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摘要：从政府机关以及各单位角度进行分析后可以发现，档案的有序性以及完整性与办公室档案管理工作之间存在着不可分割密切联系。办公室在实际开展档案管理工作时必须实现对准确性、严谨性以及高效化原则的严格遵守。办公室档案管理人员必须从自身意识着手实现对素质的有效提升，不断规范档案管理工作反馈机制，真正意义上改善办公室档案管理效率低下的问题。本文主要针对提高办公室档案管理工作效率对策进行分析，这对各项档案管理工作的顺利开展有重要作用。
关键词：办公室；档案管理；工作效率
在保障办公室工作稳定性方面，办公室档案管理效率的提升起着相当重要的作用，在档案管理中办公室档案管理是不可缺少的组成部分。办公室档案管理工作的特点可在多个方面进行直观体现，档案储存管理机制的集中性以及档案资料来源的广泛性都在其中。在信息技术发展的大力推动之下，档案管理机制已经逐步实现完善与应用的目标，数字化信息技术是其建立的基础与前提。这可从根本上实现对办公室档案管理工作严谨性的保障。
一、办公室档案管理工作中存在的主要问题
1.档案管理人员管理素质不高
对办公室档案的整体性的保证，是办公室档案管理工作人员日常工作中的一项重要职责。但是在档案管理人员自身管理意识相对薄弱，或管理人员缺乏管理水平的情况下，办公室档案管理工作缺乏有序性的问题，会给档案材料的查询工作带来较为不利的影响。在一些企事业单位之中，档案的无序堆放现象就是档案管理人员管理素质相对较低的一种表现。
通过对档案归档不及时现象进行分析后可以发现，部分管理人员不能实现对档案管理工作重要性的全面认识。不及时的档案归档是导致档案出现遗失问题的主要原因。对于一些具有科研性质的机构来说，办公室档案机密文件遗失会给单位正常工作的开展造成极大影响与破坏。
2.办公室档案管理制度落后
档案储存地点安全性的缺乏也可直接说明档案管理制度较为落后。部分管理人员在办公室结构档案管理中，会采用一种全天开放的管理措施，这会直接威胁到档案材料的安全性。因为其他科室工作人员可以自由出入档案室，所以档案材料丢失以及损坏问题长期得不到有效改善。在人员任用机制不完善的影响之下，有能力的档案管理工作人员并不能在档案管理工作中发挥自身的优势与价值。
3.办公室档案的利用率没有得到有效提高
办公室档案利用率低的问题可以被看作是落后的档案管理方式的产物。在落后的管理制度的影响下，管理效率的低下，会给档案文件的应用工作带来不利的影响。在对办公室档案管理工作中所存在的问题进行探究的过程中，档案资料借阅原则的复杂性，也会对办公室档案的利用问题带来不利的影响。在繁琐的档案资料借阅程序的影响下，一些借阅人会放弃对档案资料的借阅，这就会让一些具有应用价值的档案材料陷入闲置的境地。
二、办公室档案管理工作效率的提升措施
1.强化办公室档案管理人员的专业素质和管理意识
在對档案管理人员进行培训的过程中，对档案管理工作的原则性特性和灵活性特性进行强化，是企事业单位在对档案管理人员的自身工作能力进行提升的过程中所要采取的一种有效措施。在对档案管理工作进行优化的过程中，档案管理者也需要对自身的职业胜任力进行充分发挥。
在参与档案管理工作业务培训的过程中，档案管理者需要对自身所从事的工作的重要性和职业要求进行讲解，在日常的工作中，档案管理人员也需要对自身的不足之处进行及时改进，进而在尊重自身职业道德的基础上，借助自身所积累的工作技巧，对档案管理工作中所遇到的问题进行及时处理。在将信息技术应用在这一领域以后，企事业单位也需要通过业务培训的方式，对档案管理人员的计算机操作水平进行提升。
2.完善办公室档案信息管理系统
在完善档案管理工作信息化系统的过程当中，无纸化档案体系构建起着相当重要的作用。纸质档案的弊端在社会不断发展过程中逐步暴露，现阶段已经引起档案管理工作的高度重视，这是导致档案材料存档工作以及整理工作效率受到影响的原因之一。在此基础上实现对信息化档案管理系统的科学使用是优化系统储存方式的有效方法。
对于行政机关、司法机关等国家机关而言，电子政务建设工作的开展，是对办公室档案信息管理机制进行优化的一种有效方式。针对企业发展过程中所面临的实际情况，贷款政策的调整，可以让一些企业在构建办公室档案信息管理系统的过程中获得足够的资金支持。这一措施的应用，可以让相关单位在构建档案信息管理系统的过程中节约一定的资金。
3.完善办公室档案管理制度
针对政府机关、企事业单位及科研院校在社会发展中所表现出来的差异性，从办公室档案管理工作的实际情况入手，办公室档案管理制度中的细节因素进行完善，是对这一制度的实效性和时效性进行提升的一种有效方式。在办公室档案管理工作的开展过程中，除了管理系统的信息化发展问题以外，办公室档案的管理制度还涉及到了档案管理组织问题等多个问题。
为了对档案管理工作效率进行提升，管理组织机构的优化，需要成为各个单位所需关注的重要问题。针对一些带有保密期限的档案材料，管理人员在日常工作中要在第一时间对档案的保密期限进行公示，针对一些需要在保密期满以后提高保密等级或需要及时解密的文件，工作人员需要对这些档案材料进行及时整理。
为避免档案管理人员在整理档案材料的过程中所出现的私自篡改档案材料的问题，在对档案材料的保密问题进行调整的过程中，企事业单位需要对与之有关的监督机制进行完善，让档案管理人员在监视器可控的范围内对档案材料进行整理，可以被看做是解决这一问题的一大措施。
结语：
在单位开展整体工作过程当中，办公室档案管理工作的优化都起着相当重要的作用，不仅可促使办公室实现对自身管理工作效率的有效提升，同时也可在强化责任意识的同时，实现对相关管理机制的不断完善与优化，这是办公室档案管理工作有效提升自身效率的重要途径。相关部门以及工作人员必须提高对上述工作的重视程度，并立足于实际借助合理措施与手段实现对办公室档案管理工作的不断优化。
参考文献：
[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（5）：171-172.
[2]赛尔登.浅析如何提高办公室档案管理工作效率[J].东方企业文化，2015（7）.
关键词：办公室；档案管理；工作效率
在保障办公室工作稳定性方面，办公室档案管理效率的提升起着相当重要的作用，在档案管理中办公室档案管理是不可缺少的组成部分。办公室档案管理工作的特点可在多个方面进行直观体现，档案储存管理机制的集中性以及档案资料来源的广泛性都在其中。在信息技术发展的大力推动之下，档案管理机制已经逐步实现完善与应用的目标，数字化信息技术是其建立的基础与前提。这可从根本上实现对办公室档案管理工作严谨性的保障。
一、办公室档案管理工作中存在的主要问题
1.档案管理人员管理素质不高
对办公室档案的整体性的保证，是办公室档案管理工作人员日常工作中的一项重要职责。但是在档案管理人员自身管理意识相对薄弱，或管理人员缺乏管理水平的情况下，办公室档案管理工作缺乏有序性的问题，会给档案材料的查询工作带来较为不利的影响。在一些企事业单位之中，档案的无序堆放现象就是档案管理人员管理素质相对较低的一种表现。
通过对档案归档不及时现象进行分析后可以发现，部分管理人员不能实现对档案管理工作重要性的全面认识。不及时的档案归档是导致档案出现遗失问题的主要原因。对于一些具有科研性质的机构来说，办公室档案机密文件遗失会给单位正常工作的开展造成极大影响与破坏。
2.办公室档案管理制度落后
档案储存地点安全性的缺乏也可直接说明档案管理制度较为落后。部分管理人员在办公室结构档案管理中，会采用一种全天开放的管理措施，这会直接威胁到档案材料的安全性。因为其他科室工作人员可以自由出入档案室，所以档案材料丢失以及损坏问题长期得不到有效改善。在人员任用机制不完善的影响之下，有能力的档案管理工作人员并不能在档案管理工作中发挥自身的优势与价值。
3.办公室档案的利用率没有得到有效提高
办公室档案利用率低的问题可以被看作是落后的档案管理方式的产物。在落后的管理制度的影响下，管理效率的低下，会给档案文件的应用工作带来不利的影响。在对办公室档案管理工作中所存在的问题进行探究的过程中，档案资料借阅原则的复杂性，也会对办公室档案的利用问题带来不利的影响。在繁琐的档案资料借阅程序的影响下，一些借阅人会放弃对档案资料的借阅，这就会让一些具有应用价值的档案材料陷入闲置的境地。
二、办公室档案管理工作效率的提升措施
1.强化办公室档案管理人员的专业素质和管理意识
在對档案管理人员进行培训的过程中，对档案管理工作的原则性特性和灵活性特性进行强化，是企事业单位在对档案管理人员的自身工作能力进行提升的过程中所要采取的一种有效措施。在对档案管理工作进行优化的过程中，档案管理者也需要对自身的职业胜任力进行充分发挥。
在参与档案管理工作业务培训的过程中，档案管理者需要对自身所从事的工作的重要性和职业要求进行讲解，在日常的工作中，档案管理人员也需要对自身的不足之处进行及时改进，进而在尊重自身职业道德的基础上，借助自身所积累的工作技巧，对档案管理工作中所遇到的问题进行及时处理。在将信息技术应用在这一领域以后，企事业单位也需要通过业务培训的方式，对档案管理人员的计算机操作水平进行提升。
2.完善办公室档案信息管理系统
在完善档案管理工作信息化系统的过程当中，无纸化档案体系构建起着相当重要的作用。纸质档案的弊端在社会不断发展过程中逐步暴露，现阶段已经引起档案管理工作的高度重视，这是导致档案材料存档工作以及整理工作效率受到影响的原因之一。在此基础上实现对信息化档案管理系统的科学使用是优化系统储存方式的有效方法。
对于行政机关、司法机关等国家机关而言，电子政务建设工作的开展，是对办公室档案信息管理机制进行优化的一种有效方式。针对企业发展过程中所面临的实际情况，贷款政策的调整，可以让一些企业在构建办公室档案信息管理系统的过程中获得足够的资金支持。这一措施的应用，可以让相关单位在构建档案信息管理系统的过程中节约一定的资金。
3.完善办公室档案管理制度
针对政府机关、企事业单位及科研院校在社会发展中所表现出来的差异性，从办公室档案管理工作的实际情况入手，办公室档案管理制度中的细节因素进行完善，是对这一制度的实效性和时效性进行提升的一种有效方式。在办公室档案管理工作的开展过程中，除了管理系统的信息化发展问题以外，办公室档案的管理制度还涉及到了档案管理组织问题等多个问题。
为了对档案管理工作效率进行提升，管理组织机构的优化，需要成为各个单位所需关注的重要问题。针对一些带有保密期限的档案材料，管理人员在日常工作中要在第一时间对档案的保密期限进行公示，针对一些需要在保密期满以后提高保密等级或需要及时解密的文件，工作人员需要对这些档案材料进行及时整理。
为避免档案管理人员在整理档案材料的过程中所出现的私自篡改档案材料的问题，在对档案材料的保密问题进行调整的过程中，企事业单位需要对与之有关的监督机制进行完善，让档案管理人员在监视器可控的范围内对档案材料进行整理，可以被看做是解决这一问题的一大措施。
结语：
在单位开展整体工作过程当中，办公室档案管理工作的优化都起着相当重要的作用，不仅可促使办公室实现对自身管理工作效率的有效提升，同时也可在强化责任意识的同时，实现对相关管理机制的不断完善与优化，这是办公室档案管理工作有效提升自身效率的重要途径。相关部门以及工作人员必须提高对上述工作的重视程度，并立足于实际借助合理措施与手段实现对办公室档案管理工作的不断优化。
参考文献：
[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（5）：171-172.
[2]赛尔登.浅析如何提高办公室档案管理工作效率[J].东方企业文化，2015（7）.