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摘 要：档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。因此，档案管理工作的有条不紊、井然有序是十分重要的。本文将以办公室档案管理工作者的素质为议题，论述当前档案管理工作者存在哪些问题并提出相应的改进措施。
关键词：档案管理；素质；工作队伍
一、建设档案工作者素质的重要性
档案是各个部门人事管理原始的历史记录，是人事部门管理工作的重要内容，对于企事业单位是具有重要价值的生产要素和信息资源。档案管理工作经历了长期的变化，也面临着新的挑战，这就对档案管理队伍的素质提出了更高的要求。一名档案管理人员的素质影响着档案管理工作的好坏，因此提高档案管理队伍的素质是提高档案管理工作水平的重要前提。在档案管理工作逐渐信息化、智能化的今天，档案管理队伍素质作为主观因素，对档案管理工作整体效能的发挥也越来越重要。
二、现阶段办公室档案管理工作开展情况
1.档案管理工作的新发展
随着我国经济的发展，档案管理工作出现了新的发展方向，主要表现在四个方面：（1）档案需求逐渐由单一化向多元化转变。（2）档案载体逐渐由手工记录向信息化、智能化转变，在过去，档案给人的印象是层层叠叠的“申请书、履历表”，而现在，信息技术广泛应用于电子办公和公共服务领域，数据库随之大量出现，存档方式和使用方法随之变化。（3）档案管理工作职能逐渐由单一的管理向全面服务转变。4）档案管理事业发展的环境和条件逐渐由局部向全局转变，从主要为政治、领导服务，逐步转变成全方位工作，为政治、经济、生活、社会、文化、党建各方面提供全方位服务。
2.档案管理者素质的新问题
目前，档案管理人员的观念相对与社会的发展还比较落后，在信息化程度发展较快的今天难以跟上我国较快的信息化建设步伐，部分档案管理人员缺乏相关的专业知识素养，欠缺当今社会需要的职业道德素养。严重影响了档案管理工作的正常开展，不能满足现代社会对档案管理工作的需要。
三、檔案管理者应具备的素质
1.要跟上时代步伐，具有接受创新档案管理理念的观念
档案管理队伍必须要有清楚明白的认识.档案在当前经济社会发展中对企事业单位人事管理的重要作用.在社会飞速发展的今天要不断的接受创新的档案管理观念.确立档案是人事部门重要资产的前提，使其在经济社会服务中不断发挥效益。档案管理队伍必须明确的是档案是经济运行体各部门独特的信息和知识产权的观念。
3.档案管理者必须明确档案在人事管理的过程中是为本单位创造效益的以部门
档案作为资产是区别于固定资产和无形资产的，但又来源于固定资产和无资产，对于档案管理队伍来说，只要管理好、利用好、服务好档案.就能为本部门产生更好的经济和社会效益。
要加强现代化档案管理的学习，有较高的专业水平和政治敏感度。档案管理队伍要有较高的专业水平，不仅要懂得档案管理学、档案文献学等基本的理论知识，还要熟知党和国家有关档案的法规政策和现阶段档案管理中出现和存在着哪些新问题，并且能把基本的理论知识和其他专业知识如信息化智能化管理等灵活运用于档案管理中的实际工作。同时，档案管理工作作为具有一定的保密性和较强的政治性的工作，档案管理人员必须要有较高的政治敏感度和思想觉悟。
作为办公室的档案管理工作人员还应具备以下几方面的能力：首先是沟通能力。档案管理人员要和本单位所有部门、所有人员打交道，协调沟通。要争取各方面的支持，使自己的工作能顺利的进行。其次是综合文字能力。档案管理队伍中有一部分工作是直接与文字打交道的，要有较高的文稿撰写能力和较强的综合文字概括功底，才能胜任办公室档案管理的本职工作。
第三是综合管理能力。现代科学技术的发展，计算机、数据库和互联网的应用取代了传统的手工操作成为档案管理自动化、智能化工作非常重要的工具。因此.掌握计算机相关知识，能促进档案管理工作队伍对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。
四、加强档案管理工作者的专业队伍建设
具备现代化管理的专业知识是做好档案管理工作的前提。因此，在档案管理队伍的建设时期，就应该加大专业档案管理人员的比例。同时，加大档案部门间、各部门间系统合作的力度，通过交流，多学习考察和交流其他单位利用档案资源进行知识转化、知识创新的实际经验，运用计算机网络、大型数据库和现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案管理工作队伍的信息源。
五、组织档案管理工作队伍持续学习、培训
新时期对档案管理工作队伍提出了更高的要求，档案管理工作队伍的素质直接影响了档案的管理质量，加强对档案管理工作从业人员的专门培训势在必行。建立并健全相应的专门培训机制，撰写并完善相应的专业培训教材，提出并制定相应的专业培训要求迫在眉睫。
档案管理工作队伍要建立终身学习的制度，只有经常参加专业的、系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的现代化档案管理相关知识，提高文化水平与学历层次，才能适应社会发展的客观需要。档案管理工作队伍的培养目标是要有较高的政治敏感性和高尚的职业道德情操、较高的档案管理业务水平及不断创新的精神，同时必须具备本单位相关专业知识和基本理论，还应具备一定的文化水平和学历层次。要实行先培训后上岗、凭证上岗、证件逐年审核制度，使一批专业水平较高的人进入档案管理工作队伍行列。要吸收引进和培养一批具有开拓和创新意识、政治思想素质好。法制观念强，专业基础知识扎实，计算机技术和外语水平高，信息处理能力强的高学历、高能力的复合型人才。以适应档案管理工作现代化建设的需要。
六、总结
总之.要使档案管理工作有新的进展和突破，档案管理工作队伍必须要抓住当前有利时机，不断加强学习、不断改革创新，冲破现有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，不断加强档案管理工作队伍的综合素质，才能适应现代档案管理事业的发展，并为实现档案管理的信息化、科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
参考文献：
[1]方宏，薛春风.从技术层面考察档案管理现代化的发展方向[J].黑龙江档案.2013年03期
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）
关键词：档案管理；素质；工作队伍
一、建设档案工作者素质的重要性
档案是各个部门人事管理原始的历史记录，是人事部门管理工作的重要内容，对于企事业单位是具有重要价值的生产要素和信息资源。档案管理工作经历了长期的变化，也面临着新的挑战，这就对档案管理队伍的素质提出了更高的要求。一名档案管理人员的素质影响着档案管理工作的好坏，因此提高档案管理队伍的素质是提高档案管理工作水平的重要前提。在档案管理工作逐渐信息化、智能化的今天，档案管理队伍素质作为主观因素，对档案管理工作整体效能的发挥也越来越重要。
二、现阶段办公室档案管理工作开展情况
1.档案管理工作的新发展
随着我国经济的发展，档案管理工作出现了新的发展方向，主要表现在四个方面：（1）档案需求逐渐由单一化向多元化转变。（2）档案载体逐渐由手工记录向信息化、智能化转变，在过去，档案给人的印象是层层叠叠的“申请书、履历表”，而现在，信息技术广泛应用于电子办公和公共服务领域，数据库随之大量出现，存档方式和使用方法随之变化。（3）档案管理工作职能逐渐由单一的管理向全面服务转变。4）档案管理事业发展的环境和条件逐渐由局部向全局转变，从主要为政治、领导服务，逐步转变成全方位工作，为政治、经济、生活、社会、文化、党建各方面提供全方位服务。
2.档案管理者素质的新问题
目前，档案管理人员的观念相对与社会的发展还比较落后，在信息化程度发展较快的今天难以跟上我国较快的信息化建设步伐，部分档案管理人员缺乏相关的专业知识素养，欠缺当今社会需要的职业道德素养。严重影响了档案管理工作的正常开展，不能满足现代社会对档案管理工作的需要。
三、檔案管理者应具备的素质
1.要跟上时代步伐，具有接受创新档案管理理念的观念
档案管理队伍必须要有清楚明白的认识.档案在当前经济社会发展中对企事业单位人事管理的重要作用.在社会飞速发展的今天要不断的接受创新的档案管理观念.确立档案是人事部门重要资产的前提，使其在经济社会服务中不断发挥效益。档案管理队伍必须明确的是档案是经济运行体各部门独特的信息和知识产权的观念。
3.档案管理者必须明确档案在人事管理的过程中是为本单位创造效益的以部门
档案作为资产是区别于固定资产和无形资产的，但又来源于固定资产和无资产，对于档案管理队伍来说，只要管理好、利用好、服务好档案.就能为本部门产生更好的经济和社会效益。
要加强现代化档案管理的学习，有较高的专业水平和政治敏感度。档案管理队伍要有较高的专业水平，不仅要懂得档案管理学、档案文献学等基本的理论知识，还要熟知党和国家有关档案的法规政策和现阶段档案管理中出现和存在着哪些新问题，并且能把基本的理论知识和其他专业知识如信息化智能化管理等灵活运用于档案管理中的实际工作。同时，档案管理工作作为具有一定的保密性和较强的政治性的工作，档案管理人员必须要有较高的政治敏感度和思想觉悟。
作为办公室的档案管理工作人员还应具备以下几方面的能力：首先是沟通能力。档案管理人员要和本单位所有部门、所有人员打交道，协调沟通。要争取各方面的支持，使自己的工作能顺利的进行。其次是综合文字能力。档案管理队伍中有一部分工作是直接与文字打交道的，要有较高的文稿撰写能力和较强的综合文字概括功底，才能胜任办公室档案管理的本职工作。
第三是综合管理能力。现代科学技术的发展，计算机、数据库和互联网的应用取代了传统的手工操作成为档案管理自动化、智能化工作非常重要的工具。因此.掌握计算机相关知识，能促进档案管理工作队伍对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。
四、加强档案管理工作者的专业队伍建设
具备现代化管理的专业知识是做好档案管理工作的前提。因此，在档案管理队伍的建设时期，就应该加大专业档案管理人员的比例。同时，加大档案部门间、各部门间系统合作的力度，通过交流，多学习考察和交流其他单位利用档案资源进行知识转化、知识创新的实际经验，运用计算机网络、大型数据库和现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案管理工作队伍的信息源。
五、组织档案管理工作队伍持续学习、培训
新时期对档案管理工作队伍提出了更高的要求，档案管理工作队伍的素质直接影响了档案的管理质量，加强对档案管理工作从业人员的专门培训势在必行。建立并健全相应的专门培训机制，撰写并完善相应的专业培训教材，提出并制定相应的专业培训要求迫在眉睫。
档案管理工作队伍要建立终身学习的制度，只有经常参加专业的、系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的现代化档案管理相关知识，提高文化水平与学历层次，才能适应社会发展的客观需要。档案管理工作队伍的培养目标是要有较高的政治敏感性和高尚的职业道德情操、较高的档案管理业务水平及不断创新的精神，同时必须具备本单位相关专业知识和基本理论，还应具备一定的文化水平和学历层次。要实行先培训后上岗、凭证上岗、证件逐年审核制度，使一批专业水平较高的人进入档案管理工作队伍行列。要吸收引进和培养一批具有开拓和创新意识、政治思想素质好。法制观念强，专业基础知识扎实，计算机技术和外语水平高，信息处理能力强的高学历、高能力的复合型人才。以适应档案管理工作现代化建设的需要。
六、总结
总之.要使档案管理工作有新的进展和突破，档案管理工作队伍必须要抓住当前有利时机，不断加强学习、不断改革创新，冲破现有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，不断加强档案管理工作队伍的综合素质，才能适应现代档案管理事业的发展，并为实现档案管理的信息化、科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
参考文献：
[1]方宏，薛春风.从技术层面考察档案管理现代化的发展方向[J].黑龙江档案.2013年03期
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）