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[摘 要]企业采购成本在企业生产经营中具有战略意义,其与企业经济效益密切相关。科学合理采购方案可实现有效控制采购成本,提高企业经济效益目标。本文首先对企业采购成本进行概述,而后就我国企业采购现状和存在的问题进行分析,最后针对性提出有效控制企业采购成本的相关措施,旨在我国各行各业企业领导及采购工作人员提供可参考性建议。
[关键词]企业采购;成本控制;采购成本
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)10-0205-01
一个企业运营中,采购战略地位,采购直接影响公司产品生产成本,继而影响产品定价。对采购成本采取有效控制,可降低成企业运营成本,增加企业经济效益,使企业在市场及行业中市场竞争力更强。特别是在当下市场经济竞争如此激烈的今天,采购成本控制在一定程度上决定企业生死存亡。企业采购成本越高,则产品成本过高,如果产品定价不提高则企业利润微薄甚至亏本,如果提产品定价则有可能失去产品市场,由此可见企业采购成本控制在企业发展中有战略意义[1]。
1企业采购成本概述
企业采购成本是指产品生产、销售及售后整个周期内用于物料采购花费的费用,采购成本主要包括采购成本、材料采购费用及材料管理成本。企业一般通过增加销售量来达到增加盈利额目的,企业盈利额为总销售额与总成本之差,因此对成本实行有效控制可以增加盈利额。企业采购成本影响因素来源于多方面,笔者依据多年工作经验,认为采购成本主要受采购价格、采购数量、物流信息、原料运输方式、物品存储方式、采购方案及员工综合素质等七方面因素影响。采购价格是采购成本决定性因素,采購数量越多则一定程度上起到降低成本作用,物流信息影响运输成本,运输方式决定运输成本,物品存储方式决定物品损耗继而影响成本,灵活的采购方案可有效降低采购成本,员工综合素质越高则企业采购越为规范,成本得以有效控制。由上可知企业采购成本决定企业运营利润,采购成本受多方面因素影响,企业应从多方面控制采购成本影响因素,继而达到增收终极目的[2]。
2当下企业采购成本现状问题分析
上文说到企业采购成本受多方面因素影响,随着经济全球化不断深入,我国企业积极借鉴发达国家企业管理经验,于近些年取得不小成就。即便如此,我国企业采购成本中依旧存在些许问题,给企业增收带来消极影响,其主要体现在以下四方面:
第一,企业采购制度不完善。企业制度对企业行为的作用不言而喻,企业采购制度直接影响企业采购活动。我国多数企业未构建系统完善的采购制度,行业内也未出现标准采购制度引导,这可能导致企业管理人员忽视了采购过程重要性。
第二,采购缺乏合理性。采购计划要求立足企业长远发展,统筹规划企业生产所需材料。而我国多数企业在盲目追求利润的同时往往忽视了采购计划科学合理性的重要性,以致企业经常出现材料囤积或材料缺货情况,这都将影响企业正常运营生产。
第三,采购信息不通畅。我国人口基数和企业基数甚为庞大,市面上材料种类诸多,材料质量参差不齐,在此背景下采购信息通畅与否将直接决定企业采购成本的高低。我国很多企业未能利用网络信息获取更新更精确的行业信息,这对采购成本控制显然不利。此外,我国各个行业也未能构建相应的材料采购信息平台,企业在采购时难以在短时间内获取最新材料采购信息,这也不利于企业制定更低成本的采购方案。
第四,同材料供应商合作关系不稳定。企业采购与材料供应方本应是对立统一的关系,企业希望以最低价格购买生产材料,而材料供应商希望以最高价格卖出材料,但如果两房构建长远稳定合作关系,并在价格制定上取得一个最佳平衡点,这对双方长远稳定发展具有重要战略意义。但是我国很多企业未能与某家特定材料供应商进行稳定合作,特别是中小型企业,经常出现谁家材料便宜就买谁家的情况,虽然这可以直观降低企业生产成本,但是从长远看来,没有稳定的材料供应商,材料质量难以保证,产品质量继而也难以保证,与企业长远发展战略理念相悖。
3企业采购成本控制优化措施
企业材料成本在企业盈利中占据重要地位,企业必须立足长远发展战略,从当下企业材料采购现状出发,找出采购中存在的不足,并针对性采取相应优化措施,对企业采购成本实行有效控制,致力于企业增收。笔者根据多年工作经验,认为企业采购成本控制优化措施可从以下几方面进行[3]:
第一,完善采购制度。企业在进行采购之前,应建立科学完善的采购制度,首先应明确采购方案,并由企业具有多年经验的采购专家对其合理性进行评价,企业根据评价结果审批采购方案,方案实施后并对采购实行验收。当然,完善的采购制度需建立在采购所有相关部门都需详细记录采购信息,并归档管理基础上。如果需要选择长期合作的材料供应商,需要对各资料出库实行实时管理,对各材料供应商进行评价,根据评价结果选择质量好、价格实惠的供应商。对采购价格和档案材料中的而价格进行比较,找出差价原因,为材料采购方案制定奠定基础[4]。
第二,构建采购流程,强化采购规范。在采购前企业最重要的制定具体的采购流程。首先,明确各岗位工作内容及职责,采购调控应有采购中心进行控制,防止其他部门对采购方案制定与实施造成不良影响。其次,采购价格、采购数量、材料运输方式等方案的制定需要生产部门、采购部门、销售部门及仓库等采购相关主体以小组会议商讨形式后产生,从而制定最为科学合理的采购方案。最后还需建立专门监管小组,杜绝滥用职权谋求利益行为出现。
第三,加强市场调研。首先,明确采购目标,并做好企业材料采购量计划工作,结合企业生产需要,做好资金预算。避免出现材料囤积或者供应不足情况出现。其次,市场调研应该结合互联网技术,提高调研工作效率。最后,相关行业主管部门应该积极推行行业采购标准,致力于行业规范发展。
第四,制定科学合理的采购计划。完善的采购计划既可以避免原材料供应不足而造成生产线生产受阻情况出现,还可以避免因采购过量出现囤积,继而导致材料折损情况出现。科学合理的采购计划应结企业具体生产情况,综合考虑企业资金预算及市场信息等多方面因素。
第五,采用灵活采购方式。首选,选择相适应付款条款进行付款,在银行利率条件教优情况下可以选择银行转账或者货到付款等付款方式,多样的付款方式对企业采购成本降低有积极作用。其次,通过采购招标方式来降低成本。再次,中小型企业应灵活采用多种采购方式,多样采购方式联合后选择成本最低采购方案。
第六,加强与材料供应商的长期合作。与材料供应商构建长期稳定关系,供应商从长远发展看来将会作出最大利益让步,这既有利于供应商自己发展,也有利于购买材料方发展,可实现真正“互利共赢”。
参考文献
[1]李想.浅谈大型工业企业新产品开发中的目标采购成本控制策略[J].中国国际财经(中英文),2017(21):142-143.
[2]张兰柱.施工企业物项采购成本控制分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(09):35-36.
[3]郑燊海.基于TCO理论的企业采购成本控制方法及体系的研究[J].知识经济,2017(12):81-82.
[4]范磊.炸药厂物资供应中材料采购计划与成本控制的探讨[J].企业改革与管理,2017(10):218-219.
[5]王维,陈晶,张帆.以采购控制为中心的海外石油天然气项目新总承包模式[J].招标采购管理,2015(11):46-50.
[关键词]企业采购;成本控制;采购成本
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)10-0205-01
一个企业运营中,采购战略地位,采购直接影响公司产品生产成本,继而影响产品定价。对采购成本采取有效控制,可降低成企业运营成本,增加企业经济效益,使企业在市场及行业中市场竞争力更强。特别是在当下市场经济竞争如此激烈的今天,采购成本控制在一定程度上决定企业生死存亡。企业采购成本越高,则产品成本过高,如果产品定价不提高则企业利润微薄甚至亏本,如果提产品定价则有可能失去产品市场,由此可见企业采购成本控制在企业发展中有战略意义[1]。
1企业采购成本概述
企业采购成本是指产品生产、销售及售后整个周期内用于物料采购花费的费用,采购成本主要包括采购成本、材料采购费用及材料管理成本。企业一般通过增加销售量来达到增加盈利额目的,企业盈利额为总销售额与总成本之差,因此对成本实行有效控制可以增加盈利额。企业采购成本影响因素来源于多方面,笔者依据多年工作经验,认为采购成本主要受采购价格、采购数量、物流信息、原料运输方式、物品存储方式、采购方案及员工综合素质等七方面因素影响。采购价格是采购成本决定性因素,采購数量越多则一定程度上起到降低成本作用,物流信息影响运输成本,运输方式决定运输成本,物品存储方式决定物品损耗继而影响成本,灵活的采购方案可有效降低采购成本,员工综合素质越高则企业采购越为规范,成本得以有效控制。由上可知企业采购成本决定企业运营利润,采购成本受多方面因素影响,企业应从多方面控制采购成本影响因素,继而达到增收终极目的[2]。
2当下企业采购成本现状问题分析
上文说到企业采购成本受多方面因素影响,随着经济全球化不断深入,我国企业积极借鉴发达国家企业管理经验,于近些年取得不小成就。即便如此,我国企业采购成本中依旧存在些许问题,给企业增收带来消极影响,其主要体现在以下四方面:
第一,企业采购制度不完善。企业制度对企业行为的作用不言而喻,企业采购制度直接影响企业采购活动。我国多数企业未构建系统完善的采购制度,行业内也未出现标准采购制度引导,这可能导致企业管理人员忽视了采购过程重要性。
第二,采购缺乏合理性。采购计划要求立足企业长远发展,统筹规划企业生产所需材料。而我国多数企业在盲目追求利润的同时往往忽视了采购计划科学合理性的重要性,以致企业经常出现材料囤积或材料缺货情况,这都将影响企业正常运营生产。
第三,采购信息不通畅。我国人口基数和企业基数甚为庞大,市面上材料种类诸多,材料质量参差不齐,在此背景下采购信息通畅与否将直接决定企业采购成本的高低。我国很多企业未能利用网络信息获取更新更精确的行业信息,这对采购成本控制显然不利。此外,我国各个行业也未能构建相应的材料采购信息平台,企业在采购时难以在短时间内获取最新材料采购信息,这也不利于企业制定更低成本的采购方案。
第四,同材料供应商合作关系不稳定。企业采购与材料供应方本应是对立统一的关系,企业希望以最低价格购买生产材料,而材料供应商希望以最高价格卖出材料,但如果两房构建长远稳定合作关系,并在价格制定上取得一个最佳平衡点,这对双方长远稳定发展具有重要战略意义。但是我国很多企业未能与某家特定材料供应商进行稳定合作,特别是中小型企业,经常出现谁家材料便宜就买谁家的情况,虽然这可以直观降低企业生产成本,但是从长远看来,没有稳定的材料供应商,材料质量难以保证,产品质量继而也难以保证,与企业长远发展战略理念相悖。
3企业采购成本控制优化措施
企业材料成本在企业盈利中占据重要地位,企业必须立足长远发展战略,从当下企业材料采购现状出发,找出采购中存在的不足,并针对性采取相应优化措施,对企业采购成本实行有效控制,致力于企业增收。笔者根据多年工作经验,认为企业采购成本控制优化措施可从以下几方面进行[3]:
第一,完善采购制度。企业在进行采购之前,应建立科学完善的采购制度,首先应明确采购方案,并由企业具有多年经验的采购专家对其合理性进行评价,企业根据评价结果审批采购方案,方案实施后并对采购实行验收。当然,完善的采购制度需建立在采购所有相关部门都需详细记录采购信息,并归档管理基础上。如果需要选择长期合作的材料供应商,需要对各资料出库实行实时管理,对各材料供应商进行评价,根据评价结果选择质量好、价格实惠的供应商。对采购价格和档案材料中的而价格进行比较,找出差价原因,为材料采购方案制定奠定基础[4]。
第二,构建采购流程,强化采购规范。在采购前企业最重要的制定具体的采购流程。首先,明确各岗位工作内容及职责,采购调控应有采购中心进行控制,防止其他部门对采购方案制定与实施造成不良影响。其次,采购价格、采购数量、材料运输方式等方案的制定需要生产部门、采购部门、销售部门及仓库等采购相关主体以小组会议商讨形式后产生,从而制定最为科学合理的采购方案。最后还需建立专门监管小组,杜绝滥用职权谋求利益行为出现。
第三,加强市场调研。首先,明确采购目标,并做好企业材料采购量计划工作,结合企业生产需要,做好资金预算。避免出现材料囤积或者供应不足情况出现。其次,市场调研应该结合互联网技术,提高调研工作效率。最后,相关行业主管部门应该积极推行行业采购标准,致力于行业规范发展。
第四,制定科学合理的采购计划。完善的采购计划既可以避免原材料供应不足而造成生产线生产受阻情况出现,还可以避免因采购过量出现囤积,继而导致材料折损情况出现。科学合理的采购计划应结企业具体生产情况,综合考虑企业资金预算及市场信息等多方面因素。
第五,采用灵活采购方式。首选,选择相适应付款条款进行付款,在银行利率条件教优情况下可以选择银行转账或者货到付款等付款方式,多样的付款方式对企业采购成本降低有积极作用。其次,通过采购招标方式来降低成本。再次,中小型企业应灵活采用多种采购方式,多样采购方式联合后选择成本最低采购方案。
第六,加强与材料供应商的长期合作。与材料供应商构建长期稳定关系,供应商从长远发展看来将会作出最大利益让步,这既有利于供应商自己发展,也有利于购买材料方发展,可实现真正“互利共赢”。
参考文献
[1]李想.浅谈大型工业企业新产品开发中的目标采购成本控制策略[J].中国国际财经(中英文),2017(21):142-143.
[2]张兰柱.施工企业物项采购成本控制分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(09):35-36.
[3]郑燊海.基于TCO理论的企业采购成本控制方法及体系的研究[J].知识经济,2017(12):81-82.
[4]范磊.炸药厂物资供应中材料采购计划与成本控制的探讨[J].企业改革与管理,2017(10):218-219.
[5]王维,陈晶,张帆.以采购控制为中心的海外石油天然气项目新总承包模式[J].招标采购管理,2015(11):46-50.