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“良药苦口、忠言逆耳”。这是中国的“古训”,但也许有时候会是“好心没做成好事”。可能只是表达方式不妥,没有因人而异,结果造成了“当头棒喝”的结果。即使你说的全是真理,也不能强迫人家接受。错误迟早会被认识,正确迟早会被接受。
“忠言不必逆耳”也许是教会我们一种说话的艺术。良药也有糖衣,顺耳的也有忠言。表达的形式总是为表达的内容服务的。只是有时候我们需要想,为什么有的话听起来“逆耳”?或许是你没有理解别人吧。心中装满自己的看法与想法的人,永远听不见别人的心声。
总经理兼创意总监
文/汪燕辉
好内容要用好方法传达
在同事们看来,Alex“人很好”,就连他自己都觉得自己“太好了”。但他并不认为这会影响他作为领导的“权威”。
我的工作主要分成两部分,一部分是负责公司的日常运营,一部分是负责所有业务的创意活动。设计创意的过程大部分是集思广益、头脑风暴的讨论过程,我的工作不是在这个过程中给别人建议,而是组织并且激发大家,拿出一个完美的创意。当然有时也会面临观点的争论,对此我的态度是,在一些重要的问题上,我会最后拍板,如果下属不能接受我的意见也只能按照我说的做了,因为我相信对于项目来讲,最后结果的呈现是最有说服力的。但我并不认同那种以领导的姿态、强硬地表达自己的意见或者让下属服从的做法。如果你想让下属接受自己的建议,就要告诉他错在什么地方、为什么错和如何避免。在这个过程中,过于强烈的情绪是起不到任务帮助作用的。虽然我在同事们眼中很好很温和,但这并不妨碍我作为领导的“权威”和影响我给下属提建议的有效性。我的经验是要不断地提醒下属,让他知道自己的目标,并及时地给予反馈。为了提高建议执行的效果,通常需要和下属一起坐下来认真地讨论他的问题,并设置明确的目标和期限,最好写下来,在期限到达的时候进行评价,有进步的话要予以奖励,比如涨工资等。
创始人和总经理、英国商会执委会委员
尊重是第一要义
13 年前就创立了自己公司的Jim,一直坚持用“One Firm Firm”的原则管理公司:员工的发展有赖公司的发展,同时个人的发展有利公司的成长。
“忠言逆耳”在英语里有句类似的说法:“sometimes necessary to be cruel to be kind”。但既然是“to be kind”,我们为什么不能用kind 的方式来表达呢?
我始终相信,人与人之间的关系是在双方尊重的原则上建立的。即便是当你给人忠告的时候,如果不在尊重的基础上,那么再好的言语都没有。在此基础之上,对下属提建议我本着三个原则:首先,尊重他,把他作为一个成熟的职业人;其次,仅限于商业范畴;第三,对事不对人,如果员工的某种行为影响了生意,我会建议他改正。我觉得任何沟通都有三个层次:第一是寻求理解,第二寻求被理解,第三达成协议。这三个步骤的顺序是不能错的,首先你要主动去理解别人,其次在理解别人的基础上寻求对方对你的理解,最后在双方互相理解的基础上达成协议。有时候我们需要想,为什么有的话你听起来“逆耳”?或许是你没有理解别人,心中装满自己的看法与想法的人,永远听不见别人的心声。你可以用很好的态度给员工很好的建议,但是是不是要直接告诉他们该如何做?我的方法是告诉他们正确的做事方法。因为一个好的领导其实就是一个好的导师。
教学主管
新东方精英英语建外SOHO 学习中心
文/石丹
请用sugar-coat 包裹tough love
Sophie 是个在澳大利亚出生长大的中国女孩。回国三年,她已经知道如何用不同的方式对待不同的人了。
作为培训中心的教学主管,我要面对中教和外交教两群人。其实就我的本性来说,我很主张“tough love”,因为我相信,只有真正关心我的人才会给我这样的Love。但我喜欢和主张的不一定适合用在我的同事身上。有时候同事间的距离也很微妙,这种微妙决定了你说话的方式。即使你认为内容强于形式,那形式也是要为内容服务的对吧?所以,我在给中国同事提建议的时候,就会找到一个sugar-coat。因为你的批评其实是善意的,如果因为表达方式让人家无法接受就得不偿失了。而且,公司的发展阶段也决定了你要用不同的管理方式。我们现在还是有创业阶段的感觉,希望有家庭的气氛,那就需要亲和的领导风格。过于亲和会不会影响效果?我觉得不会。亲和并不是嬉皮笑脸。在更多提建议的时候,我们还是严肃的,但并不强势。你只要得到了他们的尊重,他们就会比较信服。
李丹 经理华兴资本
文/石丹
“看人下菜碟儿”
等李丹赶到办公室的时候我们就只剩拍照的时间了。她觉得这些pose 太摆了,似乎少了点自然。呃……果然是个直接的人。
我是个简单直接的人,管理风格也是这样。我不喜欢绕弯子,比较讨厌的是那种明明不喜欢还要装着很喜欢的样子。如果人家给我提建议、忠告,我并不在乎是不是逆耳。只要我的判断告诉我,它对我来说是真的忠告,我就会接受。但是,个人的习惯和喜好并不能完全“不走样”地带到工作中,否则未免就太缺少情商了。而且,即便是大老板,也有一些管理艺术和情商,何况我们这些中层管理者。当然,你需要在态度和效率之间找到平衡,不能因为你的温和与婉转,就影响了工作进度。我的解决方法是:态度是温和的,但是事情要说清楚。同时,你也需要跟进、定期检查,保证任务的进度。这样会不会让大家觉得领导在对待大家的态度上不公平?我觉得不会的。因为大家的目标是一样的,领导端平的那碗水,是大家的工作目标和业绩。只是A 需要简单直接的建议、B 需要温和婉转的建议实现目标罢了。