高校物资采购工作研究

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  [摘 要] 21世纪以来,随着高校建学规模的不断扩大以及我国社会主义市场经济的不断完善和发展,高校物资采购工作正面临着新的发展机遇。高校物资采购对高校的资金运转和流通有着极其重要的作用,而且关乎高校的存亡问题,是现世纪教育发展面临的首要问题。本文对高校物资采购工作进行研究。
  [关键词]高校;物资采购;管理体制
  1 高校物资采购的现状
  1.1资金来源公有性、使用人不需承担风险
  由于高校物资采购的资金主要来源于政府,使用部门一般在收到资金后就快速使用,而忽略了经济效益,出现了资金浪费、效益低等现象。而且由于政府发放资金,使用人一般不懂得珍惜而且不需要承担相应的风险,这就造成了责任不明确、资金闲置严重等不好的现象。
  1.2投入规模大、缺乏科学的规划
  进入21世纪以来,我国政府出台一系列政策帮助大学生上学,且国家发放了大批资金为大学生提供帮助,加上我国近几年对教育理念和模式的改革,大学生数量逐渐增多。因此,高校开始扩大招生,相应的物资投入也逐渐增多,需要的资金增多,高校一直致力于引进大量物资而没有进行科学的规划,使得物资浪费严重,缺乏科学的规划。
  1.3监督机制尚不完善
  目前,由于许多高校都将注意力集中在物资的收益上,高校大量的做假账以此来提高账面余额,而且又因为高校缺乏相关的监督机制,使得物资虚报严重且浪费严重。物资的进价、相关税费、运输费以及保险费等都会影响物资的成本,进而影响账面价格,对高校的资金使用造成潜在的风险。
  2 高校物资管理中的问题
  2.1管理制度不健全,管理职责不明确
  在我国许多高校物资的采购工作中,对其研究不难发现,大多数问题的出现都与制度的不完善存在着联系。在高校物资的采购过程中,由于消费线的冗杂繁长,往往会出现工作人员的调动以及班底组成问题,也有很多工程小组存在一兼多职甚至多兼一职的现象,从而导致工作分配的混乱,进而影响到管理制度。此外,许多高校忘记了物资保养制度的设立,这也是高校物资采购工作不完善的一种体现。而且,部分高校认为只有在采购现场才存在物资浪费严重的问题,造成了物资管理与人员操作的脱离,使得高校物资管理工作很难进行下去。
  2.2重复投资,大量资产闲置
  由于高校物资采购人员具有流动性、短期性的特点,人员流动快,交接次数明显上升,而且交接时人员交代设备不明确,往往会产生许多积压的物资,再加上购买物资时的宽松制度,损耗及亏损记录不严谨等问题都给物资管理带来了不可预知的隐患。而且高校往往由于制度不完善,常常出现重复投资、大量资产闲置的现象。且一些高校的保管人员都没有接受过正规的培训,导致了库存物资的大量积压,这也直接导致了管理制度的杂乱无章。
  3 建立健全高校物资采购的管理体制
  上面已经对高校物资采购工作中容易出现的问题进行了大致的分析,根据以上信息及在实际操作中应当注意的问题采取有针对性的措施进行高校物资采购问题的解决。主要策略有以下几个方面:
  3.1制定规章制度,明确岗位职责,完善采购流程
  在高校物资采购过程中,为了实现专业化的采购技术,必须制定一系列相关的规章制度以确保相关工作人员岗位职责的明确。首先,高校要保证专业采购人员的自身素质,工作人员的道德素质直接影响着物资采购专业化的实现。其次,高校应当建立领导小组,带领全体工作人员完成物资的采购工作。同时,在高校开展物资管理工作的过程中,要积极采用量化的管理模式,使得管理工作更加完善。
  3.2加强采购人员培训,提高采购队伍素质
  在高校物资采购工作的过程中,员工的工作态度态度和所掌握的技术起了至关重要的作用。一方面,员工的态度是保证高校物资采购工作顺利完成的保障,只有员工保持乐观积极向上的态度,才会全身心的投入工作。另一方面,员工所掌握的技术也影响着高校物资采购工作完成的好坏程度,因此,高校在选取采购人员时,要进行严格的测试,要求每一个人都能很好的完成任务,提高员工的整体素质和技术水平。此外,企业还可以实施相应的奖惩制度,以鼓励员工能够快速且较好的完成工作,配合高校物资采购工作的开展。
  3.3建立健全资产的管理制度
  为了落实并做好高校物资的采购工作,我们应当建立健全资产的管理制度,對物资进行全方位的管理。首先,我们应当建立统一合法的规章制度,方便工作人员的管理,保证组织工作的顺利进行。其次,我们应当建立物资的保管制度,保护物资的正常使用和维修。
  4 结束语
  高校物资采购工作作为高校建设过程中的必要条件以及关键要素显得尤为重要,因此加强高校物资采购工作显得刻不容缓。而也只有加强高校物资采购工作,才能保证高校建设的正常运行。在高校采购过程中,需要将物资管理提升到日程中来,保证物资设备的高速运转,提高采购效率,更好地促进社会发展和进步,使国家更加独立自强。
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