试论精益管理在财务工作中的实践

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  摘  要:思想是行动的先导,决定着行动的方向,如果思想认识片面、偏颇、不正确,行动就会出现偏差。现在我们都在谈精益,但精益管理究竟是什么,离我们究竟有多远或许在每个人的认识里有不同的答案,看法也深浅不一。我们认为,精益管理最根本的,就是减少各类浪费,创造最大价值从而提升企业发展的整体效率和效益。
  关键词:精益管理;财务工作;
  中图分类号:F272      文献标识码:A      文章编号:1674-3520(2015)-10-00-01
  就财务工作而言,笔者认为,精益管理首先要具有精益思维。可以说,没有具备精益思维,精益管理也将只是一句空谈。具体来说,我们在工作中形成了“1234”工作法,即“明确一个定位,培养两种习惯,强化三种意识,坚持四种思维”。
  一、明确一个定位
  即明确精益财务管理工作定位。财务数据是企业生产经营的最终反映,财务管理工作就是要对企业生产经营进行监督和管理,通过过程管理与控制,达到开源节流,实现结果最优。财务管理也是企业内部控制的重要组成部分。而精益财务管理就是对财务管理的转型升级,简单说就是不断优化管理流程并促进高效运转,明确内控节点并管控到位,最大限度地减少浪费,提高工作效率和效益。财务管理是企业管理的核心,实现精益财务管理是建立全面精益管理企业的必然要求和不可或缺的部分。财务管理成效的好坏,直接关系到企业生产经营的总体效益。具体来说,就是要正确处理好“规范与效率”、“原则与灵活”、“坚持与弹性”、“服务与控制”的关系,既保证企业财务管理严格规范不出问题,又要努力提升财务工作效率,从而助推企业整体工作效率效益的提升。
  二、培养两种习惯
  (一)培养严谨细致的做事习惯。财务工作每天与数字打交道,每一个数字小数点或者单位的错误都会给财务数据的真实性、可靠性造成较大的影响,容不得半点疏忽。有时为了汇报材料中一个小小的数字就要反复测算数个小时。对于报账资料的审核更是逐字逐句,有时甚至也会对一些敏感的字眼“较真”。同时,建立了内部审核考评机制,通过初审-负责人审核-付款审核-账务处理审核-复审,各个关口分工明确,各有侧重,每一关都建立了《**审核记录本》,详细登记审核中发现的问题,并由上一流程经办人签字认可并整改,促进了基础工作的提升。
  (二)培养坦诚交流的做事习惯。坦诚相待是团队团结协作的基础,也是彼此尊重的前提,工作起来省时间、提效率。多年来,财务人员在坦诚做人方面得到了大家的认可。这与财务工作严谨细致的工作性质和优良的传统密不可分。日常工作中,注重提倡实事求是,鼓励有话当面说。科室交流中,会经常针对近期发生的不够高效规范、缺乏“精益”的财务案例进行剖析评价,借助会议进行点评,以便更好的吸取教训。
  三、强化三种意识
  (一)强化大局意识。我们在工作中积极引导财务人员坚定大局意识,及时了解国家和行业宏观发展形势,认真组织学习最新的财经政策文件及业务部门新的政策要求,主动从服务全局的角度思考、分析、处理问题,并结合岗位实际,统筹考虑,不断完善工作流程,自觉把工作融入到服务企业的生产经营中去,积极推动财务业务一体化,提升财务服务水平。
  (二)强化团队意识。常言道,分工不分家,齐心协力抓。某种角度上,财务工作可以比喻为一个加工产品的车间,产品是最终的报表、分析。在产品加工过程中,上下游是一个不可分离的整体,这必然要求团结协作才能出效率。同时,通过会议宣贯、岗位轮换等形式引导全体财务人员自觉关注下游工作流程,保质保量地加快推进自身工作进度,使团结协作成为财务人员自觉行动,推动财务工作的整体提升。
  (三)强化责任意识。责任意识,简单的说就是踏踏实实做好本职工作,就是面对困难要有想法、敢担当。负责的态度是敬业精神的核心。
  四、坚持四种思维
  (一)坚持审慎理财,适度从紧的思维。“审慎理财、适度从紧”的核心就是精益管理、降本增效。财务部门在近年来的工作中,始终坚持以管理增效为工作重点,全面审视所有生产经营过程,并注重发挥考核内生激励作用,努力排查消除浪费源,引导财务管理向产生效益的方向转变。
  (二)坚持零基思考,优化流程的思维。零基思考就是像零基预算一样,在思考问题、优化流程时不受限于过去的成绩或习惯,从今年的需要及目标着手从零开始思考。比如在对中心烟站的管理中,摒弃传统思维和现有管理架构的束缚,从消除浪费和冗余出发,将原有区县公司一个不易比较的成本费用主体分割为“区县公司+烟叶中心站”的财务管理架构,对区县公司和烟叶中心站分别下达财务预算,并从会计核算方面进行更加细致的区分,在实现对各中心烟站对标指标分析的同时,也可以实现各区县分公司剔除烟叶成本费用后与非烟叶产区营销部的对标指标分析,从而可以更加清晰地核算区县公司整体经营情况,直观找出各分公司经营管理中的亮点和存在的问题,为全市整体工作和效益提升提供决策依据和参考。
  (三)坚持立足实际,不盲目求变的思维。精益管理工作的前提是结合实际不另搞一套。我们在开展精益管理工作时,特别强调与实际工作的结合。比如在是否为中心烟站开设独立资金监管平台和银行虚拟支出账户问题上,从可行性、必要性和阶段性等方面进行了多次讨论研究,首先经与相关软件公司多次沟通确认了技术上的可行性,其次认真分析了开设单独虚拟支出账户的优劣,然后结合当前中心烟站财务管理机制尚需优化和新上核算软件需要全面熟练应用的实际,权衡利弊,趋利避害,最终形成了暂不开设银行虚拟账户,而在资金申请时进行完全区分的共识。共识的达成,虽使得精益研究成果丰富性有所减弱,却在目前阶段由中心烟站通过核算软件进行单独资金申请基本达到了管理目的,减少了目前暂不成熟的软件升级支出。
  (四)坚持修炼内功,自我提升的思维。财务工作因其工作性质决定其很难像业务工作那样有看得见、叫得响、立竿见影的工作成效。做到精益财务管理工作的基础就是将本职工作做精做好,就是人员素质的整体提升。6月份举办了全市烟草首届会计知识竞赛,赛前,组织了财务人员每天从繁忙工作中抽出时间进行集体学习,认真研究题库中的每道试题,对有难度的试题,由专业知识能力强的财务人员讲解,直至全员理解通过。通过集体讨论学习,财务人员学习热情空前高涨,专业知识水平得到了有效提升。
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