信息服务职能作用,在这里浅谈一些自己的认识和学习体会。
  1.管理是为实现组织目标服务的
  管理工作的过程是一系列相互关联、连续进行的活动;是通过综合运用组织中的各种资源来实现组织目标。图书馆管理图书馆管理是图书馆对图书馆所拥有的各种资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以达到图书馆预期目标的活动过程。在管理学的整个发展过程中,“人”始终是一个最基本的概念,在现代图书馆管理中,“人本思想”越来越受到人们的重视。图书馆管理的人本原理是指在图书馆管理活动中,坚持一切从人出发,以强调和激发人的积极性和创造性为根本手段,以提高管理效率和人的不断发展为目的。图书馆的人性化管理, 主要指管理者采取富于人情味的管理方式,管理者在尊重人性、理解人性的基础上,善于团结、组织人才,注重对员工进行情感管理,调动和发挥员工的积极性、创造性,把每一个员工的利益通过有机整合,成为集体利益,从而达到图书馆预期的管理目标。
  2.建立以馆员为本的图书馆管理
  重视人力资本在图书馆工作中的作用对于图书馆来说,优秀的管理者将成为当代图书馆最重要的资源和首要财富。因为馆员是知识的载体,是图书馆信息库的建造者和维护者,是信息资源与读者用户之间的桥梁与纽带,是高知识含量信息产品的设计者、生产者与操作者,而具有创新精神的馆员又恰恰是图书馆内在发展的动力。
  3.重素质,强本领
  印度著名图书馆学家阮冈纳赞说过“图书馆成败的关键还在于图书馆的工作者”。图书馆馆员是图书馆适时服务和发展的关健,图书馆员的道德修养、知识结构、服务水平、业务技能、言谈举止及沟通技巧等直接影响到为读者服务的质量。当今社会,计算机技术、通讯技术、网络技术等各项高新技术迅速发展,新理论、新技术、新产品、新工艺层出不穷,它必将改变目前图书馆的工作方式和服务模式。这就要求图书馆员能对各种载体的信息进行数字化处理;对海量的数据进行搜集、存储、整理和输出;组织对数据的有效访问和查询;维护系统的安全运作以及对文献实行版权保护等。作为文献信息中心“导航员”的图书馆馆员,必须不断提高业务技能水平,提升自己的综合素质,才能适应变化发展的新环境。
  4.馆员的思想政治教育
  要求图书馆员具有较高的思想政治素质,热爱图书馆事业,牢固树立“读者第一,服务至上”的服务宗旨。在平时工作中,认真学习和掌握党的路线、方针、政策。以优秀人物为榜样,以点带面,树立敬业意识、乐业意识、勤业意识、职业规范意识,并广泛开展诚实守信、办事公道、服务读者、奉献社会的优质服务,坚定信念、顾全大局,用正确的理论武装自己、完善自己。
  5.建立完善的馆员培训制度
  培训制度是以终身教育为原则的规范化的继续教育制度。馆员的培训应有计划、有步骤、分层次,根据不同岗位需求和个人所学专业的不同,进行不同的培训。如,定期请专家学者来馆作专题讲座;注重馆内业务骨干的培训,经常给他们提供业务学习、参观、研讨的机会;馆员个人也应积极参加各种知识技能培训,不断更新知识结构,掌握现代技术,使自己成为复合型人才。
  6.营造和谐人文环境
  马克思说过:“人创造环境,同样环境也创造人。”图书馆是知识的宝库,文化的殿堂,是一所“终身大学”,其丰富的馆藏可以满足不同人的不同需求,对读者潜移默化的影响力不可低估。因此,营造一个良好的读书环境,应是图书馆人努力争取实现的理想。要实现这个理想,核心是构建良好的人际关系。它体现在:构建馆领导之间的和谐,这是关键;构建馆领导与馆员之间的和谐,这是互动;构建馆员与馆员之间的和谐,这是保证;构建馆员与读者之间的和谐,这是基础;构建图书馆对外的和谐,这是友谊;构建馆藏发展与学科发展的和谐,这是效果。 “以馆员为本”,就是要树立创新服务的观念,尊重、爱护馆员,充分调动和发挥馆员的积极性、主动性和创造性。以求真务实的态度、科学严谨的方法,积极开展图书馆的各项工作,努力克服不和谐的因素,营造良好的氛围,从而实现书香人和的和谐发展。
  总之,图书馆要适应知识经济和信息技术发展的新要求, 抓住机遇,抓紧改革,重点是图书馆的信息服务模式和管理模式。开放的经济,要有与之相适应的开放的图书馆;从管理的观念要转变思维,从以前的“重藏轻用”转变为“以人为本”的服务模式,这样体现了管理的本质,突出了人的主体性。图书馆的一切管理行为只有以人为本,才能实现人的价值,体现人的尊严,才能使图书馆事业兴旺发达。■
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