如何处理管理者的进与退

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  企业案例:
  敝公司属于提供饮食的服务产业,主要经营婚礼市场。我于1972年进入公司,协助因公共职务分身乏术的创业者父亲,5年前继任总经理之后,公司业绩一直成长至今。至今业绩能够顺利成长,主要是受父亲打下的基础与信用的庇荫,我刚进入公司时,公司的年营业额为5亿日元,员工只有40名,规模不大。现在集团整体规模大幅扩张,营业额达44亿日元,员工人数达180人。然而,一路走来,感慨万千。
  自从我就任总经理以来,就在“第二代创业”的名号下,积极从事多元化经营。特别是在5年前,我全面引进事业部制,4家公司合计设了8个事业部,每个事业部都设有董事,并任命董事负责公司的营运。
  问题是,当初基于年资、经验、人品等条件都符合要求而任命的董事,后来却发现素质参差不齐,最严重的是做事能力、指导能力不足,几乎完全无法履行董事的职务。我为不知道该如何处置他们而烦恼不已。
  我希望塾长能指导我以下几个问题。第一,将一度被提拔为董事的人降职,是对或错?若要辞退董事,应该由公司辞掉他,还是由本人提出辞职比较好?
  第二,提拔人事应该注意什么要点?我发现这次被指定降职的人当中,多数都是因为对公司有功而受到很高评价的人。为了不再重蹈覆辙,我甚至想一劳永逸,采用自己培养出来的年轻干部。
  第三,请分析如果由公司外部聘请董事,应该留意哪些要点?
  本公司长年以来采行保守的人事制度,如果实行这些人事上的改革,我担心会让公司内部人心动摇。最令我烦恼的还是来自公司内部员工的批评,认为我太冷漠无情。请塾长就京瓷成长的过程中所碰到的实例,或曾做过判断的实例,为我解惑。
  稻盛和夫解惑
  有功之人能否做董事看气度
  第一个问题是,你采用事业部制度,提拔很多人出任管理干部。目前已经有一些被任命为董事,但是不知道应该如何处理人事问题。尤其是这个干部因为对公司有功劳,评价也很好,所以你选他当董事,就因为这样的人不少,你认为应该正视这个问题。
  我认为,如果你与这位董事之间能建立信赖关系的话,可以直接把他叫到跟前谈话,即使让他降职也可以。如果企业有降职处罚习惯,你可能被视为“冷淡无情的总经理”,但这也是没办法的。因为问题根本是在你与部属之间的人际关系和信赖关系,只要关系没问题,那么就算用严厉的方式处罚部属,员工还是会跟着你。因此,如果你具有自信,认为部下仍然会相信你、尊敬你,这样处置并无不可。
  如果双方的信赖度不够深,或许就可以告诉对方“就董事的职位而言,你的工作方式是不行的”,但也不要让他降职,而是将他调到别的部门任职。
  其次,你提到应该辞退他,还是让他自己请辞比较好。这是你自己应该主动趋前和他商谈的问题,和他深谈之后,就等他是否能自己说出“总经理,没关系,我会写辞职信”或“我了解,请把我降职”这样的话。
  你认为任用对公司有功的干部担任董事职位,可能会有问题。
  西乡隆盛曾经说过“官位应该选适当的人而授予,有功于朝者应赐与俸禄,或给予疼爱”,也就是说官位应该给可以当的人,有功劳者可以赏给财物等报酬,或者给他较多的疼爱。企业也一样,董事这种官不是为褒奖一个终生为公司努力工作的人,选择董事最重要的是看他的气度有多大。
  要有容纳外来人才的环境
  你的第二个问题为,拔擢人才应该留意的重点。
  在晋升人事时,最重要的考虑还是就他的领域而言是否具有异于常人的才能,异于常人的成绩,如果有,才纳入考虑。最应该提防的是造成“这是总经理特别提拔”的印象。年轻但是具有被认同的能力、实绩,这样的人就具有基本的可能机会。因此在你想擢升员工时,最好同时想清楚“我是因为这样的原因而提拔他”的理由比较妥当。同时,告诫对方“别因为被提拔就忘记自己还年轻,对长辈表现出傲慢无理的态度,而是谦卑地以‘虽然我还不够,但此次总经理让我担任董事,请多多指导’的自白,对其他的部属晓以大义”。总之,第一点就是应该教对方懂得谦虚,而且要不断地努力才行。
  第三个问题是,由公司外部挖掘人才时应该留意的重点。
  如果先提结论,简单地说就是:应该先酝酿出能够容纳外来人才的环境。
  我想以我过去的经验来说明。当京瓷这家企业逐渐发展起来之后,公司有段时期可以说是在慢性人才不足的状况下度过的。因此我只好由外面招聘可以担任干部的人才,我先对那些与我一起奋斗打拼的员工,说了以下这段话:
  “为了公司的发展,我必须再由外部聘请优秀人才,或许还会变成你的顶头上司,希望你们别说‘我们和你一同创立公司,你当总经理还好,外人我们没办法忍受’这样的话。治理企业的人,气度如果不比现有的大,企业就很难再成长。因此我希望听到‘如果我们以山大王自居,就会停止成长。手头上拿着公司的股票,公司不发展也是烦恼。如果能让公司变得更大、更好,那么一切都可以接受’,然后朝此方向努力。”
  结果当时公司内的确有人回应“总经理,只要能让公司变得更好,将这种优秀的人才放在我们上面的职位,我也没有意见”。我认为,只要公司内能培养出这样的气氛,那么在公司扩大的过程中挖掘外部人才,也是可行的方式。
  问题是我们必须谨记,真正能支撑公司的,还是那些心地善良的员工。日本的俗语说:“分锅之前先准备好锅盖。”京瓷刚创业时,曾经无法留住让公司非常满意的人才。也因此,为了适应公司的需要,我勉强采用学校刚毕业的人。
  那时采用的人的确头脑都非常好,气势也相当凌厉。问题是,将来想要用的干部人选虽然有远见,但是不肯实际地按部就班做事。你硬要他做的话,就讲出对公司不满的话,然后拂袖而去。另一方面,有一些看起来不怎么样的人,每天都默默地努力,认真做好基本工作,再加上不断激发创意,就是因为他们的支撑,才有现在的京瓷。结果我发现,能长久支持公司的马拉松型员工,并非头脑好的人,而是具有优良的精神结构的人。
  前面提到过的,能够说出“总经理挖掘外来人才也无妨”的人,其实也是具有气度的人,这样的人也会不惜为公司努力,最后他也会被擢升。最后这样的人的表现也让新进的优秀干部刮目相看,现在也还在带领京瓷的员工。
  

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