浅析如何做好妇女健康档案的管理工作

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  摘要:做好妇女健康档案管理工作一方面有利于促进女性健康知识的普及,从而进一步提升妇女的自我保健意识;另一方面能够通过提升妇女健康水平从而发挥她们在社会主义政治经济建设中的作用。基于此,本文在第一部分分析了当前妇女健康档案管理工作中存在的问题;第二部分,笔者通过结合个人工作经验,就如何才能做好妇女健康档案管理工作提出了个人几点看法。
  关键词:妇女;健康档案;存在问题;解决措施
  引言:妇女健康档案作为记录妇女健康状况的文件资料,其内容不仅包含了妇女个体的生命体征的变化而且也包括了她们自身所经历的一系列与健康有关的事件,如个人病史、个人体检档案、个人疾病预防保健卡等等。因此,一份科学而又完善的妇女健康档案不仅能够帮助有关部门及时了解每一位妇女的健康情况,而且在公共卫生事件发生时,能够帮助有关部门及时而准确的提供健康信息资料。
  一、当前妇女健康档案管理工作中存在的问题
  1.对妇女健康档案的重视程度不足
  从现实角度来看,目前我国很多地区的相关部门对妇女健康档案管理工作的重视程度还较低。主要表现为以下几个方面:第一,不注重档案收集与归档;第二,不注重完善妇女健康档案管理的配套设施;第三,不注重对妇女健康档案管理人员进行积极的培训;第四,不注重对妇女健康档案管理工作进行宣传。
  2.妇女健康档案管理的基础设施不完善
  当前,计算机技术与网络技术迅速发展,这给档案管理工作带来了很大的便捷。因此,信息化的妇女健康档案建设已经成为了一种不可逆转的发展趋势。但是反观当下我们不难发现,很多部门依然没有为妇女健康档案管理工作配备专门的设备、专门的软件系统,妇女健康档案的收集与归档工作依然还要依靠传统的手工方式。这样不仅降低了妇女健康档案管理的效率,而且也无法保证档案的安全性。
  3.妇女健康档案管理方式较为落后
  影响妇女档案管理工作的一个重要点就是档案管理的方式。当前很多地区的妇女健康档案管理工作依然采用传统的那种方式,即人工收集、人工归档、人工查找。不仅占用了宝贵的人力资源,而且使得妇女健康档案管理与利用的效率极为低下。
  3.妇女健康档案管理人员综合素质较弱
  妇女健康档案具有很强的保密性,因此这项工作对于档案管理人员的专业素质和道德素质要求都是非常高的。它不仅需要档案管理人员掌握必要的档案知识、管理学知识、以及与妇女健康项目有关的知识,而且还要求工作人员能够熟练掌握计算机,懂得一些与信息操作有关的专业知识。但是当下,很多的妇女健康档案管理人员并不是科班出身,有些是从其他岗位转行而来,有些则是从社会上招聘的临时兼职人员。我们不仅对其专业知识无从考察,而且对他们的思想道德素质也一概不知,严重阻碍了妇女健康档案管理工作效率的提升。
  二、做好妇女健康档案管理工作的措施分析
  1.首先要加强对妇女健康档案的收集与开发力度,为广大妇女的档案利用奠定基础。
  只有实现了妇女健康档案资料的真实性与完整性,才能为档案利用服务工作的更好开展奠定基础。新形势下,档案管理部门不仅要承担起守护妇女健康档案信息安全的职责,而且还要通过多方式、多手段的信息收集,成为妇女健康档案资源的开发者。编研工作是档案资源开发工作的重要手段,在开展妇女健康档案的编研工作时,档案管理人员要根据社会公众的查阅需求,为他们提供高质量的服务。此外,为了加大妇女健康档案资料的收集力度,档案管理部门一方面要加强与医院的工作联系,保持良好的协作关系;另一方面要建立起资料收集的“上下网”,派专员搜集资料,实现妇女健康档案资源的上下互通。
  2.提升对妇女健康档案工作重视程度
  首先应当提升领导层对这一工作的重视程度,这样才能保证妇女健康档案管理工作具有充足的资金支持;其次,应当提升妇女健康档案管理工作人员对这一工作的重视程度,这样才能保证档案收集的及时性与完整性;最后,应当提升广大妇女对档案管理工作的重视程度,这样才能有利于档案的收集与完善。
  3.进一步完善妇女健康档案管理制度
  为了实现妇女健康档案管理工作的标准化与规范化,我们应当根据妇女健康档案管理工作发展实际,建立起完善的管理制度。为了保证妇女健康档案的安全,应当建立起档案泄露追责制度,对一些違法行为进行严厉打击。此外,为了适应档案管理工作的信息化发展,相关部门还应当对现有档案管理制度进行查缺补漏,以为妇女健康档案的信息化建设保驾护航。
  4.完善妇女健康档案管理工作的软硬件设备
  为了提升工作效率,必须加大对妇女健康档案管理工作的资金支持力度。一方面更新完善妇女健康档案管理的硬件设备,另一方面要邀请专员建立起专门的妇女健康档案管理系统。此外,为了提升档案安全性,还应当建设起坚固的网络维护系统,以防止黑客人侵造成妇女健康檔案的外泄。
  5.加强对档案管理工作人员的培训,提高其素质
  首先应当加强对妇女健康档案管理工作人员的专业知识培训,应当积极邀请业界专家进行知识讲座,以扩充档案管理工作人员视野,提升其档案管理工作水平;其次,应当加大对妇女健康档案管理工作人员的计算机技术培训,以使工作人员能够方便快捷的运用信息系统;最后,为了提升妇女健康档案管理工作人员的道德素质,应当在人员招聘时加大对工作人员的思想道德素质考察。
  三、小结
  综上所述,做好妇女健康档案管理工作具有非常重要的意义。但是当前我们的妇女健康档案管理工作仍然存在很多的问题,为此,作为一名档案管理工作人员,我们必须从提升自身综合素质做起,不断加强对这一工作的理论研究、实践研究。
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