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摘要:随着我国经济体制改革的不断深入,企业管理以财务管理为中心,已成为企业家和经济界人士的共识。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关;企业的生产、经营、购、销、存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监督更是企业内部管理的中枢,它在企业管理中的核心地位是一种客观要求。
关键词:财务管理;优化
近年来,我们国家加快了大型煤炭基地建设,并重点推进了煤炭企业的战略性重组,组建了一批跨地区、跨行业、跨所有制的特大型煤炭企业集团,以充分发挥大型煤炭企业的管理、技术、融资等优势,带动整个煤炭工业产业升级。但煤炭企业组建大集团后,通过几年的运行,其财务管理状况不容乐观,主要表现在思想观念僵化、本位主义严重、人员素质低下、资金管理散乱、监督检查不力等方面。这些问题的存在,直接影响着大集团整体优势的发挥。因此,煤炭集团公司必须加强大集团的财务管理,根据运行中出现的问题,构建起具有自己特色的财务管理模式,以促进企业管理,进而提高整个企业集团的核心竞争力。现阶段,需要着重做好以下几方面的工作。
一、培养现代化财务管理意识
从企业集团总体来看, 财务管理远远不能满足现代化的需要:一是表现在观念上。长期以来受旧的财务制度的影响,集团财务人员的观念相对滞后,尚未树立起时间价值、风险价值、边际、机会成本等观念。在财务管理目标上,未能确立起最优化意识;在管理实践上,缺乏对筹资成本的权衡、资本结构的分析、投资风险的测算、现金流量的分析等。二是表现在实践中。我国企业一方面是现代化管理手段不先进且没有普及, 另一方面是企业员工素质不高,不能很好地利用已有的技术手段进行管理,先进技术不能充分地转化为生产力。
二、推行全面预算管理
预算不仅仅是一种计划,它是一种管理机制。预算管理是企业财务预测的重要手段和工具,是企业进行战略实施和管理控制的主要手段,也是企业财务管理的重要内容,是企业决策型财务管理体系建立的基础。
在煤炭企业集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确母公司与子公司各自的责权利,实现集团的整体战略目标。推行全面预算管理,要重点体现全员、全额、全程三方面的内容。“全员”是指预算过程的全员发动,包括两层含义,一层是指预算目标的层层分解,做到人人肩上有责任;另一层含义是要确保煤炭企业集团资源在企业各部门之间进行协调和科学配置。“全额”是指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,更重要的是包括业务预算和资本预算。“全程”是指预算管理流程的全程化,即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。
为了搞好预算管理,保证预算工作的顺利进行,必须建立健全预算组织机构,应在煤炭集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及调整。在编制预算时,一般宜采用上下结合的方式,即首先由煤业集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过。在预算的执行过程中,煤业集团的各级预算部门可通过建立严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成。若在预算的执行过程中出现需要调整的情况,则须经煤业集团公司的预算管理委员会批准。预算管理委员会还应制定相应的标准来对各子公司的预算完成情况进行考核,并据以进行奖惩。
三、加快财务信息化建设
随着对管理的要求不断提高,煤炭企业集团已不满足于仅在会计期末的数据集中查询,而要求实时的信息查询与处理,并且要求在新的技术平台上能实现跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析。而财务息信化提供了技术保障和便利条件,实现了财务与业务的协调,把集团各单位以及各种业务有效地联系起来,使集团财务资源和业务活动有机结合,最大限度地节约资源,提高协同效率。同时,由于实行网络财务管理,使会计信息提供方式由传统的纸质数据、电算化初级软盘数据传递转变为网络页面数据,增强了会计信息的时效性和准确性,极大地提高了工作效率和集团企业的整体竞争力。再有,基于互联网的会计核算系统,大量的数据通过互联网从企业内外有关系统直接采集,瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,为集团企业实行财务管理制度规范化,实施统一的收支标准,建立统一有效的内部控制制度打下坚实的基础,有利于提高财务管理水平,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
对于新形势下的煤炭集团公司管理而言,加快财务信息化建设显得更加紧迫。一方面,煤炭集团公司通过信息化的手段可以加强对各分、子公司的财务管理和控制。由旧体制下的矿务局改制为煤业集团公司后,各煤业集团旗下都有着几个甚至数十个分、子公司,它们在地理上处于分散状态,各自都受不同背景、不同领导和不同制度的影响,在企业利益,管理风格和核算方法上都表现不同,因此表现出不同的企业文化和经营风格。如果不及时地将这些不同的文化和风格进行统一和规范,管理上就可能出现一盘散沙和力不从心的局面,就有可能违背了改革的初衷。因此,就要求对这些煤炭企业的财务信息实现同步管理,加强财务的监管,提高煤炭集团的资金利用率。另一方面,通过财务管理信息化,还可以达到降低成本、优化配置、精确报价的核心需求。由于在煤炭交易市场存在激烈的竞争,会面临因为报价过高而限产压库的危险,因此煤炭企业非常需要一个包含煤炭生产管理、成本费用控制、融资管理、价格测算和竞争报价等在内的一体化的财务管理信息化系统,以保证在竞争过程中处于领先地位。
四、提高财务风险管理水平
财务风险是指由于多种因素的作用,使企业不能实现预期财务收益,从而产生损失的可能性。财务风险客观存在于企业财务管理工作的各个环节。财务风险的存在,无疑会对企业生产经营产生重大影响。现实中,我国煤炭企业集团对风险的识别、管理,无论是在主观意识方面,还是在风险管理机制建设方面,都显得远远不够。因此,必须注重提高煤炭企业集团财务风险管理水平。
首先要树立风险意识,建立有效的风险防范机制。要遵守风险收益均衡的原则,树立风险意识,不能只顾收益而不考虑发生损失的可能性。同时,要立足于市场,确立风险防范和规避机制,建立一套完善的财务信息系统,及时对财务风险进行预测和防范,并促使财务管理人员将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。
其次,认真分析财务管理的环境及其变化情况。要发挥主观能动性,对不断变化的财务管理宏观环境进行认真的分析研究,掌握其变化规律和趋势。要建立和不断完善财务管理系统,通过设置高效的财务管理机构、提高财务管理人员的素质、健全各项规章制度,使财务管理系统有效运行,以适应不断变化的财务管理环境,降低企业财务风险。
第三,通过规范内部制度,建立约束机制来控制和防范财务风险。财务风险分为内部财务风险和外部财务风险。内部财务风险是指企业经营过程中由于内部不确定风险因素的影响,而产生实际财务状况与财务目标发生负面偏离的可能性。通过对不同层次的管理者采用不同的激励措施,针对不同情况采用多样的评判标准,形成合理有效地竞争机制。这样可以促使员工做好本职工作,从而约束员工的逆向选择行为,减少风险的发生。集团要建立完善的信息管理系统,一旦发现财务风险信号,就能准确及时传至主要人员,以防事态的逐步扩大。建立财务风险预警机制,加强财务危机管理,要建立实时、全面、动态的财务预警系统。
最后,实行全员风险管理。财务风险不但与企业的负债和投资有关,而且与企业的经营有关。要实行全员风险管理机制,将风险机制引入企业内部,使管理者、职工、企业共同承担风险责任,做到责、权、利三位一体。同时,对全体员工进行风险意识教育,实行岗位风险责任管理,让全体员工了解其在整个财务体系中的重要地位,发挥团队防范效应。
五、完善企业集团的内部审计制度,加大监控力度
由于煤炭集团公司规模的扩大与层级关系的复杂性,外部审计己无法对子公司的全部会计事项进行详细审计,为保证财务管理和会计核算工作的有效运行,还应强化内部审计制度,及时发现集团内部控制制度的薄弱环节,报告给集团管理当局,并提出相应的改进建议或处理措施,促使集团整体效益的提高。
企业集团可以建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责内部审计工作,有条件的企业集团,也可以推行审计人员委派制,以增强其独立性。另外,积极拓展内部审计业务领域,提高内部审计层次。我国企业集团的内部审计是从实施财务审计开始的,现在企业集团的内部审计仍处在这一层次。主要原因是内部审计人员大多是会计人员,对检查财务收支的合理合法性和会计信息的真实性最为熟悉。为适应国有煤炭企业组建大型企业集团的需要,随着其经营范围、规模不断扩大,内部审计要不断拓展业务领域,朝着加强集团公司的风险管理、内部制度评审、管理审计和经济效益审计发展,在改善经营管理,健全约束机制,提高经济效益等方面取得更多成效,树立集团内部审计的新形象。
关键词:财务管理;优化
近年来,我们国家加快了大型煤炭基地建设,并重点推进了煤炭企业的战略性重组,组建了一批跨地区、跨行业、跨所有制的特大型煤炭企业集团,以充分发挥大型煤炭企业的管理、技术、融资等优势,带动整个煤炭工业产业升级。但煤炭企业组建大集团后,通过几年的运行,其财务管理状况不容乐观,主要表现在思想观念僵化、本位主义严重、人员素质低下、资金管理散乱、监督检查不力等方面。这些问题的存在,直接影响着大集团整体优势的发挥。因此,煤炭集团公司必须加强大集团的财务管理,根据运行中出现的问题,构建起具有自己特色的财务管理模式,以促进企业管理,进而提高整个企业集团的核心竞争力。现阶段,需要着重做好以下几方面的工作。
一、培养现代化财务管理意识
从企业集团总体来看, 财务管理远远不能满足现代化的需要:一是表现在观念上。长期以来受旧的财务制度的影响,集团财务人员的观念相对滞后,尚未树立起时间价值、风险价值、边际、机会成本等观念。在财务管理目标上,未能确立起最优化意识;在管理实践上,缺乏对筹资成本的权衡、资本结构的分析、投资风险的测算、现金流量的分析等。二是表现在实践中。我国企业一方面是现代化管理手段不先进且没有普及, 另一方面是企业员工素质不高,不能很好地利用已有的技术手段进行管理,先进技术不能充分地转化为生产力。
二、推行全面预算管理
预算不仅仅是一种计划,它是一种管理机制。预算管理是企业财务预测的重要手段和工具,是企业进行战略实施和管理控制的主要手段,也是企业财务管理的重要内容,是企业决策型财务管理体系建立的基础。
在煤炭企业集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确母公司与子公司各自的责权利,实现集团的整体战略目标。推行全面预算管理,要重点体现全员、全额、全程三方面的内容。“全员”是指预算过程的全员发动,包括两层含义,一层是指预算目标的层层分解,做到人人肩上有责任;另一层含义是要确保煤炭企业集团资源在企业各部门之间进行协调和科学配置。“全额”是指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,更重要的是包括业务预算和资本预算。“全程”是指预算管理流程的全程化,即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。
为了搞好预算管理,保证预算工作的顺利进行,必须建立健全预算组织机构,应在煤炭集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及调整。在编制预算时,一般宜采用上下结合的方式,即首先由煤业集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过。在预算的执行过程中,煤业集团的各级预算部门可通过建立严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成。若在预算的执行过程中出现需要调整的情况,则须经煤业集团公司的预算管理委员会批准。预算管理委员会还应制定相应的标准来对各子公司的预算完成情况进行考核,并据以进行奖惩。
三、加快财务信息化建设
随着对管理的要求不断提高,煤炭企业集团已不满足于仅在会计期末的数据集中查询,而要求实时的信息查询与处理,并且要求在新的技术平台上能实现跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析。而财务息信化提供了技术保障和便利条件,实现了财务与业务的协调,把集团各单位以及各种业务有效地联系起来,使集团财务资源和业务活动有机结合,最大限度地节约资源,提高协同效率。同时,由于实行网络财务管理,使会计信息提供方式由传统的纸质数据、电算化初级软盘数据传递转变为网络页面数据,增强了会计信息的时效性和准确性,极大地提高了工作效率和集团企业的整体竞争力。再有,基于互联网的会计核算系统,大量的数据通过互联网从企业内外有关系统直接采集,瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,为集团企业实行财务管理制度规范化,实施统一的收支标准,建立统一有效的内部控制制度打下坚实的基础,有利于提高财务管理水平,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
对于新形势下的煤炭集团公司管理而言,加快财务信息化建设显得更加紧迫。一方面,煤炭集团公司通过信息化的手段可以加强对各分、子公司的财务管理和控制。由旧体制下的矿务局改制为煤业集团公司后,各煤业集团旗下都有着几个甚至数十个分、子公司,它们在地理上处于分散状态,各自都受不同背景、不同领导和不同制度的影响,在企业利益,管理风格和核算方法上都表现不同,因此表现出不同的企业文化和经营风格。如果不及时地将这些不同的文化和风格进行统一和规范,管理上就可能出现一盘散沙和力不从心的局面,就有可能违背了改革的初衷。因此,就要求对这些煤炭企业的财务信息实现同步管理,加强财务的监管,提高煤炭集团的资金利用率。另一方面,通过财务管理信息化,还可以达到降低成本、优化配置、精确报价的核心需求。由于在煤炭交易市场存在激烈的竞争,会面临因为报价过高而限产压库的危险,因此煤炭企业非常需要一个包含煤炭生产管理、成本费用控制、融资管理、价格测算和竞争报价等在内的一体化的财务管理信息化系统,以保证在竞争过程中处于领先地位。
四、提高财务风险管理水平
财务风险是指由于多种因素的作用,使企业不能实现预期财务收益,从而产生损失的可能性。财务风险客观存在于企业财务管理工作的各个环节。财务风险的存在,无疑会对企业生产经营产生重大影响。现实中,我国煤炭企业集团对风险的识别、管理,无论是在主观意识方面,还是在风险管理机制建设方面,都显得远远不够。因此,必须注重提高煤炭企业集团财务风险管理水平。
首先要树立风险意识,建立有效的风险防范机制。要遵守风险收益均衡的原则,树立风险意识,不能只顾收益而不考虑发生损失的可能性。同时,要立足于市场,确立风险防范和规避机制,建立一套完善的财务信息系统,及时对财务风险进行预测和防范,并促使财务管理人员将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。
其次,认真分析财务管理的环境及其变化情况。要发挥主观能动性,对不断变化的财务管理宏观环境进行认真的分析研究,掌握其变化规律和趋势。要建立和不断完善财务管理系统,通过设置高效的财务管理机构、提高财务管理人员的素质、健全各项规章制度,使财务管理系统有效运行,以适应不断变化的财务管理环境,降低企业财务风险。
第三,通过规范内部制度,建立约束机制来控制和防范财务风险。财务风险分为内部财务风险和外部财务风险。内部财务风险是指企业经营过程中由于内部不确定风险因素的影响,而产生实际财务状况与财务目标发生负面偏离的可能性。通过对不同层次的管理者采用不同的激励措施,针对不同情况采用多样的评判标准,形成合理有效地竞争机制。这样可以促使员工做好本职工作,从而约束员工的逆向选择行为,减少风险的发生。集团要建立完善的信息管理系统,一旦发现财务风险信号,就能准确及时传至主要人员,以防事态的逐步扩大。建立财务风险预警机制,加强财务危机管理,要建立实时、全面、动态的财务预警系统。
最后,实行全员风险管理。财务风险不但与企业的负债和投资有关,而且与企业的经营有关。要实行全员风险管理机制,将风险机制引入企业内部,使管理者、职工、企业共同承担风险责任,做到责、权、利三位一体。同时,对全体员工进行风险意识教育,实行岗位风险责任管理,让全体员工了解其在整个财务体系中的重要地位,发挥团队防范效应。
五、完善企业集团的内部审计制度,加大监控力度
由于煤炭集团公司规模的扩大与层级关系的复杂性,外部审计己无法对子公司的全部会计事项进行详细审计,为保证财务管理和会计核算工作的有效运行,还应强化内部审计制度,及时发现集团内部控制制度的薄弱环节,报告给集团管理当局,并提出相应的改进建议或处理措施,促使集团整体效益的提高。
企业集团可以建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责内部审计工作,有条件的企业集团,也可以推行审计人员委派制,以增强其独立性。另外,积极拓展内部审计业务领域,提高内部审计层次。我国企业集团的内部审计是从实施财务审计开始的,现在企业集团的内部审计仍处在这一层次。主要原因是内部审计人员大多是会计人员,对检查财务收支的合理合法性和会计信息的真实性最为熟悉。为适应国有煤炭企业组建大型企业集团的需要,随着其经营范围、规模不断扩大,内部审计要不断拓展业务领域,朝着加强集团公司的风险管理、内部制度评审、管理审计和经济效益审计发展,在改善经营管理,健全约束机制,提高经济效益等方面取得更多成效,树立集团内部审计的新形象。