论学校管理决策及其优化

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  摘 要:一所学校的决策水平高低直接关系到其管理效能的高低。中小学实行校长负责制以来,学校执行性、事务性的决策效率有了很大程度的提高。然而,面对知识和信息的日新月异,学校管理决策还普遍存在了一些不能与之相适应的问题。本文以中山市某小学为研究个案,对学校管理决策的含义、特征进行探讨,指出目前学校管理决策中存在的主要问题,并且有针对性地提出五项促进学校管理决策优化的对策。
  关键字:学校 管理决策 优化
  目前,我国中小学校普遍实行校长负责制,相当一部分的学校在校长的引领下,有力地提升了学校的管理效能,学校有了不同程度的发展。但是,随着信息时代的扑面而来、知识经济的全面兴起、教育理念的不断更新、教育权力重心的逐渐下移和学校组织的日益开放,现行学校管理决策封闭性、集权式、简单化的弊端愈加凸显,不能与当前学校管理的复杂性和创新性相适应。因此,有必要对学校管理决策的现存问题和应对策略进行研究,以切实提高学校管理决策的水平和质量。
  一、学校管理决策的含义
  结合学校管理以“育人”为目标的特点,学校管理决策可认为是学校组织或管理者为实现学校教育目标对学校教育活动未来的方向、目标、内容、原则和方法进行选择的过程。其中包含了三层含义:一是决策的主体是学校组织和组织中的成员;二是决策的目的是为了解决组织或个人活动的选择问题以实现目标;三是决策的对象是未来活动的方向和内容、活动的方式。
  二、学校管理决策现存的主要问题
  随着信息时代的扑面而来、知识经济的全面兴起、教育理念的不断更新、教育权力的逐渐下移和学校组织的日益开放,现行学校管理决策封闭性、集权式、简单化的弊端愈加凸显,存在着一些与当前学校管理的复杂性和创新性不能相适应的问题。
  (一)决策主体趋向一元化
  在校长负责制下,由于校長具有最后自由裁量权,有的学校决策异化为校长个人决策,异化为“校长说了算”。 校长以自我为中心,往往是分工而不分权,缺乏有效的授权,事无巨细都要由其拍板。校长是学校的法人,其权力受制度的保障,却少有实质性制度的制约,因此,学校决策常常取决于校长的情绪和偏好,如果校长出尔反尔,学校决策则朝令夕改。在这种情况下,决策完全依赖于权力因素,负责体现的是权力的彰显而不是责任的承担。
  (二)决策参与趋向形式化
  学校管理决策的参与方式有集体参与决策、教师参与决策、学生及其家长参与决策、社区成员参与决策。而这些决策采取的方式和参与的程度往往也是个人决策的结果。因此,决策常常流于形式,缺乏实效性。甚至出现“小事开大会,大事开小会,关键事不开会”的现象。
  (三)决策认知趋向“常识化”
  在学校管理过程中,决策无时不在。对于学校而言,进行科学、有效、迅速的决策显得十分重要。但是,学校管理决策时,由于对决策的认识先入为主,使决策似是而非,产生一定的偏差。
  三、学校管理决策的优化
  (一)加强理论学习,提升决策水平
  正确的认识是成功决策教育活动的前提。因而,要结合学校教育工作的需要,学习掌握经济、政治、文化、科技、法律、管理、历史乃至文学艺术等各方面的知识,以加深对教育现象的认识,认清教育与社会、教师与学生、知识教育与能力培养等各种基本关系,避免因认识的模糊带来实际行动的偏差。例如,只有把中学生“早恋”问题同中学生身心发展状况联系起来认识,才能找到有效的解决方案。近年来,中山市某小学每个学期都会组织学校行政班子进行各种形式的学习活动,如外出培训、校际交流、专家讲座、业余进修等形式,提高了自身素质和管理决策水平。
  (二)注重因地制宜,把握决策原则
  当前,随着校本管理理念的逐步兴起,学校日趋社会化和开放化,学校管理决策也日益复杂化,所面临的问题错综复杂、千变万化,因此,学校要因地制宜地进行决策才能提高决策成功的可能性,这就要求学校在决策时要把握好以下三个原则。
  1.系统性原则。管理者要从学校整体着眼看待学校的各个部分,使学校职能部门的一系列决策服从学校整体的目标。同时,还要把学校放到教育系统乃至社会系统的整体中去权衡,以整体系统的总目标来协调学校系统的目标。
  2.民主化原则。学校管理决策民主化,是学校管理的必然要求,也是教育社会化的必然趋势。因此,决策时要充分发扬民主作风,调动决策参与者,包括决策执行者的积极性和创造性,共同参与决策活动,并善于集中和依靠集体的智慧与力量进行决策。
  3.科学化原则。科学化原则是一系列决策原则的综合体现。现代化科学技术,特别是信息论、系统论、控制论的兴起,为决策从经验到科学创造了条件,只有遵循科学化原则,才可能进行有效的决策。
  (三)增强理性思维,规范决策程序
  在学校管理决策中,并非都是理性决策,而是还有一些借助经验、直觉、创造性等的非理性决策,但这并不排斥决策遵循理性过程。决策的程序化有利于提高决策的科学性,减少随意性。学校管理决策可细分为发现问题、设定目标、搜集资讯、拟定方案、优选方案、实施方案、决策追踪七个过程。这种划分是相对,每个阶段不是单一线性的,而是多层次的循环。
  学校管理决策的成效影响着一所学校的办学方向和发展进程。学校管理者不仅要把决策作为一门科学,还要把决策视为一门艺术,要用科学的精神做决策,用艺术的眼光看决策。只有正视学校管理决策的时弊,并对这些弊端进行对策研究,提出卓有成效的措施,才能成功决策。
  参考文献:
  1、张济正:《学校管理学导论》,华东师范大学出版社,2000
  2、陈孝彬:《教育管理学》,北京师范大学出版社,1999
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