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[摘 要]在企业或者单位的人力资源管理过程中，人事档案管理工作是非常关键的，其工作质量在很大程度上决定着人力资源管理水平，所以必须要引起足够重视。但是当前很多企业单位在认识档案管理方面存在着制度缺陷、人员流动、能力不足等问题，对此必须要有针对性的解决，完善制度建设，加强学习培养，从而不断提高管理水平。本文主要针对现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策进行了探究，希望对我国现代人事档案管理的发展有所裨益。
[关键词]人事档案管理；问题；解决对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）43-0329-01
引言
对于一个企业和单位来说，人事档案管理工作是对职工思想品质、奖励惩罚、学习状态、工作状态的记载，从而为员工考核与组织提供有效的信息数据依据，提高人力资源管理的质量。在我国社会经济高速发展的影响下，市场竞争日益激烈的背景下，企业只有加强现代人力档案管理的质量，才能直接有效的提高企业人力资源管理的水平，从而提高自身核心竞争力。因此，现代人事档案管理成为了现今较热的话题，而如何提高现代人事档案管理的质量，解决自身工作中存在的各种问题，这就是需要重点思考的内容。
一、现代人事档案管理存在的主要问题
人事档案，是指对个人的工作业绩、工作表现、业务能力、品德思想、政治思想、成长经历、學习经历等等方面的文字记载或电子文档的记载。人事档案管理，是指对人事档案进行统计、鉴定、保管、整理、收集等等活动。人事档案管理的主要目的，是为了保守档案机密，确保档案材料完整，便于档案利用等。可见，人事档案管理工作的重要性非常突出，然而实际上很多企业和单位在这方面存在很多问题，主要表现在以下三个方面：
1.管理制度的缺陷
随着社会经济的不断发展，传统的人事管理已满足不了现今企业发展的需求。有的企业至今还采用着传统的管理模式进行档案管理工作，造成了档案管理存在诸多问题，如员工职责不清晰、制度不完善等，都是造成企业人事档案管理存在问题的主要因素[1]。人力档案管理必须要采用现代化管理理念，建立更加完善的企业人事档案管理制度，才能够有效直接的提高企业人事档案管理的质量。
2.人员流动问题
人事档案管理是一项具有长久性、连续性、乏味性的工作，在人事制度的影响下，企业各个部门、各个单位都出现人员流动大的现象，同时也包括了企业人事档案管理的人员。这就使得人事档案管理工作容易出现断层的现象，如有人事档案管理人员突然离职，和后来的人事档案管理人员工作交接不顺利和不完善，使得管理工作重复或不能全面进行，造成了人事档案管理工作质量难以有效的提高，降低了工作效率[2]。
3.工作经验和能力欠缺
企业人事档案管理由于其工作存在枯燥乏味、时间长的特点，工作需要具备一定的耐心，使得从事企业人事档案管理工作人员的年龄普遍较高。同时，现代人事档案管理的影响下，工作人员的管理管理技能已满足不了现今管理的需求。另外，由于部分年轻人管理经验不足，也很容易导致各种管理问题，管理人员的经验和专业技能直接影响了人事档案管理的质量。
二、现代人事档案管理问题的解决对策
1.完善档案管理制度建设，建立人事档案管理系统
俗话说：“无规矩不成方圆。”只有不断的建立和完善企业人事档案管理的制度，才能有效的提高企业人事档案管理的质量。人事档案管理制度必须要遵循国家颁发的法律，朝着标准化、程序化、正规化、法制化方向发展，企业单位必须严格按照管理人员管理活动的程序进行，将人事档案管理工作责任落实到每一位管理人员身上，使得管理人员之间相互监督，提高其政治觉悟和综合素质，若出现违法乱纪的情况，应进行严厉的惩罚，追究法律责任。从档案管理人员自身抓起，建立完善的档案管理制度，形成一个和谐的人事档案管理工作环境。另外，在当今信息化时代背景下，还应该建立现代化符合自身发展的人事档案管理系统，将现代信息技术与人事档案管理相结合，借助计算机和互联网技术，能够极大地提高工作效率，也减轻了繁琐工作的压力[3]。
2.明确落实责任，做好工作交接环节
企业和单位人事档案管理人员因流动大，而造成了档案管理披露存在的问题极其严重。因此，就需要对管理人员进行更为严格的要求，对人事档案管理人员进行统一的管理，明确管理职责，责任落实到每一位管理人员身上。同时企业单位，应给予人事档案管理人员足够的薪资待遇，减低人员流动的问题，并且还需要不断的引进先进的、有责任心的管理人才。另外，在人事档案管理工作交接时，必须要做到完整的、全面的交接工作，使后来的员工能够独立的完成接下来的管理工作，避免工作出现断层的问题，从而提高企业单位人事档案管理的质量。
3.加强学习培训，提高综合素质和专业技能
在管理人员经验不足的问题上，企业单位需要加强管理人员培训的工作，建立完善的培训制度，进行积极的宣传工作，使每一位管理人员都能积极参与，提高管理人员的综合素质和专业技能水平。并且，企业单位需要加强对管理设备资金的投入，例如，现代化信息管理设备等。不断的引进先进的管理人才、培训人才，定期的进行人事档案管理人员的培训，提高专业技能水平。另外，还需要老人带新人，一对一带新人，增加管理人员的管理经验，从而使管理人员能够具备独立工作的能力，提高企业单位人事档案管理的效率，从而提高企业人力资源管理的质量[4]。
结语
总之，随着经济的发展，传统人事档案管理理念和技术已满足不了现代经济发展的需求，在现代人事档案管理存在的问题上，广大企业和单位应该深入反思自身工作上存在的问题，有针对性的进行解决，不断创新工作方法，从而有效的提高企业单位人事档案管理的质量。
参考文献
[1]张腾华.关于人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策的研究[J].民营科技，2017，04（01）：129.
[2]焦银珠，肖红，等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学，2017，02（02）：47-49.
[3]邵贝卡.行政事业单位人事档案管理工作存在的问题及解决对策探索[J].现代国企研究，2017，05（12）：67.
[4]黄江宏.关于新时期企业人事档案管理存在的问题分析及对策探讨[J].人力资源管理，2017，03（06）：331-332.
[关键词]人事档案管理；问题；解决对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）43-0329-01
引言
对于一个企业和单位来说，人事档案管理工作是对职工思想品质、奖励惩罚、学习状态、工作状态的记载，从而为员工考核与组织提供有效的信息数据依据，提高人力资源管理的质量。在我国社会经济高速发展的影响下，市场竞争日益激烈的背景下，企业只有加强现代人力档案管理的质量，才能直接有效的提高企业人力资源管理的水平，从而提高自身核心竞争力。因此，现代人事档案管理成为了现今较热的话题，而如何提高现代人事档案管理的质量，解决自身工作中存在的各种问题，这就是需要重点思考的内容。
一、现代人事档案管理存在的主要问题
人事档案，是指对个人的工作业绩、工作表现、业务能力、品德思想、政治思想、成长经历、學习经历等等方面的文字记载或电子文档的记载。人事档案管理，是指对人事档案进行统计、鉴定、保管、整理、收集等等活动。人事档案管理的主要目的，是为了保守档案机密，确保档案材料完整，便于档案利用等。可见，人事档案管理工作的重要性非常突出，然而实际上很多企业和单位在这方面存在很多问题，主要表现在以下三个方面：
1.管理制度的缺陷
随着社会经济的不断发展，传统的人事管理已满足不了现今企业发展的需求。有的企业至今还采用着传统的管理模式进行档案管理工作，造成了档案管理存在诸多问题，如员工职责不清晰、制度不完善等，都是造成企业人事档案管理存在问题的主要因素[1]。人力档案管理必须要采用现代化管理理念，建立更加完善的企业人事档案管理制度，才能够有效直接的提高企业人事档案管理的质量。
2.人员流动问题
人事档案管理是一项具有长久性、连续性、乏味性的工作，在人事制度的影响下，企业各个部门、各个单位都出现人员流动大的现象，同时也包括了企业人事档案管理的人员。这就使得人事档案管理工作容易出现断层的现象，如有人事档案管理人员突然离职，和后来的人事档案管理人员工作交接不顺利和不完善，使得管理工作重复或不能全面进行，造成了人事档案管理工作质量难以有效的提高，降低了工作效率[2]。
3.工作经验和能力欠缺
企业人事档案管理由于其工作存在枯燥乏味、时间长的特点，工作需要具备一定的耐心，使得从事企业人事档案管理工作人员的年龄普遍较高。同时，现代人事档案管理的影响下，工作人员的管理管理技能已满足不了现今管理的需求。另外，由于部分年轻人管理经验不足，也很容易导致各种管理问题，管理人员的经验和专业技能直接影响了人事档案管理的质量。
二、现代人事档案管理问题的解决对策
1.完善档案管理制度建设，建立人事档案管理系统
俗话说：“无规矩不成方圆。”只有不断的建立和完善企业人事档案管理的制度，才能有效的提高企业人事档案管理的质量。人事档案管理制度必须要遵循国家颁发的法律，朝着标准化、程序化、正规化、法制化方向发展，企业单位必须严格按照管理人员管理活动的程序进行，将人事档案管理工作责任落实到每一位管理人员身上，使得管理人员之间相互监督，提高其政治觉悟和综合素质，若出现违法乱纪的情况，应进行严厉的惩罚，追究法律责任。从档案管理人员自身抓起，建立完善的档案管理制度，形成一个和谐的人事档案管理工作环境。另外，在当今信息化时代背景下，还应该建立现代化符合自身发展的人事档案管理系统，将现代信息技术与人事档案管理相结合，借助计算机和互联网技术，能够极大地提高工作效率，也减轻了繁琐工作的压力[3]。
2.明确落实责任，做好工作交接环节
企业和单位人事档案管理人员因流动大，而造成了档案管理披露存在的问题极其严重。因此，就需要对管理人员进行更为严格的要求，对人事档案管理人员进行统一的管理，明确管理职责，责任落实到每一位管理人员身上。同时企业单位，应给予人事档案管理人员足够的薪资待遇，减低人员流动的问题，并且还需要不断的引进先进的、有责任心的管理人才。另外，在人事档案管理工作交接时，必须要做到完整的、全面的交接工作，使后来的员工能够独立的完成接下来的管理工作，避免工作出现断层的问题，从而提高企业单位人事档案管理的质量。
3.加强学习培训，提高综合素质和专业技能
在管理人员经验不足的问题上，企业单位需要加强管理人员培训的工作，建立完善的培训制度，进行积极的宣传工作，使每一位管理人员都能积极参与，提高管理人员的综合素质和专业技能水平。并且，企业单位需要加强对管理设备资金的投入，例如，现代化信息管理设备等。不断的引进先进的管理人才、培训人才，定期的进行人事档案管理人员的培训，提高专业技能水平。另外，还需要老人带新人，一对一带新人，增加管理人员的管理经验，从而使管理人员能够具备独立工作的能力，提高企业单位人事档案管理的效率，从而提高企业人力资源管理的质量[4]。
结语
总之，随着经济的发展，传统人事档案管理理念和技术已满足不了现代经济发展的需求，在现代人事档案管理存在的问题上，广大企业和单位应该深入反思自身工作上存在的问题，有针对性的进行解决，不断创新工作方法，从而有效的提高企业单位人事档案管理的质量。
参考文献
[1]张腾华.关于人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策的研究[J].民营科技，2017，04（01）：129.
[2]焦银珠，肖红，等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学，2017，02（02）：47-49.
[3]邵贝卡.行政事业单位人事档案管理工作存在的问题及解决对策探索[J].现代国企研究，2017，05（12）：67.
[4]黄江宏.关于新时期企业人事档案管理存在的问题分析及对策探讨[J].人力资源管理，2017，03（06）：331-332.