[摘 要] 教材是教学质量的保证，编写教材是一个繁杂的系统工程。如何在教材编写中做到井井有条，一丝不苟就显得尤为重要。本文用WBS和责任矩阵等管理方法明确了教材编写的各项细节工作、人员安排和职责权利等，既可保证教材编写工作的有序开展，也可保证教材的编写质量。
　　 [关键词] 教材编写 WBS 责任矩阵
　　当今社会知识和信息更新迅速，各类院校的课程和专业设置随着社会的需求变化也不断进行着调整和改进；而且各院校针对自己的生源也需要确立适合自己的课程和教材，因此编写合适的教材是院校教学工作的基础，也是院校教学改革工作中的一项重要内容。编写一本教材可以看做是一个小型项目，本文利用项目管理中的一些工具和方法对教材编写工作进行了计划和安排，以提高教材编写工作的有序性和工作效率，并保证因岗设人，人人有事做，事事有人负责。
　　一、教材编写工作流程
　　要想对教材的编写工作进行合理的计划和安排，必须先了解教材编写工作的基本流程。教材编写工作一般遵循以下流程，如图1所示。基本的工作流程可以帮助我们先明确教材编写各项主体工作的先后关系，为以后的计划安排提供框架基础。
　　
　　
　　
　　二、教材编写工作结构分解
　　要想能合理地安排教材编写工作仅仅依据流程是不够的。在此基础上，我们还应分解出教材编写的各种具体工作，并确立人员安排和时间进度计划。这些工作均可以从本院校和本类课程的特点出发并借助相应的管理工具来实现，以使制定的方案即具有一定的理论基础，也同时具有实践可操作性。
　　确立教材编写的各项具体工作。可以借助项目管理中的WBS来实施。WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构）是归纳和定义整个工作范围的一种最常用的方法，是工作任务开发的第一步，它把整个总体的任务逐级分解成小的工作包，形成一个树型结构。依据此理论，并借鉴上述的工作流程可将教材编写任务具体分解为以下工作，如图2所示。
　　
　　
　　WBS是项目管理中制定进度计划、人员需求计划和所需物资计划的基础。利用此工具对编写工作进行工作划分和分解，确立工作层次后，便可进一步确立编写工作的进度计划和人员安排计划。
　　三、教材编写工作责任矩阵
　　WBS列出了工作的细节，但需要完成的任务往往千头万绪，需要的人员种类多，为此需要一种方法将任务落实到相应的人头上，确保每个任务都有相应的人员去负责和完成。这便是人员分工。此工作在以上工作的基础上可以借助责任矩阵来完成。责任矩阵（responsibility matrix,RM）就是一种将工作任务分配、落实到执行组织或个人，并明确表示其角色、职责和工作关系的矩阵图形。它以工作任务为行，组织（或个人）为列，用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责，简洁明确地显示出人员的分工情况。由上面的工作任务分解结构和甘特图，可以确定教材编写工作责任矩阵中的人员共分以下几种：管理统筹人员、编写人员、校对人员、评审人员和辅助人员等；任务可根据WBS中的任务来罗列，如下表所示：
　　
　　
　　
　　表中的字母R表示直接责任，也就是此人具体执行该任务并对该任务负责；I表示参与和辅助，也就是此人参与此项工作，对此项工作的负责人起辅助作用。通过责任矩阵，教材编写的各项工作都能落实到具体责任人，确保因岗设人，人人有事做，事事有人负责。
　　本文初步实现了WBS和责任矩阵等项目管理工具在教材编写工作中的应用。但是一些地方还需要进行细化，并且文中的举例相对简单，在以后的工作中可根据实践经验进行进一步的修改和完善，以便为教材编写工作能起到更好的指导作用。 ■