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摘要：作为事业单位发展的重要基础之一，档案管理工作在很大程度上影响着单位自身能否快速发展、生产效益能否持续提升，并对各部门工作有着不可替代的指导意义。当前已进入信息时代，传统的事业单位档案管理办法面临着巨大的挑战，只有正確认识过去档案管理工作中的不足，并以规范化、制度化、科学化的措施进行调整与改进，才能切实提高档案的利用效率。
关键词：事业单位;档案管理;质量
引言
事业单位是国家机构的重要组成部分，其工作内容相当广泛。事业单位档案是对发展历史的真实记录，对新时期事业单位的发展有着指导和借鉴的作用，但是许多事业单位并未加强对档案管理的重视，采取的依旧是传统的档案管理模式，因而很难形成良好的管理成效。在新时期的发展中，事业单位应当正确审视档案管理工作对事业单位发展的促进作用，合理分析现阶段档案管理状况，明确档案管理存在的不足之处，采取有效措施加以优化，逐步提高档案管理效率，促使档案资源能够得到充分地利用。
1、事业单位档案管理存在的不足之处
1.1没有加强档案管理力度
档案管理工作伴随着事业单位的发展而发展，一旦没有前人留下档案为依据的话，是没法开展后期研究工作的。虽然上级档案管理部门对于档案价值性有着极高的重视程度，可是处于基层内，依旧存在着档案管理工作重视程度不高的现象，存在没有制定完善的制度，专业性人员缺失，设备不完善等现象，这些都是事业单位基层档案管理工作开展期间面临的难点。通常来讲，档案和事业属于两方面，管辖领域不统一、不完善，因此导致档案管理环节中经常发生两张皮的现象。处于信息化时代中，实施档案管理信息化是必然趋势，由于基层档案管理机构根本不熟悉信息化档案管理，指导不规范等，所以档案管理工作有着极大的混乱性，档案利用率低。
1.2管理技术、方式较为落后
传统的事业单位档案管理主要处理的是以纸质档案为主的资料，其不仅占用了不小的空间资源，并随着时间的推移还面临资料老化等问题。同时，数量越来越多的纸质档案也不利于检索人员的查阅和使用。究其原因，一方面是因为很多事业单位缺乏相应的软硬件设施购置资金，另一方面是因为档案管理人员缺乏对现代化信息技术的学习与应用。信息化档案管理对设备要求较高，由于事业单位档案管理没有大范围使用计算机设备，因为习惯问题，很多时候还在依靠人工来进行档案登记，进而导致事业单位档案管理工作效率与质量较差。
1.3档案管理人员整体素质参差不齐
档案管理人员应对国家关于档案管理的各项法律法规以及相关政策走向有深入且独到的理解，并能凭借强大的文字表述能力和熟练的现代化档案管理工作技能及时、准确地记录下事业单位在自身发展历程中所产生的各项有价值的信息资料。然而就目前来看，达到这一标准的事业单位档案管理人员仍是凤毛麟角，档案管理人员整体素质参差不齐。另外，事业单位档案管理人员的专业能力较差，在工作开展之前，没有对其进行科学培训与教育，工作人员对档案工作一问三不知的现象时常发生，进而导致事业单位档案管理难以发挥出自身内在价值。
2、事业单位档案管理优化工作
2.1加强对档案管理的重视程度
想要做好和创新事业单位档案管理工作，就需要加强单位对档案管理的重视和关注度，认识到加强档案管理工作的重要性。在当前社会新的发展形势下，事业单位档案管理需要转变以往传统的管理模式，科学运用现代化技术进行管理，这对于提升事业单位档案管理工作效率有着十分重要的作用和意义。基于此，事业单位需要健全当前档案管理制度体系，在提升档案管理工作效率的同时，实现与时俱进，借助创新思维来强化档案管理制度，实现档案管理与现代化发展模式的融合，全面更新档案管理信息，借助成功的档案管理系统来完善和修订原有档案管理体系，构建出高效且创新的档案管理工作体系，以此来提升事业单位档案管理的实效性。档案管理工作是一项长期的任务，在过程中，需要保障人员之间的公平性，以此来调动档案管理人员对本职工作的积极性与主动性。
2.2提高档案管理人员的整体素质。
当前，在我国网络科技快速发展的背景下，对事业单位档案管理工作有着一定的影响，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新事业单位档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。目前，很多档案管理人员缺少网络信息管理的专业能力，所以，事业单位需要加强对档案管理人员网络技术培训与档案管理知识的拓展，可以将档案管理人员委派到专业团队中进行学习实践，还可以邀请专业人士对档案管理人员进行专题讲座，分享自己的成功经验，这样的方式可以有效提升档案管理人员对计算机的使用能力。
2.3建立科学的档案管理机制
档案管理是一项系统性的工作，它的开展需要有相应的档案管理制度作为支撑。事业单位应当正确审视档案管理工作，将其融入到日常管理工作中，并结合档案管理的实际需求构建完善的管理机制，加强档案管理的科学性、规范性，从而使得档案管理工作变得有序合理。在建立档案管理机制的过程中，事业单位要确保档案管理工作的所有内容都必须按照规定进行，尽可能使得档案管理变得合理完善，全面推动事业单位的科学发展。
2.4推进档案管理信息化建设
为了迎合新时期的档案管理需求，事业单位应当推进档案管理信息化建设，建立全新的档案管理信息化评价，并加强档案管理部门与其他办公系统之间的联系，形成健全的信息互动功能。档案管理部门也需要加强对计算机技术的利用，使档案管理与储存变得更加简单迅速，能够在管理的同时挖掘档案资源的潜在价值。在完成管理系统平台的建设后，档案管理部门还应优化档案管理的安全工作，做好相关的防范措施，避免出现档案信息泄露等问题。
结束语
总而言之，档案管理工作对事业单位的发展有着非常重要的意义，事业单位应当主动加强对档案管理工作的重视，不断完善档案管理机制，为档案管理配备相关的设施设备，提高档案管理人员的综合素质，最终促使档案管理工作质量获得迅速提升。
参考文献
[1]王玉.新时期事业单位档案管理创新策略[J].办公室业务，2020（09）.
[2]赵芳雪.如何创新事业单位档案管理[J].兰台内外，2016（05）.
关键词：事业单位;档案管理;质量
引言
事业单位是国家机构的重要组成部分，其工作内容相当广泛。事业单位档案是对发展历史的真实记录，对新时期事业单位的发展有着指导和借鉴的作用，但是许多事业单位并未加强对档案管理的重视，采取的依旧是传统的档案管理模式，因而很难形成良好的管理成效。在新时期的发展中，事业单位应当正确审视档案管理工作对事业单位发展的促进作用，合理分析现阶段档案管理状况，明确档案管理存在的不足之处，采取有效措施加以优化，逐步提高档案管理效率，促使档案资源能够得到充分地利用。
1、事业单位档案管理存在的不足之处
1.1没有加强档案管理力度
档案管理工作伴随着事业单位的发展而发展，一旦没有前人留下档案为依据的话，是没法开展后期研究工作的。虽然上级档案管理部门对于档案价值性有着极高的重视程度，可是处于基层内，依旧存在着档案管理工作重视程度不高的现象，存在没有制定完善的制度，专业性人员缺失，设备不完善等现象，这些都是事业单位基层档案管理工作开展期间面临的难点。通常来讲，档案和事业属于两方面，管辖领域不统一、不完善，因此导致档案管理环节中经常发生两张皮的现象。处于信息化时代中，实施档案管理信息化是必然趋势，由于基层档案管理机构根本不熟悉信息化档案管理，指导不规范等，所以档案管理工作有着极大的混乱性，档案利用率低。
1.2管理技术、方式较为落后
传统的事业单位档案管理主要处理的是以纸质档案为主的资料，其不仅占用了不小的空间资源，并随着时间的推移还面临资料老化等问题。同时，数量越来越多的纸质档案也不利于检索人员的查阅和使用。究其原因，一方面是因为很多事业单位缺乏相应的软硬件设施购置资金，另一方面是因为档案管理人员缺乏对现代化信息技术的学习与应用。信息化档案管理对设备要求较高，由于事业单位档案管理没有大范围使用计算机设备，因为习惯问题，很多时候还在依靠人工来进行档案登记，进而导致事业单位档案管理工作效率与质量较差。
1.3档案管理人员整体素质参差不齐
档案管理人员应对国家关于档案管理的各项法律法规以及相关政策走向有深入且独到的理解，并能凭借强大的文字表述能力和熟练的现代化档案管理工作技能及时、准确地记录下事业单位在自身发展历程中所产生的各项有价值的信息资料。然而就目前来看，达到这一标准的事业单位档案管理人员仍是凤毛麟角，档案管理人员整体素质参差不齐。另外，事业单位档案管理人员的专业能力较差，在工作开展之前，没有对其进行科学培训与教育，工作人员对档案工作一问三不知的现象时常发生，进而导致事业单位档案管理难以发挥出自身内在价值。
2、事业单位档案管理优化工作
2.1加强对档案管理的重视程度
想要做好和创新事业单位档案管理工作，就需要加强单位对档案管理的重视和关注度，认识到加强档案管理工作的重要性。在当前社会新的发展形势下，事业单位档案管理需要转变以往传统的管理模式，科学运用现代化技术进行管理，这对于提升事业单位档案管理工作效率有着十分重要的作用和意义。基于此，事业单位需要健全当前档案管理制度体系，在提升档案管理工作效率的同时，实现与时俱进，借助创新思维来强化档案管理制度，实现档案管理与现代化发展模式的融合，全面更新档案管理信息，借助成功的档案管理系统来完善和修订原有档案管理体系，构建出高效且创新的档案管理工作体系，以此来提升事业单位档案管理的实效性。档案管理工作是一项长期的任务，在过程中，需要保障人员之间的公平性，以此来调动档案管理人员对本职工作的积极性与主动性。
2.2提高档案管理人员的整体素质。
当前，在我国网络科技快速发展的背景下，对事业单位档案管理工作有着一定的影响，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新事业单位档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。目前，很多档案管理人员缺少网络信息管理的专业能力，所以，事业单位需要加强对档案管理人员网络技术培训与档案管理知识的拓展，可以将档案管理人员委派到专业团队中进行学习实践，还可以邀请专业人士对档案管理人员进行专题讲座，分享自己的成功经验，这样的方式可以有效提升档案管理人员对计算机的使用能力。
2.3建立科学的档案管理机制
档案管理是一项系统性的工作，它的开展需要有相应的档案管理制度作为支撑。事业单位应当正确审视档案管理工作，将其融入到日常管理工作中，并结合档案管理的实际需求构建完善的管理机制，加强档案管理的科学性、规范性，从而使得档案管理工作变得有序合理。在建立档案管理机制的过程中，事业单位要确保档案管理工作的所有内容都必须按照规定进行，尽可能使得档案管理变得合理完善，全面推动事业单位的科学发展。
2.4推进档案管理信息化建设
为了迎合新时期的档案管理需求，事业单位应当推进档案管理信息化建设，建立全新的档案管理信息化评价，并加强档案管理部门与其他办公系统之间的联系，形成健全的信息互动功能。档案管理部门也需要加强对计算机技术的利用，使档案管理与储存变得更加简单迅速，能够在管理的同时挖掘档案资源的潜在价值。在完成管理系统平台的建设后，档案管理部门还应优化档案管理的安全工作，做好相关的防范措施，避免出现档案信息泄露等问题。
结束语
总而言之，档案管理工作对事业单位的发展有着非常重要的意义，事业单位应当主动加强对档案管理工作的重视，不断完善档案管理机制，为档案管理配备相关的设施设备，提高档案管理人员的综合素质，最终促使档案管理工作质量获得迅速提升。
参考文献
[1]王玉.新时期事业单位档案管理创新策略[J].办公室业务，2020（09）.
[2]赵芳雪.如何创新事业单位档案管理[J].兰台内外，2016（05）.