浅析AI背景下财务人员应对措施

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  摘 要:在高科技迅猛发展的今天,人工智能所涉及的领域已经愈加广泛,这其中包括了我们财务行业。在人工智能的冲击下,财务人员的职业规划、职能体系等都将受到影响。本文通过人工智能在财务管理方面的运用以及人工智能给财务管理带来的利与弊等方面进行分析,总结出面对人工智能财务人员自身的正确定位,并提出转型的思路来供大家参考。
  关键词:人工智能;财务应用;影响;转型
  一、人工智能的背景及发展
  何为人工智能?为了让人工智能的含义能更加通俗易懂,我们把这个名词拆分一下,可以分为人工和智能。人工,顾名思义就是人们经过系列工序制造出来的东西;而智能,我们可以再进行拆分一下,智为智力,能即为能力。因此在这里我们不妨大胆的推测,人工智能就是人们通过智力劳动创造出的几乎能超过正常人能力范围的一种高科技能力,从实际生活的角度来看,也不难发现事实正是如此。
  我们再从专业的角度来看,人工智能的英文名是Artificial Intelligence,缩写为AI,是计算机科学的一个分支,是自二十世纪七十年代以来世界三大尖端技術之一,并在近几十年里得到了迅速的发展。它主要包括计算机实现智能的原理、制造类似于人脑智能的计算机,来使计算机能实现更高层次的应用。因此简单来说,人工智能就是高科技的应用。在近几年里,人工智能是一个很火热的话题。拿我们的实际生活来说,人脸识别、指纹识别、视网膜识别、智能控制、机器人,包括前段时间重庆智博会的成功举办等等,都是人工智能完美运用的例子。不难看出,我们的生活已经越来越贴近高科技,人工智能的发展在当今社会来说,是一个必然的趋势。
  二、人工智能在财务领域的应用
  当人工智能运用于财务专业领域时,能发挥很直观的作用。
  传统的财务工作很多都是比较机械的,比如在二十几九十年代之前,财务人员都是靠纯手工做账,一个一个的写着会计分录。当电算化时代来临之后,就解决了很多基础性的工作。除此之外,拿财务核算板块来说,传统的财务核算是一件非常繁琐复杂的事情,面对千千万万的数据,不仅得有耐心,还得非常仔细,一不小心就会出错。但是,一旦机器人存在后,在这样一个新的管理信息系统里,各种往来账项、成本核算、生产管理都会顺利开展,这样一来,不仅准确率相对于人工高了很多,还能在非工作时间里开展工作,给企业减少了许多的消耗与损失。
  三、人工智能对财务人员的影响
  对于财务人员来说,人工智能既是挑战,又是机遇。
  虽然在现代企业里,财务领域的人工智能还没有普及,但这种省心省力的操作肯定会是必然的发展趋势。拿德勤来说,在2016年3月份,就正式将人工智能引进到了财务工作中,一下子就体现出了机器人非常明显的优势:能替代部分财务流程中手工操作的工作;能整合数据、进行汇总;能根据已知的业务逻辑进行判断等等。于是我们财务人员所面临的挑战也就来了:咱们传统的财务工作都能简单地被机器人替代,那我们财务人员对于公司的价值又会是什么呢?我们又该以什么样的方式来为公司做贡献呢?人工智能时代的来临,让我们不得不压力倍增。
  不过我们不能妄自菲薄,人工智能也有一定的缺陷。一方面,采用人工智能所花费的成本是较高的,其中包括前期产品投入成本和公司人员专业知识的培训成本等等;另一方面,毕竟是机器,无论是灵活性还是随机应变能力始终是赶不上人类的,一旦中途出现了任何问题,补救的工序会很麻烦。我们人类最大的优势就是思维,这是再先进的机器人都替代不了的,我们要做的,就是在这其中寻找我们自己的价值。
  四、财务人员面对人工智能的应对措施
  在人类不断发展、科技不断进步的今天,我们要敢于接受人工智能替代我们部分工作的事实。除此之外,面对人工智能,我们需要做的事情肯定不是拼命提升自己的能力来争取比机器人做得更好,而是去做一些机器人不能做到的事情。
  (一)重视对管理会计的学习
  在这里,笔者就不得不提起管理会计这个概念了。在大学期间,财务专业的我有幸接触到了管理会计这门课程。一开始我对这个职位并没有太大的触动,只觉得这是相对于一般的财务会计更高级的职业罢了,毕竟涉及到了管理,就会有一种对全局的把控。但当各个老师给我们分析了当前财务人员所面临的严峻形势以及管理会计的优势后,我开始对这个职业有了新的认识:管理会计,它是传统的会计系统分离出来的企业会计分支,它的目的是通过为企业进行最优决策、改善经营管理来挺高整个企业的经济效益,这一点恰巧就是机器人很难做到的。
  在和人工智能的比较中,管理会计的优势就较为明显了:一方面,机器人能做的是机械化的事情,而人的大脑是灵活的,这就能弥补很多类似于数据分析这些的不足;另一方面,如果我们能利用好人工智能给我们反馈出的数据或做出的贡献,创造出更大的价值,不也就更能体现出我们的价值了吗?当然,除了管理会计,也还有其他各式各样的面对人工智能挑衅的应对措施,笔者认为这其中的关键在于我们能抓住人工智能的缺陷,并让自己去填补以此来发挥价值。
  (二)提升自己综合能力
  在现代企业,很讲究复合型人才这一说法,我们财务领域亦是如此。财务本是一个很火热的行业,行业人才比比皆是。可即使这样,企业依旧是求贤若渴,其中一个重要原因便是大多数人都只是按部就班地做好自己本职工作,而这是远远不够的。作为一名优秀的财务人员,除了要去拥有管理会计方面的能力,还应该多多涉足相关其他领域。拿金融行业来说,试想如果对证券能有一定的知识储备并运用于实践,在企业筹资、投资等方面,不就手到擒来了吗?当然,这也只是一个方面,学习无止境,我们应该抓住信息化时代的有效资源,不断去扩充自己,战胜人工智能、实现自我超越。
  五、结语
  或许人工智能到现在还没有普及到每个企业,可人工智能时代的来临是必然,为了满足企业的发展需要,在战略布局、人员结构、人员价值等方面我们都需要进行自我改变。虽然人工智能是我们财务人员的一大劲敌,但我们也得理性看待这位“敌人”。真正优秀的人不只是能超越敌人,更能让敌人为自己服务,我们亦是如此,要尝试去和这位“敌人”配合,减少自己的工作数量并提高自己的工作质量。不仅是在财务领域,如果能正确、合理地利用人工智能这些高科技资源,我相信在未来的某一天我们还能找到更先进的方法在各个领域来提高我们的工作效率、增强我们的自身实力、展现我们的风采。(指导老师:左小容)
  参考文献:
  [1]杜婵.人工智能时代企业财务人员转型与定位思考[J].财会学习,2019(13):56-57.
  [2]马治国.人工智能对财务人员的影响及转型分析[J].现代经济信息,2019(18):205+270.
  [3]秦亚琳.在人工智能时代,财务人员如何为企业创造价值[J].现代经济信息,2019(18):202+204.
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