物资采购供应商管理方向研究

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  摘 要:随着市场经济的发展,生产企业在运行过程中需要不断地进行物资采购,而供应商管理就变得越来越重要,对企业的整个生产过程都会产生重要的影响。因此,就需要进一步加强供应商管理,这对确保企业的稳定发展有着重要的意义。因此,本文对物资采购供应商管理存在的问题进行了分析,进而提出了加强供应商管理的有关策略。
  关键词:物资采购 供应商 管理
  近年来,物资采购成为生产企业运行管理中的重要一环,对企业的日常经营活动产生了非常重要的影响,而供应商管理又是采购活动的关键组成部分,其关系到物资采购能否顺利的完成,进而影响到整个企业的稳定发展。因此,企业要进一步完善供应商管理体系,加强对供应商资质、绩效等的管理,进而有效确保物资采购的高质量完成。
  1 供应商管理的基本概念
  供应商,指的是能够为企业的生产活动提供各种原料、设备的相关企业。要想确保企业生产的正常运行,就离不开可靠的供应商,这就要求不断加强供应商管理。因为在进行物资采购时,其中的一个关键环节就是对供应商的管理,这是基于供应商相关信息完整、准确的前提下,企业对供应商的业绩、材料质量、服务水平等进行有效的管理与控制。随着经济社会改革的逐步深入,企业之间越来越倡导互惠互利,通过充分的合作交流,共同获取利益,这是未来企业关系发展的重要趋势。
  2 物资采购供应商管理存在的问题
  2.1 供应商管理存在无序性
  当前来说,很多企业在进行物资采购时,缺乏明确的准入标准,没有对供应商进行严格的考核,且缺少规范性的考核制度,因此也就造成了供应商管理的无序性,在进行选择时缺少明确的目标。而这种无序性必然会使得部分资质不佳,信誉不好,所提供产品缺乏质量保障的企业流入整个市场。同时,还会引发供应商之间的不正当竞争,为了获得更多利益而刻意贬低对手,或是互相串通、抬高报价等。
  2.2 供应商管理缺乏科学性
  虽然经过近些年的发展,我国的市场经济制度越来越完善,但还是有很多的采购人员缺少专业性的理论知识,再加上相关制度上的不配套,有些人还是选择使用主观上的经验去判断,缺乏科学性。因此,很难对供应商进行准确的评价。这就使得在选择供应商时,出现了找关系、走后门的不法交易,最终不能采购到真正高质量的产品,进而影响到企业的正常生产活动。
  2.3 采购方与供应商之间缺乏沟通
  在物资采购活动中,采购方与供应商之间缺乏沟通的问题也较为严重,因为双方缺少沟通的渠道,后者不知道前者的具体需求情况,不知道什么时候会提出订货,因此在进行生产时对材料的准备只能凭着经验去判断。一旦采购方的需求发生变化,就容易出现差错,进而影响到生产活动的正常进行。
  2.4对供应商的综合评价不足
  对供应商的评价也是非常重要的,但当前主要依据的是其供货质量情况,以及供应商自身的质量管理情况,虽然在供应商管理中有对其进行考察的环节,但常常成了走形式。尽管有些供应商声称获得了严格的质量认证,但其实只是为了评审而评审,并不具备真正的安全质量意识。因此,就需要从业绩、能力与资源等方面入手,对供应商进行综合评价。
  3 物资采购供应商管理的有关策略
  3.1供应商的资质管理
  在供应商管理中,首先要对当前市场的变化趋势有所了解,在这一基础上,构建基本的供应商数据库,并根据各项要素进行分类。这一过程中,应该使用统一的标准,来对供应商提供的信息进行整理、分析,进而对其生产能力、产品可靠性等进行较为准确的评估。接着,若是条件允许还要进行现场考察,必要情况下可安排使用部门参与其中,他们不仅可以提供具体的使用经验,而且也有助于企业内部不同部门之间的沟通交流。在进行考察时,也要采用统一的标准进行评价,并重点关注其管理体系,如是否有专门的使用说明书等。在考察过程中,要与企业各部门之间及时的沟通,以总结相应供应商所具备的优点以及缺点。
  3.2供应商的关系管理
  供应商的关系管理也是非常重要的,应与其构建相互信任的关系。在出现异议时,应通过沟通去努力解决,而不是互相推卸责任。企业应积极的向供应商传授技术、应用等方面的经验,以使其产品质量不断提高,并与其共同商讨如何降低成本的问题。同時,还要有选择的将自身的生产计划传递给供应商,以使其在生产中做到有的放矢。此外,要努力构建健康的供应商关系,而不是单纯依靠采购方与供应商之间的私人关系。可以说,供应商是企业稳定发展的重要资源,应尽全力维护好与供应商之间的关系,避免由于企业人员、机构的变动而出现波动。
  3.3供应商的绩效管理
  一方面,要选择那些可靠的供应商,另一方面,也要不断提高供应商的竞争力,通过各方面的激励使其有足够的积极性进行产品质量的改善,成本的控制等。
  首先,对供应商绩效评价进行科学的量化。比如,进一步明确所提供产品的合格率,供货时间以及断货造成的损失预估等。将相关指标进行准确的核算,创建完善的综合评价体系。 其次,对供应商绩效情况进行科学的评价。并将所得结果进行适当的公开,以使得供应商对自己的产品情况有一个更加直观的了解,从而才能进行不断的质量改进。
  3.4供应商的控制管理
  首先,是质量控制。目的在于保证所采购的材料,能够充分满足生产活动的需要。具体包括:供应商是否具备了严格的国际质量认证;是否在质量管理方面采取了相应的控制方法等。其次,是价格控制。物资采购,是企业生产经营过程中的重要支出,加强价格控制,不仅能够有效地降低企业生产成本,还能进一步规范采购行为,避免出现各类商业腐败行为。而采购价格的高低还关系到企业所产出产品或服务的最终定价,因此,加强价格控制是非常重要的。
  4结语:
  总的来说,物资采购的完成情况直接关系到企业的生产经营活动及其最终效益。对供应商的管理也就变得异常重要,这已成为企业在激烈的市场竞争下保持自身竞争力的关键因素。基于此,本文通过对物资采购供应商管理存在问题的分析,提出了加强供应商管理的有关策略。企业应坚持共同发展的原则,与供应商建立合作互惠的关系,从而实现企业的长期可持续发展。
  参考文献:
  [1] 陈友军. 现代采购模式下企业与供应商关系管理初探[J]. 中国石油和化工标准与质量, 2017, 37(11):60-61.
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