高校教学管理信息化问题及对策研究

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  摘要:身处信息时代,高校的教学管理工作就要与时俱进,积极建设信息化管理体系,事实证明,信息化教学管理体系的完善能有效提升高校的教学管理质量和效率。本文首先强调的是高校必须具备先进的管理理念,这是实现信息化管理的基础。之后分析了目前在实现教学管理信息化的过程中仍存在的一些问题,最后提出了几项推进信息化管理进程的措施,力求早日全面完善高校教学管理的信息化建设。
  关键词:高校教学管理;信息化建设;问题;对策;
  有效的教学管理能够提升高校的教学质量,帮助教师顺利完成教学目标,因此需要学校根据实际情况,整合一切教育资源,将现代化的科学技术运用到教学管理工作当中。目前信息技术为高校的管理工作带来了更多便利条件,构建数字化、智能化的管理体系,创建教学资源共享和师生交流的网络平台,这是高校教学管理工作发展的方向,更是必然的趋势。
  一、信息时代,高校必备的教学管理理念
  信息化时代,高校必须转变教学管理理念,将信息技术运用到教学管理工作当中,实现高校与社会间的无障碍沟通,让高校的管理效率稳步提高。首先,高校要具备现代化的管理理念,以市场为导向,培养实用型人才,注重学生各方面能力的培养和综合素质的提高。目前我国极力推进教育改革的步伐,就是看准了市场的需要,只会读死书的人才已经无法满足社会的需要,所以高校也要在教学内容和教学模式上发生一些变化,传授学生更多实用性较强的知识,这样才能提升高校的就业率,为学校创建更好的形象。其次,高校要注重管理形式的创新,探索最适合当代大学生的教学管理模式。目前高校学生个性张扬、独立,具有自己独特的思维和见解,所有原本单一的管理模式已经不适合现代大学生。将学生修剪为统一的人才样式并不是最优的管理策略,百花齐放才是对学生最大的尊重,注重个体之间的差异,采取灵活多变的管理方法,让学生在大原则下自由发展创新,才是信息时代高校教学管理应有的管理理念。最后,高校要注重高科技产品和技术的应用,智能化、信息化技术的应用不仅能提升高校教学管理的效率,还能彰显出高校科技创新的精神和引领时代发展的能力。为社会输送优质人才是高校的使命,信息时代,高校更应保持先进的管理理念,让高校的教学工作顺利开展。
  二、高校教学管理在完成信息化建设过程中存在的问题分析
  2.1、缺乏与时俱进的教学管理理念
  我国很多高校历史悠久,曾经培养过无数的优秀学子,因此教学管理积累了丰富的教学管理经验,早已形成了固定的管理模式和管理体系。当信息时代到来使,很多管理人员依旧沉浸在过去的辉煌当中,他们对信息化管理的认识很浅,并不能真正了解信息化的效用和内涵,所以信息化教学管理体系的建设并不顺利。由于管理理念的陈旧,很多日常管理工作尚未完全形成信息化管理模式,管理系统的调整和更新效率较低,责任划分不清晰,尚未形成具体的信息化管理规划。
  2.2、教学管理信息化效果不明显
  目前,高校为适应时代发展和教学管理的需要,已经引进了大量的信息化设备,也在筹划逐步完成信息化管理。然而,由于缺乏科学的管理策略和专业的技术人才,信息化管理的效果并不明显,处于半信息化管理的状态,一部分教学管理已进入信息化管理模式,并且应用的很到位;然而,还有一种状况是,缺少信息化的统筹管理,不同的教学管理模块区块使用了不同的管理系统,同时系统之间未能建立起有效的链接,这就造成了某些些高校教学管理信息化效果并不理想,仍需不断完善。
  2.3、管理部门间缺乏统一的管理和协调
  高校的教学管理工作若要全面实现信息化进程,就离不开各部门之间的密切配合和与其他同类高校之间的交流与协助,只有这样才能形成一个全面的管理平台,实现资源的共享。但目前,高校内的行政管理部门之间沟通仍存在很多问题,各持己见,信息化管理的进程缓慢并且不够深入。高校之间更是缺乏沟通,各自为政,根据自己的情况制定管理策略,因此很难形成统一的管理平台。
  三、完善我国高校教学管理工作信息化建设的对策
  3.1、利用网络完善信息化的教学管理平台
  信息技术的应用简化了高校内很多繁琐的工作流程,有效的提高了高校的管理效率。例如:高校内学生人数众多,新生入学信息的等级,学生信息的更新,图书馆借阅信息的整理等等内容,都需要投入大量的人力资源才能顺利完成。信息化的教育管理平台建成之后,学生就可以通过用户端自己填写资料内容,高校通过审核后自动生成就可以了,这样做的结果既省时又省力,完全避免了信息登记的麻烦。此外,还有很多日常教学管理的内容,比如课程的更改,学校的放假通知,学校新的规章制度等等内容,也可以通过公共的管理平台发布,这样会大幅度提升管理效率,使很多教学管理问题在最短的时间内得到落实。网络与信息技术的融合已经是必然的趋势,人手一个账号就能实现无障碍的交流和信息的传递和收集,这样的速度和效率是任何管理措施都无法实现和超越的。
  3.2、加强对教学管理队伍的职业技能培训
  教学管理信息化不仅需要熟练运用信息设备和资源,还要与网络技术相结合,这对管理人员是一種全新的考验。目前阻碍高校教学管理全面实现信息化管理的重要原因就是专业管理人员的匮乏,因此需要加强培训力度,让管理人员尽快掌握信息化管理的技术要领。信息设备的操作技术并不难,但是要深入挖掘信息技术的潜力却需要专业的技术能力和探索创新的精神,只有保持先进的管理理念,才会深入挖掘信息技术带给高校教学管理的更多可能性,不断提高管理效率,让高校的管理工作进入到信息化、数字化的层面。
  3.3、整合教学管理资源实现信息共享
  未来的教学管理会向合作共赢的方向发展,换句话说就是,不同的管理职能部门间需要协同合作,共享所有的信息资源,共同完成管理目标。这就需要高校领导进行统筹的规划和管理,整合所有优势资源,合理分配给各个部门,帮助部门间建立起交流和共享的机制,实现全校的和谐发展。传统的管理模式缺少必要的交流,这样会导致责任不清,很多工作没人管,而有些工作却在重复完成,如果能增进交流,各部门间的合作就能更加紧密,工作效率自然就能提高。
  结束语:高校的教学管理工作在实现信息化建设的过程中存在各种问题是必然的,只要高校能够保持先进的管理理念,了解当前的教育形式,积极创新管理方法,将信息技术不断应用到教学管理工作当中,就能有效的弥补管理方面的不足之处,改变现状。信息化管理是高校范围内教学管理工作发展的必然趋势,只有早日完善信息化管理体系,才能最大限度的提升高校的管理效率,让高校有更好的发展空间。
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