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【摘 要】在经济全球化高度发展的今天，一种作为事务英语来传递商业信息的行业函电——商务英语函电，在日益频繁的当代对外贸易中发挥着重要的作用。也因为其成本低、时效强、操作快捷简单等优势成为国家与国家间业务开展、合作伙伴关系建立、商务往来、信息交流的有效媒介。通过对商务英语函电内涵的阐释以及对外贸易对于商务英语函电的规定，对商务英语函电在对外贸易中的作用进行重新解读，凸显其在对外贸易中的重要地位，使得商务英语从业人员对其重要性有一个新视角的审视，这不仅利于我国对外贸易事业高速有效的发展，对于学生的学习也有一定的指导价值。
【关键词】商务英语函电；对外贸易；作用
进入二十一世纪以来，随着精益全球化趋势的不可逆转和加深，相对应的科技发展也进入一个史无前例的高速时代。作为时下最先进、最快捷、最有效的一种通讯手段，它以区别于其他通讯手段的优势，在对外贸易往来如此频繁的今天能够及时、准确的将商务双方的信息交流传递，形成“桥梁”效应，成为对外贸易中不可或缺的组成部分，成为商务双方沟通往来的重要媒介，为经济全球化进程的加深和对外贸易的促进发挥着重要的作用。
一、商务英语函电的内涵
在美国成为全球第一经济强国的同时英语的全球地位也得以奠定，也因为美国在全球经济网络中的重要地位使得英语成为全球最为通用的语言。在商务往来活动中，一个鱼的这种通用地位依然得到保持，我们将在国际商务往来中进行信息传递的英语称之为商务英语，具有极强的专业属性和特点。
在国际商务往来中以商务英语为主要载体所进行的相关商务函电往来就是商务英语函电，它是一种利用商业事务英语传递相关商务信息的英语函电，依托商贸知识的背景下，通过各种现代化通讯手段及工具来进行外贸语言表述。最为当下最有效进行国家交流的手段，其载体涵盖非常广，包括信函、邮件、传真、电报等等。当然其类型划分也非常多，大致可以分为询问函、商洽函、联系函、请求函、答复函、告知函等。这一交流手段虽小，可是却涉及到对外贸易往来的各大环节与领域，包括双方业务关系的建立、双方关于贸易进行的商榷和洽谈、合作内容事项的确定、以及款项支付、保险理赔等，可以这样说只要是有商务贸易往来的地方，就一定会有商务英语焊点的存在。其主要的内容范围涵盖询盘、发盘、付款、包装等。商务英语函电以一种纽带的自觉，发挥自身功用，将商务贸易双方紧紧联系在一起，虽相距千里万里，却可以在最短的时间内高效率的解决各种问题，从而实现时间成本最优化，实现了现代外贸从传统贸易体内的分离，加速了现代贸易的进程。
二、对外贸易的内涵及对于商务英语函电的规定
商务英语函电的应用领域只要是对外贸易，因此在对商务英语函电进行分析解读时也应该考虑到对外贸易对其的要求与相关规定。
（一）对外贸易的内涵
所谓的对外贸易就是一个国家或是地区与另外一个国家或是地区之间的以劳务、技术、商品等根据自身所需而进行的交换贸易行为或活动。对外贸易在经济全球化进程不断加深的过程中，得到了快速的发展。在强调共同发展的当下，对外贸易可以在同一空间下把不同国家的资源优势进行互补，这些资源优势包括商品、劳动力、科学技术等，在最大限度上对全球资源以交换贸易为载体实现资源分配、资源整合的统一组合。在促进各个国家和地区弱势发展的同时实现全球经济的更好更快发展。在经济全球化趋势不可逆转的今天，对外贸易以经济为手段将世界上的各个国家紧密联系起来，无论是处于主导地位的发达国家还是处于弱势地位的发展中国家想要独善其身是不可能的，要想求得生存与发展就必须进行对外贸易，参与到大的国际分工体系运转中。因此如何在不同的国家之间实现彼此的商务交流就必须被考虑，娿如何使得商务交流高效率的进行也成为当今对外贸易界亟待解决的问题之一。成本低、效率高的商务交流受到各国外贸从业人员的追捧，与此同时还要将不同国家、地区的风俗习惯、宗教信仰、民族思维、文化习惯等因素考虑进去，只有这样才能够实现外贸交流的零冲突、无障碍。
（二）影响外贸成功实现的要素
世界上的一切都是有规律可循的，对外贸易的成功实现亦是如此。从论文立意出发，我们结合焊点的租用来对各个因素进行分析把握。首先是供求结合，这也是贸易的基本要求中最基础的也是最重要的。在对外贸易中必须对于供求有一个明确的认识和把握，只有这样才能够实现供求之间价值的转换生成。在供求杠杆的客观作用下，满足彼此之间不同的需要，从而促进对外贸易的实现， 所以商务英语函电的第一步骤就是辨识信息、把握所需。其次是对商贸所在地有一个全方位的了解。这里所说的全方位涉及到商务伙伴所在国家和地区的商业传统、宗教信仰、风俗习惯、文化思维模式、民族争端等，这些因素虽然是隐含的，但是在一定条件下甚至会对商务贸易往来的结果产生决定性的影响，这一点突出的表现在与阿拉伯国家间的商务贸易往来之中。最后是必须严格遵照商务英语函电的写作文体格式，言简意赅。这一点是双方间进行商务交流的最基本的因素，绝对不可以马虎，负责会造成不必要的麻烦。
三、商务英语函电在对外贸易中的重要作用
商务英语函电经过上述两部分的分析，其在对外贸易中的重要性不言而喻，其重要性的凸显最明显的表现就是在对外贸易中所发挥的重要作用。经过对相关文献和现实资料的研究分析，将商务英语函电在对外贸易中的作用大致归纳如下：
（一）加强商务交流、打造商业机遇
进入21世纪，随着科学技术的高速发展，当今社会早已经是一个信息化的社会，而借助于在信息化社会所形成的信息化优势，国际间的交流打破了时空的局限，变越来越便捷、高速。不同国家和地区将自身富余资源、优势资源或是需求资源的相关信息通过互联网等信息中转平台发放，进而在全球范围内寻找合作伙伴，强化了信息之间的交流和沟通。再为广大信息需求者提供机会平台的同时也为众多外贸企业和组织提供发展机遇。众多外贸企业或是组织通过信息中转平台的筛选可以在最短的时间内寻找到自己需求的商品，并通过信息平台获得相关联系方式，在最短的时间内与可能的潜在贸易客户取得联系。这种情况下的商谈不仅成本低而且会获得大量的潜在贸易关系脉。在初期意向达成之后，就可以安心的进行更为深入的沟通、交流，通过协商洽谈最终形成双方都满意的局面，完成贸易关系的最后确立。在今天随着商务英语函电的产生与发展，众多外贸从事着对于实物的要求呈现降低形势，因此众多外贸企业和组织可以更好地利用自身优势实现在更高层面上对于资源的配置，掌握更多的优质客户资源，为自身的长远发展奠定良好的基础。
（二）利用现代科技、提升贸易效率
商务英语函电的优势在于高效、快捷，可以实现双方在需求与问题方面进行充分的有建设性的商议，从而更好地对互相的分歧进行解决。通过商务英语函电，双方可以将彼此之间的商品信息、商务信息、对于问题的看法和解决措施进行无障碍的快速反馈，这样就可以实现双方之间双向的互动交流、沟通，这不仅不会影响彼此间的贸易关系，还会使得问题得到更好地解决。
同样是函电往来，但是在传统方式下，函电往来意味着大量信息的人工处理，而人工处理不仅费时费力，还以产生对于信息理解的分歧，增加矛盾或是问题的出现概率。再加上传递不及时、交流不彻底很容易流失稳定贸易客户也不以开展潜在的贸易客户，双方之间进行贸易往来成功的可能性也因此而大大降低。但是商务英语函电依托于最高新的科学技术能够有效地避免传统方式下函电产生的相关问题，提升效率的同时也大大减少了贸易交流成本的浪费。
（三）有效促进经济全球化、贸易整体化
随着商务英语函电在对外贸易上的应用逐渐加深，有越来越多的实际事例在向我们表明，这些高新科学通讯技术的应用，大大促进了经济全球化进程和贸易整体化进程，正是格式的联系越来越密切。在今天，所谓的商贸往来凭借这些高新通讯途径彻底的将以往传统模式下是空的阻碍打破，让经济全球化、贸易整体化进程由缓慢向高速迈进。在更大的氛围内，以更大的规模间国家贸易、国内贸易实现有效、有序的连接，在紧密国际市场的同时也迸射出更多的商业发展机遇，于国家有利，于世界有益。
四、结语
商务英语函电凭借自身的优势在21世纪的经济全球化、贸易整体化进程中发挥着不可替代的作用，三个部分的说明只是商务英语函电在对外贸易中的作用的简单说明，可为之事冰山一角，仅希望以此加深商务从业者对于商务英语函电的重视以及更加有效的应用，从而促进我国商务往来的繁荣，促进我国对外贸易事业的更高发展。
作者简介：范铭元；男，（1993-），辽宁沈阳。就读于渤海大学文理学院商务英语专业。英语（商务英语）
参考文献：
[1]张文莉,商务英语函电在对外贸易中的作用[J].中国商贸,2010(26).
[2]兰天,外贸英语函电[M].东北财经大学出版社,2004.
[3]喆儒,现代商务英语函电[M]人民邮电出版社,2011.
[4]李佳,孟建国.英语函电的写作特点及在商务活动中的应用[J].商场现代化,2009(18).
【关键词】商务英语函电；对外贸易；作用
进入二十一世纪以来，随着精益全球化趋势的不可逆转和加深，相对应的科技发展也进入一个史无前例的高速时代。作为时下最先进、最快捷、最有效的一种通讯手段，它以区别于其他通讯手段的优势，在对外贸易往来如此频繁的今天能够及时、准确的将商务双方的信息交流传递，形成“桥梁”效应，成为对外贸易中不可或缺的组成部分，成为商务双方沟通往来的重要媒介，为经济全球化进程的加深和对外贸易的促进发挥着重要的作用。
一、商务英语函电的内涵
在美国成为全球第一经济强国的同时英语的全球地位也得以奠定，也因为美国在全球经济网络中的重要地位使得英语成为全球最为通用的语言。在商务往来活动中，一个鱼的这种通用地位依然得到保持，我们将在国际商务往来中进行信息传递的英语称之为商务英语，具有极强的专业属性和特点。
在国际商务往来中以商务英语为主要载体所进行的相关商务函电往来就是商务英语函电，它是一种利用商业事务英语传递相关商务信息的英语函电，依托商贸知识的背景下，通过各种现代化通讯手段及工具来进行外贸语言表述。最为当下最有效进行国家交流的手段，其载体涵盖非常广，包括信函、邮件、传真、电报等等。当然其类型划分也非常多，大致可以分为询问函、商洽函、联系函、请求函、答复函、告知函等。这一交流手段虽小，可是却涉及到对外贸易往来的各大环节与领域，包括双方业务关系的建立、双方关于贸易进行的商榷和洽谈、合作内容事项的确定、以及款项支付、保险理赔等，可以这样说只要是有商务贸易往来的地方，就一定会有商务英语焊点的存在。其主要的内容范围涵盖询盘、发盘、付款、包装等。商务英语函电以一种纽带的自觉，发挥自身功用，将商务贸易双方紧紧联系在一起，虽相距千里万里，却可以在最短的时间内高效率的解决各种问题，从而实现时间成本最优化，实现了现代外贸从传统贸易体内的分离，加速了现代贸易的进程。
二、对外贸易的内涵及对于商务英语函电的规定
商务英语函电的应用领域只要是对外贸易，因此在对商务英语函电进行分析解读时也应该考虑到对外贸易对其的要求与相关规定。
（一）对外贸易的内涵
所谓的对外贸易就是一个国家或是地区与另外一个国家或是地区之间的以劳务、技术、商品等根据自身所需而进行的交换贸易行为或活动。对外贸易在经济全球化进程不断加深的过程中，得到了快速的发展。在强调共同发展的当下，对外贸易可以在同一空间下把不同国家的资源优势进行互补，这些资源优势包括商品、劳动力、科学技术等，在最大限度上对全球资源以交换贸易为载体实现资源分配、资源整合的统一组合。在促进各个国家和地区弱势发展的同时实现全球经济的更好更快发展。在经济全球化趋势不可逆转的今天，对外贸易以经济为手段将世界上的各个国家紧密联系起来，无论是处于主导地位的发达国家还是处于弱势地位的发展中国家想要独善其身是不可能的，要想求得生存与发展就必须进行对外贸易，参与到大的国际分工体系运转中。因此如何在不同的国家之间实现彼此的商务交流就必须被考虑，娿如何使得商务交流高效率的进行也成为当今对外贸易界亟待解决的问题之一。成本低、效率高的商务交流受到各国外贸从业人员的追捧，与此同时还要将不同国家、地区的风俗习惯、宗教信仰、民族思维、文化习惯等因素考虑进去，只有这样才能够实现外贸交流的零冲突、无障碍。
（二）影响外贸成功实现的要素
世界上的一切都是有规律可循的，对外贸易的成功实现亦是如此。从论文立意出发，我们结合焊点的租用来对各个因素进行分析把握。首先是供求结合，这也是贸易的基本要求中最基础的也是最重要的。在对外贸易中必须对于供求有一个明确的认识和把握，只有这样才能够实现供求之间价值的转换生成。在供求杠杆的客观作用下，满足彼此之间不同的需要，从而促进对外贸易的实现， 所以商务英语函电的第一步骤就是辨识信息、把握所需。其次是对商贸所在地有一个全方位的了解。这里所说的全方位涉及到商务伙伴所在国家和地区的商业传统、宗教信仰、风俗习惯、文化思维模式、民族争端等，这些因素虽然是隐含的，但是在一定条件下甚至会对商务贸易往来的结果产生决定性的影响，这一点突出的表现在与阿拉伯国家间的商务贸易往来之中。最后是必须严格遵照商务英语函电的写作文体格式，言简意赅。这一点是双方间进行商务交流的最基本的因素，绝对不可以马虎，负责会造成不必要的麻烦。
三、商务英语函电在对外贸易中的重要作用
商务英语函电经过上述两部分的分析，其在对外贸易中的重要性不言而喻，其重要性的凸显最明显的表现就是在对外贸易中所发挥的重要作用。经过对相关文献和现实资料的研究分析，将商务英语函电在对外贸易中的作用大致归纳如下：
（一）加强商务交流、打造商业机遇
进入21世纪，随着科学技术的高速发展，当今社会早已经是一个信息化的社会，而借助于在信息化社会所形成的信息化优势，国际间的交流打破了时空的局限，变越来越便捷、高速。不同国家和地区将自身富余资源、优势资源或是需求资源的相关信息通过互联网等信息中转平台发放，进而在全球范围内寻找合作伙伴，强化了信息之间的交流和沟通。再为广大信息需求者提供机会平台的同时也为众多外贸企业和组织提供发展机遇。众多外贸企业或是组织通过信息中转平台的筛选可以在最短的时间内寻找到自己需求的商品，并通过信息平台获得相关联系方式，在最短的时间内与可能的潜在贸易客户取得联系。这种情况下的商谈不仅成本低而且会获得大量的潜在贸易关系脉。在初期意向达成之后，就可以安心的进行更为深入的沟通、交流，通过协商洽谈最终形成双方都满意的局面，完成贸易关系的最后确立。在今天随着商务英语函电的产生与发展，众多外贸从事着对于实物的要求呈现降低形势，因此众多外贸企业和组织可以更好地利用自身优势实现在更高层面上对于资源的配置，掌握更多的优质客户资源，为自身的长远发展奠定良好的基础。
（二）利用现代科技、提升贸易效率
商务英语函电的优势在于高效、快捷，可以实现双方在需求与问题方面进行充分的有建设性的商议，从而更好地对互相的分歧进行解决。通过商务英语函电，双方可以将彼此之间的商品信息、商务信息、对于问题的看法和解决措施进行无障碍的快速反馈，这样就可以实现双方之间双向的互动交流、沟通，这不仅不会影响彼此间的贸易关系，还会使得问题得到更好地解决。
同样是函电往来，但是在传统方式下，函电往来意味着大量信息的人工处理，而人工处理不仅费时费力，还以产生对于信息理解的分歧，增加矛盾或是问题的出现概率。再加上传递不及时、交流不彻底很容易流失稳定贸易客户也不以开展潜在的贸易客户，双方之间进行贸易往来成功的可能性也因此而大大降低。但是商务英语函电依托于最高新的科学技术能够有效地避免传统方式下函电产生的相关问题，提升效率的同时也大大减少了贸易交流成本的浪费。
（三）有效促进经济全球化、贸易整体化
随着商务英语函电在对外贸易上的应用逐渐加深，有越来越多的实际事例在向我们表明，这些高新科学通讯技术的应用，大大促进了经济全球化进程和贸易整体化进程，正是格式的联系越来越密切。在今天，所谓的商贸往来凭借这些高新通讯途径彻底的将以往传统模式下是空的阻碍打破，让经济全球化、贸易整体化进程由缓慢向高速迈进。在更大的氛围内，以更大的规模间国家贸易、国内贸易实现有效、有序的连接，在紧密国际市场的同时也迸射出更多的商业发展机遇，于国家有利，于世界有益。
四、结语
商务英语函电凭借自身的优势在21世纪的经济全球化、贸易整体化进程中发挥着不可替代的作用，三个部分的说明只是商务英语函电在对外贸易中的作用的简单说明，可为之事冰山一角，仅希望以此加深商务从业者对于商务英语函电的重视以及更加有效的应用，从而促进我国商务往来的繁荣，促进我国对外贸易事业的更高发展。
作者简介：范铭元；男，（1993-），辽宁沈阳。就读于渤海大学文理学院商务英语专业。英语（商务英语）
参考文献：
[1]张文莉,商务英语函电在对外贸易中的作用[J].中国商贸,2010(26).
[2]兰天,外贸英语函电[M].东北财经大学出版社,2004.
[3]喆儒,现代商务英语函电[M]人民邮电出版社,2011.
[4]李佳,孟建国.英语函电的写作特点及在商务活动中的应用[J].商场现代化,2009(18).