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=中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1006-7833(2011)12-000-01
摘 要 工程建设涉及到多部门、多资源、多干系人、多目标等要素,需要用系统、统筹、控制、信息论等多专业、知识进行集成管理,发挥团队效能,才能实现工程建设的预定目标,满足工程干系人的需求。建设工程项目进行集成管理能够较好适应项目管理的新变化,较好提高项目参与方效率。进行组织集成管理较好满足多变的项目管理环境,发挥集成管理组织的功能倍增性和高度协调性。
关键词 项目管理 工程项目 集成管理
一、工程项目集成管理的概念和重要性
工程建设管理需要多专业、知识进行集成管理,发挥团队效能,才能实现预定目标。而条块分割的工程管理模式使资源难以优化配置,团队效能难以发挥。工程项目的特点是独特性、一次性、多目标、多资源,用直线的管理方法,难以对多要素进行优化配置和控制。只有通过总体统筹、发挥团队管理效能,利用现代化的管理理论、工具、技术和方法,才能有效实现项目的预定目标,满足各工程项目干系人的不同需求。针对工程项目特征建立集成管理框架体系,做好质量、安全、工期、造价四项目标控制,以及合同、信息、资源、风险的管理;组织管理体系是完成预定目标,满足干系人需要的保证。
工程项目集成管理体系框架包括:编制总体统筹计划;建立WBS组织责任矩阵;健全工程项目管理体系程序文件;科学、优化配置建设资源;科学控制、协调工程项目目标;运用科学、先进、适用的工具、技术、方法完成项目管理任务。集成管理实质上是指将集成思想创造性地应用于管理实践的过程,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为核心,在管理方法上以集成手段为基础。在具体的管理行为实施中,综合运用各种不同的方法、工具,促进各项要素、功能和优势之间的互补、匹配,使其产生1+1>2的效果。
二、工程项目集成管理的方法
集成管理从不同的角度考察可划分为不同的类型。
(一)按照集成管理要素所处的层次划分
集成管理是对管理要素的集成,因此集成管理按照要素所处的层次划分为微观集成管理、中观集成管理和宏观集成管理。基层管理层对应于项目的子过程和单元,包括项目单元组织、过程管理组织、项目经理层组织和项目团队等,属于微观集成管理;中间管理层对应于项目的过程,包括各个职能部门和项目经理部,属于中观集成管理;高层管理层,对应于项目的系统,包括高层管理部门,属于宏观集成管理。
(二)按照集成体性能划分
集成后的集成体具有集成要素所共有的共性,故按集成体的性能将集成管理划分为过程集成、信息集成和参与方集成。
(1)过程集成。过程集成就是要从全局出发,以项目过程系统为对象,建立项目的过程集成模型。这是解决过程分割问题的根本途径。过程集成后,项目的决策、设计、施工和运维是经过集成后的一体化过程,每一个阶段的结束与下一个阶段的开始都存在工作的交叉与重叠。
(2)信息集成。所谓信息集成即根据工程建设项目及其管理的特点,采取各种现代信息技术和手段,对系统中各种类型的数据进行统一管理、避免不必要的冗余,为项目参与各方提供统一和透明的界面,实现信息共享,对众多的工程建设项目信息进行整合和控制,使得项目各个参与方能够协调和整体优化,以达到整体最优的目的。。
(3)参与方集成。参与方集成管理,就是运用系统的方法对建设工程项目组织方面进行的集成管理,其主要模式是虚拟建设。虚拟建设的概念是从虚拟组织引申而来的,是虚拟组织原理在建设工程项目组织集成中的应用。
三、信息资源规划在工程项目集成管理中的作用
信息资源规划是一种以信息工程方法论与信息资源管理为基础的信息理论和技术,通过“数据集成”从根本上解决了信息系统集成问题;同时,基于其核心理念的集成信息系统开发,在实施过程中对实施主体的管理模式有很大的促进和巩固作用。IRP在電力、矿业、港口、化工、机械等很多行业的信息系统建设过程中有广泛应用,并取得了相应成功经验积累。信息资源规划的核心理念是建立信息面向数据的总体数据规划、主题数据以及企业信息管理基础标准。
信息工程方法认为数据位于现代数据处理的中心,数据是稳定的,处理是多变的,以稳定的数据实体建构为中心的信息系统,在管理和处理事物变化时,信息系统才不会发生结构性的破坏,易于系统维护以及机关报系统的引进与开发;最终用户必须真正参加开发工作,特别是中高层业务人员要参加信息系统的高层构思和总体规划工作。
四、综述
国内外理论界在建设工程项目集成化管理研究方面已取得有意义的成果,但就目前而言针对项目过程管理的研究尚不完善。
1.强调硬技术而忽视了软技术。目前建设工程项目过程集成管理研究大多强调计算机技术、通信及网络技术和多媒体技术等硬技术的应用,忽视了组织结构和团队建设等软技术的应用,对于两者的集成研究则更少。
2.局限于操作层和管理层而忽视了决策层。目前建设工程项目过程集成管理研究在管理层面上多局限于对管理层和操作层的研究,忽视了决策层面,也没有针对项目管理的动态特性建立动态的组织结构模式。
参考文献:
[1]陈勇强.大型工程建设项目集成管理.天津大学学报(社会科学版).2008(03).
[2]吴育华,王凤鸣.超大型工程建设项目集成管理研究.河北工程大学学报(社会科学版).2008(01).
[3]陈敬武,袁鹏武.建设项目目标集成管理模式研究.施工技术.2008(02).
[4]陈勇强,姜琳.大型工程建设项目集成管理概念模型研究.北京科技大学学报(社会科学版).2009(01).
[5]佟坡.谈项目管理的发展现状及发展趋向.科技信息(学术研究).2008(03).
摘 要 工程建设涉及到多部门、多资源、多干系人、多目标等要素,需要用系统、统筹、控制、信息论等多专业、知识进行集成管理,发挥团队效能,才能实现工程建设的预定目标,满足工程干系人的需求。建设工程项目进行集成管理能够较好适应项目管理的新变化,较好提高项目参与方效率。进行组织集成管理较好满足多变的项目管理环境,发挥集成管理组织的功能倍增性和高度协调性。
关键词 项目管理 工程项目 集成管理
一、工程项目集成管理的概念和重要性
工程建设管理需要多专业、知识进行集成管理,发挥团队效能,才能实现预定目标。而条块分割的工程管理模式使资源难以优化配置,团队效能难以发挥。工程项目的特点是独特性、一次性、多目标、多资源,用直线的管理方法,难以对多要素进行优化配置和控制。只有通过总体统筹、发挥团队管理效能,利用现代化的管理理论、工具、技术和方法,才能有效实现项目的预定目标,满足各工程项目干系人的不同需求。针对工程项目特征建立集成管理框架体系,做好质量、安全、工期、造价四项目标控制,以及合同、信息、资源、风险的管理;组织管理体系是完成预定目标,满足干系人需要的保证。
工程项目集成管理体系框架包括:编制总体统筹计划;建立WBS组织责任矩阵;健全工程项目管理体系程序文件;科学、优化配置建设资源;科学控制、协调工程项目目标;运用科学、先进、适用的工具、技术、方法完成项目管理任务。集成管理实质上是指将集成思想创造性地应用于管理实践的过程,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为核心,在管理方法上以集成手段为基础。在具体的管理行为实施中,综合运用各种不同的方法、工具,促进各项要素、功能和优势之间的互补、匹配,使其产生1+1>2的效果。
二、工程项目集成管理的方法
集成管理从不同的角度考察可划分为不同的类型。
(一)按照集成管理要素所处的层次划分
集成管理是对管理要素的集成,因此集成管理按照要素所处的层次划分为微观集成管理、中观集成管理和宏观集成管理。基层管理层对应于项目的子过程和单元,包括项目单元组织、过程管理组织、项目经理层组织和项目团队等,属于微观集成管理;中间管理层对应于项目的过程,包括各个职能部门和项目经理部,属于中观集成管理;高层管理层,对应于项目的系统,包括高层管理部门,属于宏观集成管理。
(二)按照集成体性能划分
集成后的集成体具有集成要素所共有的共性,故按集成体的性能将集成管理划分为过程集成、信息集成和参与方集成。
(1)过程集成。过程集成就是要从全局出发,以项目过程系统为对象,建立项目的过程集成模型。这是解决过程分割问题的根本途径。过程集成后,项目的决策、设计、施工和运维是经过集成后的一体化过程,每一个阶段的结束与下一个阶段的开始都存在工作的交叉与重叠。
(2)信息集成。所谓信息集成即根据工程建设项目及其管理的特点,采取各种现代信息技术和手段,对系统中各种类型的数据进行统一管理、避免不必要的冗余,为项目参与各方提供统一和透明的界面,实现信息共享,对众多的工程建设项目信息进行整合和控制,使得项目各个参与方能够协调和整体优化,以达到整体最优的目的。。
(3)参与方集成。参与方集成管理,就是运用系统的方法对建设工程项目组织方面进行的集成管理,其主要模式是虚拟建设。虚拟建设的概念是从虚拟组织引申而来的,是虚拟组织原理在建设工程项目组织集成中的应用。
三、信息资源规划在工程项目集成管理中的作用
信息资源规划是一种以信息工程方法论与信息资源管理为基础的信息理论和技术,通过“数据集成”从根本上解决了信息系统集成问题;同时,基于其核心理念的集成信息系统开发,在实施过程中对实施主体的管理模式有很大的促进和巩固作用。IRP在電力、矿业、港口、化工、机械等很多行业的信息系统建设过程中有广泛应用,并取得了相应成功经验积累。信息资源规划的核心理念是建立信息面向数据的总体数据规划、主题数据以及企业信息管理基础标准。
信息工程方法认为数据位于现代数据处理的中心,数据是稳定的,处理是多变的,以稳定的数据实体建构为中心的信息系统,在管理和处理事物变化时,信息系统才不会发生结构性的破坏,易于系统维护以及机关报系统的引进与开发;最终用户必须真正参加开发工作,特别是中高层业务人员要参加信息系统的高层构思和总体规划工作。
四、综述
国内外理论界在建设工程项目集成化管理研究方面已取得有意义的成果,但就目前而言针对项目过程管理的研究尚不完善。
1.强调硬技术而忽视了软技术。目前建设工程项目过程集成管理研究大多强调计算机技术、通信及网络技术和多媒体技术等硬技术的应用,忽视了组织结构和团队建设等软技术的应用,对于两者的集成研究则更少。
2.局限于操作层和管理层而忽视了决策层。目前建设工程项目过程集成管理研究在管理层面上多局限于对管理层和操作层的研究,忽视了决策层面,也没有针对项目管理的动态特性建立动态的组织结构模式。
参考文献:
[1]陈勇强.大型工程建设项目集成管理.天津大学学报(社会科学版).2008(03).
[2]吴育华,王凤鸣.超大型工程建设项目集成管理研究.河北工程大学学报(社会科学版).2008(01).
[3]陈敬武,袁鹏武.建设项目目标集成管理模式研究.施工技术.2008(02).
[4]陈勇强,姜琳.大型工程建设项目集成管理概念模型研究.北京科技大学学报(社会科学版).2009(01).
[5]佟坡.谈项目管理的发展现状及发展趋向.科技信息(学术研究).2008(03).