探讨图书馆非纸质资源管理与利用

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  长治医学院科技处
  长治医学院图书馆
  近年来,随着我国教育制度不断完善,科学技术水平的日益提高,因此利用图书馆非纸质资源进行管理其优势是显而易见的。本文针对目前图书馆非纸质资源管理与利用,提出几点有效的方法和策略,从而提高图书馆管理的质量和水平。
  图书馆 非纸质资源 管理利用 有效策略
  对于图书馆非纸质资源进行管理和利用,能够对图书馆资源进行科学的管理和分类,从而优化整个图书馆管理的效果,满足人们日益增长的对图书的需求。
  图书馆非纸质资源概述
  (1)电子版资源
  所谓电子版资源主要是指光盘、磁带、磁盘等类型,这种资源主要是在书的后面,属于图书、杂质、期刊等附加资源,多数为光电技术的电子资源,内容都和图书的内容相近,还有很多光盘的内容都是对图书的一种补充和说明,这样才能够加深读者对于图书的理解,从而提高整个图书的阅读质量,随着对于图书内容的理解和掌握,既能够看到也能够听到,从而获取更多内容和知识,拓宽人们的知识层面。还有很多图书馆非纸质资源和图书的内容一模一样,随着我国科学技术水平的不断提高,电子版资源具有以下特点:直接、生动、形象,能够将纸质资源中的内容形象具体的呈现给读者,其传输量和存储量巨大,方式灵活多样,也能够方便人们进行下载、复制 ,从而提高整个电子版资源的利用效率,其检索更加便捷方便,能够真正提高整个电子资源的利用水平。现阶段,在我国电子资源主要是以光盘为主,其中包括了外语、文学艺术、机械、电子、工程、计算机等多种领域。在我国图书馆主要是采用了随机光盘、随书光盘等几种网络化电子资源,但是也有很多光盘并没有经过合理的利用。
  (2)网络版资源
  现阶段,随着我国网络技术不断发展和完善,因此以信息高速公路为主要标志的网络版资源层出不穷,现代图书馆要根据信息技术和网络二者有机结合,实现资源的信息的调整,这样才能够合理的利用图书馆非纸质资源。网络版资源的出现建立了虚拟图书馆藏馆,从而将静态的信息转化为动态的信息,充分发挥了其优势。
  图书馆非纸质资源管理与利用的重要意义
  (1)顺应时代发展潮流
  就目前而言,我国教育制度不断发展和完善,素质教育已经在我国得到了普及,因此社会对于人才的需求已经由传统的应用型人才逐步转化为高素质人才,因此图书馆为了满足时代发展的需求,需要对图书馆非纸质资源进行管理和利用,综合运用多种手段进行完善,只有这样才能够提高这个整个图书馆非纸质资源的质量和水平,满足广大师生的阅读方法和要求,从而进一步优化整个图书馆非纸质资源的效果,使图书馆的发展更加顺应时代发展的潮流。
  (2)满足广大读者的需求
  现阶段,我国社会主义市场经济的不断发展,人们物质生活满足的同时对于精神世界也提出了更高层次的要求,由于图书馆的工作的出发点和落脚点都是为了满足广大读者的需求,这样才能够提高整个图书馆的服务质量和水平,从而满足更多读者的实际阅读需求,增强整个图书馆管理人员的积极性和主动性,使其充分认识到自身工作的责任性。
  (3)优化人力资源管理
  图书馆非纸质资源的管理和利用不仅仅是对图书馆物资的管理,更重要的是能够优化人力资源管理,从而提高整个图书馆非纸质资源管理的整体质量,在这个过程中充分发挥人的积极性和主动性,强调人自身发展的实际作用,从而实现人力物力以及资源等的有效利用,从而优化整个人力资源管理的效果。
  目前图书馆非纸质资源管理与利用存在的问题
  就目前而言,我国图书馆非纸质资源管理工作虽然取得了一定的成效,并且有了实质性的突破,但是在实际管理的过程中,有很多图书馆非纸质管理工作人员自身素质和水平较低,并没有清楚的认识到其工作的重要性和必要性,从而降低了整个图书馆非纸质管理工作的质量和水平;还有很多图书馆非纸质资源管理体系不完善、制度不健全,没有形成一整套科学合理的图书馆非纸质资源的管理方案和方法,从而严重影响了整个图书馆非纸质资源的整体效果和水平;由于图书馆非纸质资源进行管理并不能带来直接的经济效益,因此有很多图书馆管理人员忽视对其进行管理和整合,从而严重影响了整个图书馆的健康持续发展,以上都是现阶段我国关于图书馆非纸质资源管理与利用过程中存在的问题和不足。
  提高图书馆非纸质资源管理与利用的有效策略
  (1)优化管理目标
  对于图书馆非纸质资源管理工作而言要优化其管理目标,主要是要实现精准、严格、细致、准确等目标,这样才能够真正实现精益求精的管理,在这个过程中就要求相关图书馆非纸质资源管理工作人员要不断进行自我学习和自我完善,这样才能够在提高其专业化水平和能力的基础上,将每一项图书馆管理工作都落实到位,实现准确无误的管理。与此同时,在整个图书馆非纸质资源管理的过程中,还要确保每个部门和工作人员都能够明确自身的职责,清楚的认识到自身工作的重要意义,实现多部门的联合和交流,从而提高整个图书馆非纸质资源管理与利用的质量和水平,能够根据每个工作人员自身的需求进行管理,优化整个管理目标和要求,实现图书馆又好又快发展。
  (2)完善管理机制
  在整个图书馆管理的过程中,要想进一步实现图书馆非纸质资源管理与利用,就必须要完善图书馆管理的机制,这不仅能够提高整个图书馆管理的质量和水平,同时还能够确保图书馆管理工作的顺利开展。在这个过程中,一方面要制定一整套科学合理的管理方案,将纸质资源与非纸质资源二者分开管理,利用计算机等资源实现阅读,这样能够防止其出现破损,因此利用计算机进行管理,我们只需要在其中添加相关的光盘、磁带就能够很多的查找到,从而在光盘资源的贴上条形码,从而能够更加方便图书馆人员进行管理。另一方面,還可以将电子光盘进行单独存放,从而方便读者进行查找,这样能够有利于各种各样的光盘资源都能够进行查找和合理利用。
  (3)提高人员素质
  在整个图书馆非纸质资源管理和利用的过程中,需要不断提高整个人员的自身素质和能力,相关图书馆非纸质资源管理人员要清楚的认识到自身工作的重要意义,充分发挥和调动自身的积极性和主动性,做好图书馆非纸质资源的分类和保存工作,多学习、多交流、多借鉴,熟练掌握计算机技术等先进的管理方法,从而真正提高整个图书馆管理工作的质量和水平,优化整个图书馆管理工作的效果,使其真正发挥其优势。在这个过程中,相关图书馆单位还可以对其内容进行整理和整合,聘请先进的工作人员对其进行教授,从而提高整个图书馆非纸质资源的质量和水平,优化整个图书馆非纸质资源的效果。
  结束语
  综上所述,图书馆非纸质资源管理与利用工作作为整个图书馆管理的重要内容,在其中发挥了十分重要的优势和作用,因此需要进一步提高整个图书馆非纸质资源管理的质量和水平,通过提高图书馆非纸质资源管理与利用工作人员素质、完善图书馆非纸质资源管理与利用工作管理机制以及优化图书馆非纸质资源管理与利用目标,真正做到与时俱进、开拓创新,在实践的基础上创新,在创新的基础上实践,只有这样才能优化整个图书馆非纸质资源管理与利用工作效果,实现图书馆日常管理目标,促进图书馆非纸质资源管理又好又快发展。
  作者简介:张荣,女,1970年5月,山西省长治市,助理馆员,本科,研究方向:图书资料管理。
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