论文部分内容阅读
日本大地震延宕了iPad2上市的脚步，苹果粉们在这段新品间歇期里可以停下跟风的脚，认真挖掘一下传说中的App store里那些无敌效率软件了。在人手一机的时代里，这些简单、好学又免费的宝贝，足以让你在手机的效率应用中凸显个性。
变藏品为常用品的名片万能王Camcard
遭遇顽症：业务员可以不带又厚又重的名片簿吗?
雅欣成为销售业务员虽然才短短几个月的时间。却很快地就累积了数百张名片。一开始不知道要进行分类、整理，常常随手乱放，每当她要联络某个人的时候，总得在一叠叠的名片堆里找上个大半天。后来她听从公司一位资深同事的建议，开始使用名片簿，依产业别、公司别、职级别、部门别的逻辑。层层管理名片簿，她终于开始感觉到名片的功用与管理名片的好处。但名片簿整理起来还是很麻烦，为了将常用的名片摆在显眼的位置，或是为了将刚交换来的名片安排到正确的分类项目下，还得重新调整其他名片的位置；除此之外，她也不可能随身携带这么多本名片簿。随着人际网络的拓展，这些问题势必会越来越严重。
因为业务需要，雅欣对名片全能王的要求是不但拥有简便的输入名片功能，还能视需求来做分类。
step 1：拍摄并辨识输入的名片
只要一收到新名片，就要立刻进行数字归档的动作，这是管理名片很重要的步骤。开启“名片全能王”后，点选“拍摄名片”。就可以用相机将名片拍摄下来。软件不仅能将图像优化处理，并且能完整辨识名片上所有的信息。
step 2：确认并修改辨识后的信息
在辨识过名片上的信息后，会自动依照iPhone上的联络人信息——填入字段如果辨识有误，也可以通过手动方式来修改。在确认所有信息皆正确无误之后。可以选择存入“名片夹”(见图1)。
Step 3：浏览已存档的名片
如果想要搜寻之前建文件的客户资料，可以点选首页的“名片管理”，会列出所有已存档的名片。
点选左下方的图标，可以开启“数据夹列表”，以资料夹的分类方式来找寻需要的名片。点选右下方的排序选项，则可以改变名片清单排列的顺序模式。
Step 4：将名片做分类
如果想要管理或删除任何一张名片。只要点选右上方的“编辑”。就可以勾选她想要编辑的联络人。
勾选好后，点选左下方的选项。便可以删除或是将该联络人的名片移到适合的数据夹当中。
Step 5：查看名片信息
直接点选想观看的名片，便会显示名片的全貌。如果要建档的名片为双面。点选右上方的图示，就可以再拍照，并存入同一张名片档案中。如果要另外增加内容。点选名片右下方的“+”，便可以增加对该联络人的备注，例如对方是否抽烟、有何特殊嗜好、是否养宠物等等。有助于加深印象(见图2)。
信息化零为整的Evemote
遭遇顽症：充满挫败感的无效信息整理
品慧是个积极负责的寿险顾问，但凡各产业的相关新闻、客户公司的消息。甚至连客户的兴趣嗜好都成为品慧搜集信息的方向。品慧会抽空翻阅公司订阅的商业杂志，看到实用的专栏或报道，就随手拿张纸条记下页数，提醒自己有空的时候去影印存盘。但每次等到有空的时候，那张随手记录的纸条早已经不知丢到哪儿去了，只好再翻阅一次杂志，凭着记忆找出那篇报道，这当中也有不少是从网络打印下来的数据。
虽然品慧搜集了很多信息，但是却因为总是杂乱无章地堆放，导致她常常遍寻不着需要的信息，有时候想要影印一份实用的杂志报道跟客户分享，却因为没有好好分类，到最后反而在寻找上花了相当多的时间，让品慧又气又恼。
因为品慧常常会搜集一些剪报，而且又有随手写纸条的习惯，所以非常适合使用兼具笔记、拍照与录音功能的“EvemGe”笔记软件。可以帮助她更有效地管理散放各处的信息。
Step 1：随手记录重要讯息
品慧常常会随手记下要办的事情，这时她就可以透过软件的“Text”(记事)和“Voice”(录音)功能来加以记录(见图3)。而一些想要分享给客户的剪报或专栏，也可以利用"Snapshot"(照相)功能拍摄下来。这些纪录在输入完成之后就会上传到云端的服务器，方便品慧在不同的装置间同步。
step 2：方便浏览与查询信息
品慧如果想查阅自己记录的事项，可以点选主画面的“Notes”，进入储存资料夹，里面会依照日期清楚显示她所记录的事项。另外，她也可以在搜寻框中输入关键词来查找。很特别的是，点选左上方的选项，会显示当初品慧在储存笔记时的地图位置，可以帮助她回忆当时记录的情形(见图4)。
Step 3：计算机端自动同步
品慧也可以在计算机端利用Evernote来记录重要的讯息。在安装计算机端的Evernote软件后(下载网址：https：//www.evernote.com)，只要连上线，就可以透过云端将所有记录在iPhone里的讯息同步，并在计算机上做更有效率的管理。
除此之外，只要手机打开Evernote连上网络，品慧在计算机上记录的事项也会马上同步到手机中，达到无线同步的功能。
Step 4：分享笔记
如果品慧想要将笔记分享给朋友，只要点选“共享”就会进入设定共享的页面，这时她可以在右方选择要分享的笔记本。搞定多计算机同步难题的SugarSync遭遇顽症：多台计算机作业总把文件新旧搞错
宏昌是某报纸的记者。平时不坐班，但有时候会去办公室写稿。因为自己的笔记本比较笨重不方便来回携带，所以经常需要把办公室台式机的最新完成内容拷回家，在笔记本上更新后继续编写。因为同一篇文章经常会反复修改，因此他在笔记本和办公室台式机里都存有相同的文件，只是文章的版本不一、新旧有别，加上这些文章的分类方式也缺乏整理，临时要找文件时经常张冠李戴，浪费时间又耽误事。更麻烦的是，一旦忘记备份在U盘里，家里没人可以随时上网帮他传输，就只能自己花时间往返在路上了。
以宏昌面临的状况来看，使用“SugarSync”所提供的云端储存空间，就能够解决他的问题。既可以快速连接到云端数据库读取数据，也可以轻松管理两台计算机和iPhone间要同步的档案，快速浏览且更新不同计算机间的数据。
Step 1：同步两台计算机间的数据
首先要在计算机端安装软件，开启软件后点选左上方的“ManageSyncFoIders”来管理同步数据夹。进入设定页面后，点选“Add Folders from thisComputer”新增这台计算机要同步的数据夹。勾选要同步的资料夹后，便可看到刚刚勾选的资料夹出现在下一个画面的下方。当不同计算机都各自设定好数据夹后，点 选“Sync”键，就可轻易进行云端同步两台计算机所设定的数据夹，让两台计算机间可以同步保存最新的档案(见图5)。
Step 2：透过iPhone读取同步数据
除了两合计算机问的档案可以实时云端同步之外，也可以利用iPhone下载SugarSync，在登入之后，便可随时读取同步的档案。即使在没有计算机的情况下，他也可以用iPhone来选择需要的数据夹，点选档案就可以轻松阅读或转寄重要的数据(见图6)。
Step 3：端自动同步
此外，也可以利用软件预设的“MagicBriefcase”自动同步数据夹，只要将档案放入，就会自动同步至不同装置。透过云端存取，不再需要随身携带随身碟，并可以确保档案都是最新版本。
Step 4，登入网站存取
除了安装软件的计算机或iPhone可自动同步外，也可以直接登入SugarSync的网站(http：//www.sugarsync.com)来存取最新数据，出门在外只要有计算机与网络的地方，都可以方便取得所需的信息。在时间里挤水的终极牛客Todo
遭遇顽症：记事本成为无用的负担
小茹是个乐于工作、充满冲劲的职场新鲜人，希望努力提高英语水平，以便能调到更具挑战性的业务部门。她选购了一套口碑不错的商用英语教材，规定自己每天在午休和睡前挪出时间来自修，并且在记事本上规划每日进度，期许自己要在3个月内熟读整份教材。也在周末帮自己安排了一些业务相关课程，希望可以增进一些专业知识。
但是，她却发现需要规划的事情一多。光是要把这些事情填入记事本，就成了另外一种负担。即使用Outlook内建的日历来做时间管理，总不能为了查看当日进度而不断地开关计算机吧。
以小茹的例子来看，她希望可以达成提升英语能力的目标，而ToDo待办事项软件里的“项目”功能，便可以帮助小茹规划她的目标，轻松解决她的问题。
Step 1：将目标设为项目
因为小茹要完成的是一个较长远的目标，所以她可以在“清单”主页面中点选“+”，然后为自己的目标新增一个“项目”(见图7)。
Step 2：设定截止日期
每个项目都可以做更细化的设定，点选右方的蓝色箭头后，小茹就可以进入“编辑工作”的页面，点选“截止日期”来设定期限。设定完成后，可以在项目名称下方看到该项目的截止日期。
Step 3：设定各个小目标的截止日期
接下来。小茹就可以将“提升英语能力”这个大型的目标，切割为更具体化的小目标，并将这些小目标新增在“提升英语能力”的项目之下。例如要新增“听在线英语教材”的小目标，就在“提升英文能力”的项目页面点选“+”，然后选择“一般”，就可以进入“编辑工作”的页面，输入要完成的子事件名称，并编辑其他细节。
Step 4：设定循环执行的时间
除了可以设定子事件的截止日期之外，小茹也可在“编辑工作”的页面点选“重复”来设定每个子事件的循环时间。例如每天要背三个单字，就可以设成重复事件，勾选“每天”的重复频率，当今天完成后就会自动新增成为明天的事件，可以省去重新输入的时间。
Step 5：事件完成后勾选完成标记
新增完所有的子事件后，小茹可以在主页面的清单中点选“全部”，就会显示她设定的所有项目清单。只要点选该项目就会列出要完成的所有子事件，并会在各事件下方列出截止日期以及是否为重复事件。只要完成子事件，小茹就可以在该事件前的方框内勾选完成；而在所有子事件都完成后，也可以将该项目勾选为完成，如此将帮助小茹有效地完成目标。
Step 6：检查待办事项
在iPhone的主页也会显示所有待办事项的数量，让小茹清楚知道目前还有多少事件未完成。如此一来，她就可以按照自己的规划，一步一步去实现目标(见图8)。
变藏品为常用品的名片万能王Camcard
遭遇顽症：业务员可以不带又厚又重的名片簿吗?
雅欣成为销售业务员虽然才短短几个月的时间。却很快地就累积了数百张名片。一开始不知道要进行分类、整理，常常随手乱放，每当她要联络某个人的时候，总得在一叠叠的名片堆里找上个大半天。后来她听从公司一位资深同事的建议，开始使用名片簿，依产业别、公司别、职级别、部门别的逻辑。层层管理名片簿，她终于开始感觉到名片的功用与管理名片的好处。但名片簿整理起来还是很麻烦，为了将常用的名片摆在显眼的位置，或是为了将刚交换来的名片安排到正确的分类项目下，还得重新调整其他名片的位置；除此之外，她也不可能随身携带这么多本名片簿。随着人际网络的拓展，这些问题势必会越来越严重。
因为业务需要，雅欣对名片全能王的要求是不但拥有简便的输入名片功能，还能视需求来做分类。
step 1：拍摄并辨识输入的名片
只要一收到新名片，就要立刻进行数字归档的动作，这是管理名片很重要的步骤。开启“名片全能王”后，点选“拍摄名片”。就可以用相机将名片拍摄下来。软件不仅能将图像优化处理，并且能完整辨识名片上所有的信息。
step 2：确认并修改辨识后的信息
在辨识过名片上的信息后，会自动依照iPhone上的联络人信息——填入字段如果辨识有误，也可以通过手动方式来修改。在确认所有信息皆正确无误之后。可以选择存入“名片夹”(见图1)。
Step 3：浏览已存档的名片
如果想要搜寻之前建文件的客户资料，可以点选首页的“名片管理”，会列出所有已存档的名片。
点选左下方的图标，可以开启“数据夹列表”，以资料夹的分类方式来找寻需要的名片。点选右下方的排序选项，则可以改变名片清单排列的顺序模式。
Step 4：将名片做分类
如果想要管理或删除任何一张名片。只要点选右上方的“编辑”。就可以勾选她想要编辑的联络人。
勾选好后，点选左下方的选项。便可以删除或是将该联络人的名片移到适合的数据夹当中。
Step 5：查看名片信息
直接点选想观看的名片，便会显示名片的全貌。如果要建档的名片为双面。点选右上方的图示，就可以再拍照，并存入同一张名片档案中。如果要另外增加内容。点选名片右下方的“+”，便可以增加对该联络人的备注，例如对方是否抽烟、有何特殊嗜好、是否养宠物等等。有助于加深印象(见图2)。
信息化零为整的Evemote
遭遇顽症：充满挫败感的无效信息整理
品慧是个积极负责的寿险顾问，但凡各产业的相关新闻、客户公司的消息。甚至连客户的兴趣嗜好都成为品慧搜集信息的方向。品慧会抽空翻阅公司订阅的商业杂志，看到实用的专栏或报道，就随手拿张纸条记下页数，提醒自己有空的时候去影印存盘。但每次等到有空的时候，那张随手记录的纸条早已经不知丢到哪儿去了，只好再翻阅一次杂志，凭着记忆找出那篇报道，这当中也有不少是从网络打印下来的数据。
虽然品慧搜集了很多信息，但是却因为总是杂乱无章地堆放，导致她常常遍寻不着需要的信息，有时候想要影印一份实用的杂志报道跟客户分享，却因为没有好好分类，到最后反而在寻找上花了相当多的时间，让品慧又气又恼。
因为品慧常常会搜集一些剪报，而且又有随手写纸条的习惯，所以非常适合使用兼具笔记、拍照与录音功能的“EvemGe”笔记软件。可以帮助她更有效地管理散放各处的信息。
Step 1：随手记录重要讯息
品慧常常会随手记下要办的事情，这时她就可以透过软件的“Text”(记事)和“Voice”(录音)功能来加以记录(见图3)。而一些想要分享给客户的剪报或专栏，也可以利用"Snapshot"(照相)功能拍摄下来。这些纪录在输入完成之后就会上传到云端的服务器，方便品慧在不同的装置间同步。
step 2：方便浏览与查询信息
品慧如果想查阅自己记录的事项，可以点选主画面的“Notes”，进入储存资料夹，里面会依照日期清楚显示她所记录的事项。另外，她也可以在搜寻框中输入关键词来查找。很特别的是，点选左上方的选项，会显示当初品慧在储存笔记时的地图位置，可以帮助她回忆当时记录的情形(见图4)。
Step 3：计算机端自动同步
品慧也可以在计算机端利用Evernote来记录重要的讯息。在安装计算机端的Evernote软件后(下载网址：https：//www.evernote.com)，只要连上线，就可以透过云端将所有记录在iPhone里的讯息同步，并在计算机上做更有效率的管理。
除此之外，只要手机打开Evernote连上网络，品慧在计算机上记录的事项也会马上同步到手机中，达到无线同步的功能。
Step 4：分享笔记
如果品慧想要将笔记分享给朋友，只要点选“共享”就会进入设定共享的页面，这时她可以在右方选择要分享的笔记本。搞定多计算机同步难题的SugarSync遭遇顽症：多台计算机作业总把文件新旧搞错
宏昌是某报纸的记者。平时不坐班，但有时候会去办公室写稿。因为自己的笔记本比较笨重不方便来回携带，所以经常需要把办公室台式机的最新完成内容拷回家，在笔记本上更新后继续编写。因为同一篇文章经常会反复修改，因此他在笔记本和办公室台式机里都存有相同的文件，只是文章的版本不一、新旧有别，加上这些文章的分类方式也缺乏整理，临时要找文件时经常张冠李戴，浪费时间又耽误事。更麻烦的是，一旦忘记备份在U盘里，家里没人可以随时上网帮他传输，就只能自己花时间往返在路上了。
以宏昌面临的状况来看，使用“SugarSync”所提供的云端储存空间，就能够解决他的问题。既可以快速连接到云端数据库读取数据，也可以轻松管理两台计算机和iPhone间要同步的档案，快速浏览且更新不同计算机间的数据。
Step 1：同步两台计算机间的数据
首先要在计算机端安装软件，开启软件后点选左上方的“ManageSyncFoIders”来管理同步数据夹。进入设定页面后，点选“Add Folders from thisComputer”新增这台计算机要同步的数据夹。勾选要同步的资料夹后，便可看到刚刚勾选的资料夹出现在下一个画面的下方。当不同计算机都各自设定好数据夹后，点 选“Sync”键，就可轻易进行云端同步两台计算机所设定的数据夹，让两台计算机间可以同步保存最新的档案(见图5)。
Step 2：透过iPhone读取同步数据
除了两合计算机问的档案可以实时云端同步之外，也可以利用iPhone下载SugarSync，在登入之后，便可随时读取同步的档案。即使在没有计算机的情况下，他也可以用iPhone来选择需要的数据夹，点选档案就可以轻松阅读或转寄重要的数据(见图6)。
Step 3：端自动同步
此外，也可以利用软件预设的“MagicBriefcase”自动同步数据夹，只要将档案放入，就会自动同步至不同装置。透过云端存取，不再需要随身携带随身碟，并可以确保档案都是最新版本。
Step 4，登入网站存取
除了安装软件的计算机或iPhone可自动同步外，也可以直接登入SugarSync的网站(http：//www.sugarsync.com)来存取最新数据，出门在外只要有计算机与网络的地方，都可以方便取得所需的信息。在时间里挤水的终极牛客Todo
遭遇顽症：记事本成为无用的负担
小茹是个乐于工作、充满冲劲的职场新鲜人，希望努力提高英语水平，以便能调到更具挑战性的业务部门。她选购了一套口碑不错的商用英语教材，规定自己每天在午休和睡前挪出时间来自修，并且在记事本上规划每日进度，期许自己要在3个月内熟读整份教材。也在周末帮自己安排了一些业务相关课程，希望可以增进一些专业知识。
但是，她却发现需要规划的事情一多。光是要把这些事情填入记事本，就成了另外一种负担。即使用Outlook内建的日历来做时间管理，总不能为了查看当日进度而不断地开关计算机吧。
以小茹的例子来看，她希望可以达成提升英语能力的目标，而ToDo待办事项软件里的“项目”功能，便可以帮助小茹规划她的目标，轻松解决她的问题。
Step 1：将目标设为项目
因为小茹要完成的是一个较长远的目标，所以她可以在“清单”主页面中点选“+”，然后为自己的目标新增一个“项目”(见图7)。
Step 2：设定截止日期
每个项目都可以做更细化的设定，点选右方的蓝色箭头后，小茹就可以进入“编辑工作”的页面，点选“截止日期”来设定期限。设定完成后，可以在项目名称下方看到该项目的截止日期。
Step 3：设定各个小目标的截止日期
接下来。小茹就可以将“提升英语能力”这个大型的目标，切割为更具体化的小目标，并将这些小目标新增在“提升英语能力”的项目之下。例如要新增“听在线英语教材”的小目标，就在“提升英文能力”的项目页面点选“+”，然后选择“一般”，就可以进入“编辑工作”的页面，输入要完成的子事件名称，并编辑其他细节。
Step 4：设定循环执行的时间
除了可以设定子事件的截止日期之外，小茹也可在“编辑工作”的页面点选“重复”来设定每个子事件的循环时间。例如每天要背三个单字，就可以设成重复事件，勾选“每天”的重复频率，当今天完成后就会自动新增成为明天的事件，可以省去重新输入的时间。
Step 5：事件完成后勾选完成标记
新增完所有的子事件后，小茹可以在主页面的清单中点选“全部”，就会显示她设定的所有项目清单。只要点选该项目就会列出要完成的所有子事件，并会在各事件下方列出截止日期以及是否为重复事件。只要完成子事件，小茹就可以在该事件前的方框内勾选完成；而在所有子事件都完成后，也可以将该项目勾选为完成，如此将帮助小茹有效地完成目标。
Step 6：检查待办事项
在iPhone的主页也会显示所有待办事项的数量，让小茹清楚知道目前还有多少事件未完成。如此一来，她就可以按照自己的规划，一步一步去实现目标(见图8)。