如何树立你的职场“电话形象”

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  随着电话的普遍使用,这种以简便、快捷为优势的通讯工具,对我们生活和工作所带来的帮助真是难以形容。特别是对于我们职场中人来说,更是不可或缺的生存工具。
  每当在电话中听到对方甜美而礼貌、客气的声音时,我们通常会对一个未曾谋面的人产生莫名的好感。也会因接到某人暴躁、粗鲁的电话,而对那人产生极其反感的印象。这种通过电话所传播的,使人产生好感或反感的印象,通常被称之为一个人的“电话形象”。
  那么,职场中人该如何在自己的同事、客户、朋友的头脑中,树立自己良好的“电话形象”呢?以我之见,得从“真实、理性、自信、冷静、简洁”等10字方针入手。
  真诚——电话里交谈和现实中与人交往一样,务必怀有一颗真诚的心,否则一切努力都白搭。特别是电话里的说话语气、声调、神态要和平常与人面对面说话时的语气、声调、神态保持一致。例如我有个女同事,平时性格大大咧咧的。说起话来不但强势,而且粗话、细话一块往外喷。因此,私下里同事们都说她很“三八”。可是,只要她一接电话或者一打电话,马上就像换了个人似的,立刻变得温柔可人,娇声嗲气的样子。不知道的人,还以为她在给热恋中的男友打电话呢。这种姿态忽悠一下未曾谋面的人,或许还能蒙混过关。可跟她有过交往的人,一旦发觉她话里话外判若两人,能不觉得她虚伪、做作吗?其形象又从何谈起呢?
  理性——我们知道,人是受个人情感所支配的动物。因此,现实生活中的我们很容易受到一些外界因素的影响,继而左右我们的言谈举止。特别是在电话这种虚拟状态下,由于看不到对方的表情,往往很容易忘记顾及对方的情面。因此,更容易说出一些情绪化的话。俗话说“冲动是魔鬼”。这个“魔鬼”一旦发威,不但会在一瞬间撕毁彼此之间好不容易建立的友谊或者合作关系,更重要的是,可能彻底损毁你在别人心目中的形象。因此,始终保持理性,是树立职场“电话形象”的坚实基础。
  自信——自信是一个人力量的源泉。如果一个人缺乏自信,那么其走路都会感觉双脚不听使唤,说话便会显得哆嗦,甚至语无伦次。这种性格弱点在电话里可能进一步被放大。因为电话通话时,时间紧促以及通话者彼此的陌生感,都很容易给人造成心理上的压力。原本的不自信外加心理压力,就很容易使人心理上瞬间坍塌。心理上已经坍塌的人,在交流中便会不由自主地处于被动局面。这样的电话交流必然是以失败告终。通过一次次失败的电话交流,所传递给他人的“电话形象”必然是一个精神萎靡、性格懦弱的形象。由此造成的后果,便是别人对你的信任感将荡然无存。因此,自信是树立你“电话形象”的基础。
  冷静——这是特指一个人情绪上的问题。这对于平时就成熟稳重、理性的人来说,根本就不是问题。但对于性格较易冲动的人或者初入职场的人来说,就是个不可不引起重视的问题了。我们在日常生活中,经常可以看见有人不分时间、地点,毫不顾忌地对着电话大喊大叫。请记住,只要你对着电话每吼叫一声,你在对方心目中的形象就会不由自主地萎缩一点,直至你的个人形象成“负数”。
  简洁——由于电话费是按分论秒计算的。因此,在通话过程中,我们要自觉地做到言简意赅。最好每次通话前,先在心里打个腹稿。想好说话的框架,先说什么,后说什么。电话接通后,按事先预想好的内容条理清晰地说完就挂。这通常能给人留下干练、理性、成熟、稳重的良好印象。
  在人际交往中,个人形象是极其重要的。特别是对于各行各业的领导和公众人物来说,可谓形象即生命。如前所述,“电话形象”不但是构成个人形象的重要组成部分,可能在某种特定情境下,还会成为个人形象的全部。因此,随着电话在我们日常生活与工作中扮演着越来越重要的角色,通过这种便捷的通讯工具所传递给他人的“电话形象”,是值得每一个职场人认真揣摩并努力践行的职场技能。
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