浅议应收账款的风险及防范措施

来源 :China’s foreign Trade·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:clarinet1900
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  【摘 要】 赊销的产物就是应收帐款,赊销一方面可以使企业的市场竞争力提高,扩大销售,然而另一方面则使企业的现金回收时间延迟,使帐款的催收费用增加,甚至承担坏帐损失的风险。本文从应收帐款为出发点,对其产生的原因和管理等方面进行阐述,浅议应收帐款的风险及如何防范。
  【关键词】 应收帐款 风险防范
  应收账款是指企业因提供劳务或销售商品、产品而形成的债权。其实质就是企业由于赊销产品而出现的产物。应收账款在企业流动资产中是一个重要的组成部分,处于激烈的市场竞争,如何有效、安全的对应收账款加强管理,对、降低企业经营风险、提高企业资金使用率具有非常重要的意义。
  1. 应收账款的风险
  应收账款是企业应向对方收取相应款项的在对外赊销劳务、产品、材料等项目而产生的一种外置资产。被对方经营所用该资产,本企业却没有办法控制,。企业在增加销售收入、扩大销路的同时便产生了应收账款风险,主要体现在:
  1.1应收账款占流动资金的比例很大,使企业周转资金不足的困难不断加剧。企业产品在赊销时,发出存货,却不能同时收回货款,而对逾期不还款的客户企业又不能采取相应措施,使得企业大量的流动资金被占用,如此下去企业流动资金的周转必将受到影响,由于企业货币资金短缺,从而对企业的正常生产经营和正常开支受到影响。
  1.2应收账款对企业现金流出的损失逐渐增加。从赊销的账务处理不难看出赊销使企业的收入产生了较多,增加了利润,但企业的现金流入没有增加,相反支付的各种费用和缴纳的各种税金不得不由企业垫付资金,使企业的现金流出逐渐加速。
  1.3应收账款对企业经营成果进行了夸大,使企业存在着损失或潜亏。企业确认收入时权责发生制原则要遵循,在当期收入里全部计入了赊销收入,所以,企业增加的本期利润并不能表示增加本期现金收入。如果企业大量存在应收账款,也会随之增加存在坏账的可能性。如此,等于对企业的经营成果夸大了,而不能充分估计可能发生的损失。
  1.4应收账款对企业资金机会成本进行增加。第一,占用的被应收账款的资金,在经营中客观上要求加速周转,得到回报,但因为大量存在应收账款,特别是不断上升逾期应收账款的比例,致使被占用在应收账款上的资金在其时间价值上丧失。第二,因应收账款在催收过程中而引起的,迫使企业投入大量的财力、人力和物力,使催收成本加大;另外,由于大量资金被沉淀,延长了借款时间,增加利息费用。加大了各种成本费用,使得资金的赢利机会丧失,增加了资金的机会成本。
  2.应收账款风险的防范
  2.1信用政策制定要合理。企业控制和规划应收账款的基本策略与措施是信用政策。企业必须根据客户的信誉情况和自己的实际经营制定合理的信用政策。信用期间、收账政策和信用标准是信用政策的三个方面。①信用期间是企业同意客户从购货到付款之间的时间,这个期间必须谨慎确定,不宜过长也不宜过短。②收账政策是指客户对信用条件违反,账款拖欠甚至拒付时企业所采取的收账措施与政策。③信用标准是客户达到商业信用的最低标准,基本以预期的坏账损失率表示。合理的信用政策应将信用期间和收账政策、信用标准三者结合起来,对三者的变化、对应收账款、销售额各种成本的影响应综合考虑。
  2.2 对激励和约束机制进行完善。企业对内部催收款项的责任应当落实,将应内部各业务部门的奖惩及其绩效考核与收款项的回收挂钩。对于造成逾期应收账款的相关人员和业务部门,应当在企业内部以予以恰当的警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的责任人员和业务部门,应当按照考核机制企业相应扣减工资。
  2.3调查客户信用。企业应调查分析自己客户的信用状况。对新客户的信用管理有:制定合理的信用政策、进行信用评估和信用调查。对老客户,制定一套完整的信用记录,要建立健全信用檔案。如果企业对信用调查、分析不重视,便盲目的赊销,会使企业的财务风险加大。所以,企业在进行商品销售之前,必须对客户的信用状况严格调查分析,提供时要经内部授权批准后,对企业的信用风险进行控制。另外,对信用提供的客户,对其信用状况的变化企业还应随时了解。如果对方信用出现恶化,经营状况不好的时侯,企业的经营策略应及时调整,使 经济损失避免产生。
  2.4信用管理部门应专门建立。管理企业信用风险是一项综合性、技术性和专业性较强的工作。所以企业的信用管理部门应独立设置,同时专业的信用管理人员要配备,使信用管理职能确保实现。一般由财务总监领导信用管理部门,财务部门和销售部门为成员。信用风险分析、建立和管理客户信用档案、负责清收应收账款、科学制定客户的信用额度等是其基本职能。
  2.5应收账款的催收力度不断加大。发生应收账款后,企业要积极采取各种措施,对货款尽量争取按期收回。基本情况下,大多数客户对货款愿意迅速付清,享受现金折扣。所以,对信用期内的应收账款企业一般不用过问。而那些逾期的应收账款,应进行排队分析其拖欠的账龄、金额,由于应收账款账龄越长,就越有收不回来的可能性,坏帐产生的可能性也就越大。
  2.6对企业产品质量进行提高。企业对信用管理不断加强外,还要在提高服务质量和产品质量上多下工夫。在产品质量上,聘用先进技术人员,采取先进的生产设备,生产出适销对路、物美价廉的产品,就会大幅下降应收账款。另外,在服务上,企业应形成一整套的售前、售中、售后服务体系。
  总之,应收账款无处不在的风险,对应收账款的核算和管理如何加强,关系到企业的生死存亡,影响企业资金的正常周转。因此,我们必须应清醒地认识到,对应收帐款的风险进行防范是一项长期艰巨的工作,我们要持之以恒,长抓不懈,从而为企业筑起一道对经营风险进行防范的铜墙铁壁。
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  作者简介:吴淑芹(1966-),女,本科学历,黑龙江省东京城林业局会计师主要研究财务会计管理方向。
  (作者单位:黑龙江省东京城林业局)
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