管理会计在高职院校财务管理中的应用探讨

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  摘 要:分析当前高职院校财务管理存在的突出问题,研究在高职院校财务管理中应用管理会计的意义,提出在高职院校加强管理会计工作的措施,有利于高职院校推动财务管理水平的提高。
  关键词:管理会计 高职院校 财务管理 应用
  近年来,我国公立高等职业技术院校发展迅速,国家财力对其扶持力度逐年增加,高职院校已成为我国高等学校的重要组成部分。由于公立高职院校属于事业单位,其办学资金来源主要为政府拨款。因此,加强高职院校财务管理,提高办学资金的使用效率、降低财务风险是高职院校办学中的重要任务。随着我国经济社会的发展,同其它事业单位一样,高职院校将逐步改革传统的财务会计核算方法,将管理会计应用于财务管理的过程中。但是,在我国高校管理会计的应用只是刚刚起步,尚有诸多问题需要解决。研究管理会计在高职院校财务管理中的应用具有重要意义。
  一、当前高职院校财务管理存在的主要问题
  将管理会计应用于学校财务管理,我们首先要弄清高职院校目前的财务管理现状。通过调查了解可以得知,高职院校财务管理工作中还存在一系列亟待解决的问题。
  1.学校财会主管责任人对管理会计不甚了解。目前,高职院校财会主管责任人大多按传统模式进行财务管理,相关的财务管理事务全权由校领导决定,财务管理工作的主观随意性大,导致不按财经制度进行决策的现象。校领导对新兴的管理会计了解不多,加之管理会计自身的操作难度和理论支持限制,主管责任人在实际的财务管理中,很难将管理会计的相关理念和要求运用到管理工作中。由于缺乏科学的理论指导,在高职院校实施管理会计的意识难以建立,缺乏科学管理依据,难以组织实施。
  2.学校教职工遵守财经法规的意识不强。近年来,各级主管部门加强了财务监管,严控“三公经费”的开支,严禁滥发津补帖等纠风措施的实施,使高职院校的教职工的党纪法制观念普遍增强。但是,一些教职工对财经法规的意识仍然淡薄。他们只注重教学或本职工作,不关心系部的经济事务,更不关心学校的办学经费收支情况。要把学校的财经管理提升到管理会计层面,将管理会计的相关理念和要求运用到实际工作中。教职工遵守财经法规的意识不强,无疑成为高职院校应用管理会计的障碍。
  3.高职院校内部的财务管理体制不健全。高职院校不等同于国家党政机关,对学校财经实施党政机关那样的管理必然导致经费管理简单化。人才培养、科学研究、社会服务和文化传承,都是高等教育对高职院校的基本要求,这是与党政机关完全不同的属性。尽管高职院校都有内部财务管理制度,但是其可行性、完善性和科学性都不尽人意。施行管理会计工作,需要相应的政策执行环境,也需要完善的政策执行要求。由于高职院校自身的特点,目前还缺乏那样的环境和要求,因此难以真正进行管理会计工作。
  4.高职院校缺乏应用管理会计的专业人员。财务部门是学校一切经费的管理者,不仅承担会计核算的具体工作,也是学校预算的编制、执行和监控者。然而,管理会计的运用不仅仅是账目核算、预算编制和执行问题,会涉及到学校发展战略制定和规划实施等一系列的问题,需要学校的主管领导、院系负责人、职能部门负责人和财会人员对会计领域、管理领域都具有较为深刻的了解。需要配备素养较高的专业人员进行管理会计的实际工作。高职院校会计专业技术人员缺乏导致工作效率低下,这样不利于学校的发展,不利于办学层次和办学水平的提高。
  二、在高职院校财务管理中应用管理会计的意义
  1.有利于投资决策和办学成本核算。高职院校的办学经费来源主要是国家财政拨款,其次是每年的学费收入以及科研经费划拨等,要想用有限的办学经费争取获得最大的办学效益,用传统的的财务管理方法进行投资决算和会计核算是不够的。管理会计可以从分析成本性态入手,科学核算办学成本,避免投资决策的失误,将有限的人力、物力和财力投入到最能产生经济效益和社会效益的地方。为学校财务管理工作提供保障,使学校有效避免许多投资风险。
  2.有利于学校财务预算和资源管理。高职院校普遍存在着资金使用效率低,财务管理不规范,物资管理不到位等一系列不良现象。如果借助管理会计建立起科学的财务预算管理系统,对学校的各项资金的来源、收支活动从根本上加以控制,将预算内资金与预算外资金统一管理,提高经费的使用效率,为学校领导提供全面有效的决策信息。另一方面,借助管理会计,可以管理好学校的人力、财力和物力资源,杜绝重钱轻物和重买轻管的不良现象,真正把学校的财务管理引导到科学有效的正确轨道。
  3.有利于控制财务风险和绩效评价。高职院校的财务管理,需要控制财务风险。应用管理会计,将学校各教学院系和职能部门划为不同的责任中心,使各自承担相应的经济责任,这样可以有效利用学校的资源,为学校的发展提供支持和依据,极大地控制财务风险。同时,管理会计可以对整个学校的经济活动实施管控,能够对预算和成本进行比较、分析、评价,监督学校会计核算和财务分析的整个过程,建立科学完备的绩效评价管理体系。
  三、管理会计应用于高职院校财务管理的措施
  作为底子薄、发展晚、规模小的高职院校,将管理会计应用在财务管理中不是一蹴而就的事情,必须完善管理会计的理论,将财务会计与管理会计融合,加强管理会计队伍建设等。
  1.在财务管理中建立和完善管理会计的理论。财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的出台,虽然给行政事业单位管理会计的应用推广指明了方向,但至今,高职院校的管理会计工作尚处在萌芽阶段,人们对管理会计还不甚了解。因此,需要学校相关部门,包括财会人员、校级领导和中层干部,学习管理会计理论,掌握管理会计方法,进行深入探索和实践。从而改变传统以人工为主导的财务管理方式,使高职院校的财务管理向科学化的方向发展。
  2.探索管理会计和财务会计不断融合的途径。高职院校的校级领导和财务部门都要打破传统的财经管理观念,认识到管理会計在学校财务管理中的重要作用,将管理会计真正应用到财务工作当中去。管理会计是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动,因此,财务会计和管理会计具有十分密切的关系,要不断探索管理会计和财务会计不断融合的途径,不断积累应用管理会计的经验,提高管理会计应用的水平。
  3.提高管理会计人员工作能力和业务水平。培养高素质的管理会计人才是提高学校财务工作水平的一项重要任务。高校财务人员要不断学习财务知识,加强技能训练,提高业务水平,才能使管理会计与传统的财务会计相得益彰,使学校财务工作得到有力的转型。加强高职院校管理会计队伍建设,不仅仅限于财务人员素质的提高,而且包括学校领导在内的各级职能部门和院系负责人,都要加强对管理会计理论的学习,成为应用管理会计的能工巧匠。
  4.加强管理会计的计算机信息化建设。随着科技的发展,特别是随着大数据时代的到来,许多传统的手工账务工作会逐步被计算机替代,会计的职业发展将朝管理会计方向不断延伸。信息智能设备的使用改变会计业务方式,财务会计工作将更多地发挥预算分析预测、内部监督和控制的职能,其重心必然会向管理会计转移。这就需要加强管理会计的计算机信息化建设,将学校各种业务集成于财务系统中,为管理会计的应用打下坚实的基础,从而提高高职院校的科学管理水平。
  参考文献:
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  作者简介:张皎,女,工商管理硕士,成都纺织高等专科学校财务处工作。
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