浅析如何提高电力企业行政管理效率

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  摘要:通过分析电力企业经营管理的现状,首先对电力企业的经营管理进行了综合分析,接着就定量风险评估、战略预算管理、财务信息分析三个方面提出了见解,以期为未来电力企业的经营管理提供合理化的建议。
  关键词:电力;企业;行政管理;效率
  一、企业行政管理概述
  企业行政管理,就是指企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划,由企业行政管理组织机构运用相关的法律法规、企业制度、管理方法对企业进行的行政管理。企业行政管理主要是服务于企业,协调和平衡企业日常行政事务中出现的问题。企业行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企业行政制度、奖惩办法等。企业行政管理的日常工作包括企业行政制度的制定修订和实施、管理日常办公事务及办公用品、管理企业相关文档资料、管理对外事务及会议费、招待费审批及额度控制,此外还包括对员工福利、车辆使用、安全卫、资产设备、外出开会、培训等方面的管理。
  二、电力企业定量风险评估
  因电力企业工程投资巨大,为对工程项目的实施进行系统规划和控制,避免不必要的经济损失,企业必须进行必要的投资风险评估。定量风险的核心是分析企业的定性风险,再排出优先顺序的风险实施量化分析。定量风险分析可以作为管理者风险调整措施的重要依据,实现电力企业的风险监测、转移、控制。
  随着电力企业市场化进程的加快,市场风险的控制与防范逐渐成为电力企业经营管理的主要内容。对电力工程项目进行定量风险评估时可依据目标项目的历史数据信息,说明大纲,风险管理、风险清单等文件,通过采用概率预测、趋势推断、影响力分析、计算机辅助模拟等方法,并结合分析数据进行判断验证,以便企业正确掌握工程项目的风险状况。 定量风险评估的实施不仅可以为电气企业提供直观的数据,且风险的调查验证可以参考经验值与各种近似模型比对;在对风险作出合理的评估之后,需要进一步做好规划,以制定出完整周详的风险管理策略;风险一旦形成时,评估团队应对风险的种类、危害、措施等准确迅速的作出评估和辨识,以期编制出适合的控制方案;由于风险管理要根据突发情况作应急处理,风险发生之初所做的管理措施需要随进展进行调整,力争最大化的控制经济损失;定量风险评估及风险应急结束之后,企业要进行总结,编制管理文件,列出风险清单,将问题、数据、成果、资料等内容系统归纳并存档收集。
  三、电力企业行政管理的现存问题
  3.1缺乏企业行政管理体系。从内部管理来看,企业行政管理明显地带有计划经济色彩,企业为此设置了与国家政府机关相应的内部管理机关,因此,企业受制于电力主业的行政干预,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围内,从而缺乏市场经济条件下的经营决策能力而正是企业行政管理部门围绕着这些具体的事物开展工作,没有创新,从而造成的企业行政管理体系的缺乏。在企业领导体制方面,行政首长没有掌握真正有效的行政管理权,而是以党带政;或者相反,以行政首长的个人意愿代替行政管理的系统工作,缺乏相应的辅助人员或监督机构和手段。
  3.2企业对于行政管理的认识错误。行政管理,顾名思义,有管理的功能,但仅仅是只有管理吗?其实行政管理在企业中还要协调服务两个功能,其中管理就像我们人的躯干,协调就是我们的中枢神经,而服务就是我们大脑总的来说行政管理的实质就是服务而行政管理部门担负着企业行政管理的具体事务,它只是行政管理系统中的一个小系统,行政部门应该认真的做好各种行政事务工作,把领导和员工从琐碎的行政事务中解脱出来,只有这样才能把企业带向成功。
  3.3企业行政管理大打表面文章。目前许多企业不注重内容和实质,因此增加了不必要的表面文章繁文缛节形式主义企业的行政管理往往不能根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度程序环节形式图表文件等进行剪裁和调整。另外,许多企业缺乏有效的激励机制,工作考核流于形式职工思想僵化,抱着铁饭碗的思想不思进取,缺乏压力和动力,无上进心,无责任感,业务技能水平低下,缺乏创造力和竞争力。
  3.4业务盲目,多元化,依托主业明显。电力企业经过多年的积累已形成多元化发展的态势,产业涉及多个行业,电力企业多元化发展面临的风险也越大同时由于受电力行业长期计划经济体制的束缚,再加上电网垄断的保护,在产业定位中,摆脱不了对电力内部市场的过分依赖,产品质量差,技术含量低,服务意识差,销售网络不健全,面临严峻的社会市场经济缺乏抵抗力和竞争力。
  3.5政管理体系不规范化。行政管理规范化建设包括管理制度化工作流程化业务标准化及考核激励机制的科学化等方面。从多经企业内部管理来看,大部分多经企业没有真正实行公司化运营管理,管理体制落后,缺乏精通经营与管理的人才缺乏有效的激励机制,工作考核流于形式职工思想僵化,抱着铁饭碗的思想不思进取,缺乏压力和动力,无上进心,无责任感,业务技能水平低下,缺乏创造力和竞争力。
  四、加强电力企业行政管理的应对措施
  4.1优化设计行政组织机构。企业行政管理的核心在于设置合理有效的行管理规章制度和结构体制,选择和设计符合企业内外特点的组织机构,保证行政命令贯彻,达到行政管理目标行政管理科学化规范化首先要精简部门,撤销冗余的工作岗位,减员增效,降低管理成本,提高管理质量。此外,增强行政管理部门企业管理职能,增强与上下级的沟通能力,明确岗位职责,深入各业务部门工作,相互协调改善,使各部门各岗位在协调下处于良好的运作状态。
  4.2形成企业文化。电力多经企业身处在改革前沿,面临良好的市场机遇,迫切需要改变原有的组织文化,发展具有包容性多元化的企业文化,树立人文管理意识首先要遵循以人为本的原则,将其贯彻实施在企业中,培养员工团队精神企业是一个集体,是员工实现自我价值的组织,是承担社会责任的组织,而不只是赚钱的地方鼓励员工齐心协力奋发进取,在企业内部建立起民主和谐诚挚的新型人际关系。此外,要转变固有观念,要培养员工的责任意识,提高他们的职业道德素质。
  4.3建立合理的激励机制。现代企业行政管理的核心工作是对人的管理,建立有效的激励机制是必不可少的,合理的激励机制包括正确引导准确评价与适当奖励。建立企业薪酬管理方案,为企业重新建立起一套能够体现公平性原则差异性原则和动态性原则的薪酬系统员工能够感到自己的付出与所得公平合理,激发员工的忠诚感,从而更负责的工作,提高企业效率。
  4.4选拔优秀的行政管理人才。人才是企业发展必不可少的战略因素多经企业由于长期处于行业垄断之下,电力职工有盲目的职业优越感,缺乏进取力创造力和竞争力。企业应定期评价业绩,择优使用行政管理人才行政管理人才,不仅要有良好的个性和心理特征较强的创新能力优秀的政治素质和健康的身体素质,还应具有良好的处理信息综合分析和制定决策能力,善于协调统筹全局,用人知人善任,选择合适的实施办法,因此,优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之一。
  五、结语
  电力企业要不断地实现自身行政管理体制的优化升级,转变不合理的管理结构与管理理念,积极主动的推动电力企业经营管理模式的创新与发展,从而不断的实现电力企业更大的发展目标,为企业赢得更大的发展空间。
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